Дополнение к трудовому договору: причины, порядок составления и образец документа

Внесение дополнения в трудовой договор

Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;

  • Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
  • Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
  • Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
  • Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
  • Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей.
  • Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.

Внесение изменений в трудовой договор

Не допускается требовать от сотрудника ведения той деятельности, которая не прописана в соглашении. Изменение трудового договора подразумевает перевод сотрудника с одной работы на другую. Основания для изменения условий бывают односторонние и двусторонние. Для второго типа требуется согласие обеих сторон договора.

К существенным условиям относятся: Рабочее место Название организации, ее юридический адрес Трудовая функция А именно та должность, на которую претендовал сотрудник при поступлении на работу Дата начала работы Важна для начисления заработной платы Условия оплаты труда — Сроки Действия соглашения Перечисленные условия не допускается изменять, исключение – обоюдное соглашение работодателя и сотрудника.

Карьера

ВажноПосле оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок.

После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

  1. Основание для внесения поправок в трудовой договор.

Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;

  • Реквизиты;
  • Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.

  • После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    ВниманиеПо инициативе работодателя Чаще всего инициатором изменения условий трудового соглашения выступает именно работодатель.

    Не требуется согласия работника, если его переводят на другую должность в пределах организации, в которой он работал ранее.

    Далее оформляется дополнительное соглашение.

    По инициативе работника Если сотрудник хочет внести изменения в трудовой договор, то он должен обратиться к работодателю, предоставив письменное заявление.

    Как изменить трудовой договор?

    Главная Зарплата и кадры Как внести дополнения в трудовой договор Добрый день! У меня важный и сложный вопрос. Я устраиваюсь на работу по удаленке. И вчера мне выслали трудовой договор, пока только в электронном виде. Подскажите, пожалуйста, в трудовом договоре, который я получила, нет даже данных о моем паспорте, хотя я его сканировала и отправляла.

    Это говорит о том, что договор не заключен? Может они специально так его сделали, чтобы ЗП не платить, а я бы не смогла в суд подать? Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации.

    Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.

    Каков порядок внесения изменений в трудовые договоры

    При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению. И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.

    Порядок изменения условий трудового договора работником Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин.

    Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя. В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной.

    Как составить допсоглашение к трудовому договору?

    Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г.

    не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года.

    Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.Подпись Петровой А.А.Подпись Иващенко П.С.

    Публичное акционерное общество «Ромашка»(ПАО «Ромашка»)Адрес 101000, Москва,Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11ИНН 7708151416, КПП 770802007р/с 40702810700000012617в ПАО РОСБАНКк/с 30101810000000000256БИК 044525256 Петрова Антонина Александровнапаспорт серии 47 03 № 548113выдан УВД Бутырского р-наг. Москвы 18.02.2002Адрес регистрации: 107370,Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15П.С.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Об этом говорит ТК РФ (несогласие сотрудника работать после перемены положений ведёт к расторжению всех отношений между сторонами). Нюансы Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются.

    Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

    • Перевод работника в иной офис или подразделение;
    • Добавление новых обязанностей;
    • Смена графика работы;
    • Смена режима работы;
    • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

    И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.

    Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ.

    Как внести дополнения в трудовой договор

    Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления. Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры».

    Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся. В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику.

    Обратите внимание

    Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом. Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника.

    Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

    Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

    Схема действий при этом: Начальник пишет записку своему руководству В котором указывает, что сотруднику необходимо повысить оклад.

    Обязательно при этом обосновать причину решения Руководитель организации издает приказ При этом меняется штатное расписание Измененной расписание Является основанием для заключения к дополнительному соглашению Образец уведомления Уведомление представляет собой бланк, который подписывается работодателем и сотрудником отдела кадров. Печать организации при этом обязательна. Уведомление должно ознакомлять сотрудника о предстоящих изменениях в трудовом соглашении. Унифицированной формы для его составления не существует. Оформляться уведомление должно в двух экземплярах. Один для работника, второй остается храниться в организации. Таким образом, вносить поправки в трудовой договор разрешено Законодательством.

    Внесение дополнений в трудовой договор

    В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

    • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
    • дата и место подписания документа;
    • ФИО представителя организации и сотрудника;
    • должности подписантов.

    В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности. Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия.

    На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника. Образец изменений в трудовом договоре Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете. Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции».

    Приказ о внесении дополнений в трудовой договор

    Там он указывает обоснованные причины, мотивы изменений и сроки. Руководитель может одобрить заявление, а может и отказать. Формирование дополнения к соглашению об изменении оклада Оклад в трудовом договоре должен обязательно указываться.

