Как заполняется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя?

Путевой лист грузового автомобиля ИП, форма ПГ-1

Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

Обратите внимание

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

  • В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
  • Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
  • Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
  • При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
  • Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
  • Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
  • В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
  • В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.

Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Путевой лист в формате ПГ-1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный труд водителя. В этом случае им разрешается пропускать некоторые разделы путевки, которые отмечены звездочкой.

Бланк путевого листа для грузового авто ИП

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в формате Word.

Скачать образец заполнения формы ПГ-1.

Путевой лист легкового автомобиля типовая межотраслевая форма №3.

Путевой лист грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4-М.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-ip-forma-pg-1.html

Путевой лист для ИП: нужен или нет?

Под путевым листом  (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ип?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Его содержание строго регламентирована  Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа.

Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует  наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя.

В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет.

Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Важно

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену.

Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль,  а на конкретного водителя.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями.

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра).

Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

  • Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
  • Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
  • Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
  • Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
  • Число и время начала/конца смены.
  • ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб.

, но эти нормативы касаются только юридических лиц. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб.

(в данном случае ИП приравниваются к юрлицам).

(35

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/putevoi-list-dlya-ip.html

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Итоги

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Один путевой лист может оформляться на срок от 1 до 30 суток.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Источник: https://otkroybiznes.guru/raznoe/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya.html

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист – документ, подтверждающий: право на использование ТС и проделанную работу водителя. Путевой лист это первичный документ, на основании которого водителю рассчитывается заработная плата, начисляется амортизация и т.д.

Имеется унифицированная форма, но с 01.01.2013 г. для коммерческих организаций такие формы не является обязательными к использованию, а при использовании самостоятельно разработанной формы необходимо зафиксировать ее на уровне организации.

Рассмотрим использование путевого листа на грузовой автомобиль для ИП

Нормативное регулирование путевых листов

Необходимость оформления путевого листа

При осуществлении перевозок водитель, управляющий ТС в целях профессиональной деятельности, обязан иметь путевой лист. Его наличие важно для подтверждения:

  • контроля состояния ТС
  • обоснования перевозок именно этим водителем
  1. факта хозяйственной деятельности для цели:
  • начисления зарплаты
  • контроля расхода ГСМ
  • расчета амортизации
  • отнесения затрат в себестоимости

Расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, используемого в предпринимательской деятельности могут быть учтены для целей формирования налоговой базы по УСН. Кроме того, могут быть учтены и расходы на оплату труда водителя автомобиля.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ С. Арыков

Читайте также:  Как составить договор купли-продажи транспортного средства (номерного агрегата)?

Реквизиты путевого листа

Приказом Минтранса №152 перечислены реквизиты, которые обязательно должны быть на путевых листах и быть заполненными. При самостоятельной разработке путевого листа, в нем должны быть отражены следующие реквизиты:

Реквизит Отражаемая информация
Название, номер и срок действия Регистрируется при выдаче с указанием времени (периода) действия
Собственник (владелец) ТС Юр.лица: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП
Информация о ТС тип, модель, использование с прицепом или полуприцепомгосударственный регистрационный знак и прицепапоказания одометрадату и время выезда и въездадату и время ТО
Сведения о водителе ФИОдата и время проведения медосмотра
Дополнительные сведения С учетом особенностей и специфики перевозок

Независимо от того, что у водителя может быть для работы собственное ТС, путевой лист необходим для списания затрат на себестоимость и тем самым возмещения затрат, понесенных водителем.

Заполнение путевого листа ИП

Путевой лист – это первичный документ – основание для списания затрат организаций и ИП по перевозкам на себестоимость, поэтому путевые листы необходимо заполнять правильно. Приказом Минтранса России №152 перечислены правила при заполнении:

  1. На каждое ТС, используемое для целей перевозки, оформляется этот документ, причем на каждого водителя
  2. Срок, на который оформляется документ – минимум 1 день, но не более 1 месяца
  3. Обязательное указание типа ТС (легковой, грузовой и т.д.), нумерация – так, как принято в организации в порядке хронологии
  4. При выезде и при въезде отражается дата, время и показания пробега ТС лицом, уполномоченным на это, с подписью и указанием ФИО
  5. Проведение медосмотра водителя, дата и время осуществляется только медработником с его личной печатью и подписью с ФИО
  6. Технический контроль ТС, дата и время производится назначенным лицом, удостоверяется фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью и ФИО
  7. Путевые листы на ТС регистрируются в специальном журнале регистрации
  8. Хранение путевых листов – не менее 5 лет и 75 – для опасных производств

Форма путевого листа

ИП вправе использовать стандартные формы, которые разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Но нужно учесть, что в этих формах обязательна печать (М.П.

