Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Обратите внимание

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Источник: http://lgoty-vsem.ru/posobie/instrukciya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-i-obrazec.html

Больничный лист: правила заполнения, образец

Каждый работающий человек в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Его временная нетрудоспособность подтверждается больничным листом, который выдается в медицинских учреждениях.

Министерством здравоохранения разработан единый бланк больничного листа и порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Только правильное оформление документа может гарантировать законное отсутствие человека на рабочем месте с получением компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Оформление больничного листа представляет собой весьма ответственную процедуру: это важный документ как для больницы, так и для самого заболевшего человека, и для организации, которая его будет оплачивать. Неверное заполнение, ошибки и тем более подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом определены требования по его заполнению.

Условно лист нетрудоспособности можно разделить на 3 части: место для заполнения лечащим врачом и медицинской организацией, место для заполнения работодателем и отрывной корешок для медучреждения. Существуют особые требования по заполнению документа, на которые следует обратить внимание:

  1. Все строчки заполняются только черными чернилами или машинной печатью. При использовании пишущей ручки необходимо, чтобы она была гелевая или капиллярная, главное – не шариковый стержень.
  2. Все буквы должны быть в печатном шрифте, прописное написание может считаться ошибкой.
  3. На бланке обычно ставятся две печати учреждения, в котором был выдан документ, и печать работодателя в соответствующем месте. Все печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
  4. Не должно быть опечаток, исправлений в строчках, которые заполняются в больнице, иначе бланк считается недействительным и требует замены.
  5. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены должным образом, но лучше их тоже избегать.
  6. На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках.
  7. Каждая буква должна быть строго в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв сразу. Если в строчке не умещается слово, оно просто обрывается.

Любое расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный будет признан недействительным и не сможет служить основанием для оплаты. Каждый документ находится на контроле Фонда социального страхования (ФСС).

Порядок заполнения медицинским учреждением

При заболевании человека медицинским учреждением выдается бюллетень на бланке строгой отчетности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, как и их заполнения, закреплен на законодательном уровне.

В больнице или ином учреждении заполняется основная содержательная часть с проставлением всех необходимых отметок. Необходимые данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  1. Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет несколько больничных, открытых друг за другом, вносится в соответствующее поле номер предыдущего документа.
  2. Далее в указанных строчках вписывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
  3. Обязательно проставляется дата выдачи бланка.
  4. Полностью прописываются фамилия, имя и отчество больного. Лучше вносить данные по паспорту пациента либо под его диктовку, особенно при написании слов с буквами «ё» или «й».
  5. Заполняется год рождения пациента и его пол.
  6. Важно отметить тип занятости пациента, так как от этого зависит оплата и дополнительное оформление бюллетеня.
  7. В соответствии с врачебной этикой не указывается диагноз или само заболевание, просто вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
  8. Название рабочего места прописывается в полном виде с указанием статуса. Некоторые учреждения просят заполнить у работодателя небольшую справку, в которой прописывается юридическое наименование компании. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, то проставляется только галочка в специально отведенном пункте.
  9. Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы», в котором вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
  10. После выздоровления человека проставляется дата «Приступить к работе». Она всегда ставится на следующий день после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
  11. При необходимости выдается дополнительный листок нетрудоспособности с указанием его номера. Если выздоровление не наступило или требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме и т.д., проставляется в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
  12. Если человек какое-то время провел в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
  13. Лечащий врач всегда назначает дату следующего визита заболевшего работника. Если человек без уважительной причины не пришел, в таком случае проставляется «Отметка о нарушении режима». Это важная информация для дальнейшей оплаты документа, так как после этой отметки и до выздоровления сотрудника пособие начисляется по МРОТ, а не по установленному расчету.
  14. Некоторые заболевания длятся очень долго либо требуют наблюдения в разных клиниках и у разных специалистов. В таком случае создается медицинская комиссия. Необходимая информация о дате проведения, сроках и тому подобном указывается в пунктах с «МСЭ».
  15. Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах: рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы». Наличие хорошо читаемой печати в этих местах обязательно.
Читайте также:  Какие необходимо собрать документы на развод, если есть ребенок

Больничные листы можно разделить по особому виду нетрудоспособности: для самого заболевшего человека, по уходу за больным членом семьи (чаще всего это дети и родители), отпуск по беременности и родам. В целом требования к заполнению информации остаются прежними, но есть свои тонкости.

В листе нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и фамилия с инициалами того, за кем осуществляется уход. В первую очередь это актуально родителям при болезни детей.

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам (декрет). Для этого ей выдается в женской консультации или организации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Его заполнение при этом практически не отличается от принятого порядка.

