Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2015 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 сентября 2015 г.

Содержание журнала № 19 за 2015 г.

Заработок для биржи труда рассчитывается по особым правилам

С.А. Гордеева, г. Смоленск

Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?

: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правиламПорядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62). Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.

Какой заработок указать в справке, если зарплата не начислялась

Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?

: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплатустатьи 22, 56, 129 ТК РФ. Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас — 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за месяцст. 133 ТК РФ.

Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним.

Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.

Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы

Определяем расчетный период, если женщина была в материнских отпусках

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?

: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март — май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. — февраль 2015 г.

), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и родамп. 5 Порядка № 62.

В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

Рассчитываем заработок при шестидневке

Л.И. Волкова, г. Новосибирск

Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?

: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62.

За период март — май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).

Рассчитываем заработок при работе по графику «сутки через трое»

А.И. Васильева, г. Коломна

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель — июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время — 432 часа. Норма рабочего времени для работника — 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?

: Средний заработок при суммированном учете исчисляется такп. 8 Порядка № 62.

Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).

Указываем в справке отпуск за свой счет

О.И. Проскурина, г. Москва

Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 — находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?

: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работап. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1):

  • не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
  • на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).

Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то — еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справкеприложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат):

  • период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
  • количество рабочих дней и часов в неделю;
  • период отпуска без сохранения зарплаты.

Определяем период работы, если женщина была в материнских отпусках

Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?

: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФССстатьи 255, 256 ТК РФ. А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужностатьи 255, 256 ТК РФ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ДЕЕВА Лили Юрьевна
Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.

Как определить период оплачиваемой работы

Работник, который работал 40 часов в неделю, просит выдать ему справку для центра занятости по представленному образцу. В ней, помимо заработка, требуется указать количество календарных недель оплачиваемой работы перед увольнением за последние 12 месяцев работы. Как определить их количество, если работник был уволен 01.06.2015? Можем ли мы не указывать эти сведения в справке?

: Для получения ответа на второй вопрос мы обратились в Департамент труда и занятости г. Москвы.

ДЕЕВА Лили Юрьевна
Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2015/19/2063-zapolnjaem_spravku_sluzhbu_zanjatosti_bivshego_rabotnika.html

Правила оформления справки для центра занятости в 2018

Если вы намереваетесь встать на учет в Центр занятости, вам потребуется подготовить целый ряд документов. Давайте разберемся, что такое справка для Центра занятости и что нужно для ее получения в 2018 году.

В связи с экономическим кризисом, ситуация с безработицей в стране значительно обострилась. Большинство людей не имеют возможности трудоустроиться. Выпускники вузов не могут отыскать работу по специальности, поэтому вынуждены переучиваться.

Нередко бывает и так, что у человека не получается доработать год или несколько лет до пенсии по причине сокращения. В подобных случаях безработные лица имеют право на денежную помощь от государства.

Обратите внимание

Чтобы оформить помощь, надо зарегистрироваться в Центре занятости и официально зафиксировать статус безработного. Размер выплаты зависит от того, сколько времени человек находится в этом статусе.

Законодательство РФ регулирует выплаты соцпомощи безработным гражданам. Размер пособия неодинаков для всех и зависит от многих нюансов, поэтому рассчитывается для каждого лица отдельно.

Выплаты социальной помощи безработным гражданам регулирует законодательство РФ

В 2018 году в России минимальный размер соцпомощи составляет 850 рублей в месяц, а максимальный – 4 900 рублей.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

Главные понятия

При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное увольнение сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе. Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.

Человек получает 75 процентов от своего среднего заработка на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.

После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.

Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.

Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:

  • не работающие ранее граждане;
  • человек был уволен по статье;
  • более одного календарного года человек не работал;
  • человек отработал на предприятии менее 26 недель;
  • человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.

Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.

Куда обратиться

Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.

Правовое регулирование

Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:

  • закон РФ №1032 «О занятости населения в Российской Федерации»;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановления Министерства труда РФ №62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».

Как правильно заполнить

Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.
Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:

  • справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
  • в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
  • информацию о периоде работе;
  • сумму среднего дохода за последние три месяца;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя;
  • дату выдачи справки.

Условия для постановки на учет

Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.

Если трудовые взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.

Это обусловлено тем, что данная категория получает согласно закону фиксированную выплату минимального размера пособия.

