Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Порядок расчета

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Обратите внимание

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом:  680 * 28= 19 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим пример:

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Важно

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация выплаты за отпуск, который не был использован

Каждый официально трудоустроенный гражданин вправе не только рассчитывать на оплату своего труда, но и ежегодно предоставляемый отпускной период.

Согласно действующему законодательству, он составляет 28 календарных дней, не включая праздничные, и продлевается в зависимости от некоторых обстоятельств.

В силу различных жизненных причин у работников могут иметься неиспользованные дни отдыха за предыдущие рабочие периоды.

Отпуска предоставляются им с сохранением занимаемых должностей, среднего дневного заработка и возможностью перенести дни отдыха на будущий год или получить денежные компенсации за неиспользованный отпуск, расчет которого производится, к примеру при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Прежде всего основание для возмещения в денежном эквиваленте части неиспользованного отпуска имеют лица:

  • которым по закону отдых предоставляется длительностью свыше количества календарных дней, предусмотренных ТК РФ, или те, кому положен удлиненный отпускной период (например, преподавателям);
  • имеющее право на дополнительные отпуска (работающие в северных условиях, имеющие сложный характер или вредные условия труда и пр.).

При наличии денежных и производственных ресурсов компаниям также разрешается предоставлять своим сотрудникам дополнительные дни отпуска самостоятельно.

Рассчитывая получить компенсацию, следует понимать, что денежному возмещению подлежит лишь то количество дней, которое будет превышать 28 суток в каждом году после суммирования всех оставшихся отпусков.

Например, если сотруднику положен отдых в количестве 40 дней, то 28 из них ему необходимо отгулять, а оставшееся количество дней он сможет заменить денежной выплатой.

Если по каким-то причинам ему не удалось отгулять обязательный минимум отдыха, то взять его остаток денежным возмещением при условии продолжения работы в данной компании не получится.

Также следует помнить, что период для расчета отпусков начинается для каждого сотрудника с момента его трудоустройства.

Т. е. если человек был принят на работу в январе 2017 г., то первым годом для расчета отпускных будет период с января 2017 г. по январь 2018 г.

Однако если сотрудником было использовано право на отдых без сохранения зарплаты более чем на 14 суток, его период для расчета будет сдвинут на их количество.

Совет

Алгоритм подсчета дней, за которые можно получить компенсацию, включает следующие действия: продолжительность ежегодного отпуска делится на 12 месяцев и умножается на число полностью отработанных месяцев.

Затем из полученной величины отнимается сумма использованных дней.

Финансовую основу для подсчета составляет средний заработок. Он рассчитывается, исходя из суммы всех статей дохода, полученного по месту работы, и количества отработанного времени.

Округление полученных цифр ТК РФ и другими нормативными актами не предусмотрено. По общей практике излишки, получившиеся при расчете, округляются в большую сторону, если превышают половину месяца. Работодатель вправе предусмотреть схему округления, согласно локальных актов компании.

Читайте также:  Земельный налог для пенсионеров. как получить льготы?

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Получение расчета денежного возмещения предполагает проявление инициативы со стороны работника, так как сама выплата (если речь не об увольнении сотрудника) носит заявительный характер и не начисляется автоматически.

При желании оформить компенсацию сотруднику стоит обратиться в адрес работодателя с письменным заявлением, после рассмотрения которого и издания соответствующего приказа ему будет выплачена полагающаяся сумма.

Независимо от того, происходит ли данная выплата в результате увольнения сотрудника или нет, она облагается налогом на доходы физлиц.

Также работнику необходимо понимать, что выплатить деньги за оставшиеся дни считается правом работодателя, но не обязанностью.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работнику обещан отпускной период не более 28 календарных дней, то рассчитывать на компенсацию отдыха в денежном эквиваленте он сможет лишь при увольнении.

Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, но правом на отпуск так и не воспользовался, он может рассчитывать на компенсацию за полный год.

Обратите внимание

Законодательством установлено, что все расчеты должны быть произведены на дату увольнения.

Относительно правомерности включения в расчет последнего рабочего месяца при увольнении Рострудом выпущены комментарии, в которых разъяснено:

  • если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то месяц отработан не полностью, включать его в расчетный период не стоит;
  • если работник уходит в последний календарный день месяца, то стоит рассчитать месяц как период, который отработан целиком.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Решение об увольнении работник может принять в любое время, и работодателю придется не только пойти на расторжение с ним трудового договора, но и выплатить компенсации, в том числе и за неиспользованный отпускной период.

Нередки случаи, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Если отдых будет длиться 28 суток, то за этот период у работника накопится 2,33 отпускных дня, которыми он воспользоваться не успеет (28 необходимо разделить на число месяцев в году).