), но на сегодняшний день не обязательно использование печатей, так, если организация не применяет печать, то нужно внести изменения в документ, т.е., даже при удалении из формы М.П.

, нужно утвердить документ.

Источник: http://online-buhuchet.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya/

Путевой лист грузового автомобиля ИП

ИП, осуществляющим экономическую деятельность в сфере пассажирских или грузовых перевозок, потребуется оформлять на своих водителей так называемые путевые листы (далее – ПЛ).

Отсутствие ПЛ может обернуться наложением штрафа как на водителя, так и на ИП, а также возможными проблемами со стороны налоговой.

В силу п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 “Устав…” (далее – Устав), ПЛ – это письменный документ, основное предназначение которого – учет и контроль за работой водителя и транспортного средства.

ПЛ необходим для:

  • избежания наложения штрафов на водителя и ИП (подробности об ответственности – далее);
  • списания ГСМ, их учета в качестве материальных расходов (п. 5 ч. 1 ст. 254 НК РФ) в целях уменьшения налогооблагаемой базы (порядок уменьшения зависит от налогового режима);
  • расчета водителю заработной платы исходя из фактически отработанного времени (пройденного маршрута).

Кто обязан использовать

На основании п. 9 Приказа Минтранса России № 152 от 18 сен. 2008 “Об утверждении…” (далее – Приказ), ПЛ должны оформлять ИП и юридические лица.

При этом количество ПЛ зависит от числа ТС, используемых в предпринимательской деятельности (1 ТС – 1 ПЛ, 2 ТС – 2 ПЛ и. т. д.).

Обязанность по оформлению у юрлиц и ИП существует только, если таковые осуществляют грузовые или пассажирские перевозки с использованием автомобильного или наземного городского электрического транспорта (троллейбусы, трамваи и др.) в городском, пригородном или междугородном сообщениях.

Форма ПЛ для ИП и юридических лиц не отличается.

ИП может использовать:

  • либо унифицированную форму 4-С или 4-П (первая предназначена для водителей со сдельной оплатой труда, вторая – с повременной), которые утверждены Постановлением Госкомстата № 78 от 28 нояб. 1997 “Об утверждении…”;
  • либо собственную форму, но только, если в ней содержатся обязательные реквизиты, которые предусмотрены в Приказе.

Что в нем содержится

Если ИП решил пользоваться единой формой, ему не следует беспокоиться о наличии/отсутствии в ней нужных реквизитов – они там уже есть, главное – правильно заполнить.

Если же используется собственный бланк, при его разработке обязательно следует учесть норму п. 3 Приказа, то есть включить в форму поля для внесения:

  • наименования и номера ПЛ;
  • сведений о сроке действия ПЛ;
  • информации о собственнике ТС, о самом ТС и о водителе.

Подробности представлены в п. 4 – п. 8 Приказа:

Обязательный реквизит Подробности
Наименование ПЛ В силу п. 12 Приказа, в наименовании обязательно указывается тип ТС (в рассматриваемом случае – “Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя”)
Номер ПЛ Серия и номер ПЛ указываются рядом с наименованием в соответствии с принятой у ИП системой присвоения номеров первичным учетным документам
Данные о сроке действия ПЛ Поскольку, в соответствии с п. 10 Приказа, ПЛ может выдаваться либо на 1 день, либо на любой другой срок, не превышающий 1-го месяца, должно быть указано:·        либо этот 1 день в формате ДД. ММ. ГГГГ;·        либо дата начала и окончания действия, если ПЛ оформлен на срок более, чем 1 день.
Сведения о владельце ТС Судя по пп. 2 п. 5 Приказа, ИП должны указать свою ФИО, почтовый адрес, номер телефона и ОГРН
Информация о ТС Указывается, что автомобиль грузовой, модель ТС, если есть прицеп – то еще и модель прицепа, государственный регистрационный знак ТС и прицепа, показания одометра при выезде и возвращении на место постоянной стоянки, дата и время осмотра ТС механиком перед выездом
Данные о лице, управляющим авто ФИО, дата и время проведения дорейсовой и послерейсовой медэкспертизы

