Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Вывод сотрудников за штат вывод сотрудников за штат — Бухгалтерия

К тому же, когда руководитель знает о том, что ему не нужно беспокоиться о своевременности выплаты заработной платы сотрудникам, отчисления налогов и т.д., он может больше внимания уделять самому бизнесу.

Зачастую неординарные ситуации с персоналом могут надолго отвлечь директора от решения насущных проблем.

И именно поэтому для начинающей фирмы, а также для той, которая не готова нести ответственность за людей, лучшим вариантом будет аутстаффинг.

Вывод сотрудников за штат

В зависимости от того, какой договор оформляется – трудовой или гражданско-правовой, между задачами того или иного работника могут быть отличия. В первом случае деятельность сотрудника не отличается от работы того, кто трудится в штате. Ему предоставляются такие же гарантии и права, указанные в законе. Работодатель должен вносить страховые взносы и социальные выплаты.

Можно ли вывести сотрудника за штат и как это сделать

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию

Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.

Рекомендуем прочесть:  Дотация для молодой семьи

Доказательствами более высокой производительности труда могут служить такие показатели, как выполнение значительно большего объема работы по сравнению с другими работниками, занимающими аналогичную должность или выполняющими такую же работу; получение работником премий за высокие показатели в работе; более высокий коэффициент трудового участия (КТУ), учитываемый при выплате работникам заработной платы, и др.

Законно ли сокращение? (всех сотрудников выводят за штат)

Добрый день. Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ), однако это процедура длительная требующая оформления многих документов (приказа, новых штатных расписаний и т.п.).

нет. более того, насколько я понимаю суть вывода за штат, приказ вашего начальства — бред. какая ж тут хитрость? свинство тут а при оказании этой услуги согласие сотрудников нужно? в каком смысле согласие?:) это даже не существенное изменение условий договора, это вообще его расторжение.

Что значит — вывести за штат? чем грозит работнику

Внештатные сотрудники работают не по трудовому договору, а по договору ГПХ. Это значит, что внешатники лишены гарантий, прописанных в ТК РФ (рассчитывать на отпускные, оплату больничных и прочих пособий за счет ФСС им не приходится, переработки им тоже вряд ли кто оплатит).

Судебная практика: Неустойчивая занятость

Однако выведение за штат допустимо только в отношении тех сотрудников, должности которых подлежат сокращению.

Выведение за штат и зачисление в распоряжение тех сотрудников, должности которых не сокращаются, не может рассматриваться как согласующееся с целевым назначением действий по сокращению штата, а потому не должно признаваться допустимым.

Изменение объема служебных обязанностей или полномочий по конкретной должности также не может служить достаточным основанием для выведения за штат.

Конференция ЮрКлуба

Штатная дисциплина (был такой термин) проверяющих не волнует. Им до одного места, почему у вас в штате «Менеджер по рекламе — 1 чел», а их фактически двадцать пять.

Их волнует а) правильно заключенный ТД, б) своевременное издание приказа, в) запись в трудовой, г) ознакомление работников с лна, д) заплата, соответствующая ШР и не ниже установленного минимума, ж) пр.

по списку из темы «К нам пришла проверка» и ей подобных.

Рекомендуем прочесть:  Выплата страховки при обоюдной вине

Вывод персонала за штат — что это за птица

Имхо, вывод персонала за штат и аутстаффинг — это разные вещи. Одно дело — работать с внештатниками и платить им по выполнении конкретной работы (в этом случае и гражданско-правовой договор можно заключить), а другое — оформлять работников в штат другой организации.

Правомерен ли вывод за штат сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

Только, может быть и другой случай, как это рекомендуется в одной консультации из правовой системы. Консультация по сокращению должности беременной, но это тоже самое, что давать консультацию и для других работников, которые входят в льготную категорию, кого запрещено сокращать.

Вывести за штат

Вопрос о принудительном отпуске без сохранении содержания — отдельный вопрос. В силовых структурах вывод за штат распространен, в армии и на Петровке, 38 при выводе «за штат» три месяца платят полный доход по последней должности, затем — оклад по воинскому (специальному) званию в течение максимум 9 месяцев.

Выведение за штат должности, которую занимает мать-одиночка

А если ваша должность уже сокращена, то этот период 2 месяца вам обязаны оплачивать ваш средний заработок ст.155 ТК РФ. И т.к. ваша должность уже сокращена, то вы не обязаны исполнять какие-то ДИ, а также присутствовать на рабочем месте, которое сокращено, но вот платить 2 месяца по ст.155 ТК РФ ваш средний заработок вам обязаны.

Какие же причины, побуждают налогоплательщика заключать договор вывода за штат своих сотрудников или лизинга персонала? Почему заказчик, не может сам принимать на работу специалистов, выступая, таким образом, работодателем? Дело в том, что в силу непредсказуемости предпринимательской деятельности и постоянного изменения спроса на услуги или продукцию, в условиях текущих рыночных отношений, заказчик часто бывает не заинтересован в постоянной рабочей силе.

