Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Обратите внимание

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Важно

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(2

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Образец гарантийного письма на юридический адрес ООО в 2019 году

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.

Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья».

Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику).

Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег.

органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019

В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  • Дата, место исполнения;
  • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Источник: https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/garantiynoe-pismo-obrazec

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Совет

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Согласие собственника на регистрацию юридического адреса (образец скачать бесплатно)

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

  • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
  • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
  • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
  • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
  • характеристика и площадь помещения;
  • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
  • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
  • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса (скачать)

Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

Читайте также:  Профессиональная тайна: признаки и виды, выделяемые законодательством

Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

Источник: https://r11001.ru/kak-napisat-garantiynoe-pismo-yur-adr/

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2018 году

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2018 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

    Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

  2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.

  3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
  4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2018 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Источник: https://otkryt-ooo.ru/garantiynoe-pismo-ooo/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

СодержаниеГарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

  • город, дата составления документа;
  • получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
  • текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
  • подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. МоскваГарантийное письмо

г. Москва 21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул.

Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды.

Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр» Мухин А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Источник: https://working-papers.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-juridicheskogo-adresa

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Обратите внимание

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Скачать бланк

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Как пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Одним из средств выделения конкретной организации среди прочих служит её место расположения. Как правило, учредители не предоставляют административные здания в собственность нового юридического лица, так как это слишком дорогая инвестиция. Тогда компании придётся арендовать помещение. Часто в подобных ситуациях используется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Зачем нужно

Любое гарантийное письмо подтверждает намерение лица совершить какое-то действие в будущем: оплатить услугу, заключить договор, предоставить имущество в пользование или иное. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса указывает на то, что:

  • Его автор имеет в собственности определённую недвижимость, которая располагается по указанному адресу;
  • В здании имеется нежилое помещение, которое может быть использовано организацией;
  • Имеются свободные комнаты для размещения исполнительного органа организации;
  • Владелец намеревается оформить договор аренды с компанией после прохождения ею процедуры государственной регистрации.

Данный документ используется в нескольких случаях:

  1. При обращении за государственной регистрацией. Формально юридическое лицо ещё не существует и не может быть стороной в сделке, то есть, быть арендатором помещения. Однако государству и другим участникам правоотношений необходимо с первого дня знать, где будет находиться компания. Поэтому правоприменительная практика сложилась таким образом, что гарантийное письмо подаётся вместе с иными документами;
  1. Компания устанавливает деловые контакты с другими организациями. При заключении предварительных договоров до прохождения процедуры регистрации, потенциальным контрагентам необходимо убедиться в серьёзности намерений представителей этой компании.

Гарантийное письмо может быть использовано как доказательство того, что учредители уже договорились о месте размещения своего офиса.

Как составить и образец

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В нормативных актах не содержится требований по составлению такого документа. В общем виде письмо должно содержать следующие сведения:

  • Данные о собственнике здания, или ином владельце, который имеет право сдавать отдельные помещения в аренду. Следует указать полное наименование организации, юридический адрес;
  • Наименование документа. Необходимо указать, что это именно гарантийное письмо, а не просто информация об имеющихся договорённостях;
  • Дата и исходящий номер в делах отправителя;
  • Адресат. Это может быть управление ФНС, в котором будет проходить регистрация юридического лица. Однако можно указать и общую фразу «по месту требования», чтобы не ограничивать круг лиц, которым может быть предъявлен такой документ;
  • Данные о помещении: его адрес, а также площадь, которая будет сдана в аренду создаваемой организации;
  • Сведения о праве, на котором составитель письма владеет помещением;
  • Заявление о том, что по указанному адресу будет находиться постоянно действующий орган создаваемой компании;
  • Гарантия того, что после прохождения государственной регистрации с компанией будет подписан договор аренды;
  • Срок действия гарантии;
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы должностного лица организации, владеющей помещением.

Документ оформляется на бланке организации.

Как отозвать

Правила написания и порядок использования гарантийных писем существуют исключительно в деловой практике. В законодательном порядке указанные вопросы не урегулированы.

Если же срок действия не указан, то для отзыва гарантии целесообразно известить в письменном виде учредителей организации, что предложение перестанет действовать, если они в разумные сроки (например, в течение 2 недель) не завершат регистрацию организации и не заключат договор аренды в соответствующем порядке. Если же договор так и не был заключён, то стоит направить уведомление о том, что гарантия, изложенная в письме, теряет свою силу.