Если ИП использует собственный бланк, на нем допускается разместить и иные реквизиты, не относящиеся к обязательным (п. 8 Приказа).

Как заполнить путевой лист и его  образец

Заполнение ПЛ осуществляется непосредственно ИП или лицом, управомоченным им, механиком, медработником, грузоотправителем, грузополучателем и иными лицами на каждое ТС в порядке, установленным п. 9 – п. 18 Приказа.

Нужно учесть следующие нюансы:

  • если в течение дня или другого срока действия ПЛ одно и то же ТС используют несколько водителей, ПЛ нужно оформлять на каждого из них;
  • дата, время приезда и отъезда ТС с места постоянной парковки, а также показания одометра отмечаются должностными лицами, назначенными ИП в качестве ответственных за такой контроль;
  • если ИП и водитель – одно лицо, показания одометра, дата и время заезда (выезда) отмечаются самим ИП, заверяются подписью и печатью (при наличии);
  • время и дату предрейсового и послерейсового осмотра должен проставлять медицинский работник – в качестве подтверждения ставится подпись и штамп медика;
  • техосмотр обязан проводить автомеханик, о чем также ставится его подпись и штамп.

Поскольку ПЛ имеет лицевую и оборотную стороны, помимо обязательных реквизитов, на лицевую сторону ПЛ должны вноситься следующие данные:

  • о “нулевом пробеге”, то есть о расстоянии в километрах от места постоянной стоянки до заказчика (первого пункта назначения) в начале рабочего дня и от последнего пункта назначения до гаража в конце рабочего дня;
  • о времени выезда и прибытия в гараж по графику и фактически;
  • об общем времени работы двигателя в часах и минутах, типе используемого топлива и его марки и др.

На оборотной стороне формы 4-С следует конкретизировать время прибытия и убытия к каждому заказчику, проставить реквизиты полученных сопроводительных документов (например, товарно-транспортных накладных), проставить особые отметки (к примеру, о причинах отклонения от заданного маршрута), написать о причинах и длительности простоев на линии и др.

Образец заполнения доступен в виде картинок:

Журнал учета ПЛ

П. 17 Приказа обязывает ИП регистрировать ПЛ в журналах регистрации по типовой межотраслевой форме № 8 или по собственной.

В журнале указываются:

  • порядковый номер ПЛ, дата выдачи;
  • ФИО водителя, его подпись и табельный номер;
  • гаражный номер автомобиля;
  • различные примечания.

Также свои подписи в журнале ставят:

  • водитель;
  • диспетчер;
  • бухгалтер.

Допускаются ли исправления

Ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402 “О бухгалтерском…” гласит, что в первичной документации допускаются исправления, если иное не указано в ФЗ или другом законе.

Поправки должны быть сопровождены:

  • датой их внесения;
  • подписями граждан, составивших ПЛ, с указанием их фамилий и инициалов.

Ответственность за отсутствие

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава, ИП запрещается осуществлять грузовые и пассажирские перевозки без оформления ПЛ.

В случае невыполнения законодательных требований наступает ответственность:

 для автоводителя  по ч. 2 ст. 12.3. КоАП (далее – Кодекс)
 для ИП  по ст. 12.31.1. Кодекса

Подробности:

  1. Ответственность для водителя.

На основании аб. 4 п. 2.1.1. ПДД, водитель обязан иметь при себе ПЛ, документы на груз, а если груз тяжеловесный или опасный – еще и документы, предусмотренные специальными правилами в отношении таких грузов.

В случае невыполнения представленного требования накладываются санкции по ч. 2 ст. 12.3. Кодекса:

  • предупреждение;
  • или штраф 500 р.