    Любые изменения его размера должны сопровождаться подписанием дополнительного соглашения. Документ будет свидетельствовать о том, что изменение оклада осуществилось о согласию сторон. Бывают случаи, когда оклад приходится уменьшить.

    Причин этому множество – нестабильная финансовая ситуация на предприятии, изменения технологического процесса.

    В любом случае дополнительно соглашение составляется. Если уменьшается оклад, то трудовые обязанности или рабочее время должны уменьшиться.

    При увеличении размера оклада дополнительное соглашение также требуется.

    Источник: http://departamentsud.ru/vnesenie-dopolneniya-v-trudovoj-dogovor/

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Соглашения о трудовом сотрудничестве могут являться как основным юридическим документом, регламентирующим взаимоотношения двух сторон процесса – работника и работодателя, так и выступать дополнительным руководством к ранее подписанному и действующему на постоянной основе, контракту.

    Ситуативные изменения рассматриваемого документа – определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации. Оно может носить как объективный, так и субъективный характер.

    В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.

    Когда может потребоваться

    Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12, где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.

    Продление срока действий

    Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования.

    Он может быть как подписан обеими сторонами, так и заверен нотариально.

    В нем следует отразить следующие моменты:

    • полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
    • наименования сторон-частников;
    • доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
    • реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
    • наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.

    Изменение условий труда

    Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий, прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон.

    Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет – существенные изменения функциональных обязанностей работника.

    О планируемых новшествах, затрудняющих дальнейшее соблюдение основных условий действующего договора, а также о факторах, ставших причиной внесения правок, руководитель обязан письменно информировать сотрудника заблаговременно. Законодательством отведено на это 60 дней.

    Важно

    При условии, что работодатель не является юридическим лицом, этот период, в рамках статьи 306 ТК РФ, может быть сокращен до двух недель.

    Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию.

    Важно понимать, что перевод на другое место может быть сопряжен с потерями в заработной плате или более низкой должностной ступенью. Это является нормой и юридически не преследуется.

    Читайте также:  Как оформить сделку оплаты квартиры материнским капиталом?

    Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

    Совмещение должностей

    Иногда случается, что на предприятии появляется вакантная должность, и, чтобы не брать человека со стороны, работодатель идет на функциональное совмещение обязанностей одним из штатных сотрудников. В данной ситуации составление дополнительного соглашения – мероприятие обязательное.

    Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

    В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд.

    Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания.

    По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве, с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.

    Прекращение договора

    Основной договор можно разорвать ранее прописанного в нем срока. Главная причина – взаимное несогласие. Одна из сторон-участников контракта выходит с предложением о его досрочном расторжении. Если вторая при этом не возражает, то оформляется дополнительное соглашение, юридически считающееся неотъемлемой частью основного документа.

    Оно свидетельствует о том, что решение было обоюдным и исключительно на добровольной основе. В данном случае бумага является рычагом, претворяющим в жизнь главные принципы свободы договорных отношений, составляющей основу Гражданского кодекса РФ.

    В нем отражается:

    • дата расторжения;
    • факт отсутствия взаимных претензий;
    • количество экземпляров;
    • условия, на которых документ считается расторгнутым.

    Дополнительные условия со стороны работодателя

    Если в силу ряда причин основные условия, в рамках которых осуществлялась трудовая деятельность сотрудников, изменились, полноценное соблюдение последним обязанностей, прописанных в трудовом контракте, не всегда возможно. Таким образом, документ требует доработок и внесения в его содержание соответствующих поправок.

    При этом все спорные пункты, которых коснулись изменения, должны быть максимально дополнены либо преобразованы в новые. А те договоренности, объективная необходимость в которых в связи с другими условиями теперь отпала, аннулируются, о чем также должно быть указано в согласовании.

    Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

    Правки по взаимному согласию

    Любой из пунктов основного трудового контракта может быть изменен, дополнен, аннулирован либо преобразован на взаимосогласованных условиях с обязательным оформлением добавочного соглашения.

    Обоюдное юридическое право работодателя и сотрудника добровольно отказываться от соблюдения пунктов настоящего контракта прописано в статье 780 Гражданского кодекса РФ.

    Форма бумаги в данной ситуации стандартная. В начале документа прописывается, что все изменения носят взаимный и добровольный характер, после чего дается новая редакция пунктов с учетом внесенных в соглашение правок.

    Совет

    Кроме того, должна быть информация о сроках – когда исходные пункты теряют юридическую силу, с какого момента новый документ вступает в законную силу.

    Если одна из сторон отправляет согласование другой в виде письменного проекта, срок его рассмотрения не должен превышать одного месяца. По истечении этого срока проект считается не действительным.