Источник:

Вывод за штат сотрудников. Как оформить документально

   Вывод за штат сотрудников – это такая процедура, при которой часть рабочего коллектива переводится на работу в другую фирму, но фактически остаётся на своих рабочих местах. В России такой приём взят на вооружение многими фирмами из западного опыта.

Наверняка вы видели, что в больших торговых центрах уборщики или сборщики тележек одеваются в спецодежду с логотипом другой организации, а не той, которая фактически управляет ТЦ. Это выгодно и финансово оправдано.

Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2016 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.

Зачем нужен вывод за штат

Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.

Аутстаффинг персонала

Приём, связанный с оптимизацией штатного расписания, заимствован у США и называется аутстаффингом персонала.

Преимущества вывода за штат:

  • фирма полностью может заняться только основной деятельностью; 
  • при дефиците основных профессий за счёт вывода одних работников можно нанять других для основного производства, что невозможно для небольших фирм с упрощённой системой налогообложения; 
  • можно нанять иностранцев, если ваша фирма не имеет право их нанимать; 
  • оптимизируются налоги и возмещение НДС; 
  • улучшаются статистические показатели фирмы; 
  • повышается конкурентоспособность; 
  • сокращаются затраты на обслуживающие службы (отдел кадров, бухгалтерия); 
  • уменьшается объём работы с бюджетными фондами и ФНС.

Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции.

Вместе со всем этим великолепием у аустаффинга есть и минусы:

  • не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение; 
  • весь выведенный персонал нужно будет переоформлять; 
  • компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.

Аутстаффинг персонала что это такое

Выглядит это так: фирма расторгает трудовые договоры с работниками некоторых должностей, при этом их на те же должности принимает в свой штат другая организация. Теперь эти работники будут также работать на старом месте, а новый работодатель обеспечит:

  • всю кадровую работу;
  • расчёт, начисление и выплату зарплаты;
  • выплату налогов с зарплаты.

То есть аутстаффинг персонала – это аренда сотрудников, выведенных из штата.

Внимание!

Важно: взаимодействие фирм при аутстаффинге обязательно фиксируется в письменном договоре.

Вывод за штат сотрудников

   Для начала всем работникам нужно объяснить, что работать они будут на тех же местах и на тех же условиях, в деньгах они не потеряют, просто поменяется работодатель. Огромный плюс для сотрудников в том, что они уже будут не обслуживающим персоналом, а основными работниками, ведь для компании-провайдера их трудовая деятельность – основная.

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

В противном случае нужно будет сокращать штат по всем правилам.

Внимание!

При сокращении штата имейте в виду, что такой вопрос, как сократить мать одиночку или беременную – вопрос не должен стоять, так как их статус защищён от увольнения при сокращении!

Кто может быть аутстаффером

Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.

Внимание!

Важно: с 1 января 2016 года заёмный труд запрещён статьёй 56.1!

Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.

С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.

1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица.

При этом аккредитуются они при условии:

  • размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
  • нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
  • директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
  • директор не должен быть судим.

При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону — №1165 от 29.10.2015 года.

Нюансы

Внимание!

Хотя и запрещает ТК заёмный труд, но Гражданский кодекс не запрещает заключать договоры между фирмами о возмездном оказании услуг.

Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.

Источник: http://buchgalterman.ru/metodichki/vyvod-sotrudnikov-za-shtat-vyvod-sotrudnikov-za-shtat.html

Вывод за штат сотрудников. Как оформить документально

   Вывод за штат сотрудников – это такая процедура, при которой часть рабочего коллектива переводится на работу в другую фирму, но фактически остаётся на своих рабочих местах. В России такой приём взят на вооружение многими фирмами из западного опыта.

Читайте также:  Кто подписывает справку 2-ндфл, и как она оформляется?

Наверняка вы видели, что в больших торговых центрах уборщики или сборщики тележек одеваются в спецодежду с логотипом другой организации, а не той, которая фактически управляет ТЦ. Это выгодно и финансово оправдано.

Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2016 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.

Зачем нужен вывод за штат

Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.

Аутстаффинг персонала

Приём, связанный с оптимизацией штатного расписания, заимствован у США и называется аутстаффингом персонала.

Преимущества вывода за штат:

  • фирма полностью может заняться только основной деятельностью; 
  • при дефиците основных профессий за счёт вывода одних работников можно нанять других для основного производства, что невозможно для небольших фирм с упрощённой системой налогообложения; 
  • можно нанять иностранцев, если ваша фирма не имеет право их нанимать; 
  • оптимизируются налоги и возмещение НДС; 
  • улучшаются статистические показатели фирмы; 
  • повышается конкурентоспособность; 
  • сокращаются затраты на обслуживающие службы (отдел кадров, бухгалтерия); 
  • уменьшается объём работы с бюджетными фондами и ФНС.

Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции.

Вместе со всем этим великолепием у аустаффинга есть и минусы:

  • не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение; 
  • весь выведенный персонал нужно будет переоформлять; 
  • компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.