Исходя из норм ч. 1.3. ст. 32.2. Кодекса, если инспектор выберет штраф, до истечения 20 суток после оформления постановления можно получить 50-процентную скидку на уплату – 250 рублей вместо 500.

Конкретно штрафа за отсутствие ПЛ в Кодексе не предусмотрено. Но ИП могут привлечь к ответственности косвенно, например, за:

Суть нарушения Санкции
Медик не проставил в ПЛ отметку о предрейсовом или послерейсовом медосмотре, или нарушил другие положения Приказа Минздрава РФ № 835н от 15 декабря 2014 года “Об утверждении…” Штраф 30000 р.
Автомеханик не провел предрейсовый техосмотр и не поставил соответствующую отметку Штраф 30000 р.
Допуск водителя к работе, не удостоверяющего квалификационным требованиям, указанным в Приказе Минтранса № 287 от 28 сентября 2015 года “Об утверждении…” Штраф 100000 р.

Итак, всем ИП, которые осуществляют перевозки грузов или пассажиров, необходимо оформлять ПЛ, вне зависимости от типа используемых ТС – легковые или грузовые. Формы можно использовать как собственные, так и законодательно утвержденные (4-С или 4-П).

Видео по теме:

Источник: https://autouristpro.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-individualnogo-predprinimatelja/

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)

Источник/официальный документ: Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68
Название документа: Форма № ПГ — 1
Формат: .doc
Размер: 46 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладкиВремя сдавать отчетность.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» поможет в этом! Перейти

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта.

На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

  • с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
  • для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
  • лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

  • в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
  • если производится транспортировка  товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
  • составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
  • выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
  • путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.
Читайте также:  Особенности работы комиссии по социальному страхованию на предприятии

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Совет

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связывается с использованием транспортного средства, должны использовать путевой лист форма ПГ-1 в качестве основной сопроводительной документации при совершении любой поездки. На сайте пользователи могут скачать бесплатно бланк путевого листа для ИП (ПГ-1).

Скачать заполненный образец ПГ-1

Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» поможет в этом! Перейти

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: http://blanki.biz/transport/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya-formy-pg-1-blankobrazec/

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: порядок заполнения

Грузоперевозками могут заниматься не только юридические лица, но и ИП. Для индивидуального предпринимателя также прописаны требования по ведению данной деятельности.

На каждую поездку должен оформляться путевой лист, основные правила оформления которого прописаны в Федеральном Законе № 259. Ведение сопроводительной документации прописано в Приказе Минтранса от 30.06.2000 года, который действует и в настоящее время.

Таким образом, листы являются обязательным видом сопроводительной документации, подтверждающей факт оказания услуги. Рассмотрим образец заполнения данного документа.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен особый порядок заполнения путевых листов

Основные данные, отражающиеся в путевом листе

По аналогии с организациями путевой лист индивидуального предпринимателя должен содержать следующие сведения:

  • Период действия документа. Обычно его составляют на один день, но существуют исключения. Максимальный срок составляет месяц.
  • Данные о собственнике грузового автомобиля: Ф.И.О. ИП, телефон и адрес.
  • Сведения о ТС: тип транспорта, марка и номер. Дополнительно туда вносятся показания одометра на момент выезда.
  • Информация о водителе: Ф.И.О., данные водительского удостоверения, отметка о медосмотре.

Помимо обязательных сведений в лист могут вноситься дополнительные данные:

  • цель поездки;
  • сведения о грузе;
  • промежуточные точки на пути следования.

Путевой лист должен содержать сведения о предпринимателе и автомобиле

Правила оформления документа

При оформлении документа для грузового автомобиля ИП необходимо придерживаться некоторых правил:

  • Количество оформляемых документов равняется количеству машин, осуществляющих доставку груза.
  • На одну машину допускается оформление нескольких листов при условии сменной работы водителей.
  • Документ является действительным в те сроки, которые в нем прописаны.
  • Если водителем выступает не сам хозяин, а наемный работник, то дополнительно на службу принимается человек, ответственный за показания одометра. Он проверяет время выезда ТС, данные пробега, после чего заверяет их своей подписью.
  • У индивидуального предпринимателя обязательно должен вестись Журнал учета путевых листов.
  • Выдаваемые листы подлежат обязательному дальнейшему хранению в течение 5 лет.
  • Каждый водитель перед выездом проходит медосмотр, о чем в сопроводительном документе делается соответствующая отметка.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — образец заполнения