Неисполнения обязательства, взятого на себя составителем гарантийного письма, может повлечь для него определённые правовые последствия.

Например, вновь образованное юридическое лицо обратится в суд для понуждения организации, выдавшей такой документ, к заключению договора аренды или с требованием о выплате неустойки за отказ от совершения сделки.

В таком случае владельцу помещения придётся доказывать, что он не получил акцепт на своё письмо в разумные сроки.

Гарантийное письмо часто используется при государственной регистрации организации и при установлении предварительных коммерческих контактов. Компании, выдающей такой документ, следует позаботиться тем, чтобы в тексте был указан срок действия гарантий.

Источник: http://MirBlankov.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

В отличие от предпринимателя, организация в момент своей регистрации должна указывать адрес, который в дальнейшем будет считаться юридическим.

Как правило, он является адресом местонахождения компании. Возможно, что будет отличаться от него, тогда у предприятия появится еще и фактический.

На момент создания фирмы у нее может не быть собственного помещения. Рассмотрим что же делать ей тогда.

Необходимость гарантийного письма

При регистрации компании ее имущество создается собственниками. Но, в основном помещения, где будет располагаться фирма, арендуется у сторонних организаций и граждан.

Регистрируемое лицо не обладает как субъект никакими правами. Они у него появятся только после постановки на учет. Поэтому заключить договор аренды компания сможет только после прохождения всей процедуры.

Тем не менее, если учредители не хотят, чтобы их домашний адрес являлся местонахождением их предприятия, то они должны представить от арендодателя-владельца подтверждение о намерении заключить соглашение, по которому будет происходить аренда юридического адреса.

Важно

Подтверждением о предоставлении юридического адреса является гарантийное письмо владельца помещения. Несмотря на то, что оно не включено в перечень необходимых бланков, оно имеет большое значение, если учредители будут осуществлять свою деятельность в несобственном помещении.

Если этого документа не будет, то налоговый орган может принять решение о признании адреса регистрации компании недостоверным, что может повлечь отказ в постановки на учет предприятия.

Важно! Нельзя предоставлять письма от несуществующих собственников. Так как ИФНС может проверить достоверность этих сведений, позвонив по телефонам, указанным в предоставленном бланке.

Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.

Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.

Затем заносится название – «Гарантийное письмо».

После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.

Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.

Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.

Совет

Важно! Обязательно должно быть указано приложение к письму — копия подтверждения права собственности, с указанием его серии, номера и даты выдачи.

Письмо подписывает директор арендодателя или предприниматель. Печать ставится при ее наличии.

Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Скачать образец письма в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

При регистрации общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке должен быть указан юридический адрес. Его отсутствие становится поводом для отказа. Согласно правилам, в качестве реквизита нужно указать местоположение компании или ее исполнительного органа.

Если у фирмы отсутствует собственное помещение, к перечню документации, необходимой для прохождения регистрации, потребуется приложить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Чтобы разобраться, зачем требуется бумага и как она составляется, нужно ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Зачем оформлять документ?

Если у вновь создаваемой компании отсутствует собственное помещение, она может взять его в аренду, составив соответствующий договор. Однако до момента официальной регистрации фирма не имеет права заключать соглашения.

В сложившейся ситуации организация может обратиться к собственнику помещения и попросить его составить гарантийное письмо.

Наличие бумаги подтверждает, что недвижимость принадлежит определенному владельцу, и он согласен предоставить помещение юридическому лицу после того, как процедура регистрации будет завершена.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса выражает волю хозяина объекта на заключение договора аренды с создаваемой компанией в будущем.

Готовая бумага подается в регистрирующий орган вместе с основным пакетом документации. В действующем законодательстве не содержится обязательного требования о необходимости оформления гарантийного письма. Однако без него специалист налоговой службы откажется проводить процедуру регистрации.

В роли собственника помещения и оформителя гарантийного письма может выступать не только компания, но и частное лицо. Если помещение подходит под требования, предъявляемые к юридическому адресу, собственник недвижимости может сдать ее в аренду создаваемой организации, выдав ей предварительно гарантийное письмо.

