Что такое справка с предыдущего места работы для больничного

Справка для больничного листа с предыдущего места работы в 2019 году

Если больничный рассчитывается для нового работника, то потребуется справка для больничного листа с предыдущего места работы. В статье рассмотрим для чего нужна эта справка, как ее составить и что делать если такую справку работник не принес.

Для чего потребуется справка

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Срок выдачи справки

При увольнении работнику, вместе с другими документами ему выдается справка для расчета больничного. Выдается она в последний рабочий день сотрудника. За справкой также может обратиться и бывший работник. В этом случае ее нужно оформить в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления.

Для удобства справку можно выдать в двух экземплярах. В этом случае при смене работодателя еще раз работнику не придется за ней обращаться снова, а работодателю вновь ее составлять.

Также будет нелишним оставить справку в электронном виде, чтобы при обращении работника каждый раз не приходилось ее составлять (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Порядок расчета больничного пособия на примерах

  1. Работник предоставил справку. Работница уходит в отпуск по БиР на 140 дней с 1 февраля 2018 года. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы, в течение которых она работала в другой компании, согласно предоставленной ей трудовой. Работодателю сотрудница предоставила справку 182н.

    Согласно этой справке доход сотрудницы в расчетный период составил 800 000 рублей. Периодов, которые следует исключить из расчета нет. Рассчитаем декретные выплаты: 800 000 / 731 х 140 = 153 214,77 рублей.

  2. Работник не предоставил справку. Предположим что в условиях первого примера работница справку не принесла.

    В этом случае расчет производится исходя из минимального размера труда. В 2018 году он равен 9 489 рублей. Соответственно, 9 489 руб х 24 мес/ 730 дн х 140 дн = 43 675,40 рублей.

  1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней.

    При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

По настоящему месту работы сотрудник трудится с 1 апреля 2017 года. В 2016 он работал в другой компании. За расчетный период принимают 2016 – 2017 годы. В настоящей компании зарплата сотрудника составила 550 000 рублей.

По 2016 году справку работник не предоставил, поэтому расчет производят исходя из дохода по настоящему месту работы:

550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

Новый размер пособия составит:

Обратите внимание

(700 000 + 150 000 + 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей

Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

Справка для больничного листа

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк.

Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года.

Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.

Рассмотрим подробнее на примере:

Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:

21 + 17 + 19 = 57

Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

90 000 / = 1 578,95 рублей

Определим среднемесячное число рабочих дней:

57 / 3 = 19 дней

Средний заработок работник составляет:

19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

Что делать если справки нет

Источник: http://rabotniky.com/spravka-dlya-bolnichnogo-lista-s-predydushhego-mesta-raboty/

Образец справки для расчета больничного

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения оплачивается – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Для её расчета и оформления потребуется больничный лист. Если оригинал этого документа отсутствует, ФСС не признает затраты.

Правовое регулирование

Оформление больничных листов происходит на основании положений Приказа Министерства здравоохранения №624н от 2011 года и ФЗ № 255.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись на основании МРОТ.

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

  1. Трудовая книжка.
  2. Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
  3. Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Содержание

Форма справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу:

  1. В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
  2. о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
  3. В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
  4. В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

  • наименование документа;
  • разновидность пособия;
  • дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • ФИО работника;
  • номер ИНН и СНИЛС;
  • продолжительность больничного отпуска;
  • причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер выплаты в процентном отношении;
  • информация о заработке работника.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

  • запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
  • заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
  • периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
  • при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
  • печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
  • справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2019 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться в течение 10 суток, после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При расчете больничного листа суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.

Значение, которое удалось получить в результате, и будет являться размером выплаты.

Важно учитывать максимальный и минимальный размер больничного листа.

Когда учитывается МРОТ?

МРОТ учитывается при расчете компенсации, если отсутствует информация о доходах сотрудника за предыдущие два года, а также, если его месячная заработная плата, ниже установленного минимума, то во внимание принимается определенное значение МРОТ.

На видео о расчете пособия

Источник: http://nam-pokursu.ru/spravka-dlja-rascheta-bolnichnogo-lista/

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2019 года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Важно

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-182n/

Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы

Желая обеспечить страхователей необходимыми данными для начислений по листку нетрудоспособности .