    Нюансы составления

    Правильно составленное дополнительное соглашение по труду должно не только удовлетворять взаимные интересы руководителя и сотрудника, но и иметь юридически грамотную основу, точно соответствовать нормативным регламентирующим документам и актам.

    Некорректно составленная бумага влечет за собой нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность.

    Вариант оформления согласования имеет типовую форму, включающую в себя следующие обязательные к заполнению разделы.

    Преамбула

    Начальная часть документа отражает следующие нюансы:

    • наименование бумаги (по существу вопроса);
    • наименование стороны-работодателя с указанием полного названия организации и фамилии руководителя, далее выступающего лицом, несущим ответственность за соблюдение соглашения;
    • фамилия, имя, отчество сотрудника (полное);
    • информация о том, что указанные выше лица заключили следующие договоренности.

    Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса. Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).

    В основном разделе соглашения отражены все пункты основного документа, которые претерпели изменения либо полностью аннулированы. При этом сначала прописывается исходный вариант договора, затем — коснувшиеся его правки (новая редакция).

    Отдельным пунктом указываются временные параметры – сроки, с которых изменения принимают юридическую силу и подлежат взаимному соблюдению.

    Заключительные положения

    В заключение следует указать, что данная бумага считается неотъемлемой частью первоначального договора от такого-то числа, года, зарегистрированного под номером (указать регистрационный номер трудового договора), и предполагает выполнение остальных пунктов, не затронутых данным согласованием в рамках, прописанных первоначальным контрактом.

    Следует также отметить, что при отсутствии основного договора дополнительное соглашение не считается действительным и не несет правовую окраску.

    В конце указываются полные реквизиты сторон, подписавших бумагу, с описанием как юридического, если таковой имеется, так и фактического адреса регистрации сторон. Все заверяется оригинальными подписями и печатью организации.

    Нумерация

    Последним обязательным пунктом является указание количества экземпляров, в которых составлен документ и число страниц, являющихся составляющими соглашения. Если их два – один хранится у руководителя, второй – у сотрудника.

    Читайте так же:   Трудовой договор с главным бухгалтером на 2018 год

    При необходимости могут потребоваться дополнительные его копии – место их дальнейшего хранения также должно быть прописано в данном пункте.

    Технические правила внесения изменений

    В процессе соблюдения трудового контракта в его первоначальный вариант изменения могут быть внесены не единожды, следовательно, каждое согласование должно иметь свой порядковый номер.

    Дополнение или исключение слов или фраз

    Все внесенные правки, содержащиеся в основном тексте, должны быть изложены строго последовательно в соответствии с тем порядком, в котором они прописаны в основном контракте.

    Исправления могут содержать слова, целые предложения, смысловые структурные части пунктов, а также прописываться путем их исключения. Нужно четко указать, какой конкретно элемент попадает под правку.

    При этом фрагмент текста с внесенными изменениями заключается в кавычки.

    Корректировку каждого пункта необходимо проводить автономно, однако комплексно во всем тексте документа допустима замена терминов и слов, многократно применяемых в различных падежах, склонениях, единственном или множественном числе.

    В ситуациях, когда согласование оформляется только на предмет добавления новых пунктов и положений, требуется новая редакция структурного элемента. Это актуально, если:

    • перечень внесенных дополнений составляет не менее 50% от всего текста;
    • ранее уже вносились правки, что стало причиной затруднения применения старой редакции договора.

    Замена цифр

    Все номера пунктов, разделов, глав контракта обозначаются цифрами, однако ссылки на них в дополнительном соглашении пишутся словами. Дополнения так же вносятся путем указания старых и включения новых цифровых параметров, претерпевших корректировку.

    При потребности цифровой замены более правильно будет применять слово «цифры», а не, например, «число», «дата», «год».

    Заполненный образец

    К составлению согласования, к его внутреннему содержанию не предъявляется никаких сложных требований – форма допускает написание его от руки на фирменном бланке предприятия, либо на обычном листе формата А4. Главное – наличие «живых» виз.

    Все пункты оформляются на основании личного представления с учетом индивидуальных потребностей и специфики функционирования компании.

    Где фиксируется наличие условия и хранение

    Юридически грамотным образом составленный, до конца оформленный и подписанный двумя сторонами документ в обязательном порядке должен пройти внутреннюю регистрацию в книге учета заключенных договоров и дополнительных согласований к ним.

    Когда бумага проходит все этапы своего оформления, она передается для обеспечения сохранности в отдел кадров организации, где находится в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника.

    Для этого должна быть заведена персональная папка работника. После его увольнения документ передают в архив, где он должен находиться на протяжении периода, прописанного Уставом или Положением организации, предприятия или компании в соответствии с действующим законодательством.