Аутстаффинг персонала что это такое

Выглядит это так: фирма расторгает трудовые договоры с работниками некоторых должностей, при этом их на те же должности принимает в свой штат другая организация. Теперь эти работники будут также работать на старом месте, а новый работодатель обеспечит:

  • всю кадровую работу;
  • расчёт, начисление и выплату зарплаты;
  • выплату налогов с зарплаты.

То есть аутстаффинг персонала – это аренда сотрудников, выведенных из штата.

Внимание!

Важно: взаимодействие фирм при аутстаффинге обязательно фиксируется в письменном договоре.

Вывод за штат сотрудников

   Для начала всем работникам нужно объяснить, что работать они будут на тех же местах и на тех же условиях, в деньгах они не потеряют, просто поменяется работодатель. Огромный плюс для сотрудников в том, что они уже будут не обслуживающим персоналом, а основными работниками, ведь для компании-провайдера их трудовая деятельность – основная.

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

В противном случае нужно будет сокращать штат по всем правилам.

Внимание!

При сокращении штата имейте в виду, что такой вопрос, как сократить мать одиночку или беременную – вопрос не должен стоять, так как их статус защищён от увольнения при сокращении!

Кто может быть аутстаффером

Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.

Внимание!

Важно: с 1 января 2016 года заёмный труд запрещён статьёй 56.1!

Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.

С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.

1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица.

При этом аккредитуются они при условии:

  • размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
  • нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
  • директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
  • директор не должен быть судим.

При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону – №1165 от 29.10.2015 года.

Нюансы

Внимание!

Хотя и запрещает ТК заёмный труд, но Гражданский кодекс не запрещает заключать договоры между фирмами о возмездном оказании услуг.

Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.

Только нужно соблюсти обязательное условие: не обозначайте в договоре, что труд заёмный или персонал арендуется! Это может привести к штрафу до 50 тысяч рублей.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/schtatrasp/vyvod-sotrudnika-za-shtat.html

Аутстаффинг, как вывести сотрудников за штат компании

Аутстаффинг как один из методов решения кадровых вопросов, требует особого внимания. Вместе с ожидаемой экономией денежных средств компании, руководство может рассчитывать на привлечение качественных трудовых ресурсов.

Несмотря на то что фактически происходит вывод сотрудников за штат, сами работники не теряют никаких прав, установленных трудовым законодательством. Практика применения такой формы комплектования кадров хорошо зарекомендовала себя за границей и сегодня пришла в Россию.

Толком для активного распространения метода управленческих решений стал экономический кризис 1998 года.

Преимущества сотрудничества с Авантаж на условиях аутстаффинга

Экономическая ситуация в стране вынуждает работодателей применять не только незаконные методы ведения бизнеса.

Привлечение внешних сотрудников никак не ухудшает качества работы, даже скорее повышает его за счет профессионального подбора.

Со своей стороны, компания-арендатор гарантирует своим работникам отсутствие сокращений за счет своевременного подбора работодателей. В свою очередь, наниматель штата на условиях срочного контракта получает следующие преимущества:

  • Услуга включает подбор персонала по качественным характеристикам. Предприятие по тому же штатному расписанию гарантированно получает опытную кадровую единицу;
  • Пропадает необходимость содержания профильной службы, которая бы проводила мониторинг рынка труда, разрабатывала методы начисления заработной платы и решала другие вопросы. Такие направления, как начисление заработной платы и отчислений, ведутся в компании, предоставляющей работников;
  • Процедура аутстаффинга исключает изменение структуры штатного расписания при увеличении нагрузки на предприятие. Увеличивать штат не нужно, в нужный момент к делу подключатся специалисты;
  • Услуга на вывод сотрудников за штат подходит большинству предприятий. В числе клиентов нашей компании малые предприятия, которые по бюджету не могут позволить оформление слаженной команды. Обращаться на аутсорсинг могут и крупные хозяйствующие субъекты, которые испытывают потребность в проведение процессов оптимизации.

Результаты привлечения внешних сотрудников

В большинстве случаев положительные стороны использования метода комплектования касаются самого работодателя. В течение короткого времени компания-арендатор снижает нагрузку на бюджет и может сосредоточиться на развитии решающих направлений. Услуга на вывод персонала за штат обеспечивает исполнение следующих вопросов:

  • Уменьшаются издержки и финансовые риски предприятия;
  • Снижается рабочая нагрузка на подразделения, занятые обработкой персональных данных. Это, соответственно, бухгалтерия, кадровая служба, менеджмент;
  • Такая процедура как вывод сотрудников за штат организации позволит сократить число бумажной документации, дел, общий объем документооборота;
  • Договор аутсорсинга позволяет не только выводить штатные единицы из-под ведения компании, но и вместе с ними исключает притязания со стороны Трудовой инспекции. Эти вопросы решает организация, представляющая сотрудников по найму;
  • Текучка кадров пропадает, так как на месте всегда будет «предоплаченный» работник.

