Как выиграть тендер на строительство или ремонт, особенности подготовки и прохождения конкурса

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.

Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.

Подготовка к тендеру

Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.

1. Адекватная оценка сил

Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.

При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных.

Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.

Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.

2. Процесс работы

Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:

  • Использование высококачественного материала;
  • Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
  • Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.

3. Поставленные задачи

Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.

4. Таблицы и графики

Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.

5. Опыт работы

Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.

Секреты тендеров и ошибки участников

Существует два варианта победы в тендере:

  1. Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
  2. Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.

Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.

Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.

Также для успешного старта мы рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это поможет минимизировать риски на первых порах участия.

Важная информация о тендерах

Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.

Победа в тендере может стать отличной рекламой предприятия. Если у заказчика в будущем возникнет необходимость в услугах строительства/ремонта, высока вероятность, что он не будет организовывать тендер, а будет сотрудничать с уже проверенным поставщиком.

Также самой лучшей рекламой служат отзывы предприятий, с которыми заказчик сотрудничал благодаря победе в аукционе.

Источник: http://good-tender.ru/poleznye-stati/448-kak-vyigrat-tender-na-stroitelstvo-ili-remont

Строительные тендеры: особенности и подводные камни | Тендеры на строительство в Москве

По сути строительные тендеры – это тендеры на работы строительной тематики, но не надо их путать с тендерами на ремонт. Отличительной особенностью строительных тендеров является наличие у организации допуска СРО. У организации должен быть опыт в строительстве (введенные в эксплуатацию постройки на сумму не менее 25% от начальной максимальной суммы строительного тендера).

В извещении при формировании заявки на электронный аукцион вас попросят заполнить форму 2. Вместе с формой 2 нужно будет подготовить предложение, содержащее все, что нужно для выполнения подрядных работ. Предложение состоит из двух частей: технической и коммерческой.

В технической части извещения описывают объект строительства и приводят генплан, сведения о проведенных инженерных сетях, архитектурно-строительные характеристики объекта.

В коммерческой части заявки расписывают ценообразование, например, в виде сметы рассчитанной по ГОСТ, указывают сроки выполнения и условия проведения работ строительного тендера. Заявку рассматривает тендерный комитет, состоящий из специалистов строительной отрасли.

Если в рамках работ нужно подготовить еще и проект (выполнить проектные работы), то зачастую электронные торги проходят в виде открытого конкурса. В таком случае оценка тендерного предложения происходит с учетом опыта работы, деловой (строительной) репутации, наличия имеющихся завершенных строительных объектов.

Обратите внимание

Исходя из этого можно сделать два вывода. Первый вывод: не каждая компания может участвовать в тендерах на строительство. Второй вывод — заявку для компании может подготовить не каждый тендерный специалист, поэтому следует обращаться к профессионалам за качественной подготовкой заявки на тендер.

Учитывая такой объем тендеров существует несчитанное количество интернет-порталов по строительным тендерам.

Если вы хотите участвовать еще и в коммерческих, то стоит использовать программу для поиска тендеров или заказать услугу по мониторингу тендеров.

Подводные камни строительных тендеров

Один из распространенных видов сговора в сфере строительных тендеров – это умышленное занижение начальной цены контракта.

Заказчик будучи в сговоре с конкретным подрядчиком выставляет на электронный аукцион тендер, стоимость которого убыточна при выполнении подрядных работ, указанных в извещении.

Однако в процессе работ, заказчик, пользуясь, пунктом о возможном изменении цены в случае обстоятельств непреодолимой силы или увеличивая объемы работ, изменяет цену после подписания госконтракта.

Цена может увеличиться вследствие обнаружения фактов, не отраженных в проектной документации.

Например, при земельных работах выясняется, что там, где должна проходить дорога – заложен кабель, который необходимо перенести, а это дополнительные затраты.

В сфере коммерческого строительства подобного нет, но чаще встречаются конкурсы без начальной цены. Стоит опасаться пунктов о гарантийных обязательствах и компенсации в случае статических дефектов.

Если такой пункт существует в договоре, то и риски генподрядчика в денежной форме должны быть заложены в сумму контракта, иначе фирма-генподрядчик может оказаться в огромном минусе после выполнения подобного госконтракта.

Помимо сметчиков и специалистов в строительной сфере в компании должны присутствовать грамотные юристы, которые должны в случае непрофессиональных действий заказчика скорректировать конечный договор.

Важно

При этом нельзя путать гарантийные обязательства строительных работ с ошибками, допущенными при проектировании. В таком случае ответственность несет организация, выполнявшая работы по проектированию.

Если в сговоре участвует и проектировщик, то после подписания госконтракта, он разрешает использование при строительстве других материалов по более низкой цене, чем изначально планировалось. Подрядчик, выполняя работы, экономит на материалах, тем самым производит откаты обоим: заказчику и проектировщику.

Оптимальные действия при участии в строительных тендерах

Проект оптимальных действий при участии в строительных тендерах со стороны как заказчика, так и генподрядчика, должен привести к удовлетворительным результатам строительства для обеих сторон. Стремление одной из сторон заработать как можно больше отразится в конечном счете на объекте строительства.

При подаче тендера на строительство организатор должен четко сформулировать цель строительства и требования.

Для отработки ценовых предложений, заказчик должен предоставить максимально возможный объем проектной документации, организовать беспрепятственный проезд на территорию предполагаемого строительства.

Если в техническую часть документации входит разработанная ведомость с обмерами, то у участников тендеров появляется хорошая основа для качественного предложения.

В случае государственных строительных тендеров наличие реальной максимальной цены контракта – существенный плюс, т.к. это первый знак о честной конкуренции при проведении электронного аукциона. В коммерческих тендерах – наличие верхней (максимальной цены) также помогает подготовить заявку.