    Ответственность

    К составлению и письменному оформлению документа надлежит относиться с той же ответственностью и серьезностью, что и к заключению основного трудового контракта.

    Последствия некорректного его составления, а также нарушения или несоблюдения отдельных пунктов и требований как для руководителя, так и для сотрудника, аналогичны.

    Среди них выделяют административное преследование, штраф, дисциплинарные взыскания и уголовную ответственность (в особо тяжелых случаях нарушений).

    Обратите внимание

    Документу дана законодательная правовая оценка, и он, даже без нотариального заверения, может использоваться в судебных инстанциях при урегулировании спорных моментов и разбирательств по исковым заявлениям.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie.html

    Дополнительное соглашение к трудовому договору, образцы

    Правоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом и договором найма. В процессе работы первоначальные договорённости могут меняться. Внесение изменений в трудовой договор оформляется дополнительным соглашением. Это локальный акт, закрепляющий достижение согласия сотрудника и организации на обновление условий труда с изложением нововведений.

    Основания для составления дополнительных соглашений

    На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

    1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
    2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
    3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
    4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие.
    5. Продление срочного рабочего договора. Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
    6. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
    7. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
    8. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

    Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ.

    Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер.

    Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

    В каких случаях это не требуется

    Для большинства изменений условий труда оформляются дополнительные соглашения, но бывают случаи, когда указанные документы не требуются:

    • если сотруднику решили выплатить разовое материальное вознаграждение: премию за качественно выполненную работу, материальную помощь в связи с жизненными трудностями, финансовое поощрение к юбилею и т.д.;
    • при замене отсутствующего коллеги на короткий срок (меньше календарного месяца);
    • при временном переводе по необходимости на другую должность (для ликвидации последствий аварии или природной катастрофы и др.);
    • в связи с перемещением сотрудника на другое рабочее место, не прописанное в контракте.
    Читайте также:  Какое расстояние должно быть между домами: законодательство рф, правила грамотной застройки земли и ее нюансы

    Эти ситуации не считаются дополнительными условиями трудового договора и не требуют составления отдельных документов.

    Порядок оформления

    Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор существует только в письменном виде, значит, таким же образом оформляются и его дополнения.

    Законом не предусматривается использование унифицированной формы соглашения. Его можно писать как на фирменном бланке организации, так и на листе формата А4.

    Если для визирования документации компания использует штемпельные изделия, то штамп ставится и на приложениях к трудовому договору. Текст можно писать от руки или печатать.

    Если у предприятия уже есть разработанные и утвержденные шаблоны документов, то следует использовать их.

    При оформлении документа соблюдаются основные правила:

    • скрепляется подписями сторон и печатью фирмы;
    • подготавливается в двух экземплярах — первый для работодателя, второй для сотрудника;
    • структура бланка должна соответствовать стандартам кадрового делопроизводства, а текст – содержать ряд обязательных данных.

    В «шапке» пишется:

    • название документа и его номер;
    • номер и дата трудового договора, который дополняется данным приложением;
    • место и дата заключения нового документа.

    Дальше следует основная часть (преамбула), куда вносится:

    • название организации-работодателя;
    • должность, Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует (устава, доверенности);
    • сведения о сотруднике (должность, Ф.И.О.).

    Затем по пунктам прописываются вносимые изменения. Если речь идет о заработной плате, то она указывается как цифрами, так и прописью.

    Далее прописывается дата, с которой документ вступает в законную силу, подписями подтверждается добровольное согласие сторон. Если одна из сторон желает приложить какие-либо еще документы, они отдельным пунктом отмечаются в бланке дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Заключительная часть содержит реквизиты сторон, адреса, подписи. Если юридический и фактический адреса различаются, в реквизиты вписываются оба.

    Образцы дополнительных соглашений

    (: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru

    Как составить допсоглашение к трудовому договору?

    Нередко уже после заключения трудового договора возникают различные обстоятельства, требующие его пересмотра.

    В таком случае необходимо будет составить специальное дополнительное соглашение.

    В каких случаях может потребоваться?

    Дополнительное соглашение к трудовому контракту позволяет обозначить в уже заключенном документе самые разные важные моменты, которые по каким-то причинам в ранее составленный договор не были включены.

    Но при этом очень важно помнить, что рассматриваемый документ имеет множество особенностей.

    Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях:

    Пример дополнительного соглашения:

    Продление срока действия

    Если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение – если необходимо оставить его в силе.

    Формат самого дополнительного соглашения в данном случае может быть произвольным.

    Важным условием является лишь соблюдение действующих на территории РФ законодательных норм.