Также следует знать, что при остановке ТС сотрудниками ГИБДД, они имеют право запросить у водителя сопроводительную документацию. Если же таковой не имеется, то служитель закона вправе выписать штраф и забрать машину на штрафстоянку до выяснения всех обстоятельств дела. Следовательно, вся коммерческая деятельность должна подтверждаться документально.

LogoSkop > Документы > Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: порядок заполнения

Оцени статью:(No Ratings Yet)Загрузка…

Источник: https://logoskop.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-ip.html

Как оформлять путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя?

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя обязателен к заполнению. Его оформляют на один автомобиль. Если транспортное средство ведут несколько людей, то документ оформляют на всех работников.

Индивидуальный предприниматель, который владеет грузовиком (машина должна обязательно использоваться в предпринимательской деятельности), заполняет бумагу на каждую машину. Путевой лист оформляется не более чем на 30 суток (минимальный срок — 1 сутки).

В грамотном оформлении помогут образцы и знание особенностей заполнения каждой графы.

Как заполнять бланки?

Путевой лист индивидуального предпринимателя выписывают каждый день. Исключением может быть случай, когда заказ выполняют длительное время без возвращения на место постоянного пребывания.

На каждого работающего водителя заполняют отдельный путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Если ИП одновременно является и управляющим транспортного средства, то он тоже обязан оформить бланк.

Обратите внимание

Бумаги включают всю нужную информацию о расстоянии поездки и дате выполнения работы. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя оформляется по таким же правилам. Вышеперечисленная информация нужна для правильного расчета цены каждой оказанной услуги, а также для формирования зарплаты водителю транспортного средства.

Расчеты помогают узнать стоимость и количество израсходованного топлива. Если сотрудники ГИБДД останавливают грузовик, то водитель сразу же обязан предоставить всю информацию с листа грузового автомобиля. Обязательна к предоставлению и товарно-транспортная накладная.

Правильно заполненные бумаги помогут избежать проблем в процессе работы ИП и штрафов.

Если трудовая инспекция проверяет соблюдение выполнения всех норм предпринимательской деятельности (по отношению к персоналу), то в первую очередь проверяется именно бланк путевого листа.

По таким документам легко можно проследить за графиком работы персонала и правильностью зачисления заработной платы. После просмотра бумаг можно понять, соблюдают ли индивидуальные предприниматели все правила и нормы деятельности.

Это особенно актуально, когда водитель совершает длительные поездки и предоставляет большое количество услуг. Лучше всего скачать бланк документа и заполнить его с особой тщательностью.

Проверяющих из налоговой службы прежде всего интересует лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. После просмотра этих документов они изучают правильность калькуляционных расчетов на перевозку.

Хранить документ нужно в течение 5 лет. Несут ответственность за неправильно заполненные реквизиты как предприниматель, так и водитель транспортного средства. Высока вероятность штрафных санкций в случае пренебрежения правилами.

Образец заполнения поможет избежать ошибок.

Реквизиты документа

Обязательные реквизиты были установлены законодательством Российской Федерации и включают в себя:

  • дату подписания документа и его номер;
  • срок, в течение которого действует документ;
  • всю информацию о машине и человеке, который ей управляет.

После того как водитель завершит свой рейс, он сдает заполненные документы в бухгалтерию предприятия. Некоторые формы предусматривают наличие отрывных талонов. Такие талоны прикладывают вместе со счетами за оплату услуг. Затем их отдают заказчику.

Путевой лист

Ни одна поездка не должна совершаться без сопроводительных документов. Чтобы в пути не было задержек на пунктах проверки груза и документом, вся сопроводительная документация заполняется по общепринятым правилам.