Цену можно выяснить, подав запрос через электронную торговую площадку или просто позвонив заказчику. Заявку следует готовить по вариантам в зависимости от предлагаемой цены (идеальная, хорошая, минимальная). Руководство компании определяет, какую заявку следует отправить на строительный тендер.

Снижение на электронном аукционе более чем на 25% должно быть обосновано соответствующими документами или приводит к увеличению обеспечения контракта в 1,5 раза. После победы на электронном аукционе не стоит бросаться подписывать договор. Необходимо повторно проанализировать контракт и по возможности устранить все неточности, связавшись с заказчиком напрямую.

Можно пригласить стороннего специалиста, не связанного ни с одной из сторон, для корректировки. Это обеспечит формирование равноправного договора.

Стратегии строительных фирм

Возможны различные стратегии при участии в строительных тендерах. Это зависит от многих факторов на основании которых принимаются решения. Не последним фактором является «личность» заказчика, который принимает решение о выборе той или иной стратегии.

В целом стратегия строительной фирмы связана с получением прибыли по результатам выполнения строительного тендера.

Лишь в некоторых, исключительных случая прибыль не играет главную роль, например, когда благодаря низкой цене за данный заказ, в дальнейшем можно получить более выгодный и более крупный другой заказ или когда репутация строительной фирмы вырастет за счет выполнения строительных работ этого заказчика.

Бывает, что необходимо выполнить тендер строительной фирмы для постоянной загруженности компании. Это позволяет сохранить на работе действующих сотрудников фирмы, избежать их сокращения или увольнения.

Как и где найти тендеры на строительство

Грамотно организованный поиск тендеров помогает компании-поставщику получить представление о сделках конкурентов. Строительная отрасль является одной из самых активно развивающихся в России. 25% госзакупок – это тендеры на строительство. Где можно найти выгодные тендеры на строительство и как правильно осуществить эту задачу?

Где найти тендеры на строительство

Сегодня наибольшее количество тендеров публикуется в Интернете. Есть специализированные электронные площадки, где свои предложения размещают государственные и коммерческие организации. Существуют 6 федеральных площадок для размещения госзаказа и множество коммерческих.

Тендеры на строительство можно найти непосредственно на официальных сайтах государственных, муниципальных или коммерческих структур. При выборе такой стратегии нужно ежедневно просматривать много тематических сайтов.

Совет

Существуют специальные площадки (порталы) тендеров на строительство. Выгодными могут оказаться предложения, представленные на Единой строительной тендерной площадке ЕСТП, созданной совместно с Торгово-промышленной палатой России и Национальным объединением строителей.

Большое количество коммерческих предложений можно найти на стройпортале (stroyportal.ru).

Как искать тендеры на строительство?

Изобилие информации порождает основные трудности по поиску максимально выгодных тендеров.

Сузьте поиск к тендерам, объявленным только в вашем регионе. Наибольшие шансы на победу в тендерах на строительство имеют местные подрядчики и субподрядные организации, особенно для строительных работ в небольших городах.

Вы понесете меньшие расходы за счет близости к объекту, сведете к минимуму затраты на логистику и сможете обратиться за информацией напрямую в эти организации и узнать о планируемых закупках.

Для того чтобы охватить все площадки, на которых размещаются тендеры на строительство, а также найти тендеры максимально удовлетворяющие запросам, возможно использование специальных программ по поиску тендеров.

Подобные системы экономят время на поиск нужных тендеров. Следующей задачей для организации становится оценка привлекательности найденных тендеров.

Читайте также:  Справка о среднесписочной численности работников: нюансы составления и правила подачи

Источник: https://open-torg.ru/tender/stroitelnye-tendery

Как выиграть строительный тендер?

Строительные работы различного рода – это неотъемлемая часть жизни каждого человека. Кого-то данная сфера касается в большей степени, других в меньшей. Каждый день строится множества частных домов, квартир, дач, коттеджей и различных промышленных зданий.

В связи с развитием экономики и растущей потребности в новых площадях – услуги строительных компаний пользуются большим спросом. Со временем способ выбора организаций, предоставляющих такие услуги, изменился. На сегодняшний день одним из актуальных вариантов выбора подрядчика, является проведение тендера.

Обратите внимание

Именно о таком принципе выбора исполнителя для строительных работ, я хочу сегодня рассказать.

Почему я решил поведать вам о том, как выигрываются строительные тендеры и что это вообще такое? Потому что данная тема как нельзя актуальна, как для самих строительных компаний, которые желают развиваться, так и для заказчиков, которым будет полезно знать обо всех нюансах и преимуществах данного конкурсного отбора исполнителя. Я постараюсь подробно описать, что такое тендер, каким он бывает, и что нужно, чтоб его выиграть.

Что такое тендер, и какие они бывают

Если мы переведем слово «тендер» с английского языка, то узнаем, что оно означает «торги». Если быть точнее, то это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в нашем случае строительных организаций.

Многие юридические и физические лица прибегают именно к такому варианту выбора фирмы, которая будет осуществлять ряд строительных работ. Можно сказать проще: клиент подает заявку, в которой указываются требования, условия и сроки дальнейшего сотрудничества.

Строительные компании предлагают свои услуги, и пытаются получить данный заказ, предоставляя аргументы которые отличают их от конкурентов.
Хочу пояснить, что существуют такие виды тендеров:

  • Открытые – при таком отборе, в конкурсе могут участвовать все желающие.
  • Открытые с квалификацией – при таком варианте, проводится несколько этапов отбора.
  • Закрытые – участвовать в таких тендерах могут лишь приглашенные строительные организации.