Нюансы заполнения бумаги

Законодательно закрепленного бланка документа не существует. Однако, чтобы гарантийное письмо было признано действительным, нужно соблюсти ряд правил. Во внимание нужно принять следующие особенности:

  • документ заполняется в произвольной форме,
  • бумага должна содержать данные реального собственника и помещения,
  • письмо лучше составлять на фирменном бланке компании,
  • в обязательном порядке должен быть указан номер документа,
  • если составить бумагу самостоятельно не получается, можно использовать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Что такое юридический адрес и чем он отличается от фактического, образец гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

Наличие юридического адреса — обязательное условие для регистрации компании в налоговом органе. Выясним, по каким принципам нужно выбирать юридический адрес, может ли он отличаться от фактического, а также подберём грамотный образец гарантийного письма о предоставлении такого адреса.

Юридический или фактический адрес: чем они отличаются

Законодательством РФ не предусмотрено однозначное толкование понятия «юридический адрес». Тем не менее это выражение активно применяется и в деловой сфере, и в официальных документах.

Так почему же термин «юридический адрес» содержит неопределённость? Во-первых, юрлицо — субъект права. А точный адрес местонахождения допускается иметь только объекту права (например, недвижимости). Во-вторых, юрлицо — понятие нематериальное, можно сказать, абстрактное. Поэтому говорить можно только о месте пребывания.

Понятие «фактический адрес» также является сугубо обывательским и при этом не имеет никакой правовой основы.

Что такое юридический адрес, в чём его отличие от почтового

Обратимся к сведениям, вносимым в ЕГРЮЛ. На основании требований Федерального Закона №129-ФЗ (с изм. и доп., актуально в 2017 году) в ЕГРЮЛ вносятся сведения о руководителе юрлица. Именно место постоянного действия исполнительного органа юрлица считается адресом (одновременно «юридическим» и «фактическим»).

Если руководитель юрлица меняет адрес осуществления хозяйственной деятельности, то сведения о новом месторасположении обязательно следует предоставить в налоговый орган. На это законом РФ отводится 3 дня. Именно в этот период происходит раздвоение адреса на юридический и фактический, опять же в обывательской интерпретации.

Выбор юридического адреса компании должен осуществляться путём обмена мнениями между всеми её собственниками

Наказание за несовпадение адресов организации

Несоответствие юридического и фактического адресов компании само по себе не является преступлением. Зачастую такое расхождение объясняется вполне уважительными причинами. Однако нередко несоответствие адресов компании становится причиной возникновения определённых проблем.

Как выбрать местонахождение фирмы

В сегодняшней деловой практике фигурирует такое понятие, как «адрес массовой регистрации». Этот термин также не является официальным. При регистрации в налоговом органе юрлицу в обязательном порядке требуется предоставить юридический адрес. Суть понятия заключается в том, что на один адрес регистрируются несколько руководящих органов юрлиц.

Различие юридического и фактического адреса может повлечь за собой ряд проблем. Наиболее распространённая: возврат почтовой корреспонденции, направленной контролирующими органами на зарегистрированный адрес юрлица. Если не забрать её вовремя, на обратно отсылаемых письмах будет проставлен штамп «Адресат выбыл».

Иногда в налоговый орган представляются жалобы на недостоверные сведения о месторасположении юрлица. Такие уведомления могут поступать от обслуживающих банков, контрагентов юрлица, недовольных клиентов.

Вручение заказного письма с уведомлением

Итак, налоговый орган зафиксировал несовпадение юридического и фактического адресов. Что же дальше? ИНФС отсылает уведомление с требованием объяснить ситуацию. Письма отсылаются на адрес регистрации, на адрес прописки директора и учредителей.

Обратите внимание

Ответ на письмо стоит отослать в течение 30 дней. Вероятно, позже придётся зарегистрировать достоверные сведения о новом месторасположении компании. Для этого представляется форма Р13001 или Р14001.

Если юридический и фактический адрес фирмы не будут совпадать, возможны и другие последствия, в частности:

  • блокировка банковского счёта с расторжением договора расчетно-кассового обслуживания;
  • привлечение к административной ответственности с уплатой штрафа 5 тыс. рублей;
  • принудительная ликвидация. При этом все судебные издержки будут отнесены за счёт юрлица.