Источник: http://NachatBisnes.ru/finansy/buxgalteriya/kak-oformlyat-putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya.html

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги по грузоперевозкам, используя свой собственный грузовой транспорт. Как и любые юрлица, они обязаны формировать определенные документы. Путевой лист грузового автомобиля предприниматели должны формировать, используя спец. форму.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся владельцами грузового транспорта и использующие его в своей деятельности, должны формировать путевки для каждой единицы транспорта. Одна путевка может оформляться на срок от одного до тридцати дней.

В большинстве случаев, путевые листы грузового автомобиля ИП формируются каждый день. Исключение составляют только те ситуации, когда шофер будет исполнять заказ на протяжении длительного времени, не возвращаясь в гараж. Если на одном ТС работают несколько шоферов, путевка должна быть сформирована на каждого из них.

Если предприниматель, владеющий транспортом, является водителем, он должен оформить путевку на себя. Путевка содержит сведения о пройденном расстоянии, а также о датах исполнения заказов. Эта информация требуется для того, чтобы рассчитать цену оказанной услуги, размер зарплаты шоферу, а также стоимость потраченного горючего.

Как заполнить путевку

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется следующим образом:

  • Сверху проставляется номер путевки по порядку, а также период, на протяжении которого будет эксплуатироваться грузовое авто.
  • Далее вносятся сведения об ИП: его ФИО; адрес, по которому он зарегистрирован; номер контактного телефона.
  • После этого указываются сведения о грузовом ТС: его тип, марка, номер гос. регистрации. Если авто имеет прицеп, то необходимо указать данные и о нем.
  • Справа прописывается информация о шофере: его ФИО и номер водительских прав.
  • В некоторых случаях предприниматели должны оформлять на авто лицензионные карточки. Их реквизиты обязательно должны быть отражены в путевке.
  • Ниже должна быть сделана пометка о прохождении водителем медосмотра перед рейсом, а также о проверке технического состояния ТС. Ответственные за это лица должны проставить свои личные подписи.
  • Строчки «выезд» и «возвращение» предназначены для указания времени отъезда шофера и возвращения на место постоянной стоянки.
  • При отправлении и возвращении обязательно должны быть сняты и записаны показания спидометра.
  • Раздел «работа шофера и грузового авто» предназначается для указания сведений о компании-заказчике (ее наименование и местонахождение). Также в этот раздел вносятся сведения о месте назначения и отправления, а также о пройденном расстоянии.
  • Таблица «результаты использования ТС» предназначена для указания итогов о проделанной работе – складываются данные по весу груза, времени работы и пройденному километражу.
  • Пункт особых отметок необходим для указания информации о произошедших ДТП, ремонтах и вынужденных периодах простоя.
  • Путевой лист грузового автомобиля ИП должен содержат личные подписи шофера, получившего в использование грузовое авто; механика, осуществлявшего проверку технического состояния ТС; диспетчера, выдавшего шоферу задание, а также самого предпринимателя.
  • В самом конце должен быть проставлен фирменный штамп предпринимателя.

Источник: https://okbuh.ru/putevoj-list/gruzovogo-avtomobilya-ip

Справочник Бухгалтера

Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68 утверждены формы путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе, а также для производственных целей.

Этим же документом определен порядок ведения путевых листов, который является обязательным для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.

Путевой лист предпринимателя — документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем.

Путевые листы для индивидуальных предпринимателей

При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

Применяются следующие виды:

Путевой лист действителен в течение 1 дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников полиции (ГИБДД) и работников Российской транспортной инспекции.

Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет.

Порядок заполнения путевых листов

СтрокаПорядок заполнения
Строка «Путевой лист» Проставляется учетный номер путевого листа. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год)
Раздел «Предприниматель» Указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя: фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя
Строки «Водитель» и «Номер водительского удостоверения» Записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по найму по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством
Строки, идентифицирующие автотранспортное средство Указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера
Строка «Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен» Проставляется подпись работника, уполномоченного предпринимателем на проведение предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя, работающего по найму, и допуск его к управлению автотранспортным средством
Строка «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен» При выезде водителя на линию, работающего по найму, проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра
Строки «Выезд» и «Возврат» Указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства
Раздел I Отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности
Раздел II Заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа
Раздел «Результаты использования грузового автомобиля» Указываются: — общий пробег автотранспортного средства, который определяется как разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту постоянной стоянки автотранспортного средства — время в работе, которое определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя — объем перевезенного груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу
Раздел «Особые отметки» Предназначен для фиксации проведенных проверок сотрудниками милиции и работниками Российской транспортной инспекции
Читайте также:  Вредные условия труда: перечень профессий, льготы для работников, досрочная пенсия

По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя изготавливается по нижеприводимой форме.