В каких случаях организациям рекомендуется использовать аутсорсеров

Управленческое решение, при котором применяется вывод персонала за штат, в некоторых случаях является единственно верным и удобным способом разрешения ситуации. Поскольку коммерческие предприятия просто не могут позволить себе работу в условиях нарушения действующего законодательства, замещение некоторых должностей внешними сотрудниками обеспечивает соблюдение нормативов.

Например, аутсорсинг персонала Санкт-Петербург позволит в течение короткого времени обеспечить закрытие должностей, по которым установлены квоты.

Обратите внимание

Нередко интерес российских работодателей прикован к иностранным гражданам, которые пока еще не могут получить разрешение на работу, временное проживание или статус беженца.

Если нет времени заниматься вопросами взаимодействия с центром занятости и миграционной службой Министерства внутренних дел, все это можно получить в комплексе услуг.

Вредные производства нуждаются не только в подготовленных работниках. Определенная часть сотрудников должна иметь соответствующие степени допуска и профильное образование. Не соответствие таким условиям грозит производству отрицательным заключением проверяющей комиссии или отказом по обращению на вступление в состав СРО (саморегулируемых организаций).

Выводить штатные единицы под фактическое управление сторонними организациями можно и в целях оптимизации существующих штатов. Если под управление отделом требуется заместитель, можно уменьшить количество подчиненных за счет ресурса сторонних компаний.

Индекс деловой репутации все больше используется в арсенале коммерческих предприятий. Уже сегодня вывод сотрудников за штат организации практикуется и в государственных учреждениях.

Например, суды все больше предпочитаются нанимать аутсорсеров для ведения бухгалтерской работы, начисления заработной платы. Одним из показателей деловой активности, репутации является уровень текучести кадров.

Аустаффинг такую проблему исключает, как правило, компания теряет отрицательные отзывы.

Важным административным вопросом, который часто приходится решать предприятиям, является сезонность. Особенную нехватку рабочего штата испытывают предприятия, которые принимают в работу большое количество заказов на исполнение.

Конечно, можно нанять на этот срок работников. Систематическое решение вопроса по этому методу не только создает риски прений, но и создает негативные условия при занятости таких сотрудников в отсутствие плотной загрузки производства.

Существующие сложности некачественного аутстаффинга

Оформление работников как процедура еще не получила должного развития. Не все компании, которые заняты в отрасли, располагают опытом и практикой взаимодействия с надзорными органами.

В числе первых вопросов, которые приходится решать работодателям, — получение согласия на перевод сотрудника.

Имеется ввиду оформление в организацию, которая в перспективе обеспечит замещение более половины штата.

Важно

Пропаганда недостатков неофициальной работы, отсутствия социальных пакетов, рождает неприязнь к подобной инициативе со стороны администрации. Ошибки оформления, перевода рабочих и служащих часто приводят стороны спора в суд. Выигрывают в инстанции, как правило, работники, которые считают, что их права нарушены.

Чтобы исключить негативные последствия ошибок кадрового аутсорсинга, лучше всего привлекать качественные услуги, проверенную временем и практикой компанию, способную решать нерешаемые задачи, грамотно закрывать все вопросы с комплектованием персонала. В волне проблем, связанных с привлечением сторонних кадровых ресурсов, взаимодействие с налоговой службой. Нередко инспекторы обращают внимание на счетные ошибки при определении налогооблагаемой базы.

Когда запрещается аутстаффинг

Существуют ситуации, в которых аренда персонала сторонних организаций недопустима. Федеральным законодательством исключены случаи, в которых нельзя использовать арендованных сотрудников:

  • Привлечение персонала на период простоя, фактического отсутствия штатного персонала, занятого в забастовке;
  • Наем внешних сотрудников, которым предстоит работать в составе морского экипажа (класс река-море);
  • Для комплектования производств, по условия работы на которых определен уровень повышенной вредности (степеней 3 и 4) или высокий класс опасности (1 или 2).
Читайте также:  Оплата госпошлины за регистрацию права собственности: куда и сколько платить

Во всех остальных случаях процедура внешнего найма допускается.

Правильный выбор партнера

Согласно изменениям в действующем законодательстве, изменился порядок предоставления услуг на основе аутсорсинга, аутстаффинга.

Допуск профильных организаций к осуществлению такого рода деятельности разрешается только тем фирмам, которые в установленном порядке прошли аккредитацию.

Доказав свое право обеспечения штатных потребностей современных предприятий, Авантаж является полноценным участником рынка.

Источник: https://avantaj-spb.ru/informatsiya/stati/vyvod-sotrudnikov-za-shtat.html

Вывести за штат

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Сегодня многие компании пытаются минимизировать свои расходы и, как правило, начинают это делать с персонала. Но так как урезание заработной платы – не всегда хороший вариант, да и последствия могут быть печальными, то приобретает популярность аутстаффинг.

Аутстаффинг – это выведение персонала за штат компании с одной лишь целью, экономией средств. Если такое случается в организации, то определенному кругу лиц предлагают заключить трудовой договор с другой организацией, выступающей посредником.