законодатель установил для всех работодателей обязанность выдавать своим работникам справки о заработке за два предыдущих календарных года при увольнении или без такового по их письменному заявлению на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.

Срок на то, чтобы выдать такую справку, ограничен тремя днями со дня обращения работника. Требование выдать увольняемому работнику справку за прошлый и позапрошлый год введено только с 1 января 2011 г. а у принятых в 2010 г. работников подтвержденных прежним работодателем данных за полный 2009 г. может и не быть.

Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок.

Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз? Не придется ли заболевшему сотруднику, несмотря на состояние здоровья, самому разыскивать своих прежних работодателей и в срочном порядке истребовать с них документы о доходах? Нет, этого делать не надо. Во-первых, работодателю для выдачи справки нужен не столько сам сотрудник, сколько его заявление. А отправить заявление бывшему работодателю, да и справку получить от него взамен также можно с помощью федеральной почтовой службы.

Фсс проверит

При этом нельзя исключить и такой вариант, когда в справке о заработках за прошлые годы у других страхователей могут оказаться недостоверные сведения.

Во избежание конфликтов с территориальным отделением ФСС РФ работодатели-страхователи, получившие от своего сотрудника справки о сумме выплат и вознаграждений. выданных ему другими страхователями, имеют право проверить указанные в этих документах сведения.

Совет

Для этого направляется запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в Порядке, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 20н. В частности, запрос может быть направлен как лично, так и по почте, а также в виде электронного документа.

Таким образом, ответственность за правильность и полноту указанных сведений несет тот работодатель, который выдал справку.

Компания закрывалась или реорганизовалась

Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет.

Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.
Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей. которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в Приложениях к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н.

Подлежит перерасчету

Кстати, приходится учитывать и жесткие правила выплаты пособий, установленные ст. 15 Закона N 255-ФЗ: сроки назначения больничного пособия ограничены десятью календарными днями со дня обращения работника за пособием, а выплатить его следует в ближайший установленный для заработной платы день.

Этого явно может не хватить для того, чтобы в Пенсионном фонде успели получить запрос, найти и выдать необходимые сведения. Поэтому в подобном случае следует воспользоваться правилом, закрепленным в п. 2.1 ст.

15 Закона N 255-ФЗ, согласно которому при отсутствии у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности (а также и прочими пособиями) справки о сумме заработка оно назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у территориального органа страховщика сведений и документов.

Ими могут быть расчетные листки с предыдущего места работы, выдаваемые в соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ, выписка по счету к зарплатной банковской карте, на которую перечислялись денежные средства.

Это позволяет выдать застрахованному лицу необходимое пособие без задержек и проволочек, но сама процедура расчета и выплаты денег при отсутствии справок на этом еще не заканчивается. Работодатель направляет запрос в Пенсионный фонд, ответ приходит в течение десяти рабочих дней.

Однако если запрос, направленный в первом квартале года, касается выплат за предыдущий год, то сведения ПФР сможет предоставить до 1 апреля. Как видите, задержка в этом случае может оказаться слишком длительной. Поэтому пособие выплачивается в установленные сроки из расчета, выполненного на основании имеющихся данных, а затем подлежит перерасчету. При этом перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

В завершение хотелось бы отметить, что не мешало бы всем работникам, менявшим в последние годы место работы, заранее побеспокоиться о получении справок о выплатах с прежних мест работы за 2009 и 2010 гг. Это избавит от лишних хлопот в будущем и их самих, и бухгалтеров, которые в случае заболевания первых должны будут рассчитывать больничные пособия.

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Обратите внимание

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Как рассчитать больничный, если работник не представил справку о заработке с предыдущего места работы?

Если работник в расчетном периоде трудился не только в вашей организации и не представил справку о заработке с предыдущего места работы, но уже предъявил вам к оплате больничный лист, рассчитайте пособие на основании тех данных, которые вам известны ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС. То есть при расчете среднего дневного заработка учтите только те выплаты, которые начислены в расчетном периоде вашей компанией.