Хочу сказать, что видов тендеров достаточно много, они проводятся как при государственных закупках, так и при предоставлении каких-либо услуг и поставке товаров. В настоящее время существует большое количество торговых площадок, как в онлайн режиме, так и в оффлайн. Правительством РФ были утверждены и наделены полномочиями проводить торги, следующие электронные площадки:

Именно эти 5 операторов являются официальными и утвержденными площадками для аукционов или электронных торгов, как для государственных и муниципальных нужд.

Кроме этого, существуют варианты, когда заказчик самостоятельно определяет бюджет будущего проекта и выставляет свои требования к исполнителям.

В другом случае, строительные компании самостоятельно подготавливают смету, указывают свои возможности, описывают материальную базу, и сообщают, в какие сроки готовы выполнить требуемые работы.

Также хочу рассказать об основных интернет площадках, на которых можно подать заявку на участие в тендере:

  • komtender.ru;
  • rostender.info;
  • EstateLine.ru.

Данные ресурсы содержат информацию о строящихся объектах и открытых аукционах. Любой желающий может подать заявку на участие и попытаться выиграть строительный тендер на проведение тех или иных работ.

Безусловно, перед тем как подавать заявку на участие в тендерных торгах, необходимо рассчитывать возможности своей компании, материальную базу и сроки, в течение которых вы сможете выполнить все условия тендера. О том, что участвовать в строительном отборе может лишь юридическое лицо, думаю всем понятно. Кроме этого при подаче заявки вам потребуется:

  • Полная документация, подтверждающая вашу способность выполнить условия тендера.
  • Презентационные материалы для клиента, в которых будет указано, почему именно ваша компания должна получить данный заказ, и в где подробно расписан каждый этап выполнения работ.
  • Позитивный настрой – без него никак.

Хочу предложить вам некую инструкцию, которая поможет выиграть строительный тендер.

  1. Получив приглашение или подав заявку на тендер, советую найти как можно больше информации и об организаторе конкурса.
  2. В подробностях изучите все требования и условия заказчика. Поняв, что он хочет, вы сможете составить предложение, от которого невозможно отказаться.
  3. Будет хорошо, если удастся организовать встречу с непосредственным заказчиком перед презентацией своего проекта. Клиент должен понимать, что вы заинтересованы в сотрудничестве.
  4.  Хорошая подготовка к тендеру – это 90 % успеха, поэтому уделите данному вопросу максимум внимания. Подготовьте ответы на все возможные вопросы.
  5. Пунктуальность и отсутствие пустых обещаний также играют немаловажную роль. Не обещайте того, что не сможете выполнить.
  6. Интересуйтесь мнением заказчика о вашей презентации. Если клиент поймет, что вы тот подрядчик, у которого горят глаза, то заказ, безусловно, будет ваш.

Некоторые секреты о том, кто выигрывает строительные тендеры

Многие опытные строительные компании, давно участвующие в тендерах, могут вам поведать, что существует два вида победителей в таком конкурсном отборе.

  1.  Победа с помощью связей и договоренностей – до недавнего времени, такой способ получить строительный заказ был очень популярен. Руководством компаний старалось найти подход к заказчику, через различные рычаги воздействия и знакомых. Довольно часто заключаются преступные схемы с «откатом», или предоставлением услуг, не отвечающих заявленным требованиям.
  2. Победа в тендере после грамотной проработке проектной документации и предложения по-настоящему выгодной сделки. Раньше таких примеров было немного. Однако в связи с активной борьбой с коррупцией и пониманием того, что лучше получить поистине качественные услуги, а не просто помочь подрядчику заработать денег, ситуация кардинально изменилась. Сейчас, многие государственные и частные организации все чаще выбирают качество и профессиональный подход.

Я думаю, многие задаются вопросом, а стоит ли подавать заявку на тендер, если строительная компания очень молода и не имеет значительной материальной базы? Ответ будет – кончено да! Кроме возможности получить хороший заказ и обеспечить своих сотрудников работой, у вас появится новый бесценный опыт. Также вы будете понимать, что хочет заказчик и как готовить презентацию на тендер. Получив пару небольших заказов, ваш рейтинг как строительной компании будет повышаться, а там не за горами и крупная «рыба» появиться.

Преимущества строительных тендеров

На мой взгляд, набирающий популярность конкурсный отбор строительных организаций – это положительная тенденция. Почему так? Постараюсь объяснить.

  • Заказчик или организатор тендера заранее понимает, что он получит.
  • Бюджет проекта определен заранее, и рассчитывать на дополнительные затраты не приходиться.
  • Качество выполненных работ будет соответствовать установленным требованиям.
  • У небольших строительных компаний появляется возможность получить заказ на основании их положительных качеств, а не по «знакомству».
  • Большая конкуренция провоцирует компании на улучшения качества предоставляемых услуг.

Итог

Подводя итог, хочу сказать, что в настоящее время, чтобы выиграть строительный тендер, необходимо ответственно и максимально прозрачно подходить к презентационной документации. Если руководство компании желает получить заказ, и сотрудники способные его выполнить, то выиграть тендер вполне возможно.

Надеюсь, моя статья была достаточно понятна и полезна. Пишите свои комментарии по поводу проведения строительных тендеров. Также мне будет интересно узнать ваше мнение о том, может ли небольшая строительная компания выиграть муниципальный тендер?