Важно

Заполняются все поля, и указывается нужный код заболевания «Отпуск по беременности и родам». При беременности одним ребенком отпуск составляет 140 дней, при многоплодной – увеличивается до 194 дней. Бюллетень выдается сразу на весь указанный период. Новый листок нетрудоспособности сроком на 16 дней выдается при сложных родах.

Оформляется документ согласно процедуре продления выданного документа.

Сотрудник обязан принести в организацию, где он работает, оригинал листка нетрудоспособности, так как именно этот документ является подтверждением отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист в течение шести месяцев со дня его получения. Соответственно, пособие будет выплачено только после получения документа.

Принимая бюллетень, работодатель обязан проверить правильность его заполнения в медицинской организации и подлинность. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения.

Человек должен обратиться снова в больницу и попросить все исправить. Причем, если требуется именно исправление (например, орфографических ошибок или путаницы в датах), то можно запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности.

Медицинское учреждение не имеет права в этом отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, то прежде чем совершать оплату, лучше убедиться в его подлинности. Удостоверяют его в учреждении, где был выдан бланк листка нетрудоспособности.

Для этого составляется в произвольной форме заявление с просьбой подтвердить факт действительности документа. Если она не подтверждается, лучше сообщить в правоохранительные органы для дальнейшего разбирательства с работником.

Такое поведение человека расценивается как мошенничество и подделка документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Согласно порядку выдачи листка нетрудоспособности, вторая его часть заполняется работодателем. Для этого отведена специальная область в бланке. Здесь требования к заполнению менее жесткие, в частности, возможны исправления. Но лучше этого не допускать. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

  • полное юридическое название компании;
  • отмечается вид работы человека – основная она или по совместительству (должно совпасть с отметкой от врача);
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • дата начала работы и общий страховой стаж (информация берется из трудовой книжки);
  • указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
  • также выделяется отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС – это связано с тем, что оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования;
  • обязательно указываются фамилии с инициалами руководителя компании и главного бухгалтера (либо замещающих лиц по доверенности) и ставятся подписи.
  • заполненное работодателем поле заверяется оттиском печати организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа. Сроки оплаты установлены кодексом: выплата производится в ближайшее начисление денег. В настоящее время в расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года.

Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход. Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на то что существует установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они встречаются со стороны медицинской организации, которая выдавала больничные. Наиболее типичные из них:

  1. Грамматические ошибки и описки. Документ заполняют люди вручную или при помощи техники, но банальные орфографические ошибки и опечатки встречаются довольно часто. Особенно внимательно следует проверять название компании-работодателя, причем должно указываться именно юридическое наименование. Также стоит обращать внимание на правильность написания фамилии, имени и отчества заболевшего человека.
  2. Путаница в датах приема лечащего врача и дате выхода на работу. Особенно часто это встречается, если пациент наблюдается у нескольких специалистов одновременно.
  3. Неверное указание номеров предыдущего и последующего листов при их наличии.
  4. Отсутствие подписи лечащего врача или его специализации.
  5. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
  6. Не указан код заболевания.
  7. Не проставлены галочки, например, тип занятости человека или пол.

Ошибки работодателя обычно встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы. Как следствие, и размер пособия может быть неверным.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Для наглядности ниже представлен пример заполненного бланка (образец аналогичен прошлогоднему, т.к. форма не менялась) в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности. В примере документ заполнен медицинским учреждением и работодателем. Отрывной корешок на руки больному не выдается, так как оставляется для документации в больнице.

Из примера видно, что бюллетень полностью заполнен медорганизацией. В нем отмечены все необходимые галочки, внесены данные о лечебном учреждении и работодателе, стоят две четкие печати, период нахождения на лечении указан с подписью врача и его квалификацией.

В образце заполнения больничного листа работодателем также отсутствуют замечания. Все необходимые строчки заполнены, стоит печать организации.

Совет

Временная нетрудоспособность официально трудоустроенного сотрудника обязательно компенсируется по месту работы.

Согласно действующему законодательству, в период болезни человека за ним сохраняется рабочее место независимо от продолжительности лечения. Для этого достаточно предъявить оригинал корректно заполненного больничного листа.

Принимая во внимание все гарантии, не стоит пренебрегать своим здоровьем, лучше вовремя обращаться за медицинской помощью.

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/poryadok-zapolneniya

О порядке заполнения листка нетрудоспособности. памятка для страхователя

  • Раздел  «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.

    Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

    Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

    Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

    Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

    Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

    Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

  • в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

    в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы;

    в строке «По совместительству » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству;

    Обратите внимание

    в строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальный орган Фонда);

    в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

    в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика — гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее — получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

    в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

    В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

    43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

    44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;

    45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;

    46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

    Важно

    47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

    Читайте также:  Заявление о предоставлении налоговой льготы в 2020 году: образец заполнения

    48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима  » проставлен соответствующий код);

    49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

    50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

    51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

    в строке»Акт формы Н-1 от  —  —    » указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

    в строке»Дата начала работы  —  —    » указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

    в строке»Страховой стаж» в ячейках »   лет», »   мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    Совет

    в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках »   лет», »   мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г.