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включались выплаты, начисленные по предыдущему месту работы, он должен:

— или получить справку о заработке у предыдущего работодателя;

— или написать вам заявление о направлении в ПФР запроса о представлении необходимых сведений о зарплате.

Если работник напишет такое заявление, вам надо будет в течение двух рабочих дней составить запрос и направить его в территориальный орган ПФР по почте или в виде электронного документа ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 5. 6 Порядка направления запроса .

Важно

После получения справки от работника или сведений из ПФР необходимо ч. 1 ст. 14. ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ :

— рассчитывать все новые больничные с учетом выплат за расчетный период, указанных в этих документах;

— пересчитать больничные, оплаченные без учета этих выплат, за три года, предшествующих дню получения справки от работника или сведений из ПФР.

Как рассчитать и оплатить больничный? >>>

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки с предыдущего места работы у него нет

Ноябрь 17th, 2013 admin

Часто бухгалтера сталкиваются с проблемой начислить пособие новому сотруднику, если его стаж в вашей компании менее 2 лет (т.е. менее расчетного периода для начисления пособий), а справки с предыдущего места работы у него нет.

Вспомним основные моменты, как начислить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Все эти пособия начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника за выплатой.

По закону такие пособия выплачиваются в ближайший день выплаты зарплаты после установленного срока пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Расчет пособий делаем, исходя из среднего заработка за два года, предыдущих моменту наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Источник: http://pravostoriya.ru/raschet-bolnichnogo-lista-esli-net-spravki-s-predydushhego-mesta-raboty/

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы: образец формы 182н

Даже после увольнения у работодателя остаются некоторые обязанности перед экс-работником, например, выписать ему справку для расчета больничного на новом месте работы. Она составляется по утвержденной форме 182н.

Форма № 182н: все, что нужно знать о документе

Форма № 182н – это бухгалтерская справка, в которой фиксируется сумма заработной платы сотрудника с прошлого места трудоустройства. Она используется для начисления не только пособия по временной трудоспособности, но и для расчета декретных и детских выплат.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обычно потребность в такой справке возникает у новых работников, которые только что сменили место работы.

Предположим, сотрудник заболел в 2018 году, расчетным периодом для начисления больничного будут 2017 и 2016 годы соответственно.

Если в это время работник числился в одной компании, работодателю не составит труда посчитать сумму, но если человек устроился в фирму недавно, не обойтись без 182Н.

В интересах самого работника запросить справки у каждого из работодателей (при работе по совместительству или, например, имея несколько трудовых договоров), у которых он работал в период расчета, чтобы сумма больничного была рассчитана максимально объективно.

Когда и кем выдается

Сведения о полученном на рабочем месте заработке в форме №182н выдается работнику во время оформления увольнения. Такие обязанности закон накладывает на работодателя. Справку можно передать из рук в руки или по почте (но перед этим придется получить согласие работника на такое действие).

Дополнительно законодательство Российской Федерации предполагает, что сотрудник может обращаться за справкой не один раз (во время увольнения), а столько раз, сколько потребуется.

Из этого следует, что справка выдается:

  • во время увольнения;
  • по требованию сотрудника.

Надобность получения нескольких оригиналов справки №182н объясняется тем, что текущий работодатель может использовать копию предъявленного документа лишь в том случае, если она заверена нотариально (а это дополнительные расходы) или заверена работодателем, который ее и выдал (удобнее попросить несколько оригинальных справок).

Содержание

Бланк по заработной плате утвержден приказом Министерства труда в 2013 году, новая форма 182н пришла на смену справки 4н, действовавшей до этого периода. Документ печатается на трех листах и включает в себя четыре раздела и “шапку”.

Использовать следует форму от текущего года, поскольку вплоть до 2017 года в форму вносились изменения, связанные с переводом страховых взносов под юрисдикцию налоговой службы.

Скачать форму 182н можно по ссылке.

Данные, которые используются для расчета больничного листа, содержатся в пунктах №3 и №4 (сумма вознаграждения в конкретных годах и количество дней, которые исключаются из этого периода).

Получит ли работник пособие, если он не принес справку?

