Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

Замена отпуска денежной компенсацией — право работника, предусмотренное ТК РФ. Законодательство защищает граждан от чрезмерного пренебрежения отдыхом ради выплат. Сотрудникам запрещено использовать право в ущерб основному отпуску.

Замена отпускных дней деньгами

Законодательство предусматривает возможность замены отпускных дней деньгами по желанию сотрудника. Работник должен составить письменное заявление. Обратите внимание! Работодатель не обязан удовлетворять просьбу подчиненного, это не является обязанностью.

Обязательные условия

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ продолжительность основного отпуска составляет от 28 дней ежегодно. Срок может быть увеличен для отдельных категорий граждан, нуждающихся в смягченных условиях труда, или по инициативе работодателя. Если положено минимальное количество отдыха в размере 28 дней, не допускается замена отпуска денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

Правовое урегулирование

Вопросам отпуска посвящена 19 глава ТК РФ. Право на замену ежегодных дней отдыха денежной компенсацией прописано в статье 126. Там же указаны исключения из правила.

Разные виды отпусков

В законодательстве разделено несколько видов отпусков. Основной положен каждому официально трудоустроенному работнику. Дополнительный и удлиненный основной назначены отдельным категориям граждан, могут быть выдан по инициативе работодателя. Существуют учебный и декретный отпуска.

Основной

Статья 115 Трудового кодекса РФ указывает продолжительность ежегодного основного отпуска как 28 дней. Это минимальное значение для постоянно работающих граждан.

Занятые на сезонных работах в соответствии со статьей 295 ТК РФ получают оплачиваемый отдых из расчета 2 дня за месяц работы.

Аналогичное правило прописано в статье 291 ТК РФ для граждан, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Важно знать! Основной отпуск не подлежит замене выплатами по заявлению гражданина. Исключением является случай, когда работодатель компенсирует неиспользованные дни увольняющемуся сотруднику.

Дополнительный или удлиненный

Разница между понятиями незначительна. Дополнительный и удлиненный отпуск официально положен гражданам, нуждающимся в смягченных условиях труда. В понятие входит и случай, когда работодатель самостоятельно предлагает сотруднику получать более 28 дней отдыха ежегодно.

Удлиненный и дополнительный отпуск предоставляются следующим категориям.

  1. Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примерыРаботникам в возрасте до 18 лет (общая продолжительность от 31 дня).
  2. Инвалидам.
  3. Беременным.
  4. Педагогам.
  5. Сотрудникам организаций с ненормированным рабочим днем.
  6. Медицинским сотрудникам.
  7. Работающим на Крайнем Севере (24 дополнительных дня) и приравненных к нему территориях (увеличен на 16 дней).
  8. Сотрудникам предприятий с вредными (2, 3, 4) и опасными условиями труда (от 7 дополнительных дней).
  9. Работникам полиции, внутренних служб, пожарным.
  10. Тренерам и спортсменам (от 4 дополнительных дней).
  11. Членам экспедиции в Антарктику (от 41 дополнительного дня).

Если общая продолжительно отдыха более 28 суток, можно произвести замену отпуска денежной компенсацией, ТК РФ указывает на это в 1 пункте 126 статьи. Обратите внимание: использовать право можно только для дней, превышающих 28 основных.

Согласно пункту 3 статьи 126 ТК РФ не допускается замена основного и дополнительного времени отдыха компенсационными выплатами для:

  • беременных;
  • работников предприятий с вредными и опасными условиями труда;
  • несовершеннолетних.

Внимание! Правило распространяется на минимальное количество дней, установленное законом для категории граждан. Если по инициативе работодателя сотруднику предоставлен дополнительный отдых, его можно заменить компенсационными выплатами.

Учебный

Граждане Российской Федерации могут учиться параллельно с работой. В Трудовом кодексе говорится о предоставлении отпуска получающим среднее профессиональное (статья 174) высшее образование, степень кандидата и доктора наук (статья 173). Правило распространяется и на осваивающих школьную программу.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примерыПо заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить оплачиваемые выходные (от 15 до 50) для сдачи сессии, итоговых экзаменов, поступления. Количество дополнительных дней зависит от повода и курса обучения. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, было отмечено в Апелляционном отделении Новгородского областного суда по делу №2-468-33-1977.