Мне нравится!3Мне не нравится!0

Источник: https://www.allremont59.ru/news/kak-vyiigrat-stroitelnyiy-tender.html

❶ Как выиграть тендер по поставкам в 2019 году

Инструкция

Если предстоит серьезный тендер, начинайте собирать информацию о покупателях заранее, хотя бы за два-три месяца. Это время понадобится вам, чтобы собрать базу потенциальных клиентов и изучить их потребности, выяснив, в каком именно продукте они будут наиболее заинтересованы.

Постарайтесь наладить дружеский контакт с компаниями — покупателями. Созвонитесь с руководителями, принимающими решение о проведении тендера. Скажите честно, что вы заинтересованы в привлечении новых клиентов и готовы обсудить заранее возможные условия сотрудничества.

Назначьте встречу. Обязательно захватите с собой образцы продукции. Попросите заказчика прокомментировать, какой из предложенных товаров мог бы быть ему интересен, и какую цену он готов за него заплатить. Ведите конструктивный диалог, обязательно изучите все тонкости продукта. Собеседник должен видеть в вас профессионала, уверенного в качестве предлагаемого.

Проведите анализ конкурентов и выясните цены на аналогичную продукцию. При завышенной стоимости на товар выиграть тендер не удастся. При встрече с компанией-заказчиком обещайте эксклюзивные условия сотрудничества, предусматривающие значительное снижение стоимости при больших объемах закупок.

Когда тендер объявлен, высылайте заранее подготовленную презентацию товара, адаптированного по пожеланиям заказчика. После отправки созвонитесь с ответственным лицом, удостоверьтесь в получении и договоритесь о встрече. На ней вы сможете обсудить условия дальнейшего сотрудничества в том случае, если ваша компания выиграет тендер.

Постарайтесь расположить к себе заказчика. Найдите общие темы, не касающиеся работы. Это может быть любое хобби — горные лыжи, разведение собак, коллекция часов.

В кабинете вашего собеседника обязательно есть что-то, указывающее на его увлечение.

Интерес, проявленный именно к личности человека, а не только к денежному заказу, будет обязательно оценен, и даст вам дополнительное преимущество перед конкурентами.

Тендеры уже давно стали неотъемлемой частью конкуренции в самых разных областях, в том числе и в строительстве. Участие в них позволяет сделать процесс более прозрачным, а организатору выбрать самого достойного из всех. А как выиграть тендер?

Инструкция

Важно

Для того чтобы принять участие в подобном конкурсе и добиться успеха , необходимо четко представлять всю процедуру его проведения, а также знать основные требования, которые обычно предъявляются к заявке.

Первое и главное требование ко всем участникам тендера — это полное соответствие всем пунктам, прописанным в конкурсной документации. Так, к самым стандартным запросам обычно относят качество и скорость работ, технические характеристики, а также требования к безопасности.

Естественно, одним из важнейших пунктов является цена проекта, которая не должна превышать начальную цену контракта, обозначенную заказчиком. Перед тем как отправить документы, тщательно проверьте соответствие их этим требованиям, в том числе и нормам законодательства.

Иногда организаторы тендера не указывают сумму контракта. В этом случае вам необходимо будет самим составить подробную смету на проведение всех работ. Сюда вы должны включить все издержки – и объем необходимых материалов, и стоимость.

Очень важно грамотно составить смету, поскольку организаторы должны сравнить предложенные расценки и состав работ и принять решение о выборе исполнителя.

Если тендер проводит крупная компания, то конкурс может растянуться на несколько этапов.

Так, в первом туре происходит отсев неподходящих проектов. Далее для выбранных участников проводится второй очный тур. Здесь немаловажную роль могут сыграть ваше красноречие и дар убеждения, поскольку вам необходимо будет представить один из своих реализованных проектов.

Из представленных работ организаторы выберут самую лучшую на их взгляд.

Главный совет – участвуйте к тендерах. Участие в них, несмотря на проигрыш, даст вам незаменимый опыт. От конкурса к конкурсу вы сможете более грамотно составлять заявки, правильно обосновывать цену и ваша настойчивость рано или поздно принесет плоды, и вы выиграете тендер.

Читайте также:  Как оплачивается госпошлина за регистрацию автомобиля? за что платится госпошлина

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-120476-kak-vyigrat-tender-po-postavkam

Как выиграть тендер на строительство

Победа в тендере на строительные работы ― один из самых необходимых и самых сложных инструментов продвижения на рынке государственного и коммерческого строительства. Данная статья посвящена тому, как участвовать в строительных тендерах с максимальным шансом выиграть их.

Процедура может показаться простой:

  • отыскать на торговых площадках объявление, подготовить заявку;
  • предоставить оферту с указанием лучших сроков возведения или ремонта объекта, условий выполнения заказа, стоимости;
  • выиграть тендер на основании своего лучшего предложения;
  • подписать договор и приступить к работам.

На деле же каждый шаг в подготовке к «соревнованию» подрядчиков требует максимума точности в оформлении документации, знания юридических тонкостей процесса, наличия свободных времени и средств.

Поиск тендерных объявлений

Строительные организации, надеющиеся на свои силы, пытаются отыскать нужный проект самостоятельно. Здесь практикуется принятие в штат сотрудников, в чьи обязанности входит обеспечение команды строителей тендерными заказами.

Нанятый работник ежедневно мониторит профильные сайты и торговые площадки. Его задача ― по заданным критериям подобрать доступные тендеры. Часто предприятия заведомо ищут специалиста, уже имеющего наработанные связи среди вероятных крупных заказчиков.

Это же лицо анализирует конкурентные цены на работы и материалы. На этого же сотрудника взваливают подготовку документов для участия в торгах, включая составление актов, заполнение Формы 2. Достаточно ли компетентен специалист? Успевает ли он подобрать и проверить нужное предприятию количество тендеров?