Отсутствие справки №182н не отменяет права работника получить компенсацию, но рассчитано пособие будет на основе сведений, имеющихся у текущего работодателя, в соответствии с Федеральным законом №255.

Для определения суммы больничного все равно придется использовать данные двух предыдущих лет.

В такой ситуации работодатели обычно определяют заработную плату на уровне МРОТ, установленного на день начала заболевания.

Совет

Работник получит больничное пособие, но оно будет объективно меньше, если в предыдущие два года сотрудник получил не минимальную оплату труда.

В России есть еще один способ получить сведения о заработной плате сотрудника, если, например, обратиться к работодателю нет возможности. Для этого работник должен подать начальнику запрос о получении информации в ПФР.

Затем в течение двух рабочих дней работодатель направляет в ПФР по почте или по электронной почте запрос в соответствии с частью 7.2 статьи 13 ФЗ №255.

Полученная информация наравне с №182н должна быть использована для расчета пособия.

Принес справку после расчета больничного

По информации ФСС, предоставленная после расчета больничного справка является основанием пересчитать размер пособия, даже если он уже был в полном объеме выплачен сотруднику.

При этом работник может рассчитывать на изменение сумм всех пособий, полученных за три года, предшествующих моменту передачи работодателю бумаги №182н.

Сумма больничных начислений зависит не только от заработной платы сотрудника, но и страхового стажа. Поэтому, помимо справки, придется поднять и такие документы, как трудовая книжка и трудовые договоры.

(
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/spravka-dlya-rascheta.html

Справка с предыдущего места работы для расчета больничного листа

К сожалению, все мы болеем, а, следовательно, вынуждены пропускать работу, находясь на лечении дома или на больничной койке. Законодательство Российской Федерации предусматривает, в таких случаях, выплату по временной нетрудоспособности, так называемых, больничных.

Следует иметь в виду, что выплаты производятся не из кармана работодателя или бюджета предприятия, а из Фонда социального страхования.

Поэтому, если вы получаете «белую зарплату», то выплата больничных не несет прямого ущерба для работодателя, а, выплатив такую компенсацию, он просто уменьшает свои отчисления в соответствующий фонд или получает из него недостающие средства. Если вы постоянно трудитесь в одной организации, то расчет этих сумм производит бухгалтерия, исходя из вашей заработной платы.

Если вы недавно поменяли место работы, то бухгалтер не имеет исходных данных для расчета. Эти данные вы должны предоставить бухгалтерии самостоятельно, исходя из доходов, которые вы получали на предыдущем месте работы. Такой документ не может быть составлен в произвольной форме. Он должен быть изложен в виде формы 182Н.

На крупных предприятиях, имеющих отдел кадров, получение справки 182Н не вызывает трудностей. Однако, на малых предприятиях, как правило, этими вопросами занимается бухгалтер, который часто не имеет соответствующей квалификации. Поэтому знания того как правильно составить такую справку полезны как сотрудникам организаций, так и работнику.

Рассмотрим, где и когда следует получать такую справку. Ее необходимо получать при увольнении. Выдачу таких справок регулирует соответствующий приказ руководителя предприятия/организации. Обычно эти обязанности возлагаются на отдел кадров или бухгалтерию.

С целью определения компенсации за период временной утраты трудоспособности используются все виды заработка работника за два календарных года, которые предшествуют расчету.

Если человек за этот период поменял несколько мест работы, то расчет ведется по сведениям из нескольких справок. Только в случае, когда общий страховой стаж не достигает одного года расчет выплат производят исходя из величины минимального размера оплаты труда.

В таком случае, действительно, выплаты по больничному листу будут очень маленькими.

  Образец доверенности на получение документов от руки

Что же нужно знать сотруднику при заполнении такой справки?

Во-первых, форма 182Н довольно объемная (форму справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы легко скачать из интернета). Заполнять ее можно как вручную, так и при помощи компьютера.

Во-вторых, при указании места работы следует указывать наименование организации в том виде, в каком она зарегистрирована в Фонде социального страхования. Сокращения не допускаются.

Необходимо точное указание регистрационного номера и территориального органа Фонда социального страхования.

Следует иметь в виду, что с 2017 года уплату страховых взносов контролирует Федеральная налоговая служба.