    Изменения условий труда

    Иногда случается, что действие прежнего трудового договора ещё не окончилось, но по каким-то причинам необходимо изменить его условия.

    В таком случае потребуется:

    • наличие согласия обеих сторон, заключивших трудовой договор;
    • составление бланка соответствующего соглашения.

    Чаще всего причинами составления дополнительного соглашения в рассматриваемом случае является изменение величины заработной платы, смена должности работника, иное.

    Перечень оснований для этого достаточно обширный.

    Совмещение должностей

    Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями).

    Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

    Прекращение договора

    Почти всегда трудовой договор обозначает четкие границы своего действия.

    Именно в таких ситуациях и требуется составление дополнительного соглашения.

    Пример бланка такого документа можно скачать тут:

    Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору

    При наличии согласия работника договор может быть прекращен на его основании ранее обозначенного в нем срока.

    Нюансы составления

    Лучше всего предварительно внимательно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Прежде всего, нужно будет обратиться внимание на следующее:

    • форма;
    • преамбула;
    • текст;
    • заключительные положения.

    Форма

    Существует множество разновидностей дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

    Наиболее часто используемыми сегодня являются следующие:

    • перевод на другую работу;
    • совмещение профессией;
    • выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
    • перевод на другую должность;
    • изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.

    В каждом отдельном случае формат соглашения существенно отличается.

    Например, структура соглашения о поручении дополнительной работы выглядит следующим образом:

    • преамбула: наименование документа и его реквизиты, ссылка на законодательство (ст.№60.2 ТК РФ), дата составления;
    • текст самого дополнительного соглашения – обязанности и права обеих сторон, а также условия составления;
    • полные реквизиты работника и работодателя.

    При этом в нижней части дополнительного соглашения в обязательном порядке должны присутствовать подписи, а также информация о существовании второго экземпляра, ссылка на него.

    Также следует помнить о возможности включения в одно дополнительное соглашение максимального количества самых разных условий.

    Преамбула

    Преамбула дополнительного соглашения – вводная часть документа, содержит максимально кратко и точно сформулированные условия его заключения.

    Именно в ней необходимо будет указать основания для свершения какого-либо юридически важного действия по месту работы сотрудника.

    Преамбула данного документа в обязательном порядке должна включать в себя следующее:

    • место составления;
    • фамилии, имена и отчества заключающих договор сторон;
    • должности.

    Очень важно помнить, что в преамбуле дополнительного соглашения должно быть обозначено столько сторон, сколько и в основном договоре.

    Данный момент особенно важен. Если это правило будет нарушено, то дополнительное соглашение силы иметь не будет, и его положения будут попросту незаконными.

    Также в этой части дополнительного соглашения обязательно должна быть обозначена дата вступления его в действие — чаще всего это день подписания.

    Очень важно обозначить в преамбуле документ, на основании которого действуют стороны:

    • законодательный акт;
    • внутренний устав предприятия.

    Также именно в преамбуле необходимо будет указать порядковый номер трудового договора, к которому дополнительное соглашение составляется.

    Текст

    Текст дополнительного соглашения – наиболее важная составная часть документа.

    В нем необходимо будет перечислить максимально подробно все наиболее важные моменты, касающиеся достигнутых в ходе переговоров между сторонами соглашений.

    Важно сделать ссылки на разделы трудового договора – какая именно его часть:

    Если же договор попросту расторгается, следует максимально подробно раскрыть данный вопрос.

    Сразу после текста дополнительного соглашения обязательно идет заключительное положение.

    Заключительные положения

    Заключительные положения в обязательном порядке включают в себя следующее:

    • реквизиты работодателя: полное наименование организации; ИНН/КПП; ОГРН; р/сч., к/сч.; БИК; адрес, индекс, номер телефона;
    • реквизиты со стороны работника: Ф.И.О.; паспортные данные; адрес/индекс/номер телефона.

    Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору

    Существуют некоторые правила составления дополнительных соглашений, они затрагивают ряд важных моментов.

    Особенности дополнения или исключения слов и фраз

    Если требуется исключить какой-либо пункт в трудовом договоре, либо фразу, дополнительное соглашение составляется стандартным образом.

    Необходимо лишь будет максимально точно указать:

    • пункт, где вносятся изменения;
    • исправленный текст, фразу, слово или же исключенный раздел.

    Особенности замены цифр

    Аналогичным образом обстоят дела с заменой цифр в новом документе.

    Составление дополнительного соглашения – процедура относительно простая, но имеющая большое количество самых разных нюансов.

    Их соблюдение непосредственно влияет на юридическую силу договора.