    N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года;

    в строке»Причитается пособие за период» в ячейках «с  —  —    » «по  —  —    » указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

    в строке»Средний заработок для исчисления пособия       р   к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

    в строке «средний дневной заработок       р.   к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

    в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации       р.   к. за счет средств работодателя       р.   к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    в строке «ИТОГО начислено       р.   к.» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

    в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

    Обратите внимание

    в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл.

    бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл.

    бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

    Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

  • Источник: http://r59.fss.ru/204079/213197.shtml

    Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

    Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

    Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

    Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

    Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

    На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

    А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

    Правила заполнения

    Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

    • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
    • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
    • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
    • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
    • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
    • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

    Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

    Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

    В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

    • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • внести информацию в поле «дата выдачи»;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

    После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

    Шаг 1 — место работы

    В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

    Шаг 2 — статус места работы

    Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

    Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

    В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

    Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

    Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

    Шаг 4 — код подчиненности

    Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

    Шаг 5 — ИНН работника

    ИНН сотрудника указывается только при наличии.

    Шаг 6 — СНИЛС работника

    Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

    Шаг 7 — условия начисления

    В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

    • пораженных радиацией (код 43);
    • работников Севера (код 44);
    • инвалидов (код 45);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

    Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

    Шаг 8 — акт формы Н-1

    Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

    Шаг 9 — дата начала работы

    Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

    Шаг 10 — страховой стаж

    В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

    Шаг 11 — нестраховые периоды

    Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

    Шаг 12 — период начисления пособия

    Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

    Шаг 13 — средний заработок

    Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

    Читайте также:  Материнский капитал при усыновлении ребенка в 2020 году: положен ли и в каком размере

    Шаг 14 — средний заработок в день

    Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

    Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

    По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

    Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

    ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

    Шаг 17 — итоговая сумма

    Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

    Шаг 18 — фамилия руководителя организации

    В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

    Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

    Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

    Шаг 20 — печать работодателя

    Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

    Больничный по беременности и родам

    Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

    Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

    Какой ручкой заполнять больничный

    Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

    Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

    Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

    Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

    Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

    Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

    Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

    Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

    Как исправляются ошибки в больничном листе

    Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

    Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

    Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

    Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

    Важно

    Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

    Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

    Скачать новую форму и бланк больничного листа

    Источник: http://ppt.ru/news/136201

    Заполнение больничного листа: правила оформления работодателем

    К заполнению больничного листа следует отнестись ответственно, так как данный документ крайне важен.

    Он связан с финансовыми вопросами по ограничению трудоспособности на определенное время и подтверждает возникновение того или иного заболевания или острого состояния у обладателя на работе.

    К тому же данную форму выдают женщинам во время вынашивания плода и в послеродовой период, родителям по уходу за детьми и в других ситуациях, рассмотренных государственными органами.

    Кто выписывает документ по нетрудоспособности?

    Как правило, больничный лист по нетрудоспособности выдается пациенту после вызова или самостоятельного посещения семейного врача поликлиники по месту жительства.

    Для этой цели дается заявка в поликлинику и в течение дня приходит участковый врач и проводит осмотр, или же пациент самостоятельно отправляется в определенную клинику и там на месте, помимо назначения лечения, открывается документ на период до исцеления.

    Однако такое возможно не во всех ситуациях, по различным обстоятельствам бланк оформляется и другими сотрудниками.

    Правом на заполнение формы обладают сотрудники предприятий, которые получили лицензию на эту процедуру соответственно Законодательной палате Российской Федерации, имеют разрешение на проведение экспертиз временному ограничению трудоспособности.

    Больничный выдают лечащие врачи в стационарных отделениях, фельдшеры, стоматологи, лечащие врачи, работающие в научных институтах в сфере протезирования.

    Запрещено выдавать документ медицинским работникам скорой помощи, институтам по переливанию крови, приемными отделениями клиник, санаториям и заведениям с санитарно-профилактическим уклоном, медицинским учреждениям по контролю в сфере защиты прав потребителей.

    Для заполнения больничного листа работодателем последний должен знать некоторые нюансы. Например, на образцах бланков 2017 года имеются ячейки, в которых необходимо указывать среднюю заработную плату, по которой делается расчет пособия, и среднюю дневную заработную плату.

    Эти поля появились благодаря Закону Российской Федерации от 29 декабря 2006 года № 255-Ф3 «Закон об обязательном социальном страховании на случай временного ограничения трудоспособности в связи с материнством».

    А с наступлением 2011 года при подсчете суммы пособия считают 2 года до возникшего страхового случая.

    Расчет платежей

    При расчете дневной оплаты, чтобы не ошибиться, в первой и третьей частях ст. 14 данного Закона говорится о разделении суммы заработка за 2 года на 730.