Аутстаффинг или вывод персонала за штат.

Вы переводите своих сотрудников в штат нашей компании, мы выступаем в роли официального работодателя для вашего персонала, при этом работают они фактически в вашей организации.

Работники выполняют свои привычные обязанности, а мы берём на себя за кадровое, бухгалтерское и миграционное администрирование.подробнее Лизинг или аренда персонала – подбор и предоставление персонала по запросу заказчика.

Производственный календарь

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов.

Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу.

Изменение системы оплаты труда.

Корректировка штатного расписания.

Процедура подтверждения квалификации.

Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Как правило это означает фактически либо сокращение занимаемой должности в штатном расписании либо увольнение.

В любом случае, все изменения трудового договора допускаются только с согласия работника. Если ее собираются сократить, то обязаны выдать ей уведомление за 2 месяца, а также выплатить все положенные в данном случае выходные пособия (ст.

178 ТК РФ). В данной ситуации — единственный совет — не писать заявление на увольнение по собственному желанию.

Правомерен ли вывод за штат сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

  • коррупция
  • финансы
  • авторское право
  • алименты
  • армия
  • выборы
  • гражданство
  • дети
  • договоры
  • документы
  • доступ к информации
  • жилье
  • ЖКХ
  • здоровье
  • избирательные права
  • имущество
  • Конституционные права
  • лишение прав
  • налоги и кредит
  • наследство
  • недвижимость
  • образование
  • пенсии
  • полиция
  • права потребителей
  • правосудие
  • предпринимательство
  • прокуратура
  • свобода слова
  • свобода совести
  • семья
  • собрания, митинги
  • собственность
  • субсидии и льготы
  • транспорт
  • трудовые отношения
  • уголовное право
  • частная жизнь
  • штрафы
  • экология

Конференция ЮрКлуба

Yvonne в трудовом законодательстве, естественно, понятия «вывести за штат» нет. На «петровку,38» трудовое закондательство не распространяется, насколько я понимаю, там свои порядки, за штат, действительно, выводят.

Вопрос о принудительном отпуске без сохранении содержания — отдельный вопрос.

В силовых структурах вывод за штат распространен, в армии и на Петровке, 38 при выводе «за штат» три месяца платят полный доход по последней должности, затем — оклад по воинскому (специальному) званию в течение максимум 9 месяцев.

Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию?

В нашей статье будут рассмотрены основные понятия и примеры, плюсы и минусы, причины и выгоды вывода за штат персонала организаций, а также проблемы, связанные с ведением сотрудников, и простые способы их решения.

Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию.

Источник: http://juridicheskii.ru/vyvesti-za-shtat-38415/

Вывод персонала за штат — практичные моменты

Услугой аутстаффинга, то есть вывода персонала за штат, пользуются самые разные компании: торговые, производственные, сферы услуг, банки. Выбор этой услуги определяется целями, которые необходимо решить компании при помощи такой услуги.

Существует большое количество общих преимуществ данного способа взаимоотношений между сотрудниками и компанией, которая нуждается в их услугах, но для каждого отдельного случая необходимо проводить тщательный анализ, чтобы сервис оказался максимально эффективным.

В данном смысле вывод персонала за штат подходит для компаний, у которых нет возможности расширить штатное количество сотрудников, но которые нуждаются в этом для выполнения поставленных задач.

Совет

Это, например, небольшие предприятия или те предприятия, которые придерживаются упрощенной системы налогообложения, у которых есть штатное ограничение.

Кроме того к данной группе можно отнести компании, у которых недостаточное количество сотрудников для выполнения небольших проектов, например, для автоматизации системы управления организацией, и им нет смысла на некоторое время «раздувать» имеющийся штат.

Иными словами, если есть потребность в сотрудниках, но связанные с их оформлением хлопоты и дальнейшие проблемы работодателю ни к чему, сотрудники за штатом — самый подходящий вариант выхода из ситуации.

Такой услугой пользуются те компании, которым необходимо сосредоточиться на главном бизнесе, например, предоставление IT-услуг и передача непрофильных функций иной организации. Таким образом, компания имеет определённое преимущество в сфере своей специализации, а вся сопровождающая или обслуживающая работа ложиться на плечи компетентных специалистов за штатом.

Довольно часто к выводу персонала за штат обращаются западные компании, которые осваивают российский рынок. Таким сервисом удобно пользоваться, если необходимо сэкономить на своих кадрах, или «разгрузить» их, если есть большие объемы работ, но он временный — сезонный, связанный с разработкой нового проекта или увеличением производственных мощностей, к примеру.

Различие вывода персонала за штат и лизинга персонала

Аутстаффинг — это современное иностранное слово, которым обозначается сегодня вывод персонала за штат компании-заказчика и принятие его в штат компании-провайдера.