В 2018 году она составляет 850 рублей. Пособие выплачивается каждый месяц.

По собственному желанию

Если человек уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • сведения о доходах;
  • аттестат об образовании;
  • свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации ( если таковые имеются).

По соглашению сторон

Если увольнение сотрудника произошло по общему соглашению сторон, то список необходимых документов идентичен предыдущему. А именно:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • документ об имеющемся образовании и прошедших курсах;
  • справка о начисление денежных средств за последние три месяца.

Увольнение по статье

Если работник был уволен с предприятия, по причине нарушения норм трудовой дисциплины, которые предусмотрены трудовым кодексом. То в таком случае он должен предоставить:

  • паспорт;
  • документ об образовании, а также при наличии свидетельства о прохождении курсов или повышения уровня квалификации;
  • трудовая книжка.

При сокращении

Если же причиной расторжения трудовых отношений стал приказ о сокращении числа работников предприятия, то уволенный сотрудник обязан встать на учет в центре занятности. Также получить необходимо получить статус безработного не позже, чем спустя 14 дней с момента сокращения.

Читайте также:  Претензия по договору оказания услуг: основания, виды и содержание документа

В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • аттестат об образовании;
  • если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
  • справка о полученных доходах за трехмесячный период;
  • пенсионное удостоверение;
  • если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

Важно! В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, после разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца. При условии, что для него не была найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.

Порядок оформления (форма, правила и обязательные сведения)

Согласно трудовому законодательству в день увольнения работодатель обязан выдать своему бывшему сотруднику:

  • денежные средства, которые ему небыли выплачены;
  • справку, которая должна быть предоставлена в центр занятости.

Если же человеку не был выдан документ, то он должен в письменной форме составить заявления с просьбой о его выдаче. Такое заявление должно быть оформлено в двух экземплярах. Одна копия находится у заявителя, а вторая у принявшего данное обращение.

С момента того, как был сделан запрос предприятию, работодатель обязан на протяжении трех суток рассмотреть обращение и выдать необходимую справку со всеми сведениями.

В случае если в указанный срок не произошла выдача справки, уволенный сотрудник имеет право обратиться в прокуратуру или в контролирующие органы с информацией о данном нарушении прав.

Справки для центра занятости для получения пособия

Нет официальной формы справки, которая была бы закреплена на федеративном уровне, на данный момент не существует. Но министерство труда и социального развития предложила воспользоваться специально разработанным бланком. Главный бухгалтер предприятия обязан его сформировать и заполнить.

Если на предприятии нет такой должности, то руководитель может самостоятельно заполнить необходимые сведения. Порой на предприятиях создают свою форму данной справки. по ее принятию. Бланк для справки должен быть фирменным, а если его нет, то содержать угловой штамп предприятия.

Важно

Расчетный период, который необходимо указать, составляет последние три месяца до момента увольнения.

При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:

  • заработная плата;
  • выплата за условия труда;
  • доплата за должность или к ставкам по тарифу;
  • премии и так далее.

Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:

  • информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
  • информацию о сотруднике;
  • данные о периоде работы;
  • сумму средней заработной платы за последние три месяца;
  • подпись главного бухгалтера или руководителя;
  • печать организации.

О среднем заработке

Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.
Согласно трудовому кодексу руководитель обязан выдать работнику данный документ по его просьбе. В справке должна содержаться такая информация:

  • полное название организации с ее правовой формой;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на должность и дату увольнения;
  • сколько недель он проработал на данной должности;
  • информацию обо всех полученных выплатах за последние три месяца.

Кроме этого, в справке должен быть:

  • угловой штамп или она должна быть выдана на бланке предприятия;
  • печать круглая;
  • подписи руководителя и бухгалтера;
  • дата.

С последнего места работы При расторжении трудовых отношений, работодатель обязан выдать справку о средней заработной плате, все невыплаченные денежные суммы.

Это справка необходима для постановки на биржу труда, исключением служит, только если с последнего места работы человек был сокращен из-за нарушения трудового режим.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника. Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись.

Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет.

Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ.

Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

При постановке в Центр занятости необходимо представить определенный пакет документов

Источник: https://soczaschitnik.ru/pravila-oformleniya-spravki-dlya-tsentra-zanyatosti/

Справка для центра занятости

Справка о заработной плате для предъявления в Центр занятости населения

         В соответствии с законом РФ «О занятости населения в РФ», «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а)     за работником сохранился средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б)     работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

Совет

в)      работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г)      работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д)     работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детсва;

е)      работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж)     работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        «Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требованиями к оформлению документов».

Бланк справки о среднем заработке

ГОСТ Р.6.30-97 предусмотрено, что:

в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лиц, подписавших документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «за», подпись от руки «зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Примеры исчисления среднемесячного заработка.

Отработано:

— в сентябре – отработано 2 дня, заработок 120 руб., оплата 19 дней очередного отпуска – 1800 руб.

— в октябре — отработано 12 дней, з/плата 1000 руб., оплата 10 дней очередного отпуска – 950 руб.

— в ноябре – 21 день, заработок 1800 руб.

— в декабре – 14 дней, заработок составил – 1200 руб., оплата временной нетрудоспособности 6 дней – 520 руб.

1. Дата увольнения работника из организации 29 декабря.

Расчетный период – сентябрь, октябрь, ноябрь

Среднемесячная заработная плата – (120+1000+1800)/(2+12+21)*((21+22+21)/3) = 1779,53

2. Дата увольнения работника из организации 31 декабря.

Расчетный период – октябрь, ноябрь, декабрь

Среднемесячная заработная плата —

(1000+1800+1200)/(12+21+14)*((22+21+20)/3) = 1787,23

Как заполнить справку для центра занятости

Заявление о предоставлении государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы

Образец заполнения заявления

2. Заявление о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников

Образец заполнения заявления

3. Заявление о предоставлении государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ

Образец заполнения заявления

4.

Обратите внимание

Заявление о предоставлении государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования, ищущих работу впервые

Образец заполнения заявления

5. Заявление на пособие

Образец заполнения заявления

6. Заявление о предоставлении государственной услуги по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности

Образец заполнения заявления

7. Заявление о предоставлении государственной услуги по информированию о положении на рынке труда

Образец заполнения заявления

8. Заявление о предоставлении государственной услуги по профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования

Образец заполнения заявления

9. Заявление о предоставлении государственной услуги по психологической поддержке безработных граждан

Образец заполнения заявления

10.

Заявление о предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации

Образец заполнения заявления

11.  Заявление о предоставлении государственной услуги по содействию безработным гражданам в переезде и безработным гражданам и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости

Образец заполнения заявления

12. Заявление о предоставлении государственной услуги по социальной адаптации безработных граждан на рынке труда

Образец заполнения заявления

Как без ошибок заполнить новую справку о заработке для службы занятости

Как без ошибок заполнить новую справку о заработке для службы занятости.Компания по заявлению бывшего работника должна выдать ему справку для службы занятости. Раньше компании оформляли ее в произвольной форме. Сейчас выдать справку уволенным сотрудникам удобнее по форме, которую рекомендовал Минтруд России в письме от 15.08.16 № 16-5/В-421. Срок — 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).Форма справки, которую предложил Минтруд, рекомендованная. Компания может использовать бланк, который предлагают местные власти (письмо Минтруда России от 08.11.10 № 3281-6-2). Главное, чтобы в справке были сведения, которые нужны для расчета пособия по безработице. Учесть все данные поможет новая форма.
Данные
1 Реквизиты компании. Сначала запишите в справке о заработке для службы занятости данные работодателя. Заполните следующие реквизиты:

  • Угловой штамп компании. На бланке должен быть фирменный штамп организации. Если у компании его нет, в левом верхнем углу напишите название предприятия, юридический адрес, телефон. Можно присвоить справке исходящий номер.
  • ИНН и ОКВЭД. В правом верхнем углу документа приведите ИНН компании работодателя, а также код вида экономической деятельности организации.
  • Документы. В справке о заработке укажите документы, на основании которых компания заполнила форму. Например, платежная ведомость, табель учета рабочего времени и др.
  • Подписи и дата. Бланк подписывают руководитель и главный бухгалтер компании. Приведите расшифровку подписи и поставьте печать организации, если она есть. Укажите дату выдачи документа.
2 Данные о работнике. В справке о заработке максимально полно напишите сведения о бывшем работнике. Образец заполнения бланка смотрите ниже.