Совет

Другие строители обращаются к специальным организациям, предоставляющим услуги подбора и сопровождения тендеров. Здесь специалист по поиску заказов на строительство имеет требуемую квалификацию, опыт, отдаёт проекту всё рабочее время.

Строительная фирма не платит такому работнику зарплату, не выплачивает за него налоги, больничные и отпускные. Менеджер не уходит в декрет, не бросает поиски и не уводит клиентов. Организация рабочего места не требуется. Затраты с лихвой окупаются повышением результативности поисковой работы без лишних трат времени.

Анализ перспективности тендера

До начала активных действий по заинтересовавшим торгам следует проанализировать такие аспекты как:

  • условия организации и проведения тендера (документация);
  • физическую, профессионально-техническую и финансовую способность своей фирмы справиться с объёмом и сложностью работ;
  • законность и прибыльность тендера;
  • необходимость привлечения субподрядчиков;
  • отдалённость объекта: во-первых, шансов выиграть больше у местных и региональных подрядчиков; во-вторых, на размещении строителей и переброске оборудования можно значительно сэкономить;
  • условия договора подряда, который предстоит подписать при победе, чтобы обеспечить соблюдение своих прав и интересов;
  • сроки и условия исполнения заказа, чтобы не попасть в ловушку графика или требований, заведомо грозящих штрафами и срывом работ;
  • организацию-заказчика, чтобы удостовериться в её платёжеспособности, репутации и легальности.

На данном этапе следует подключить к аналитике инженерно-проектировочный, юридический и финансовый отделы собственной компании.

Но что делать, если в штате нет аналитиков должного уровня, а опыт в таких проверках отсутствует? Можно привлечь аутсорсинговый аудит в рамках профессионального сопровождения. Специалисты, постоянно занимающиеся анализом и проверками в строительной сфере, обладают всеми инструментами для полномасштабной проработки тендеров.

Условия участия и требования к заявке, подаваемой претендентом, фиксируются в тендерной документации. Её формирует организатор и тендерный комитет в согласовании с заказчиком.

Предприятие, желающее принять участие в тендере на строительные работы, направляет комитету следующий базовый пакет документации:

  • Заявление на участие, заверенное подписью руководителя и гербовой печатью организации или ЭЦП для подачи электронных документов. В заявлении подтверждается факт ознакомления и согласия с условиями проведения мероприятия. Претендент указывает наименование, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты его фирмы.
  • Документ, подтверждающий наличие внесённого задатка (при необходимости внесения).
  • Тендерная банковская гарантия.
  • Справка о договорах, заключённых за последний год (вплоть до 3 лет).
  • Список привлекаемых к работам специалистов, субподрядчиков, поставщиков, иностранных контрагентов.
  • Коммерческое предложение (оферта).
  • Список имеющейся техники для выполнения полного спектра работ, и т. д.

Полный пакет документов, требуемый заказчиком, вариативен. Например, требования по строительному и ремонтному тендерам могут отличаться в части оснащения, персонала и срокам работ. Различными бывают характеристики, по которым заказчик устанавливает квалификацию подрядчика.

Если требования государственных тендеров подчинены законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, то действия заказчиков коммерческого сектора регламентирует Гражданский кодекс. Клиент дополнительно может потребовать актуальные документы об аккредитации.

Здесь важно привлечь специалистов, способных оценить правомерность требований заказчика, оперативно собрать и сверить с действующими ГОСТами подаваемую документацию.

Заявка и её компоненты

Правильно оформленная заявка является одним из ответов на вопрос о том, как выиграть тендер на строительство. Формируя электронную заявку, требуется заполнить Форму 2. К ней прилагается оферта, состоящая из двух частей:

  • технической: перечень полного спектра работ, календарный график, список технического оснащения, специалистов, субподрядчиков, данные по строительным материалам, их качеству, график поставок оборудования, и т. д.;
  • коммерческой: локальная смета, обоснование цен, расчёт цены договора, и т. д.

Может потребоваться описание методов выполнения определённых работ и способов соблюдения имеющихся ограничений на стройплощадке. Часто, помимо строительных работ, условием успеха на тендере является подготовка проектной документации с разработкой чертежей и проведением инженерных расчётов.

Перед подрядной организацией может возникнуть вопрос и о том, как выиграть тендер на ремонт. Здесь также предстоит собрать техническую и коммерческую документацию, предоставить проект дизайна или реконструкции здания.

В подобных условиях допущение ошибок в документации и расчётах, несоответствие параметров ГОСТу оборачивается отклонением заявки. Чтобы этого не произошло, лучше всего обратиться к опытной специализированной компании с адекватной ценовой политикой.

Услуги компании «Антек» востребованы как новичками строительной отрасли, так и крупными игроками, нуждающимися в постоянном курировании тендерных документов. Подача полностью выверенной заявки здесь обойдётся клиенту в сумму от 5000 рублей.

Комплексное сопровождение, включающее поиск и анализ тендеров, подготовку и проверку пакета документов, юридическую поддержку и контроль прохождения торгов ― от 10 000 руб.

Преимущества «Антек»

  • успех в конкурсных процедурах является итогом многолетней качественной работы в отрасли;
  • профессиональное владение юридическими аспектами торгов;
  • предоставление клиенту возможности максимально расширить список заказчиков, став полноценным участником тендеров;
  • чёткое соблюдение договорных обязательств и сроков.

Можно пытаться силами коллектива добиваться обеспечения компании работой. Можно самостоятельно многократно проверять документацию. Можно потратить много лет, и взрастить отличного специалиста по тендерной работе. Но когда же тогда строить? Надёжная поддержка в среде сильных конкурентов ― залог ускоренного продвижения к вершинам.