Провайдер услуги, принимая работников клиента в свой штат, соглашается с обязательствами относительно оформления трудового договора, ведением кадрового делопроизводства, начислением и перечислением заработной платы и всех указанных законодательством сборов и налогов, оформлением больничных листов, предоставлением различных справок сотрудникам. Кроме того предоставляются все льготы и гарантии работникам, установленные определённым законодательством РФ.

В свою очередь, лизинг персонала — это предоставление в соответствии требованиями заказчика определённых специалистов для выполнения некоторых проектов.

Обратите внимание

При лизинге работники все время относятся к штату компании-провайдера, их стаж работы остаётся непрерывным, независимо от вида работы у компании-заказчика.

Обращаться за лизингом лучше всего в том случае, если есть необходимость временной замены штатного сотрудника; привлечении нового персонала на сезонные работы или если это проектная деятельность. Сотрудников могут предоставлять для лизинга на период от 1 дня и до нескольких месяцев.

Какое число работников, и на какое время переводят на аутстаффинг?

Число работников определяется исходя из потребностей Заказчика на услуги аутстаффинга, точнее поставленными задачами, которые он при помощи вывода персонала за штат планирует решить.

Например, если Заказчик хочет автоматизировать систему управления определённой компании, то он может обратиться к услугам лизинга персонала.

Иными словами провайдер подберет для него необходимое количество, к примеру, IT-специалистов и внесёт их в своё штатное расписание, снимая любые проблемы по оформлению и другим бюрократическим вопросам с нуждающейся в сотрудниках компании.

Сколько именно будет, к примеру, IT-специалистов — определяется исходя из каждого конкретного случая. Иной пример: компания работает по упрощенной системе налогообложения, но в настоящий момент требуются дополнительные работники.

Чтобы не выходить за рамки 100 человек, Заказчик новых работников может передать на аутстаффинг. Какое количество их будет, тоже определяется исходя из потребностей Заказчика.

Порой Заказчику лучше оформить по соглашению аутстаффинга весь персонал, например, если он собирается открывать представительство в России (иностранная организация) или дополнительное подразделение или новое направление имеющейся компании.

Важно

Срок вывода сотрудников за штат определяется Заказчиком услуги и зависит от имеющихся потребностей. Провайдер имеет право заключить с переведенными работниками бессрочные трудовые соглашения.

При этом в случае, если настанет расторжение договора с сотрудником без вины со стороны работника, Заказчик должен выплатить ему необходимое выходное пособие в полном размере в соответствии с существующим Трудовым Кодексом (обычно это составляет , 2-3 месячных оклада).

Если Заказчик пожелает, провайдер может подписать с переведенными работниками срочные трудовые соглашения на конкретный срок.

Как рассчитывается цена услуги?

Стоимость услуги вывода персонала за штат определяется всегда индивидуально — всё зависит от числа передаваемых работников, периода, на который они будут переданы, объема работ, которые необходимо выполнить провайдеру по переданным работникам, а также ряда других конкретных моментов.

Самой простой подход к выведению формулы стоимости услуги — расчет из общего фонда оплаты труда сотрудников у компании-заказчика. Но такая схема не работает, если речь идет о привлечении специалистов высокого уровня с заработной платой, превышающей оклады любого менеджера среднего звена в разы.

Именно поэтому сегодня находятся иные схемы расчета оплаты такой услуги.

Источник: https://www.outstaff.biz/article/36-vivod_za_shtat.html

Аутстаффинг персонала, вывод сотрудников за штат, что это такое?

Аутстаффинг (от анг. «Outstaffing») – вывод персонала за штат. Вообще аустаффинг персонала представляет собой одну их форм ведения кадрового делопроизводства организации, а точнее управление персоналом.

Система кадровой политики включает в себя выплату заработной платы, прием сотрудников на работу, а также прекращение трудовых отношений, определение потребности в сотрудниках, составление отчетности, проведение мероприятий связанных с подготовкой, переподготовкой или повышением квалификации работников и другие мероприятия.

При аутстаффинге персонала происходит вывод сотрудника из штата Вашей компании в штат Нашей. При этом сотрудник будет выполнять прежние трудовые функции, на прежнем рабочем месте, однако в качестве работодателя будет выступать Наша организация.

Потребность в аутстаффинге персонала может возникнуть:

Совет

1) если организация имеет ограничения относительно численности  штатных  сотрудников;

2) если требуется наемная рабочая сила для выполнения работы носящий кратковременный или сезонный характер;

3) при приеме новых сотрудников на испытательный срок, для оценки их способностей;

Помимо этого аутстаффинг персонала позволяет снизить нагрузку на отделы, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства компании, так как эта обязанность ложиться теперь на Наши плечи. Формальный работодатель осуществляет:

-оформление начала и окончания трудовых отношений; -начисление заработной платы, выходных пособий, пособий по временной нетрудоспособности, оплату отпусков, больничных и иных выплат  работнику;

-ведение кадрового делопроизводства по конкретному сотруднику;

-составление необходимой отчетности;

-уплату налогов, предусмотренных законодательством;

-выступает стороной в трудовых спорах;

-кадровую политику отвечающую требованиям законодательства.