Предоставление выходных на время получение сессии в соответсвии со статьями 164, 165 является гарантией и не относится к получению отдыха. Работник имеет право не использовать привилегию, компенсация по заявлению или при увольнении не полагается.

Декретный

Женщина может не выходить на работу с сохранением места на период вынашивания, родов и последующий уход за ребенком. Согласно статье 255 ТК РФ можно находится в отпуске от 70 до 84 дней (в случаем многоплодной беременности) до родов и от 70 до 110 после них. В пункте 3 статьи 126 указано, что замена денежной компенсацией в этом случае невозможна.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет является неоплачиваемым, женщина получает социальное пособие. Работодатель не обязан предоставлять денежную выплату в случае досрочного выхода гражданки из декрета.

Разбивка отпуска на части

По совместному решению руководителя и работника ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить. Сотрудник должен получить не менее 14 дней за раз. Вторую половину подчиненные получает в другое время или переносится на следующий год.

Замена отпуска компенсацией в этом случае регулируется пунктом 2 статьи 126. Работник имеет право получить денежную выплату за дни, превышающие 28 обязательных. Если сотрудник переносит часть основного отпуска на следующий год, компенсация за нее не начисляется. Подчиненный сохраняет право на выплаты только за дополнительные дни.

Компенсация отпуска при увольнении

После увольнения сотрудник имеет право неиспользованный отпуск заменить денежной компенсацией. Правило прописано в пункте 1 статьи 127 ТК РФ.

Право распространяется на все положенное гражданину время отдыха: основное и дополнительное. Сотрудник использовать положенные выходные до увольнения, датой расторжения трудового договора будет считаться день окончания.

Разрешается выплатить вместо части отпуска денежную компенсацию, замена осуществляется по желанию работника.

Важно знать! В этом случае денежные выплаты полагаются в ситуациях, исключенных в пункте 3 статьи 126. Работающие во вредных и опасных условиях, несовершеннолетние могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск и все дополнительные дни. В случае увольнения беременной женщины ей выплачиваются средства за основное и льготное время отдыха, но не уход за ребенком в возрасте до 3 лет.

Отдых прерван по инициативе руководителя

Статья 125 ТК РФ предусматривает необходимость досрочного выхода сотрудника из отпуска. Работодатель имеет право прервать отдых только по согласию подчиненного. Неиспользованные дни переносятся на оговоренное время или на следующий год.

Запрещается вызывать из отпуска:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • работающих во вредных и опасных условиях.

Право на замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией распространяется только на дни, превышающие 28 основных.

Процедура оформления компенсации и образец заявления

Замена отпуска денежными выплатами возможно только по письменному заявлению сотрудника. Законодательство не указывает форму заявление, она определяется произвольно. Работник указывает просьбу о замене, количество дней, дату и имя. Образец заявления:

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примерыРаботодатель принимает решение об удовлетворении или отказе в просьбе. Если ответ положительный, руководитель ставит на заявление резолюцию и издает соответствующий приказ.

В документе работодатель ссылается на закон, заявления и распоряжается выплатить компенсацию за оговоренное количество дней. Приказ составляется в произвольной форме, образец:

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

Расчет суммы

Сотрудник имеет право запросить у руководителя отпуск после полугода работы в организации. Но в случае увольнения компенсация положена и за меньший срок. Положенное по закону минимальное ежегодное количество оплачиваемых дней распространяется не только на сотрудников, отработавших полный год.

Срок работы в организацииОтпускные дни, участвующие в расчете
От 11 месяцев От 28 с учетом дополнительных
От 5,5 до 11, если увольнение связано с ликвидацией предприятия От 28 с учетом дополнительных
Остальные случаи Положенные по закону или трудовому договору отпускные дни делятся на 12 месяцев и умножаются на фактически отработанный срок

Обратите внимание: в последнем случае количество может получиться дробным, руководство может округлить его, но только в пользу сотрудника.