Обращайтесь за помощью к профессионалам.

Назад…

Источник: http://antek-consult.ru/kak-viygrat-tender-na-stroitelstvo.php

Тендер как одна из основных проблем в строительстве

Понятие «тендер» пришло в нашу страну из США. В переводе с английского оно означает «конкурс». Тендер в строительстве – это торги на право заключения договора на выполнение проектно-сметных, строительных, строительно-монтажных, ремонтных и отделочных работ, а также на поставку материалов.

Организация, которая объявляет такие конкурсы, называется заказчиком. В качестве заказчика может выступать как государственное или муниципальное предприятие, так и частная организация или даже физическое лицо.

Примерно 30% всех заявок приходятся на государственные тендеры, а около 70% таких подрядных торгов объявляются коммерческими структурами. При этом государственные строительные тендеры проходят по строгим правилам, которые разработаны в соответствии с требованиями законодательства.

Обратите внимание

Если конкурс проводит коммерческая организация, то нормы, прописанные в законах, носят уже не обязательный, а рекомендательный характер.

Цель проведения тендера – выбор наиболее подходящего по ряду параметров предложения. Такие конкурсы всегда проводятся на бесплатной основе.

В целом же тендер представляет собой добровольное и свободное соревнование застройщиков за получение заказа. Официально система строительных тендеров заработала в России с июня 2006 года.

С самого начала и по сей день, она является обязательной для государственных заказов.

Тендеры пользуются серьезной популярностью среди строительных компаний, прежде всего потому, что с их помощью заказчик находит исполнителя работ рациональным способом: итогом, как правило, становится заключение контракта с тем, кто может выполнить указанный объем работ в установленный срок и на высоком уровне.

Для строительной организации выиграть тендер значит обеспечить себя работой, а следовательно, и стабильным доходом на четко обозначенный срок.

Кроме того, победители крупных строительных тендеров, после которых возводится какой-то значимый, большой объект, становятся лидерами строительного бизнеса.

В то же время участие в таких конкурсах может стать положительным опытом и для проигравших организаций: даже отрицательный результат сделает их узнаваемыми на рынке.

Важно

По задумке, проведение строительных тендеров должно было решить ряд проблем, как и с качеством выполняемых работ, так и с добросовестным исполнением по срокам и стоимости. Строительные работы – это долгий, трудоемкий процесс, требующий привлечения серьезных профессиональных исполнителей.

Поэтому и выбор компании, которая будет выполнять строительные работы, является делом ответственным, зачастую сопряженным с определенным финансовым риском. К тому же сегодня в России нормальным производственным и бизнес-процессам мешает высокий уровень коррупции.

Это касается и строительной сферы: часто масштабные проекты по возведению, реконструкции или ремонту больших объектов отдаются не тем компаниям, которые в состоянии выполнить заказ качественно и быстро, а тем, кто предложит больший откат. В результате возникают проблемы со сроками сдачи объекта.

Бывают случаи, когда недобросовестный застройщик использует дешевые, некачественные материалы. В итоге получается так называемый недострой или здание с трещинами, перекосами и другими проблемами. В целях сокращения количества таких фактов и было принято решение проводить тендеры на строительные работы.

Но на практике все оказалось не так просто, как в теории. С момента появления строительных тендеров их эффективность постоянно ставится под сомнение, поскольку процедура проведения таких конкурсов несовершенна: в ней много лазеек для взяток и откатов.

Существуют разные варианты подкупа, но довольно классическим и законным является поручительство. Часто на госзакупках практикуется такое требование, как предоставление поручителей.

Это довольно разумно для бюджета, поскольку за каждое нарушение обязательства поставщика или подрядчика будет отвечать третье лицо — компания с солидным уставным капиталом, способная удовлетворить все требования бюджетной организации.

Однако, поручительство является и своеобразной формой взятки. На рынке существуют фирмы, специализирующиеся именно на такой деятельности. За свои услуги они просят до 10% от суммы контракта. То есть каждый десятый рубль идет в счет оплаты «работы» такой организации. И так получается, что их директора имеют близкие родственные или дружеские связи с лицами, руководящими торгами.

При таком раскладе нетрудно догадаться, достанется госконтракт тому, кто выбрал «надежного» поручителя.  С различными передачами денежных средств и различных схем подкупов все более-менее известно, но помимо них существуют и другие мошеннические схемы и приемы.

Недавно мной была прочитана статья, в которой была описана схема «демпинга». Демпинг (от англ. dumping — сброс) — продажа товаров и услуг по искусственно заниженным ценам.

Демпинговые цены существенно ниже рыночных цен, а иногда даже ниже, чем себестоимость товара или услуги. Демпинг проводится с различными целями: проникновение или укрепление на новом рынке, вытеснение конкурентов.

Но как же демпинг применяется в розыгрыше строительных тендеров?

Совет

На мероприятиях по «розыгрышу» госконтракта всегда имеет место соперничество по цене.

Читайте также:  Ведение предпринимательской деятельности без регистрации и меры ответственности за нее

Чиновник наверняка выберет самое дешевое предложение от тех компаний, которые будут допущены к аукциону в соответствии с законом и заранее установленными и обнародованными требованиями.

Ведь у него одно из условий — экономия бюджетных средств, и в теории ему и рубль сэкономить достаточно, чтобы условие было исполнено.

Допустим, добыть государственный заказ на выполнение строительных работ изъявили желание четыре фирмы. Две из них (назовем их А и Б) — добросовестные компании. Они не платят «откатов» и надеются выиграть в честной конкурентной борьбе.