В таких обстоятельствах он сможет получить небольшую компенсацию при уходе из компании.

В случае совпадения даты увольнения с датой приема на работу расчет будет самым простым. Однако на практике такие совпадения встречаются редко.

Нередко бывает иная ситуация, когда служащему полагается отпуск, к примеру, за период с марта 2016 г. по март 2017 г., но он увольняется из компании в феврале, использовав только половину положенного ему отпуска — 14 дней.

При подсчете количества дней в отработанном периоде становится ясно, что сотрудник исполнял обязанности 10 месяцев и 17 дней. Данный показатель может быть округлен до 11 месяцев.

Таким образом, с учетом положений трудового законодательства денежная компенсация работнику должна быть выплачена за 14 оставшихся суток отпуска.

      

Источник: http://zakonirabota.ru/uvolnenie/kompensirovannaya-vyplata-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-poryadok-rascheta.html

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

По закону каждый год трудящимся должны предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Минимальный период отдыха компенсацией не заменяется.

В исключительных случаях, когда отпуск может негативно сказаться на функционировании организации, его переносят на будущий рабочий год (считается с даты трудоустройства). Причём в следующие 12 месяцев нужно будет отгулять не 28, а уже 56 дней.

Оставлять сотрудника без отдыха более двух лет запрещено.

Для некоторых категорий работников отпуск увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами:

  • за вредные или опасные условия труда добавляют не менее семи дней;
  • за ненормированный рабочий день — не менее трёх дней;
  • за работу на Крайнем Севере — 24 дня;
  • за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 дней;
  • за особый характер работы (перечень специальностей устанавливается дополнительными нормативными актами, в него включены спасатели, госслужащие, прокуроры и так далее);
  • спортсменам и тренерам — не менее четырёх дней.

Работодатель может увеличивать продолжительность отпусков сотрудников самостоятельно, если это не противоречит законам. А вот уменьшать её он не имеет права.

Есть категории работников, которые особенно нуждаются в отдыхе для восстановления сил:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • занятые на работах с вредными и опасными условиями.

Первым двум категориям компенсация не положена вообще. Последним дали поблажку: они обязаны отгулять не менее семи дополнительных дней, а остальные могут компенсировать деньгами.

Заменить отпуск компенсацией нельзя без вашего согласия.

Если вы перестаёте работать

Компенсацию заплатят всем, кто не отгулял положенные дни. Вне зависимости от того, сами вы увольняетесь или вам приходится уходить.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Если ваш отпуск длиннее 28 дней, а вы не очень-то устали и хотите получить деньги, просто напишите соответствующее заявление и подайте его руководителю компании.

При этом работодатель вправе дать вам компенсацию, но не обязан это делать. И тогда придётся идти в отпуск. Можно ещё подать иск в суд, но велика вероятность, что он встанет на сторону ответчика.

Если вы не отдыхали несколько лет, компенсацию всё равно можно получить только за дни, которые не вписываются в обязательный 28-дневный период ежегодных отпусков.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Уходя из компании, вы можете пойти двумя путями:

  1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением (но только если уходите по собственному желанию).
  2. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во втором случае с вами должны полностью рассчитаться без всяких заявлений, это обязанность работодателя по закону. Деньги вам перечислят в день увольнения.

Если работодатель проигнорировал требования закона, обращайтесь в государственную инспекцию труда вашего региона и в суд. Первое ведомство выдаст компании предписание устранить нарушение и оштрафует, второе сможет взыскать неполученные деньги. В суд вы должны обратиться в течение года со дня увольнения.

Читайте также

Источник: https://Lifehacker.ru/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk/

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск по приказу работодателя

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации любой трудоустроенный гражданин имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отдых. Его продолжительность составляет 28 и более суток.

При определенных обстоятельствах возможно увеличение его длительности. При неиспользовании дополнительных дней отдыха работник может оформить материальную компенсацию.

Условия ее предоставления регулируются федеральными законодательными актами.

Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.

В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.

Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:

  • основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
  • дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.