Расчет для полного года

В соответствии со статьей 139 ТК РФ среднедневной заработок для компенсации вычисляется за последнии 12 месяцев. Из расчета исключаются периоды сохранения заработной платы или получения социальных выплат, например:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • сотрудник не приступал к обязанностям по вине работодателя, независимым причинам;
  • оплачиваемые выходные по уходу за инвалидом;
  • подчиненные не работал с полным или частичным сохранением оклада.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примерыВ календарный период входят дни с 1 до последнего (28, 29, 30 или 31) числа включительно. Для определения суммы фактически начисленные работодателям выплаты: заработная плата, отпускные, премиальные — делятся на 12 и 29,3 (месяцы в году и среднемесячное число дней). Сотруднику предоставят сумму, равную среднедневному заработку, умноженному на число рабочих дней отпуска. Согласно статье 139 в расчет берется график 6:1.

Читайте также:  Компенсация за детский сад в 2020 году: как получить, где оформить, документы

Для сезонных работников сумма формируется так: фактически полученные средства делятся на количество суток по графику 6:1, вошедшие в период выполнения обязанностей, и умножаются на количество рабочих дней отпуска.

Налоги и взносы с выплат за несостоявшийся отдых

Согласно Налоговому кодексу РФ процент с компенсационных выплат должен перечисляться в государственные фонды. Перечислить сумму необходимо до дня, следующего за датой передачи средств сотруднику. Налоговая ставка в 2019 году для резидентов составляет 13%.

Руководство обязано указать факт перевода денег в справках 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Компенсационные выплаты относятся к прочим, необходимо указать код 4800. Это разъясняет Письмо ФНС №БС-4-11/17537 от 19.09.16 года.

Внимание! Законодательство содержит исключение из правила. Если выплата выдается родственникам умершего сотрудника, НДФЛ не взимается.

Денежная замена отпуска в обход закона

Замена компенсацией части отпуска, составляющего не более 28 дней, относится к нарушению Трудового кодекса.

Согласно статье 5.27 кодекса об административных правонарушениях размер штрафа составит:

  • 1–5 тысяч для должностных лиц;
  • 1–5 тысяч для предпринимателей;
  • 30–50 тысяч для юридических лиц.

Если замечено очередное нарушение:

  • 10–20 тысяч или дисквалификация на 1–3 года должностным лицам;
  • 10–20 тысяч предпринимателям;
  • 50–70 тысяч юридическим лицам.

Замена отпуска компенсационными выплатами возможна по желанию сотрудника и согласию работодателя. Требуется составить заявление на имя руководства. Перевод дней отдыха в денежную сумму возможен только для дополнительного времени отпуска. Выплата облагается налогом. За нарушение ТК РФ предусмотрены штрафы.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

Замена отпуска денежной компенсацией – возможность получить вместо заслуженного отдыха надбавку к зарплате. Начисления предоставляются при определенных условиях, предусмотренных действующим законодательством. Средства выдаются за счет работодателя.

Компенсация отпуска деньгами – в каких случаях это допустимо?

Согласно ТК РФ, каждый работник претендует на ежегодный оплачиваемый отдых. Стандартный размер составляет 28 КД. Это основной отдых, который по действующему законодательству получает каждый трудящийся. Некоторым категориям работников предоставляют увеличенный выходной период. Так, лица с ограниченными физическими возможностями получают 30 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=7abt-WMWoeY

Некоторым категориям работников предоставляют к основному отдыху дополнительные выходные. Обычно данную привилегию получают трудящиеся, работающие сверх нормы. Количество дней зависит от того, сколько отгулов заработал сотрудник.

За основной отдых компенсацию не предоставляют. Получить деньги можно только за дополнительные выходные. Так, дотацию предоставляют за дни сверх 28 КД.

Исключение – получение выплат за неизрасходованный отдых в связи с освобождением сотрудника от занимаемой должности.

Выделяют категории работников, которым полагается дополнительный неоплачиваемый выходной период. Это лица пенсионного возраста.

Количество дней зависит от категории пенсионеров:

  • для всех трудоустроенных лиц пенсионного возраста – 2 недели;
  • ветеранам ВОВ, труженикам тыла – 35 дней;
  • лицам с ограниченными физическими возможностями – 60 дней.