    Еще выделены поля для названия организации-работодателя, ее регистрационного номера и кода подчиненности, для информации о самом работнике, его ИНН, страховом номере лицевого счета системы обязательного пенсионного страхования, числа начала работы в данном учреждении.

    С 1 июля 2011 года при закрытии бланков необходима подпись главного бухгалтера предприятия и начальника.

    Заполнение документа

    Правильное заполнение больничного листа обеспечит покой больного и точность в документациях предприятия. Если больной обратился к лечащему врачу после прихода с работы, то необходимый документ открывают со следующего дня.

    Лечащему врачу разрешено выдавать документ сроком до 15 календарных суток, а среднему медицинскому персоналу (фельдшерам или зубным техникам) — до 10. В случае отсутствия положительной динамики в лечении пациента лист продлевает медицинская комиссия.

    При закрытии бланка выздоровевшему человеку необходимо отдать его своему работодателю в течение полугода.

    Совет

    В правила заполнения больничного листа входит следующее: при заполнении используется черная ручка (гелевая, капиллярная и перо), разрешается печатание с помощью компьютера; язык заполнения — русский; следует использовать заглавные буквы печатным шрифтом.

    При заполнении больничного листа не следует пользоваться шариковыми стержнями. Диагноз, из-за которого человек не в состоянии продолжать работать, указывают кодом из 2 чисел. Если врач при этом совершил ошибки, то необходимо оформлять дубликат.

    Мелкие помарки не считаются грубым нарушением и не нуждаются в дубликатном листе.

    В инструкции по заполнению больничного листа отмечено, что первые трое суток заболевания оплата производится финансами работодателя, остальные дни — фондом социального страхования.

    При этом расчеты зависят от самого фонда и стажа работы: при наличии стажа до 5 лет размер оплаты составляет 60% от средних цифр заработка, при стаже от 5 до 8 лет — на 30% больше, а свыше 8 лет — в полном объеме.

    Однако при работе менее полугода оплата производится в размере не более 1 минимальной заработной платы в соответствующем регионе.

    По поводу беременности и родов оформление производится врачом-гинекологом на сроке вынашивания 30 недель. Длительность больничного составляет в сумме 140 дней календаря, разделяясь поровну до и после рождения ребенка. Код данного бланка — 05.

    Если заболел ребенок в семье, то одному из родителей выдается документ по уходу за ребенком. Код в таком случае — 09.

    Если возраст ребенка менее 7 лет, то открывается больничный на весь период заболевания до выздоровления, а если ребенку от 7 до 15 лет — 3 дня в случае его амбулаторного лечения.

    Обратите внимание

    Как заполнить больничный лист правильно, указано в Указе Министерства Здравоохранения РФ от 26 апреля 2011 года № 347н. Начальная часть листа оформляется врачами или средним медицинским работником (фельдшером или зубным техником), выдавшими его, затем продолжается в работающем предприятии.

    Образец заполнения больничного листа имеется у каждого работодателя и не вызывает трудностей при оформлении. При записи в особых местах многие ошибаются, например, в специальных местах запись вносят с первой ячейки, чтобы буквы или цифры не выходили за пределы ячеек.

    А при постановке печати заполненного бланка необходимо избегать ее попадания на ячейки листа.

    Устранение ошибок

    При совершении ошибки начальством использовать корректирующие средства запрещается. Неправильную запись следует осторожно зачеркнуть и на обратной странице зафиксировать верно.

    Пример заполнения больничного листа для устранения ошибок работодателя заключается в следующем: после введения правильной записи на обороте листа ниже указывается «Исправленному верить» и фамилия с инициалами руководителя с подписью. Запись делается на любом пустом месте оборота.

    Необходимо указать строку, где была допущена оплошность, и поставить оттиск печати руководителя.

    Однако при совершении ошибки медицинскими органами, к примеру, в названии предприятия работодателя, бланк не переоформляют, потому что сотрудниками фонда страхования проводится проверка по регистрационному номеру, который вписывается с места трудоустройства. При обнаружении некоторых недочетов в заполнении, таких как неаккуратные буквы, выходящие за границы ячеек, переоформлять лист не нужно.

    Однако при неверном написании фамилии больного обязательно заводят дубликат, так как эта грубая ошибка может повлечь за собой отказ со стороны сотрудников ФСС. По решению Верховного Суда, ошибки, совершенные в медицинских учреждениях, не влияют на отказ фонда.

    Для работодателя стоит выбор сотрудника, который будет оформлять бланки нетрудоспособности. Данный вопрос дается на рассмотрение начальства, выбор может пасть на главного бухгалтера предприятия или на кадровика, или же он сам может делать запись в документе.

          

    Источник: http://zakonirabota.ru/netrudosposobnost/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-po-tk-rf.html

    Ссылка на основную публикацию