Причины образования неотгуленного отпуска

Если работник написал заявление на полный ежегодный обязательный отдых, но вследствие определенных обстоятельств использовать его полностью не удалось, возникают дни, взамен которых можно получить денежное возмещение. Причинами такой ситуации могут оказаться:

  • болезнь – получение листа временной нетрудоспособности, максимальной продолжительностью 30 суток, на период действия которого продляется ежегодный обязательный отдых;
  • решение руководителя отозвать работника из отпуска по производственной необходимости;
  • перенос отпускного периода по инициативе сотрудника вследствие имеющихся у него на то уважительных причин, например, смерти родственника;
  • неправильно подчитано количество отпускных за расчетный период;
  • исполнение во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, сопряженных с освобождением от работы.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

  • ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
  • ст. 127 – то же, но при увольнении;
  • ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
  • ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
  • ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
  • Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;

Источник: https://sovets.net/17576-vyiplata-kompensatsii-za-neispolzovannyiy-otpusk.html

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, если уход сотрудника на отдых может негативно отразиться на деятельности всего предприятия в целом.

Законодательно устанавливаются довольно строгие ограничения, касающиеся предоставления дней для отпуска своим сотрудникам. Но на практике зачастую у сотрудника накапливается огромное количество дней, которые, по законодательству, начальник должен компенсировать в денежном эквиваленте.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Основные случаи выплаты

Во время работы

При выплате денежных средств за неиспользованные дни отпуска, в период выполнения работником своих трудовых функций. Требуется соблюсти некоторые ключевые моменты:

  1. Инициатива по компенсации части оставшихся отпускных дней, превышающего установленные законодательством двадцать восемь дней, полностью принадлежит выполняющему трудовые функции человеку. То есть, без получения на руки заявления от непосредственного сотрудника о предоставлении ему подобных денежных средств, работодатель не может самостоятельно осуществить замену части времени отдыха денежным эквивалентом.
  2. Получив на руки заявление от своего работника, работодатель может либо согласиться на предоставление данной суммы, либо отказать, в связи с производственными нуждами или иными причинами.

При этом стоит отметить, что в законодательстве обозначен определенный перечень лиц, которым не допускается заменять часть предоставляемого им дополнительного времени отдыха денежной выплатой, в частности, к ним можно отнести:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на вредном производстве;
  • работников, осуществляющих свой труд в опасных условиях.

Во всех вышеперечисленных ситуациях не допускается выплата денежной компенсации взамен дней отдыха, даже по личной просьбе работника.

При увольнении

Если принимать во внимание тот факт, что отпускные дни работнику должны предоставляться ежегодно, а увольняемому сотруднику предоставить их нет никакой возможности, как правило, осуществляется выплата денежных средств.

Ежегодный отпуск должен предоставляться всем работникам, без исключений, в том числе и тем, кто работает на сезонных работах или по совместительству. Следовательно, при увольнении с любого места работы, при условии, что сотрудник был устроен официально, ему выплачивается определенная сумма денежных средств за не предоставленное время отдыха.

Если рабочий год не был полностью отработан, дни не востребованные отпускные дни должны выплачиваться пропорционально всем отработанным месяцам.

При увольнении в текущем календарном году сотрудника, который уже полностью использовал свое право на предоставление ежегодного времени отдыха в данный календарный год, работодатель имеет полное право удержать с него часть суммы выплат за неотработанные для отпуска дни.

Сотрудник может написать заявление о том, что он согласен на увольнение после предоставления ему ежегодных отпускных дней, кроме случаев, когда прекращение трудовой деятельности напрямую связано с его совершенными виновными действиями.

Категории, имеющие право на дополнительные дни отпуска

Законодательство предоставляет возможность отдельным категориям лиц получить дополнительный отпуск. На данный момент четко выделены все основания для получения такого времени отдыха. В частности, оно предоставляется:

  1. Выполняющим свои трудовые функции на предприятиях с опасными или вредными для здоровья условиями.
  2. Лицам, характер трудовых функций которых, носит особый характер.
  3. Выполняющим трудовые функции по ненормированному графику.
  4. Выполняющим труд в районах Крайнего Севера.
  5. В прочих случаях, предусмотренных действующим федеральным законодательством.

В подобных ситуациях целью предоставления дополнительного времени для отдыха является необходимость нейтрализовать последствия выполнения своих функций во вредных для здоровья условиях труда.

Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией

Выделяется определенный перечень работников, которым запрещается заменять ежегодный отпуск предоставлением денежной компенсации. К подобной категории лиц относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в восемнадцать лет.
  3. Работники, выполняющие свои трудовые функции на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, если речь стоит об их дополнительном времени отдыха.

Однако подобное ограничение существует, только если работник просит компенсацию и не увольняется со своего рабочего места.Иначе сотруднику предоставляются все полагающиеся при расторжении договора определенные выплаты, в том числе и за не предоставление положенных отпускных дней.

Процедура начисления компенсации за неиспользованный отпуск

Процедура предоставления полагающейся выплаты за использованный отпуск достаточно проста.