Предположим, что максимальной ценой, с которой начнутся торги, является сумма 1,2 млн рублей. Пока идет аукцион, А и Б начинают соглашаться на более низкие суммы. Есть также фирма В, которая упорнее всех торгуется за контракт и предлагает самый дешевый вариант.

Еще в аукционе принимает участие фирма Г, которая предлагает цену больше, чем у В, но меньше, чем у А и Б. Демпингуя, фирма В отпугивает А и Б, они сдаются. На аукционе остаются только В и Г. Побеждает при этом В, которая предложила самую низкую и невыгодную для себя цену.

Однако впоследствии организатор торгов признает, что эта В неправильно оформила заявку и не может быть признана победителем: контракт достается компании Г, которая предложила цену немногим дешевле А и Б.

Существует и более простая схема, я бы даже сказал способ утаить необходимую информацию во избежание лишней конкуренции.

Обратите внимание

В соответствии с законом все сообщения о предстоящих торгах должны публиковаться в средствах массовой информации или на веб-сайте. Потенциальные поставщики и подрядчики должны отслеживать эти данные для подачи заявок. Однако, организуется аукцион только для «своих» следующим образом. На сайте о госзакупках появляется объявление, скажем, о поставке товаров.

Пусть это будет «набор карандашей». И потенциальные поставщики действительно будут искать соответствующий текст. Но они даже не догадываются о том, что в уведомлении о принятии заявок будет допущена ошибка. Например, объявление будет содержать текст «набор корандашей» или «набор каранъдашей».

В Сети уже был обнаружен подобный ляп чиновников, которые в понятных целях писали текст с использованием не только кириллицы, но и латиницы, что позволяло спрятать нужные объявления от «посторонних поставщиков». В результате о замаскированном на сайте предложении узнает только «нужный» поставщик.

 Учитывая, что современные поисковые системы автоматически исправляют неправильный запрос, возможность случайно попасть на сайт, если вы ввели запрос с ошибкой, мала.

Для «малых» участников конкурса претендующих на заказ до 500 тыс. рублей существует схема подтасовки котировок. В соответствии с законом о госзакупках бюджетные организации могут проводить запросы котировок, если они собираются заключить контракт на сумму до 500 000 рублей.

Для этого организаторы торгов принимают заявки от потенциальных поставщиков или подрядчиков с желаемыми условиями контракта по цене — это и есть прием котировок. Естественно, выбирают того, кто дал самую низкую цену. Так вот, результаты запроса котировок довольно успешно подтасовывают.

Каким образом? Есть несколько способов.

Один из вариантов подтасовки — проведение «липового» запроса. То есть организуется совершенно формальная процедура, с помощью которой организатор получает котировки от добросовестных компаний.

Но с помощью хитро составленной документации мероприятие признается несостоявшимся, а все котировки сообщаются «нужной» компании.

Потом проводится еще один запрос со всеми теми же организациями плюс еще один участник, который предлагает цену на несколько десятков рублей ниже самого выгодного предложения из первого конкурса. И контракт достается ему.

Важно

Резюмируя все выше перечисленное, хочу отметить, что, на мой взгляд, система тендеров несовершенна, да это хорошее продвижение для добросовестных компаний с хорошей репутацией, в случае если они выиграли тендер, но в тоже время эти же компании могут быть обмануты путем реализации различных мошеннических схем.

Получается так, что тендер может достаться «своей» компании через различные схемы, компании устроившей подкуп, компанией с наиболее низкой ценной и проблемами в производстве. Отсутствие полного контроля над системой с разных сторон приводит к дальнейшему исполнению схем.

Я уверен, что представленный мной список схем не является полным.

Можно обратиться в арбитражный суд по месту проведения торгов, аукциона. Обратиться с жалобой на неправомерные действия и ограничение конкуренции в Федеральную антимонопольную службу. Возможно, компании даже удастся доказать свою правоту.

Однако через суд нельзя обязать организатора торгов отдать госконтракт тому или иному субъекту, поэтому любое обжалование разве что повредит коррумпированным чиновникам. Выиграть или хотя бы переиграть тендер невозможно, то есть финансового результата это не принесет. Таким образом, у добросовестных компаний нет поддержки со стороны суда.

Поэтому российские предприятия, неудачно принявшие участие в госзакупках, обжалуют результаты торгов крайне редко.

Источники:

  1. Данные из выпусков журнала Forbes
  2. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
  3. Федеральный закон № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Источник: http://integross.net/tender-kak-odna-iz-osnovnyx-problem-v-stroitelstve/

Как выиграть тендер на строительство

Практически во всех регионах страны сегодня идут крупные государственные и коммерческие стройки. Строительство — одна из самых перспективных и богатых на тендеры отраслей в наши дни. Но как выиграть тендер на строительство, ведь конкуренция в этом сегменте достаточно высока? Мы расскажем вам об этом в нашем материале.

Прежде всего, очень важна грамотная и последовательная подготовка к участию в тендерах на строительство. Если вы ранее в них не участвовали, то вам предстоит:

  • оформить допуск в состав подходящей саморегулируемой организации;
  • получить ключ стандартной электронной подписи;
  • пройти аккредитацию в удостоверяющем центре;
  • зарегистрироваться на выбранной электронной площадке;
  • приступить к поиску оптимального предложения.

Но и тем участникам, которые уже имеют опыт, а также необходимый цифровой и документальный инструментарий, все равно предстоят некие подготовительные мероприятия. В частности, большого внимания заслуживает процесс подбора тендера, при котором следует:

  • отсеять множество конкурсов, не подходящих вам по тем или иным критериям;
  • провести комплексный мониторинг заинтересовавшего лота;
  • убедиться в отсутствии коррупционных элементов;
  • заручиться профессиональной поддержкой.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт?