В этих случаях денежные дотации не предоставляются, поскольку по закону время отгулов не оплачивается.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

Кому можно и кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2020 году?

Получить деньги не могут работники, относящиеся к одной из следующих категорий:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, подвергнувшиеся радиационному излучению;
  • лица, занятые на вредном производстве, на работах, связанных с повышенной опасностью.

Россияне претендуют на возмещение только в одном случае – при освобождении их от занимаемой должности по собственному желанию, в результате упразднения компании, сокращения численности работников, штата, по другим обстоятельствах.

Если сотрудник не принадлежит к указанным категориям, он вправе запрашивать предоставление денег в случаях, предусмотренных законодательством.

Сколько дней отпуска можно заменить

Допускается получать выплаты сверх 28 КД. Так, если сотрудник с ненормированным трудовым временем за год работы заслужил 3 выходных, то вместо отгулов он вправе потребовать компенсацию.

Так, если гражданин решил не брать основной, дополнительный отпуск 2 года подряд, то дотацию ему предоставляют не сверх 28 КД, а только за дополнительные сутки. 56 дней он вправе потратить на отдых, а за 6 суток получить денежные выплаты.

Чем грозит замена всего отпуска

Если работодатель нарушил закон и заменил общий период в размере 28 КД выплатой, то он подвергается взысканию. Величина штрафа при первом нарушении:

  • должностным лицам, ИП – 1000-5000 руб.;
  • юридическим лицам – 30000-50000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается:

  • должностным лицам, ИП – 10000-20000 руб.;
  • юридическим лицам – 50000-70000 руб.

Порядок применения взыскания, размер штрафа регламентируется статьей 5.

27 часть 1,2 КоАП РФ.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Действующим законодательством определены правила действия для оформления, получения денежных выплат вместо неизрасходованных отгулов.

Для основного отпуска

Замена основного выходного периода денежными дотациями возможна при условии увольнения гражданина. Перечисления осуществляются на основании приказа работодателя об освобождении гражданина от занимаемой должности. Других документов, заявлений не требуется.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

  1. Подача гражданином заявления об увольнении или предоставлении сотруднику уведомления об освобождения от занимаемой должности минимум за 2 месяца.
  2. Написание приказа об увольнении гражданина.
  3. Передача приказа в бухгалтерию.
  4. Определение суммы дотации.
  5. Расчет увольняемого – выдача всей суммы, соответствующих документов.

Сумма предоставляется гражданину в последний рабочий день. Когда сотрудник был в отгуле, на больничном или отсутствовал на месте по другим уважительным причинам, то деньги выдаются не позднее следующего дня после запроса о предоставлении средств.

Для дополнительного

Чтобы взять деньги вместо дополнительных выходных, действуют следующим образом:

  • написание заявления и предоставление его администрации;
  • оформление приказа на основании заявления гражданина;
  • передача документа в бухгалтерию;
  • начисление суммы на основании приказа;
  • выдача заявителю денег.

При дефиците фонда заработной платы в выдаче денег заявителю отказывают. В этом случае гражданин вправе отгулять дополнительные выходные.

Как рассчитывается сумма возмещения: формулы и примеры

Размер денежных дотаций определяют исходя из средней прибыли, полученной за год.

Гражданин получает компенсацию, если он проработал в компании более 15 дней. Стаж округляется до месяца и работнику предоставляют сумму за 2,33 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=Zs0CXIRAoWc

Если стаж сотрудника в организации составляет 11 месяцев, то выплаты начисляются за полный год. Компенсация предоставляется за 12 месяцев при стаже работника от 5 месяцев 15 дней до 11 месяцев при условии увольнения по следующим причинам:

  • сокращение штатов;
  • упразднение фирмы;
  • уменьшение объема работы и т.д.

При увольнении по другим основаниям сумма предоставляется из расчета по 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Если гражданин проработал в компании год, то для расчета берут зарплату за расчетный период, делят полученную сумму на 12, на 29,3 и умножают на 28 КД.