Если будет официально доказано, что сведения при регистрации юрлица были заведомо недостоверными (по факту месторасположения), то ответственное должностное лицо может быть лишено права занимать руководящие должности сроком до трёх лет (статья 14.25 КоАП РФ).

Где берут нужный юридический адрес

Способы получения юридического адреса перечислены ниже.

  1. Аренда помещения. В налоговый орган представляется договор аренды помещения, заключённый с собственником, и гарантийное письмо о предоставлении юрадреса. Дополнительно представляются документы, подтверждающие право собственника на владение недвижимым имуществом.
  2. Используется нежилое помещение, принадлежащее собственнику юрлица. Соответственно, потребуются все подтверждающие право собственности документы.
  3. Регистрация компании в жилом помещении, принадлежащем любому учредителю компании. На предоставление в жилом помещении юрадреса фирме потребуется письменное согласие владельца и всех проживающих совершеннолетних лиц. А также понадобится выписка из домовой книги и данные лицевого счёта.
  4. Приобретение подходящего юридического адреса. Этот способ приемлем, если компания не нуждается в помещении офиса (например, фирма оказывает услуги выездного характера, по месту нахождения заказчика).

Регистрация компании у арендодателя или фирмы-посредника

Перед «покупкой» любой юридический адрес стоит проверить на добропорядочность. Следует исключить:

  • массовые адреса (по ним зарегистрировано более десяти компаний);
  • «чёрные» адреса (по ним регистрация запрещена вообще). Позаботьтесь о гарантийных обязательствах со стороны продавца: в случае отказа в регистрации компании деньги обязаны вернуть;
  • недействительные адреса (несуществующие адреса на территории РФ);
  • неподтверждаемые (владелец адреса не гарантирует подтверждения регистрации юрадреса компании).

Обязательный юридический адрес для ООО

Основное назначение юридического адреса для ООО состоит в следующем:

  • местонахождение управляющего органа компании (постоянное рабочее место гендиректора);
  • обмен корреспонденцией с контрагентами (своевременное получение и отправление уведомлений).

Составляющие юридического адреса для ООО: почтовый индекс, наименование субъекта хозяйствования, муниципальный орган, улица, дом, квартира (помещение).

Когда пишется гарантийное письмо

Суть гарантийного письма заключается в подтверждении сведений, что компании действительно предоставляется юридический адрес. Налоговый орган вправе проверить добросовестность создаваемой компании (статья 9 закона 129-ФЗ РФ). Проще всего это сделать при проверке заявленного адреса регистрации фирмы.

Форма гарантийного письма и правила его составления

Гарантийное письмо пишется непосредственно собственником помещения (или его законным представителем), в котором планируется регистрация юридического адреса компании. Форма написания — свободная. Фирменный бланк приветствуется.

Основные сведения, указываемые в гарантийном письме, перечислены ниже.

  • Данные арендодателя (реквизиты, контактные данные).
  • Адресат письма — налоговая служба.
  • Наименование — «Гарантийное письмо».
  • Основной текст в свободной форме, подтверждающий предоставление помещение для регистрации юрлица.
  • Сведения о наличии приложения к гарантийному письму (документы, подтверждающие право собственности).
  • Подпись собственника, печать (если есть).

Образец подтверждения юрадреса

В гарантийном письме следует указать получателя, дату составления документа и место его подписания. В содержательной части нужно написать, где находится помещение и на каких условиях заинтересованная компания собирается его взять в аренду. Оформить документ следует в соответствии с принципами делового документооборота.

Письмо собственника помещения о представлении клиенту юрадреса

Законодательством РФ предусмотрены требования к адресу регистрации компании. При отсутствии собственного помещения допустимо использовать чужое, но с обязательным соблюдением норм закона. Правильный выбор юрадреса — за вами.

Источник: https://sb-advice.com/law/3743-obrazets-garantiynogo-pisma-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Юридические адреса

Сегодня гарантийное письмо это бумажный вариант «купеческого слова», обещание выполнить или воздержаться от выполнения какого-либо действия. Гарантийные письма очень распространены в бизнесе и являются неотъемлемой частью делового оборота.

Гарантийное письмо не имеет единой установленной формы и его содержание не регламентируется какими-либо нормами законодательства.

Тем не менее, несмотря на такой неопределенный характер, именно гарантийные письма используются российскими предпринимателями когда нужно письменно подтвердить свои обязательства.