Обычно на строительные, строительно-ремонтные и дорожные тендеры поступает наибольшее количество заявок от поставщиков из различных регионов и даже соседних стран. Как выиграть тендер на строительство или ремонт и обойти сильнейших конкурентов?

Здесь важно, чтобы ваша заявка полностью отвечала всем требованиям заказчика. Как правило, это:

  • оперативность исполнения обязательств;
  • высокий качественный уровень поставляемой продукции;
  • соответствие техническим характеристикам товаров;
  • полное соблюдение техники безопасности и других нормативных инструкций при осуществлении работ/поставок;
  • наличие необходимой технической базы у исполнителя контракта;
  • стоимость оказания услуг/реализации поставок, находящаяся в пределах НМЦ (начальной максимальной цены) контракта, установленной заказчиком;
  • своевременное предоставление финансового обеспечения;
  • наличие всей необходимой документации в приложениях.

Как выиграть тендер на строительство выгодно и гарантированно?

Учитывая всю сложность тендерных процедур, на сегодняшний день сделать это без посторонней помощи довольно сложно, а чаще всего — невозможно. Мы покажем вам на практике, как победить в торгах, а также окажем вам поддержку на самых важных этапах.

Вместе с нашими специалистами вы:

  • выберете идеальный для вашего участия тендер;
  • соберете все документы точно в срок;
  • надежно и выгодно оформите обеспечение и цифровую продукцию;
  • легко составите конкурентную заявку, которая приведет вас к победе!

Источник: http://forma-dva.ru/stati/kak-vyigrat-tender-na-stroitelstvo

Как выиграть тендер на строительство

Довольно жесткая антикоррупционная политика на сегодняшний день привела к тому, что проводимые тендеры в строительной сфере стали более прозрачными и честными.

Выигрывает, как правило, компания, представившая наиболее выгодное и оптимальное предложение организатору конкурса. Но конкуренция в этой сфере весьма высока, поэтому добиться победы не так просто.

Готовиться к тендеру стоит тщательно, внимательность к деталям – залог предстоящей победы. Для увеличения своих шансов следует придерживаться нескольких правил.

1

Совет

Перед подачей заявки подумайте и адекватно оцените свои силы. Ведь небольшой фирме браться за возведение крупного ТРЦ или стадиона – утопия. Надо быть уверенным, что в случае выигрыша тендера вы действительно сможете выполнить все условия контракта, например, не сорвете оговоренные сроки.

При составлении сметы учитывайте все возможные издержки и мельчайшие детали. Придерживайтесь средней ценовой политики, поскольку участники, завысившие стоимость материалов и работ, отсеиваются практически сразу, а предложение слишком низких цен выглядит подозрительно и заставляет заказчика задуматься о причинах такого шага.

Демпинг сейчас не так актуален.

2

Постарайтесь узнать как можно больше о предпочтениях, пожеланиях и возможных проблемах заказчика, это поможет вам составить именно то предложение, от которого клиент попросту не сможет отказаться.

Определите наиболее оптимальные пути решения этих проблем и поставленных в тендере задач. Вам нужно проанализировать всю имеющуюся информацию и понять, что является для компании-организатора действительно важным, и сделать акцент в предложении именно на этом пункте.

Конкретное объяснение того, что вы планируете для заказчика сделать и каким образом, чтобы добиться потрясающего результата, подействует гораздо эффективнее, нежели сухие цифры статистики, говорящие о вашем огромном опыте в данной сфере.

Расставьте приоритеты правильно.

Бланк коммерческого предложения вы можете посмотреть тут.

3

Используйте в представленном предложении таблицы и графики, помимо документов текстовых. Проведите анализ ценовой политики компаний-конкурентов и прочих факторов. Составьте график сопоставленных результатов по некоторым критериям вашей фирмы и других участников.

Естественно, он должен указывать на ваше превосходство. Грамотный маркетинг – еще один шаг на пути к победе. Вам следует подготовить данные по завершенным проектам либо о строящихся в настоящий момент объектах. Упомяните и свои ближайшие планы и перспективы.

Информацию излагайте простым языком. Одновременно она должна быть подробной и продающей. Предоставьте, если есть возможность, сведения о важных и крупных клиентах вашей фирмы, особенно, если их уровень не ниже организатора этого тендера.

Образец тендерной документации вы можете скачать здесь.

4

Обратите внимание

Подготовьте и список достигнутых вашей компанией результатов. Если имеются, предоставьте отзывы о качестве работы, исполнительности, пунктуальности. Это довольно действенно, поскольку подтверждает ваши утверждения, делает вас не голословными.

Тщательно обдумав, попробуйте акцентировать внимание заказчика на гарантиях (оцените все возможные риски такого предложения). К примеру, пообещав в случае срыва сроков исполнения возврат части или всей суммы денежных средств, вы точно привлечете к себе внимание.

Разумеется, для такого шага вы должны быть уверены, что подобного нарушения не произойдет. Укажите высокую квалификацию ваших сотрудников, упомяните философию компании. Чаще обращайтесь к организатору на “вы” – это заинтересовывает человека.

Образец бланка заявки и анкеты для участия в строительном тендере вы можете скачать у нас.

Пример заполненной заявки для участия в строительном тендере скачайте здесь.

Даже проиграв определенный тендер, вы получите колоссальный опыт, станете гораздо увереннее, научитесь правильно расставлять акценты и рассчитывать оптимальные цены. Не спешите отказываться от будущих тендеров того же организатора, ведь бизнес любит настойчивых.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-vyigrat-tender-na-stroitelstvo

Ссылка на основную публикацию