Преимущества использования аутстаффинга персонала:

  1. экономия времени – Вы не отвлекаетесь от выполнения основной работы. В случае возникновения трудовых споров;
  2. экономия денежных затрат – у Вас появляется возможность отказаться от содержания отдела кадров, а также можете снизить налогооблагаемую базу вашей компании;
  3. экономия сил – Вы освобождаете себя, бухгалтера или иных сотрудников от  решения вопросов, связанных с ведением кадрового делопроизводства.
Читайте также:  Возможен ли развод, если жена беременна? тонкости бракоразводного процесса

Вы хотите воспользоваться услугой аутстаффинга персонала? ПБ «Юристократ» готово Вам помочь.

Comments:

Источник: http://ukrat.ru/index.php?/Trudovoe-pravo/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-chto-eto-takoe.html

Описание услуги Аутстаффинг, outstaffing (вывод персонала за штат)

Сегодня многие компании применяют вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом.

Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Вы арендуете персонал, который выведен из штата Вашего предприятия. Концепция этой услуги и ее законность с точки зрения российского законодательства выросла из идей лизинга персонала и аренды персонала, популярных на Западе в 70-х и 80-х годах. Только в США на данный момент аутстаффинг предлагают свыше 2000 компаний и рынок этих услуг растет в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация в Западной Европе.

Аутсаффинг, лизинг персонала или аутсорсинг. Что Вам именно нужно в данный момент?

Выбирая методы управления персоналом, Вы сталкивались с подобными терминами. Общий смысл у них один: трудятся у Вас работники чужой организации.

Почему бы просто не называть такую сделку «аренда персонала» и составить обыкновенный договор аренды? Дело в том, что с юридической точки зрения применять термин «аренда персонала» нельзя. Фраза «аренда персонала», является дословным переводом с английского «Staff leasing».

Пользоваться этим термином напрямую в договорных отношениях не совсем правильно. Согласно статье 665 ГК РФ понятие лизинга практически совпадает с понятием «аренда» и объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила.

Таким образом, в договоре, употреблять словосочетание «лизинг персонала» или «аренда персонала» с позиции российского законодательства не совсем корректно.

А какой же термин желательно использовать? «Предоставление персонала» — это и есть «правильное» название аренды персонала. Тут все довольно просто и абсолютно законно. По сути это обычная услуга.

Какие причины, побуждающие налогоплательщиков заключить договор лизинга персонала или аутстаффинга? Почему бы заказчику (клиенту) самому не принять на работу специалистов, выступив работодателем? Дело в том, что в условиях рыночных отношений заказчик не всегда заинтересован в постоянных работниках в силу непредсказуемого характера предпринимательской деятельности, подвижности спроса на продукцию (услуги). Лизинг рабочей силы экономически выгоден заказчику, поскольку освобождает его от многочисленных проблем, связанных с подбором, расстановкой, использованием и увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением иных формально-бюрократических процедур при работе с кадрами. Сегодня эту нелегкую работу выполняет кадровое агентство, у которого для этого имеется квалифицированный штатный персонал.
Основную выгоду для себя компании, пользующиеся аутстаффингом (лизингом), видят в возможность сконцентрироваться на своем основном бизнесе, не отвлекаясь на побочные, рутинные задачи.

Предпосылки для использования аутстаффинга

Российские компании начинают использовать лизинг персонала и аутстаффинг прежде всего при найме трудовых мигрантов. А так же в тех случаях, когда имеется непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила, или слишком большой штат сотрудников.

Кроме того, для руководителей большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, налоги, ходить по судам, общаться с миграционной службой, профсоюзами, прокуратурой и трудовой инспекцией и пр. Т.о.

, кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе, основными предпосылками для использования лизинга (аутстаффинга) в компаниях обычно являются:

  • потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
  • необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
  • возможность снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями, миграционной службой, тем самым понижая риски деятельности компании;
  • потребность обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы.

Ситуации применения аутстаффинга

  • наем иностранного персонала, работа с временными сотрудниками, стажерами;
  • ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;
  • оптимизация налоговых платежей в том числе возмещение НДС с трудовых выплат;
  • работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
  • минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, миграционных служб и судебных инстанций;
  • уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;
  • преодоление ограничений штатного расписания (актуально для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) и достигших предельной численности работающих);
  • формирование дополнительного инструмента мотивации персонала;
  • потребность в улучшении показателей деятельности предприятия, в частности, в увеличении выработки на одного работника.

Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:

  • Повышение гибкости в управлении персоналом.
  • Снижение издержек и рисков, получение экономии.
  • Уменьшение документооборота.
  • Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.
  • Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок, разборок с трудовой инспекцией.

  • Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ.

  • Соблюдение показателей по предприятию (по производительности труда, нормативным показателям — выработка на одного работника, трудоемкость, трудозатраты, оптимизация численности персонала и т.п.).
  • Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.
  • Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности.

    Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.

  • Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
  • Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.

  • Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового законодательства.
  • Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.
  • Расширение социальной программы и повышение лояльности сотрудников организации.

  • Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
  • Отсутствие необходимости оформления в штат сотрудников на время их испытательного срока, что позволяет оценить потенциал сотрудника без принятия на себя обязательств.
  • Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).

  • Уход от необходимости содержать службу техники безопасности и военно-учетный стол.
  • Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.
  • Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.

Аутсорсинг кадровый

Услуги по выводу персонала за штат компании включают:

    • Оформление документов о приеме работника, формирование личного дела работника в т.ч.: заполнение личной карточки (форма Т-2), трудового договора, приказ о приеме на работу.
    • Проверка подлинности разрешения на работу.
    • Оформление трудовой книжки.
    • Оформление уведомления ФМС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).

    • Оформление уведомления Комитета по занятости о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
    • Оформление уведомления ИФНС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 10 дней).
    • Оформление документов на работника для получения страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.

    • Проведение вводного инструктажа работника по ОТ и ТБ и ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
    • Текущее кадровое администрирование в том числе:
      • Подготовка исходных данных для бухгалтерии для расчета заработной платы работника.

      • Ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством, в том числе трудовых книжек и всей обязательной кадровой документации на сотрудников.

      • Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
      • Учет и контроль наступления сроков (регулярный мониторинг):
        • получение работником статуса налогового резидента;
        • лишения работника статуса налогового резидента;
        • окончания срока действия разрешения на работу;
        • окончания срока действия постановки на миграционный учет.

    • Оформление документов об увольнении работника. Подготовка личного дела работника к сдаче в архив. Хранение личного дела в архиве.

    • Начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, больничных, перерасчет и возмещение НДФЛ для работников, получивших статус налогового резидента, в том числе: расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и пр.
    • Начисление и уплата налогов с ФОТ.

    • Сдача отчетности в налоговую инспекцию и в Фонды по итогам отчетных и налоговых периодов.
    • Постановка на миграционный учет вновь принятого работника.
    • Снятие с миграционного учета уволенного работника, или работника выехавшего из РФ (отпуск, оформление выезда/въезда в связи с истечением срока регистрации и пр.).
    • Подготовка и подача ежегодных заявок от предприятия в Комитет по занятости на выделение квот иностранных рабочих (2 раза в год).
    • Решение текущих вопросов, связанных с результатами проверок районными отделами миграционного контроля, задержанием работников милицией.
    • Уведомление о приеме на работу федеральных налоговой и миграционной служб, трудовой инспекции.

Дополнительные услуги, в том числе по предоставлению сотрудников включают в себя:

  • легализация трудовых мигрантов: постановка на миграционный учет, получение разрешения на работу;
  • поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика;
  • замена сотрудников при необходимости;
  • кадровый и миграционный аудит;
  • медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая;
  • открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы.

Аутстаффинг — это универсальная технология, пригодная и выгодная для абсолютно любого предприятия, желающего сократить свои издержки. Так что перевести на аутстаффинг можно любой персонал. Можно сделать так, что непосредственно на предприятии заказчика будут работать только топ — менеджеры, а все остальные — в штате провайдера.

Как воспользоваться этой услугой?

Наша компания специализируется на предоставлении услуг аутстаффинга компаниям, работниками которых являются как граждане России, так и граждане стран СНГ.

При необходимости, мы подберем работников необходимой квалификации из регионов РФ, стран СНГ и дальнего зарубежья.

При выборе компанией-заказчиком услуги аутстаффинга осуществляется следующая схема подготовки и заключения договора:

  • определение и обсуждение с уполномоченными представителями заказчика его потребностей;
  • принятие компанией-заказчиком решения о выводе сотрудников из штата компании;
  • согласование документооборота, стоимости выполнения услуг и порядка оплаты;
  • Ваша компания подписывают договор об оказании услуг;
  • подписывается срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в нашу компанию, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе;
  • предоставляетм Вашей компании отчет о проделанной работе.

В результате, Ваши работники становится работниками нашей компании, которая отныне является для них работодателем и несёт в этом качестве полную ответственность за соблюдение трудового и налогового законодательства. При этом работник фактически продолжает работать в интересах Вашей компании и выполнять те же самые функции.

Оперативное управление персоналом остаётся за Вами!

Стоимость услуги аутстаффинг

Стоимость такой услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально и зависит от количества работников, выводимых за штат, размера компенсации и необходимой страховки сотрудника, а также от системы налогообложения, применяемой Заказчиком. В стоимость услуги включены:

  • заработная плата сотрудника;
  • налоговые выплаты;
  • вознаграждение (фиксированная ставка от 1800 руб. за одного человека в месяц).

Порядок финансовых расчетов следующий:

Согласно акту выполненных работ и выставленному счету Компания оплачивает агентству сумму, порядок формирования которой описан выше.

Источник: http://www.EQpersonal.ru/index.php/recrutment/2011-01-01-14-07-24

Ссылка на основную публикацию