В деловом мире для гарантийных писем сложилась негласная форма их составления и круг вопросов по которым они применяются.

Гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса: важность и особенности данного документа

Одним из таких применений является подтверждение предоставления юридического адреса.

В данном случае гарантийное письмо для регистрации юридического адреса предоставляется не контрагенту, как это принято в деловых отношениях двух коммерсантов, а в регистрирующий орган, то есть в инспекцию ФНС.

В этом письме арендодатель подтверждает, что создаваемое юридическое лицо, подавшее документы на регистрацию, имеет законное право использовать арендуемое помещение для размещения своего единоличного исполнительного органа. Арендодатель обещает заключить договор аренды с подателем письма.

Важно

Текущее законодательство не содержит требований о предоставлении гарантийного письма от учредителя регистрируемого ООО, однако, на практике без гарантийного письма будут проблемы с регистрацией.

У налоговой инспекции сложился осторожный подход к достоверности юридического адреса, и при малейшем сомнении вы рискуете получить отказ. И с каждым годом политика ФНС в этой сфере только ужесточается.

Например, вступивший в силу федеральный закон от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ вводит понятие недостоверных сведений. Сомнения налоговой по поводу юридического адреса могут закончиться не только отказом в государственной регистрации, но и «волчьим билетом» для собственника – записью в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений в отношении юр. адреса.

Конечно, «могут» не означает, что отсутствие гарантийного письма обязательно ведёт к негативным последствиям. Регистрация теоретически может пройти успешно и без предоставления гарантийного письма, но вряд ли вы захотите рисковать временем и деньгами, проверяя регистрирующий орган на адекватность.

Особенно большую роль играет гарантийное письмо при создании юридического лица. Поскольку юридическое лицо еще не зарегистрировано и договор аренды оно заключить не может, предоставление гарантийного письма владельцем помещения является единственным подтверждением права регистрироваться по этому адресу.

В связи с этим важность гарантийного письма от собственника для регистрации возрастает. Имея на руках письмо, ФНС, таким образом, получает от собственника проверенного адреса подтверждение, что конкретное юридическое лицо имеет право на размещение в соответствующем помещении.

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма 2018 г

Итак, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо. Есть ли у него какие-то особенности, отличающие его от прочих гарантийных писем? Как уже упоминалось выше, хотя форма как таковая отсутствует, бюрократическая практика выработала свои нормы для гарантийных писем по конкретным вопросам.

Гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса должно содержать следующую информацию: — дата, номер исходящего; — адресат письма (в Москве – МИФНС 46);  — гарантия арендодателя что он предоставляет помещение (офис, комнату и т.д.) юридическому лицу;

— подпись (если юридический адрес предоставляется физическим лицом), или подпись и печать – для юридического лица и индивидуального предпринимателя.

Для полной достоверности следует указывать: реквизиты арендодателя, какое именно помещение предоставляется для юридического адреса, на каком основании предоставляется помещение в аренду, чем подтверждается право арендодателя предоставлять помещение в аренду, какое именно юридическое лицо будет размещаться по данному адресу.

Совет

Помимо «гарантийки» обычно в регистрирующий орган представляется копия свидетельства на право собственности на помещение. Как правило, достаточно светокопии без заверения или копии, заверенной самим арендодателем. 

Образец гарантийного письма (варианты оформления и содержания могут быть и другие, на ваш вкус) вы можете посмотреть в разделе info.

Обращаясь в фирму «Юрадрес-центр» вы можете не беспокоиться: при покупке юридического адреса вы получите полный комплект документов от собственника, необходимый для успешной регистрации.

«Гарантийка» включена, её предоставление не отдельная услуга, так что не стоит беспокоиться об увеличении цены.

Надеемся, что из этой статьи вы смогли подчерпнуть всё необходимое. Подытоживая, можно сказать, что гарантийное письмо является частью делового оборота.

При этом гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса обладает рядом специфических черт. При необходимости вы можете воспользоваться образцом, подготовленным нашими специалистами.

А еще можно упростить себе задачу и приобрести юридический адрес в «Юрадрес-центре», получив комплект документов и уверенность в успешной регистрации.

Источник: https://www.uradresuzao.ru/faq-stati/neobhodimost-garantijnogo-pisma-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Ссылка на основную публикацию