Если стаж сотрудника составляет один, несколько месяцев, то для определения выплаты 29,3 умножают на число полных отработанных месяцев, к полученному значению прибавляют число суток в неполном месяце. Среднюю прибыль за расчетный период делят на полученное значение, умножают на 28 КД.

Нюансы получения компенсационных денег

Работодатель может удовлетворить прошение о предоставлении компенсационных денег вместо дополнительного отдыха или отказать в выдаче средств. Это право закреплено на законодательном уровне.

Обычно, если размер бюджета позволяет, то просьбу заявителя удовлетворяют.

Если в выдаче средств просителю отказывают, то работник вправе взять отгулы, когда захочет, причем присутствие россиянина на месте необязательно.

Замена отпуска компенсацией – возможность получить деньги вместо дополнительных выходных. Выплата предоставляется и при увольнении сотрудника как возмещение за неизрасходованные отгулы. В первом случае деньги выдаются по усмотрению работодателя, во втором – в обязательном порядке, независимо от желания администрации предприятия.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

Статья акутальна на: Июнь 2020 г.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск должен издаваться при наличии подписанного работником заявления о предоставлении денежного возмещения, написанного в свободной форме, которое направляется непосредственно руководителю организации.

Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях:

  1. если увольняется
  2. общее количество отпуска превышает 28 календарных дней.

Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.

Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха.

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально.

Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней).

Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Читайте также:  Международный договор купли-продажи: образец составления

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.

Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.

Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.

Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли за­ме­нить от­пуск де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей в 2016 году, если общая его про­дол­жи­тель­ность пре­вы­си­ла 28 ка­лен­дар­ных дней за счет пе­ре­не­сен­ных с про­шлых лет неис­поль­зо­ван­ных от­пус­ков? По­яс­ним на при­ме­ре, о чем речь. До­пу­стим, ра­бот­ник за про­шлый ра­бо­чий год ис­поль­зо­вал толь­ко 15 дней от­пус­ка. Остав­ши­е­ся 13 дней «пе­ре­шли» на сле­ду­ю­щий год (ст. 124 ТК РФ).

Со­от­вет­ствен­но, в те­ку­щем ра­бо­чем году со­труд­ник может от­ды­хать 41 (28 +13) ка­лен­дар­ный день.

Од­на­ко в такой си­ту­а­ции в со­от­вет­ствии с ТК РФ ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск – те самые 13 дней, ра­бот­ни­ку не по­ло­же­на.

Ведь его от­пуск за каж­дый год не пре­вы­ша­ет ми­ни­маль­но­го в 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть ком­пен­са­цию он может по­лу­чить, толь­ко если уво­лит­ся.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы ре­ши­ли вы­пла­тить ра­бот­ни­ку по его за­яв­ле­нию ком­пен­са­цию за часть неис­поль­зо­ван­но­го им от­пус­ка, то дан­ный факт нужно от­ра­зить в лич­ной кар­точ­ке ра­бот­ни­ка. В форме N Т-2 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в раз­дел VIII «От­пуск» ука­зы­ва­ет­ся:

  • в графе 4 «Ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка» – число дней, за­ме­нен­ных ком­пен­са­ци­ей;
  • в гра­фах 5-6 «Дата на­ча­ла» и «Дата окон­ча­ния» – ком­мен­та­рий о том, что дни от­пус­ка за­ме­не­ны ком­пен­са­ци­ей;
  • в графе 7 «Ос­но­ва­ние» – при­каз (с рек­ви­зи­та­ми) о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

В гра­фи­ке от­пус­ков по форме N Т-7 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «При­ме­ча­ние» нужно от­ме­тить, что часть от­пус­ка за­ме­не­на де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей с ука­за­ни­ем кон­крет­но­го ко­ли­че­ства дней. Здесь же от­ра­жа­ют­ся рек­ви­зи­ты при­ка­за о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

Это важно знать:  Как в СЗВ стаж отразить декретный отпуск

Расчет компенсации

Ин­же­нер Кра­силь­щи­ков А.Н. уволь­ня­ет­ся из ООО «Ка­лей­до­скоп» 3 июня 2016 года. В этой ор­га­ни­за­ции он ра­бо­та­ет с 9 фев­ра­ля 2015 года.