  • ФИО работника. В справке недостаточно указать только фамилию и инициалы сотрудника. Данные надо записать полностью, как и наименование организации. Для этого полностью напишите имя работника и отчество (при наличии).
  • Период работы в организации. Напишите точную дату, с которой сотрудник приступил к работе.
Читайте также:  Где взять образец мирового соглашения о разделе имущества супругов?

Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

Также запишите дату прекращения трудовых отношений по трудовому договору.

  • График работы. В справке приведите число недель, которые отработал сотрудник за последние 12 месяцев, а также рабочий график за этот период. График может совпадать с графиком работы компании, но может быть и индивидуальным. Точно отразите в справке периоды:
    • временной нетрудоспособности, в т. ч. отпуск по беременности и родам;
    • отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,6 или 3 лет;
    • работы на условиях неполного рабочего времени;
    • отпусков без сохранения заработной платы;
    • простоев;
    • вынужденных прогулов по вине работника.
    3 Как посчитать заработок при сменном графике. У сотрудников со сменным графиком обычно суммированный учет рабочего времени. Средний заработок для службы занятости тогда считайте из среднего часового заработка, а не среднего дневного. Для этого определите, сколько часов отработал сотрудник, а затем посчитайте среднемесячное количество часов (п. 8 Порядка расчета среднего заработка)1/4 премии по итогам работы за год нужно включать в расчет независимо от того, когда она начислена.

    • Приведите в справке средний заработок. Этот показатель нужен, чтобы служба занятости определила размер пособия по безработице. Рассчитайте средний заработок из сумм, которые компания начислила сотруднику за последние 3 месяца работы перед увольнением. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.03 № 62(далее — Порядок). Он отличается от расчета среднего заработка для отпускных, командировочных и пособий.
    • При расчете среднего заработка учитывайте не только зарплату. Надо включить в расчет также:
    • премии, включая годовые бонусы;
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
    • зарплату, выданную человеку в любой не денежной форме;
    • вознаграждения, гонорары, прочие выплаты.
    • Исключите из общего числа отработанных дней времяболезни, декрета, командировки, отпуска, простоя, дополнительных выходных по уходу и пр. и начисленные в этот период выплаты (п. 4 Порядка). Но сотрудник мог работать меньше трех месяцев или не получать выплат за последние три месяца работы.
    • Как посчитать заработок в нестандартных ситуациях, рассмотрим на примерах.
    • В расчетном периоде нет рабочих дней. Возможна ситуация, когда весь расчетный период состоит из дней, которые необходимо исключить. Например, если сотрудница до увольнения была в декрете, отпуске по уходу за ребенком или брала отпуск за свой счет. Тогда возьмите для расчета три предыдущих месяца, когда у работника были доходы (п. 5 Порядка).
    • Средний заработок для выплат работающему сотруднику рассчитывается по другим правилам

    ПРИМЕР 1.

    Источник: https://berolux.ru/spravka-dlja-centra-zanjatosti/

    Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

    Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

    В каком случае нужна справка о среднем заработке

    Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

    Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

    При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

    Важно

    Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул.

    Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

    В какой момент нужно выдать справку

    Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

    Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

    За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

    Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

    Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

    Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

    Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

    • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
    • Периоды нетрудоспособности;
    • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
    • Время отгулов;
    • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
    • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
    • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
    • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

    Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

    Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

    Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

    Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

    Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

    В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

    В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

    Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

    Совет

    Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

    Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

    Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

    В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

    Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

    Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

    Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

    Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

    Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

    Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

    Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

    Обратите внимание

    После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

    Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

    Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

    Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

    В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

    После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

    Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

    Ответственность за не выдачу справки

    Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

    Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

    Он наделен правом подать жалобу в:

    • Трудинспекцию;
    • Прокуратуру;
    • Судебные органы.

    КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

    • Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
    • Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.
    Читайте также:  Что делать, если затопили соседи сверху? фиксируем ущерб

    Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

    Если нарушение повторно:

    • Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
    • Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html

    Как составить справку для центра занятости

    Справка о среднем заработке для центра занятости (2019 год)

    Информацию необходимо предоставить за предшествующие увольнению 12 месяцев работы.Выдается справка по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней, при этом срок, в течение которого работник вправе обратиться за такой справкой законодательством не ограничен.