    Именно поэтому следует учитывать все моменты, так как наличие ошибок может стать причиной признания документа ничтожным.

    Источник: http://kadriruem.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

    Правила составления дополнительного соглашения к трудовому договору — образец

    Нередко со стороны работодателя поступает предложение об изменении условий договора. Причин такого явления может быть несколько: получение новой должности, изменение рабочих условий и любые другие изменения. В этой статье мы попробуем разобраться во всех тонкостях.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и !

    Что такое дополнительное соглашение

    Дополнительное соглашение к трудовому договору – это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.

    Его необходимо готовить в дух копиях, одна из которых будет у работодателя, вторая – останется у сотрудника. Каждая из сторон может в любое время ознакомиться, освежить в памяти основные пункты.

    В каждой компании, организации существует реестр учета трудовых договоров и дополнительных к ним соглашений. После подписания акта, его необходимо зарегистрировать согласно правилам, присвоить ему порядковый номер. Только после этого экземпляры документы выдаются на руки.

    Непосредственно служащему нет необходимости расписываться в книге учета, его инициалы и личная подпись будут стоять на договоре.

    Для внесения корректив в документально заверенный и подписанный акт, предварительно нужно составить письменное соглашение между служащим и генеральным директором.

    Дополнительное соглашение, при любых изменения рабочих условий, составляется в свободной форме, придерживаясь делового стиля делопроизводства.

    Универсального образца или регламентированной формы данного договора не существует.

    Образец документа

    Чтобы не ошибиться в составлении бумаг, особенно при отсутствии должного опыта в делопроизводстве, можно скачать образец дополнительного соглашения.

    Формирование подобного документа регламентирует взаимовыгодные, доверительные отношения, обязывает обе стороны к ведению конструктивного диалога.

    Каждое трудовое соглашение может включать в будущем неограниченное количество дополнительных соглашений. Однако если их насчитывается больше 10-12, работать с ними становится трудно. В таком случае лучше подписать новый трудовой договор.

    Кто может являться инициатором

    Тем, кто изъявляет инициативу внести изменения, выступает работодатель, при условии, что существуют отличия от первоначально подписанной бумаги. Но подписание такого дополнительного акта будет считаться законным, только в случае если обе стороны согласны с условиями сделки.

    Причины подписания

    Чаще всего такая бумага актуальна при переводах на другую должность. Если сотрудник остается при своей должности, но, согласно штатному расписанию меняется ее название. Нередко причиной появления такого соглашения является изменение наименование всей фирмы, компании.

    Достаточно часто, женщинам приходится подписывать такой документ, после замужества и смены фамилии. Некоторые работник могут изменить имя или отчество, что также является поводом для формирования дополнительного акта к трудовому договору.

    В такой ситуации, к основному дополнительному соглашению прилагаются документы и соответствующие свидетельства об изменениях.

    В некоторых фирмах, в период реорганизации и оптимизации труда, один сотрудник может работать по совмещению, выполняя основные должностные обязанности и другую работу.

    Важно

    Эти изменения также необходимо задокументировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Бумага должна включать информацию о должности (по совмещению), сроке действия, объеме выполняемой работы и соответствующей оплате.

    Случаи возникновения дополнительного соглашения

    Нет одного шаблонного документа, предусматривающего все случаи, поэтому в каждой конкретной ситуации на работе допсоглашение составляется индивидуально:

    • Уменьшение оклада.
    • Нередко экономическая ситуация на предприятии предполагает понижение уровня заработной платы.
    • Это проводится при согласовании с работником фирмы.
    • Подписанные дополнительные бумаги будут выступать в роли соглашения с новым окладом.
    • Увеличение оклада.

    То же самое касается ситуации при увеличении оклада. Любые изменения заработной платы должны проводиться в согласовании с работником, в момент подписания соответствующих бумаг.

    Изменение размера оклада при переводе на другое рабочее место. При переводе работника на другую должность, требуется подписание дополнительного акта, в который вносится информация о названии должности, в соответствии с действующим классификатором специальностей, оклада, выполняемых обязанностей.

    Читайте также:  Какие льготы положены от государства военнослужащим по контракту?

    Также понадобится указать дату, с которой вступают в силу данные изменения. Помимо этого на предприятии издается указ, за подписью руководителя о переводе работника, в приказ вносится номер дополнительного соглашения.

    Правила составления дополнительного соглашения в 2017 году

    Несмотря на то, что нет единого образца, существует ряд правил составления данного документа, которые необходимо учитывать:

    • В письменном виде.
    • Может быть удостоверено нотариусом.
    • Оформляется в соответствии с законодательством.

    Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения. Передача одного экземпляра рабочему обязательно фиксируется подписью и датой на копии, оставшейся у работодателя.

    Процедура оформления бумаг начинается с написания даты и времени, фиксируются личные данные каждого участника. Срок подписания договора является отправной точкой и датой, с которого подписанные изменения входят в силу.

    Если срок вступления договора в силу отсрочен, это оговаривается заранее и прописывается в бумагах. После внесения всех соответствующих записей, процедура заключения договора скрепляется подписями, ставится печать фирмы.

    Такая бумага является официальным юридическим документов, поэтому каждая ошибка, недоработка или неправильная формулировка могут стать причиной расторжения и принести для работодателя немало проблем.

    Требования к оформлению

    Основным требованием к официальным документам является необходимость должным образом обращаться с соглашением. Для регистрации бумаг требуется завести специализированный журнал, его можно создать самостоятельно или заказать в типографии.

    Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен соответствующий номер, самой бумаги всех регламентирующих изменений не существует. Все изменения вступают в свою юридическую силу только с момента регистрации.

    Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство.

    Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании. Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок.

    Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание. Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.

    Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.

    Достаточно часто встречаются ситуации, когда уже после регистрации и вступления в силу изменения, ход соглашения требуется отменить. При заключении такого документа нужно знать права и возможности для его расторжения обеим сторонами.

    Стоит понимать, что подобные соглашения нерасторжимы, так как в законодательной базе нет соответствующего акта, сопровождающего данную процедуру.

    Дополнительное соглашение является неразделимой частью основного договора и пока, не механизма, который может денонсировать его.

    При необходимости отмены изменений, требуется сформировать еще одно дополнительное соглашение и прописать требуемую информацию.

    Грамотное отношение к соответствующим официальным документам дает большую гарантию защищенности.

    Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/pravila-dopolnitelnogo-soglasheniya.html

    Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа

    Так как трудовой договор действует на протяжении всего периода работы граждан на предприятии (в организации), некоторые его положения могут утратить актуальность.

    Их замена на новые нормы и условия труда происходит составлением дополнительных соглашений.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

    Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

    Дополнительное соглашение – это официальное приложение к действующему трудовому договору. Корректирует правоспособность внесённой в договор информации, в пределах норм, установленных Трудовым законодательством (ст. 72 ТК РФ). Согласно определению и правовым функциям – дополняет договор после его оформления, до момента расторжения при уходе сотрудника с должности.

    ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Самостоятельной юридической силы доп соглашение к трудовому договору не имеет. Допускает применения и констатирует правоспособность только в качестве приложения, дополнения к основному документу.

    СПРАВКА: За время работы сотрудника в организации таких договоров может быть составлено несколько, в силу складывающихся обстоятельств.

    Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:

    1. уведомление о планирующихся изменениях в отношении сотрудника, составленное работодателем;
    2. заявление, поданное сотрудником на имя работодателя, с изъявлением просьбы о внесении изменений.

    После ознакомления с соответствующим юридическим источником, на основании уведомления или заявления (ст. 74 ТК РФ), стороны принимают совместное решение, допускающее:

    • внесение изменений;
    • отказ от продолжения работы.

    Принятое решение о продолжении деятельности в новых условиях фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору.

    В каких случаях оно необходимо?

    Обозначенное приложение выполняет функцию обновления морально устаревших пунктов, с заменой на новые. Изменения опираются на специфику их внесения:

    1. с заменой одних сведений на другие;
    2. привнесение новых пунктов;
    3. удаление устаревших сведений, без замены на новые.

    Соответственно, составление дополнительного соглашения об изменении трудового договора требуется тогда, когда нужно заменить, убрать или добавить один или несколько пунктов.

    ВНИМАНИЕ: Без официальной отмены или замены положений договора, никакие прецеденты не вступают в юридическую силу, и будут признаны нарушениями регламента трудовых отношений.

    К таким пунктам относятся сведения:

    • о временном переводе в другой регион, филиал и т.п.;
    • о постоянном переводе в другое подразделение;
    • изменение должности или оклада;
    • изменение условий труда, характера труда;
    • отмена вредности и иных условий;
    • пролонгация срока работы;
    • введение дополнительных функциональных обязанностей;
    • соглашение о неразглашении тайны;
    • работа с персональными данными.

    Перечисленные и иные, вновь принятые и отменённые положения, требуют оформления согласно источникам законодательства.

    Как правильно оформить документ: нумерация и другие аспекты

    Документ составляется работодателем, в лице которого здесь может выступить сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, которому отдельным приказом вменялась функциональная обязанность по ведению кадрового делопроизводства.

    В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.