В-третьих, необходимо указывать не адрес конкретной рабочей точки, в которой работал сотрудник, а юридический адрес организации, на работу в которой он был зачислен.

Заполнение раздела персональных данных сотрудника не вызывает затруднений и не требует комментариев. В конце справки ставится печать и подпись руководителя предприятия (организации).

Наиболее важным разделом справки с предыдущего места работы для расчета больничного листа являются сведения о доходах. Хотя этот раздел и называется – сведения о заработной плате, это не точное название.

Обратите внимание

Сюда вносят все виды доходов, с которых производят отчисления в Фонд социального страхования. Это заработная плата, премии, доплаты за вредность и др.

Такие выплаты как командировочные расходы (не превышающие максимальный размер семьсот рублей в сутки) в состав доходов не включают.

Это связано с тем, что при нахождении работника на больничном страховые отчисления не производятся.

Рассмотрим, как производится расчет выплат по листу о временной нетрудоспособности с использованием справки 182Н

Сначала суммируются все доходы (выплаты) сотрудника в течение календарного года, а затем их делят на количество календарных дней за вычетом количества дней нахождения на больничном листе. При этом следует учитывать предельную базу отчисления страховых взносов.

Дело в том, что при заработке, более предельной базы, страховые взносы не начисляются. Размер предельной базы в 2015 году – 670000 рублей, в 2016 году – 718000 рублей, в 2017 году – 755000 рублей.

Если доход работника превышал предельную базу, то для расчета используют предельную базу.

  Как заполнить чековую книжку: правила заполнения

Как быть в том случае, если вы по своей вине или халатности работодателя при увольнении не получили справку для начисления больничных листов с предыдущего места работы.

Особенно сложно исправить положение, если вы переехали в другой город. Лучше всего это сделать по почте направив на имя прежнего работодателя заказное письмо с уведомлением о вручении. Работодатель обязан в течение 24 дней дать вам ответ.

В заключение еще раз напоминаем – меняя место работы, не забудьте взять справку для расчета больничного листа!

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/spravka-dlya-nachisleniya-bolnichnyh-listov-s-predydushhego-mesta-raboty.html

Как получить справку с предыдущего места работы для расчета больничного листа

Где и как получить справку, каким образом рассчитывается размер пособия, а также другие нюансы будут представлены ниже.

Справка с предшествующего места работы для расчета больничного

Справка с предыдущего места работы для расчета больничного вместе с трудовой книжкой выдается сразу же после увольнения, предоставляется во время устройства на новую работу с другими обязательными документами. В справке должна содержаться информация о сумме всех предыдущих выплат за два последних года работы в предыдущей организации.

Если время работы меньше 24 месяцев, справка выдается за фактический период работы. Размер материальной компенсации по причине временной нетрудоспособности будет рассчитываться согласно среднемесячному доходу за 2 последних года, поэтому при переходе на новую работу стоит подсуетиться, чтобы без каких-либо проблем с ФСС получить всю полагающуюся сумму денег.

В противном случае по больничному листку оплатят минимальную сумму.

Как осуществляется оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года

Чтобы рассчитывать на компенсацию за время длительной болезни, декретный отпуск и др., у вас на руках должен быть больничный лист, выданный медучреждением, в которое обращались за помощью.

Очень хорошо, если остаетесь работать и дальше на старом месте – вам не нужно будет ни о чем хлопотать, однако если по каким-то причинам увольняетесь с предшествующего места работы, нужно будет с другими документами получить также справку 182-н, она станет законным основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Согласно представленным данным, бухгалтерия рассчитает средний доход за 1 день, вычисляет сумму компенсации по причине временной недееспособности. В том случае, когда общий трудовой стаж меньше 12 месяцев, по больничному листку размер материальной компенсации не превышает среднедневной минимальный размер выплаты труда.

Обратите внимание, что форма 128-н, которую получите с предшествующего места работы, должна содержать следующие данные:

  • год, месяц, число принятия – увольнения с предприятия;
  • общую сумму заработанных за 2 последних года денег со всеми премиями, вознаграждениями и т. д.;
  • информация о количестве дней, которые пребывали на больничном, в декрете;
  • должно быть указано и количество дней, которые не трудились (по причине ремонта, генеральной уборки рабочего помещения, иных производственных причин), но получали за это время полную зарплату;
  • сумму перечисленных в ПФР, ФСС отчислений.