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгКакую именно форму использовать для справки о среднем заработке зависит в первую очередь от того, использует ли специальные бланки тот центр занятости, куда обращается работник.

    Если служба применяет свой бланк, то бухгалтеру потребуется заполнить именно эту форму. В противном случае, уволенному сотруднику могут отказать в назначении пособия по безработице.

    Если центр занятости собственные бланки не использует, то заполнить справку можно как в свободной форме, так и форму, утвержденную Минтруда России. Главные требования к такому бланку это содержание сведений, необходимых

    Зачем нужна и как оформить справку для Центра Занятости?

    органа время.

    Периодичность таких визитов обычно составляет два раза в месяц; Посещение собеседований для возможного трудоустройства.

    Направление на собеседование выдают в самом центре занятости на основании анкетных данных о желаемом месте работы и имеющихся предложений от работодателей.

    Стоит отметить, что после отказа от трудоустройства во второй раз, лицо автоматически снимается с учета; Отсутствие других источников дохода, поскольку начисление пособия от государства направлено на поддержание граждан, которые остались без источника существования.

    Для граждан, самостоятельно пожелавших расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем, список документов будет таким:

    Как заполнить справку для центра занятости

    В данной справки должны содержаться такие данные как:

    1. Подписи с расшифровкой руководителя и главного бухгалтера предприятия;
    2. Полное наименование предприятия, которое указано в учредительных документах;
    3. Фамилия, имя, отчество работника (полностью);
    4. Угловой штамп предприятия (если такой штамп отсутствует, тогда необходимо прописать полное наименование предприятия, адрес предприятия, ИНН и телефон);
    5. Оттиск печати предприятия;

    Сотрудники центра занятости зачастую выдают бланк для заполнения установленного образца на местном уровне и памятка для бухгалтера.

    Если предприятие ликвидировалось, тогда нужно обращать

    Справка из центра занятости в 2019 году

    Справка о среднем заработке: Особенности заполнения Справка про отсутствие регистрации в статусе безработного и неполучении пособия составляется на фирменном бланке Центра занятости.

    В этом документе должна быть такая информация:

    1. Дата выдачи.
    2. Дата его рождения.
    3. Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, выдавшего справку.
    4. Наименование официальной бумаги.
    5. Домашний адрес (про фактический адрес читайте ).
    6. Куда предоставляется документ.
    7. Фамилия, имя, отчество гражданина, которому выдают документ.
    8. Полный адрес и название Центра занятости.
    9. Текст документа, в котором подтверждается, что гражданин в Центре занятости не зарегистрирован и пособие не получает.
    10. Паспортные данные.

    Чётких указаний, касающихся формы заполнения этого документа нет, поэтому некоторые реквизиты могут меняться. Пример заполнения

    Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

    Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплаты”.

    — февраль 2015 г. ), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и родамп. 5 Порядка № 62. В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

    Л.И. Волкова, г. Новосибирск Наша организация работает по шестидневке.

    Справка для Центра занятости

    Пензы» src=»https://vremya-ne-zhdet.ru/wp-content/uploads/2016/10/spravka-dlya-tsentra-zanyatosti.png» alt=» населения г.

    Образцы справок для Центров занятости различных регионов могут отличаться.

    Справка о среднем заработке для центра занятости: для чего нужна и как оформить?

    Чтобы отстоять свои права и все же получить документ, можно обратиться в профсоюзный орган или Инспекцию по охране труда, написав заявление.

    Даже если необходимость в получении справки возникла спустя полгода после расторжения трудового договора, работодатель все же обязан выполнить требования своего бывшего подчиненного и выдать документ.

    Также еще при расторжении трудовых отношений, помимо трудовой книжки, по заявлению сотрудника директор должен передать ему справку 2-НДФЛ, копию приказа об увольнении и другие материалы, касающиеся его трудовой деятельности в организации.

    Важно

    Стоит выделить несколько способов подачи заявления на получение справки о среднем доходе:

    1. лично;
    2. через доверенное лицо (нужна заверенная нотариусом доверенность).
    3. почтовым отправлением с уведомлением о получении;

    В связи с тем, что законодательством форма справки о средней зарплате не установлена, бухгалтеры нередко не могут понять, как правильно ее заполнять и какие сведения должны быть в нее включены, а также как сделать расчеты.