    В верхней части листа даются реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя. Так же можно оформить текст на фирменном бланке организации.

    После наименования документа даётся ссылка на основной трудовой договор, заключённый с тем же лицом, с которым заключается соглашение.

    После чего заполняются требующиеся сведения:

    1. сторонами здесь выступают работник и работодатель. Сведения о сторонах вносятся, соответственно данным, указанным в договоре.
    2. Время и место заключения должны отражать фактическое число, когда подписывался сторонами документ и юридический адрес учредителя или место работы сотрудника.
    3. Далее вносится пункт или несколько пунктов, требующие замены, а так же – вновь вносимые сведения, которые вступают в юридическую силу.

    СПРАВКА: Если изменялась фамилия, например, в результате замужества – эти сведения так же должны быть отражены отдельным дополнением, с приложением свидетельства о браке.

    Дополнение составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается работником и работодателем. Фамилии подписавших документ лиц, обязательно расшифровываются. На подпись работодателя ставится печать организации.

    Один экземпляр передаётся работнику. Второй – остаётся у работодателя и хранится в сейфе, несгораемом шкафу или ином предусмотренном месте вместе с трудовым договором.

    После увольнения работника, эти документы сохраняются. Они могут опечатываться и передаваться в архив вместе с личным делом, где будут храниться не менее 75 лет.

    Совет

    Специальных требований к форме доп соглашений об изменении трудового договора не предусмотрено. Работодатель может разрабатывать собственный алгоритм внесения сведений, не отступая от требований законодательства.

    Главное – чтобы таковой имел официальный правоспособный вид и содержал все перечисленные выше сведения (ч.1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

    Как регистрировать новые условия в договоре с работником и когда они вступают в силу?

    Вступление документа в силу начинается с момента его заключения сторонами:

    • после внесения сведений;
    • проставления подписей;
    • удостоверения печатью.

    Кроме этого требуется его обязательная регистрация в специальном журнале регистрации договоров и дополнительных соглашений к договорам.

    Однако прецедент, о котором идёт речь в соответствующем положении вступает в правомочие с того числа, которое указано в приказе. Например, если перевод в новую должность происходит 1 марта, то в этот день начинается официальное признание факта вступления в должность.

    Составление приказа обязательно. Большинство соглашений так же опираются на необходимость отражения внесённых сведений как в отдельном приказе, так и в трудовой книжке.

    СПРАВКА: Все сведения о перемещении сотрудника вносятся в трудовую книжку в течение пяти календарных дней после наступления факта перемещения.

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени

    Как составить протокол об изменении режима работы: пример

    Форма всех составляемых в организации соглашений, прилагающихся к трудовым договорам, может быть идентичной. Однако основной текст, который следует после наименования документа, содержит специфические сведения, отражающие цель составления документа.

    Соглашение о изменении рабочего времени может составляться:

    1. если таковой систематически меняется, в силу чего не включён в трудовой договор, а регулируется исключительно соглашениями;
    2. если он установлен в договоре, но требует корректировки на основании изменения правил внутреннего распорядка или по иным причинам, инициированным работодателем.

    Если изменения вносятся по инициативе работодателя, он обязан уведомить работника о внесении таковых за два месяца до наступления новых обстоятельств. Уведомление получают под роспись. После получения уведомления работник определяется во внесении изменения и принятии их как руководство к новому рабочему режиму, или уволиться.

    Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление с соответствующей просьбой и удостоверяет его. В обоих случаях издаётся приказ об изменении определенных сторонами условий.

    При составлении дополнения, которое призвано изменить только один пункт – рабочее время, требуется следовать установленному алгоритму.

    Начать с того, что стороны составили дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (указать номер и дату). Как нумеровать данный документ, мы описали выше.

    Указать, что вносятся нижеследующие дополнения (изменения) трудового договора. Далее в доп соглашении перечислить пункты, вступающие в силу настоящим документом.

    В их числе должны быть характеристики вновь введённых нормативов. Например: «Переведена на неполный рабочий день», с последующим указанием:

    • количества часов в неделю;
    • графика работы;
    • наличия смен и т.п.

    ВАЖНО: В документе требуется указать не только дни работы, но и дни отпуска. Если при этом изменяются сопутствующие параметры договора, например, заработная оплата, их так же вносят в текст отдельным пунктом.

    Приведем примеры допсоглашений к трудовому договору:

    Заключение

    Любое нововведение, не санкционированное трудовым договорам, требует составления дополнительного соглашения к трудовой. На этом основании прецедент вступает в юридическую силу.

    Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/izmenenie/dopolnitelnoe-soglashenie.html

    Ссылка на основную публикацию