Каков порядок оплаты больничного листа по совместительству в 2017 году

 Кто занимается выдачей справки

Давайте разберемся, как выдается справка с предыдущего места работы для расчета больничного листа? За две недели до увольнения сотрудников организации на имя директора пишется соответствующее заявление.

В это время отделом кадров будут подготовлены такие документы:

  • справка 2-НДФЛ для физических лиц (если она была предусмотрена в вашей организации);
  • трудовая книжка, в которой указано место предыдущей работы, дата принятия и увольнения, общий трудовой стаж с подписью, штампом начальника отдела кадров;
  • справка об оплате за последних 2 года, согласно которой будет рассчитываться материальная компенсация по причине временной недееспособности.

Что значит причина нетрудоспособности «01» в больничном листе

Чтобы забрать все документы с трудовой книжкой, нужно будет обратиться в отдел кадров, для полного расчета (выплату зарплаты за текущий рабочий месяц или отпускных) – в кассу. Все справки подготавливаются заранее, заверяются подписью директора организации, после чего предоставляются в отдел кадров.

 Кому, зачем нужна форма 182н

Болеют даже самые здоровые люди. Женщины рожают, уходят в декретный отпуск.

По закону ФСС обязано за весь период нетрудоспособности по больничному листу выплатить заявителю материальную компенсацию, размер которой рассчитывается по такой схеме: берется общая сумма доходов за последних два года, делится на число рабочих дней в месяце. Получается каждодневный доход, умноженный на количество больничных дней, он и дает размер выплачиваемого пособия. Необходимые расчеты осуществляет бухгалтер предприятия.

Правила заполнения

В справку с предшествующего места работы для расчета больничного должен быть внесен реальный размер доходов работника за последний рабочий период. Заполняется форма следующими способами:

  • на машинке, компьютере;
  • от руки, чернилами черного или синего цвета.

При этом следует придерживаться следующих правил:

  • использовать специальный бланк;
  • исключать появления при заполнении любых исправлений, помарок;
  • все сведения вносить печатными буквами русского алфавита одного и того же размера;
  • никогда не заходить за поля формы;
  • печать ставить только в нижнем углу справки, при этом она не может закрывать подписи начальника предприятия, главбуха.

Надеемся, что предоставленная информация поможет в получении справки с предшествующего места работы для расчета больничного, у вас не возникнет никаких проблем с ФСС и руководством предприятия.

Источник: https://StrahovanieRF.ru/zhizni-i-zdorovya/obshhaya-informatsiya-zhizni-i-zdorovya/kak-poluchit-spravku-s-predydushhego-mesta-raboty-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista.html

Как называется справка для расчета больничного листа?

К сожалению, никто не застрахован от болезней, которые зачастую поражают человеческий организм в самый неподходящий момент, в том числе и во время выполнения ответственного задания на работе.

В таких случаях необходимо оформить документ, дающий право на получение пособия по причине временной нетрудоспособности, а также предоставить справку, которая служит основанием для расчета больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Для чего нужна?

Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью.

В соответствии со второй статьей ФЗ под номером 255 от 29.12.2006, такая справка актуальна только для определенного круга лиц, имеющих законное право на больничное пособие в связи с утратой работоспособности.

Обращаем внимание на тот факт, что получать больничное пособие имеют право не только граждане государства, но и иностранные лица, как временно проживающие на территории Российской Федерации, так и пребывающее здесь на постоянной основе.

Однако это право предоставляется иностранцам, при условии своевременной оплаты взносов со стороны их страхователя в фонд социального страхования.

Важно

Тем физическим лицам, которые пребывают на работе на основе гражданско-правового договора, работодатель не обязан начислять денежную компенсацию в связи с временным отсутствием возможности трудиться.

Также сотрудники, работающие на условиях испытательного периода времени, могут претендовать на пособия больничного типа. В данном случае справка, необходимая для расчета больничного листа, выдается именно на основании части под номером 5 второй статьи закона №255 Ф-3.