    В целом, документ должен содержать следующее:

    1. Ф.И.О.
    2. Полное название предприятия.

    Правила оформления справки о среднем заработке за 3 месяца для центра занятости – скачать бланк и образец заполнения

    При наличии таких инцидентов ЦЗН назначается минимальная сумма пособия. Также предлагаем скачать образец справки о доходах:

    Получить справку для ЦЗН может только гражданин, трудовая деятельность которого была официально зарегистрирована.

    Об ее оформлении необходимо позаботиться заранее. Обратиться к работодателю с просьбой ее предоставления следует сразу — при увольнении. Процедура и порядок увольнения регламентируется действующим Законодательством РФ.

    В соответствии с, руководство предприятия обязано произвести расчет подлежащих к выплате денежных средств не позднее заключительного дня работы сотрудника.

    Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

    Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля.

    По ОКВЭД она имеет код 46.90.Адрес ООО «Гуру»: 111456, г.

    Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77.

    Источник: http://ukpravoedelo.ru/kak-sostavit-spravku-dlja-centra-zanjatosti-74558/

    Расчет справки в центр занятости

    Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца. Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2018 образец Cправка для центра занятости скачать бланк 2018 бесплатно форма Минтруда в формате Word.

    Бланк справки для центра занятости о среднем заработке для г. Москва в формате Word. Скачать образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда в формате Pdf. Скачать образец заполнения справки для центра занятости по форме г. Москвы в формате Pdf.

    Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк. Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 Существует два вида этой справки.

    Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году.

    Средний заработок для центра занятости расчет в excel

    Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

    ВажноДальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.
    В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

    Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образец

    В расчётном периоде (три календарных месяца до месяца увольнения с первого числа по первое) не засчитываются:

    • дни временной нетрудоспособности, дни отпуска по беременности и родам, дни отпуска по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
    • дни ежегодного отпуска, отпуска без сохранения содержания, учебного отпуска;
    • дни отдыха за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
    • дни, в которые сотрудник освобождался от работы, но при этом ему выплачивался средний заработок полностью или частично;
    • дни отдыха, которые предоставлялись работнику за ранее отработанное время;
    • дни забастовки, если работник не участвовал в ней, но не имел возможности из-за этого события приступить к работе.

    Будьте внимательны: в расчётный период включаются дни прогулов и время участия в забастовках по личному желанию работника.

    Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

    А вот для признания в качестве безработного и для получения пособия, эту справку предоставлять необходимо.

    • Статус безработного присваивается и начисление пособия назначается гражданину в срок не более, чем через 11 дней с момента, когда в центр занятости был предоставлен полный пакет документов.
    • Справка о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.

    Как получить справку у работодателя Справка для центра занятости: образец Конечно, проще всего позаботиться о получении справки при увольнении с последнего места работы.

    Расчет среднего заработка за последние 3 месяца для центра занятости

    Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

    • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
    • Периоды нетрудоспособности;
    • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
    • Время отгулов;
    • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
    • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
    • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
    • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

    Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности.

    Заполнение справки о средней зарплате

    Справка о зарплате для центра занятости

    Пример расчёта Рассмотрим образец расчёта среднего заработка для центра занятости. Работник увольняется 11 марта 2017 года. В организации ежемесячные премии начисляются и выплачиваются вместе с заработной платой.

    Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника

    Среднемесячный заработок:

    • (44000 + 14000 + 8482.78) : 41 х 19.33 = 31344.18 рублей.
    • 19.33 — среднемесячное количество дней работы по календарю пятидневной недели за декабрь, январь, февраль (58 : 3 = 19.33).

    Сложные случаи Рассмотрим случаи, когда в расчётном периоде у работника не было оплаченных рабочих дней. Как определить среднемесячную зарплату для определения пособия по безработице? Предлагаем маленькую шпаргалку.

    Пример: Работник с 21 апреля 2016 года по 30 сентября 2016 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2016 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было.

    По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному.

    Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

    ВниманиеКак рассчитать средний заработок для центра занятости Формула расчета: СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3). где:

    • СЗ – средний заработок;
    • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
    • ЧОД – число отработанных дней;
    • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
    • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

    Источник: http://aval48.ru/raschet-spravki-v-tsentr-zanyatosti/

    Ссылка на основную публикацию