В 2015 году ему был предо­став­лен еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 14 ка­лен­дар­ных дней.

В со­от­вет­ствии с По­ло­же­ни­ем об опла­те от­пус­ков ООО «Ка­лей­до­скоп» ко­ли­че­ство дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка при под­сче­те округ­ля­ет­ся в бОль­шую сто­ро­ну до це­ло­го.

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток ра­бот­ни­ка равен 1622 руб.

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Источник: Журнал «Отдел кадров коммерческой организации»

Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто – иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника.

Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:

  • ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
  • ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Компенсация части отпуска во время работы

Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией – в соответствии со ст. 126 ТК РФ.

На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст.

23 Закона №181‑ФЗ[1]), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.

10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ)).

Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

https://www.youtube.com/watch?v=JTuapviZkOc

Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность.

В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением.

Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу №33‑3535/2012).

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание!

Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 №1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году: в каких случаях допустимо, примеры

Согласно ТК РФ, каждый работник претендует на ежегодный оплачиваемый отдых. Стандартный размер составляет 28 КД. Это основной отдых, который по действующему законодательству получает каждый трудящийся. Некоторым категориям работников предоставляют увеличенный выходной период. Так, лица с ограниченными физическими возможностями получают 30 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=7abt-WMWoeY

Некоторым категориям работников предоставляют к основному отдыху дополнительные выходные. Обычно данную привилегию получают трудящиеся, работающие сверх нормы. Количество дней зависит от того, сколько отгулов заработал сотрудник.

За основной отдых компенсацию не предоставляют. Получить деньги можно только за дополнительные выходные. Так, дотацию предоставляют за дни сверх 28 КД. Исключение – получение выплат за неизрасходованный отдых в связи с освобождением сотрудника от занимаемой должности.

Выделяют категории работников, которым полагается дополнительный неоплачиваемый выходной период. Это лица пенсионного возраста. Количество дней зависит от категории пенсионеров:

  • для всех трудоустроенных лиц пенсионного возраста – 2 недели;
  • ветеранам ВОВ, труженикам тыла – 35 дней;
  • лицам с ограниченными физическими возможностями – 60 дней.

В этих случаях денежные дотации не предоставляются, поскольку по закону время отгулов не оплачивается.

У сотрудника организации имеются неиспользованные отпуска за период 2014-2015 годов. Количество дней отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительных дней отпуска нет.Сотрудник собирается в отпуск за 2020 год и настаивает на начислении компенсации за неиспользованные отпуска за ранние периоды (2014-2015 годы).

Читайте также:  Покупка земельного участка на материнский капитал в 2020 году: условия и документы

Правомерно ли требование сотрудника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды (2014-2015 гг.) неправомерна.

  • В случаях, не связанных с увольнением работника, закон допускает замену денежной компенсацией только части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
  • Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении.
  • Обоснование вывода:

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст.

120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск, в том числе и удлиненный (ст.

115 ТК РФ), так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.

В соответствии с частью первой ст. 126 ТК РФ в случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ)*(1).

Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которые работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы.

Соответственно, претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска)*(2).

Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, трудовое законодательство допускает замену денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении.

В приведенной ситуации у сотрудника не использованы ежегодные оплачиваемые отпуска за период 2014-2015 гг. При этом количество дней каждого ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (дополнительные отпуска работнику не предоставляются).

При таких обстоятельствах требования работника о начислении денежной компенсации за неиспользованные отпуска являются неправомерными. Соответственно, работодатель должен отказать работнику в выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2014-2015 гг.

В заключение напомним, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ, ст. 3 Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках»*(3)). В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован в текущем году (часть третья ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (часть четвертая ст. 124 ТК РФ). Согласно положениям ст. 114, ст. 122, ст.

124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2020).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсации Неукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:

  • лицам, не достигшим совершеннолетия;
  • женщинам в положении на любом сроке беременности;
  • лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;
  • лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)
При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформления Пояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателем При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсации Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документы В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителю После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуации Правильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Ссылка на основную публикацию