Валерий Молчанов, Сергей Родюшкин эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ У индивидуальных предпринимателей, осуществляющих автотранспортные перевозки, зачастую в собственности находится несколько автомобилей.

При этом не всегда есть четкое разделение на те, что используются исключительно для предпринимательской деятельности и те, что используются в личных целях.

Важно

Поэтому оформление такой деятельности вызывает множество вопросов: нужно ли «переводить» транспортные средства с физического лица на ИП, какие документы нужно оформлять для контрагентов и т.п. Регистрация транспортных средств В соответствии со ст.

11 НК РФ индивидуальные предприниматели (ИП) — это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Согласно п. 3 ст.

Путевой лист для ип

Важно

Вывод: никакой перерегистрации транспортных средств, принадлежащих физическому лицу, которые он собирается использовать в предпринимательской деятельности, не требуется. ЕНВДСогласно п. 1, п. 3 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах, в частности, по месту жительства, и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

К таким «иным основаниям» относится и предусмотренная п. 2 ст. 346.28 НК РФ обязанность плательщиков ЕНВД встать на учет в налоговом органе по месту осуществления ими предпринимательской деятельности. Напомним, что в соответствии с п. 2 ст.

Особенности оформления транспортных услуг ип

Включают в себя:

  • данные о типе и модели транспортного средства;
  • номер и серию государственного регистрационного знака;
  • показания одометра;
  • дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
  • Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).

Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.

Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа приказом № 476, читайте здесь.

Ип на енвд грузоперевозки, нужен ли путевой

Внимание

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их.

Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)?

Источник: https://1atc.ru/putevoj-list-dlja-ip/

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2019 года.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.

Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является до­ку­мен­том пер­вич­но­го учета, определяющим по­ка­за­те­ли ра­бо­ты каждого транс­порт­но­го сред­ства (ТС) и его во­ди­те­ля.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы водителю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки.

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Бланк (2019) путевки для грузовиков называется формой № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению.

Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу.

Совет

Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.

Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2019) и пользоваться им в работе.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Обратите внимание

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При за­пол­не­нии как уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

  • на­име­но­ва­ние и номер документа;
  • све­де­ния о сроке его дей­ствия;
  • данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о грузовом автомобиле;
  • данные во­ди­те­ля;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта 2019 года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.12.2018 г. № 467.

Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража.

При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф.И.О. и личной подписи.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

  • реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данные о работе водителя и автомобиля;
  • информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль лиц;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы ТС и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  • данные о медосмотре водителя.

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставления вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны.

Образец бланка формы 4-с

Образец бланка формы 4-п

Правила заполнения

С 1 марта 2019 г. путевки нужно оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько водителей) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  • в путевку водителя, который выезжает первым, – данные при выезде ТС с парковки;
  • в путевку водителя, который заезжает последним, – данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  • командировка;
  • работа по графику;
  • работа в выходные или праздничные дни;
  • колонна;
  • бригада;
  • и т. п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.И.О.

водителя и сведения о его удостоверении.

Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2019 (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты).

Данные о транспортном средстве и водителе заполняются так:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Важно

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Пу­те­вые листы хранятся в бухгалтерии у вла­дель­ца или арендатора транс­пор­та. На ос­но­ве пу­те­во­го листа ве­дет­ся учет ра­бо­ты ав­то­мо­би­ля, поэтому их желательно хра­нить вместе с то­вар­но-транс­порт­ны­ми документа­ми, да­ю­щи­ми возможность их од­но­вре­мен­ной про­вер­ки.

Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Как отразить в путевке новые требования к содержанию

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476, в форме должны указываться не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Источник: http://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto

Ссылка на основную публикацию