к содержанию ↑

Форма справки о доходах для расчета больничного

Необходимо отметить, что имеется определенная форма справки под номером 182 (ранее 4н), утвержденная 30 апреля 2013 года Приказом Министерства труда, которая должна быть заполнена и выдана сотруднику, либо по его личному требованию, либо по причине увольнения.

Если физическое лицо покидает определенное рабочее место окончательно, то при выдаче ему на руки документа о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы, у него появляется возможность воспользоваться им на новой работе.

Обязанность по начислению и выплате пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные.

Как раз для этого и служит справка 182н с последнего места работы.

В противном случае за неимением такой справки, расчет будет минимальным. Бухгалтерия его будет производить, ссылаясь на официально установленный минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.

Сведения, которые необходимо внести в данную форму справки, берутся из документального учета, отражающего информацию обо всех хозяйственных операциях организации. Если у предприятия имеется печать, то ее нужно обязательно проставить.

Юридическую силу также имеет и отксерокопированная форма справки о доходах, но только если она заверена нотариусом или же лицом, которое имеет полномочия на выдачу данного документа.

к содержанию ↑

Образец

Если работник недавно устроился на работу и внезапно заболел, то для того чтобы ему начислили денежную помощь в полном размере обязательным условием является предоставление справки о доходах.

Действующая форма данного документа должна содержать следующие данные:

  • Дату выдачи и соответствующий порядковый номер документа.
  • Данные о физическом или юридическом лице, которое вносит взносы страхового характера (зачастую им является работодатель).

  • В эту категорию входят всевозможные сведения о предприятии, его наименование, личные данные работодателя, регистрационный номер, код филиала регионального отделения фонда, который зарегистрировал страхователя, идентификационный номер, код причины постановки на учет, адрес страхователя и контактный телефон.

  • Сведения о сотруднике, который обладает статусом застрахованного лица.
  • В этой графе необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также паспортные данные, место жительства и страховой номер гражданина в системе обязательного страхования пенсионного типа.

  • Данные, отображающие информацию о суммах всех денежных средств, которые выплачивались работнику, а также точные даты их получения.
  • В этом пункте нужно указать не только размер среднего оклада, но итоговую зарплату, подсчитанную за период последних двух лет. Также обязательно прописывается число календарных дней за двухлетний срок.

  • Даты, на протяжении которых физическое лицо отсутствовало на работе и не выполняло свои обязанности.
  • Зачастую это происходит по причине вынужденных отпусков, связанных с рождением ребенка и последующим уходом за ним, в связи с получением серьезных травм или болезней, а также в результате каких-либо других весомых обстоятельств.

Бланк справки о доходах можете скачать здесь.

к содержанию ↑

Справка и Фонд Социального Страхования

Справка, необходимая для начисления суммы пособия в связи с больничным, направляется в фонд социального страхования (ФСС), поскольку именно за счет этой организации заболевший работник и получает денежные средства. После чего ФСС перечисляет компенсацию сотруднику в том размере, который указан в документе.

Фонд социального страхования производит денежные выплаты, согласно следующим нюансам:

  • ФСС не выплачивает компенсацию на протяжении первых трех календарных дней, когда физическое лицо только вышло на больничный.
  • За этот период времени ответственна организация, на благо которой трудится физическое лицо, следовательно она и производит ему соответствующие выплаты.

  • По истечению вышеописанного срока, выплаты, назначенные на основании больничного листа, полностью берет на себя ФСС.
  • Этот процесс длиться до того момента, пока работник вновь не станет трудоспособным.

  • В тех случаях, когда причиной оформления больничного лица, послужили беременность и роды, то ФСС обязан оплачивать пособие абсолютно за все дни, пребывания на больничном.
  • Обращаем внимание на то, что справка для расчета больничного листа должна быть в наличии у сотрудника в полной целости и сохранности не менее чем на протяжении срока равного шести годам.

    к содержанию ↑

    При увольнении

    В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.

    Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.

    Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.

    Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/bolnichniy/spravka-dlya-rascheta-lista.html

Ссылка на основную публикацию