  1. Первоначально руководитель, внимательно ознакомившись с предоставленным заявлением об увольнении или о замене части отработанного отпуска денежными средствами, должен издать приказ о выплате денежного пособия за неиспользованные его коллегой дни отпуска.
  2. Далее бухгалтер производит расчет суммы компенсации и производит исчисление всех требующихся налогов из полученной суммы.
  3. Денежные средства переводятся работнику либо в последний день выполнения им его трудовых функций, либо вместе с определенной оплатой его труда за конкретный календарный месяц. Разбивка выплаты данных средств в течение нескольких месяцев не допускается – вся компенсация должна быть оплачена сразу, одной суммой.

Порядок расчёта компенсации

При упоминании порядка расчета компенсации за отпускные дни, предполагается определение общего количества дней, за которые необходимо предоставить оплату сотруднику, а также определение его заработка, получаемого за один день.
Чтобы разобраться в порядке расчетов, необходимо остановиться на каждом из данных понятий по отдельности.

Средний заработок

Это средняя предоставляемая работнику величина доходов, которые были выплачены данному конкретному сотруднику в течение определенного промежутка времени. Данный показатель очень важен и должен применяться не только при расчете суммы полагающегося пособия, но и, в частности, для определения точного размера перечисляемых пенсионных начислений.

Средний заработок может быть рассчитан, если есть начисления:

  • по тарифу;
  • по окладу;
  • по сделке.

При этом стоит отдельно отметить, что все выплаты, которые не облагаются налогом на доходы, не подлежат участию в расчете. Сюда относятся следующие типы выплат:

  • полученные денежные средства по больничным листам;
  • предоставленные отпускные;
  • разнообразная материальная помощь;
  • пособия, предоставленные организацией.

Чтобы рассчитать общее количество неиспользованных отпускных дней, достаточно вспомнить правила простой математики. Если сотруднику полагается за полные двенадцать отработанных месяцев, двадцать восемь календарных отпускных дней, то рассчитать неиспользованное количество не составит никакого труда.

Однако стоит отметить некоторую особенность подобных расчетов:

  • если в месяце сотрудник отработал меньше пятнадцати дней, данный месяц не учитывается в расчете;
  • если, соответственно, сотрудник отработал более пятнадцати дней, месяц округляется до полного.

Соответственно, чтобы произвести расчет полагающейся компенсации за неиспользованные отпускные дни, необходимо рассчитать сумму среднего заработка, полученного за один день, и умножить его на количество оставшихся от всего времени для отдыха дней.

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Так как на законодательном уровне предусматривается необходимость предоставления работнику, выполняющему свои трудовые функции по совместительству, соответствующего количества отпускных дней, соответственно, ему полагается и компенсация за неиспользование таковых.

Компенсация сотруднику по совместительству может быть предоставлена в следующих случаях:

  1. Если дни для отдыха по основному месту работы меньше, чем в организации, в которой он трудится по совместительству. В такой ситуации, работодатель должен возместить ему разницу неиспользованных дней.
  2. При увольнении сотрудника с работы по совместительству. При этом необходимость предоставления компенсации за неиспользованные дни, предназначенные для отдыха сотрудника никак не зависит от причины увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом и уволился до истечения полного календарного года, работодатель имеет полное право удержать с него часть выплаченных отпускных.

Особенности налогообложения суммы компенсации

  1. При осуществлении выплат денежных средств работнику за неиспользованные им дни для отдыха, работодатель должен самостоятельно исчислить и уплатить определенный налог на доходы.

    Исходя из того, что работник должен получить все полагающиеся выплаты в свой последний рабочий день, его непосредственный начальник должен перечислить все налоги в бюджет до момента фактической выплаты всех сумм своему бывшему сотруднику.

  2. Полагающаяся денежная выплата, предоставляемая вместо дней для отдыха от трудовой деятельности, превышающего предусмотренные двадцать восемь дней, должна быть выплачена по личному заявлению сотрудника и перечислена ему вместе с заработной платой за соответствующий календарный месяц.

  3. Отдельно стоит акцентировать свое внимание на том факте, что сумма выплат за неиспользованные дни отдыха не облагается страховыми взносами. Однако это касается только ситуации, когда сотрудник увольняется со своего места работы. Если же он продолжает трудиться в данной организации, предусмотрены несколько иные правила. В частности, все данные выплаты облагаются соответствующими страховыми взносами.

Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет

При увольнении сотрудника, рассчитать выплату требуется за все неиспользованные календарные дни для отдыха. Пусть даже данный конкретный работник выполняет свои трудовые функции в одной и той же организации на протяжении десяти лет и за это время ни разу не воспользуется предоставленной возможностью отдохнуть, все эти дни должны быть оплачены.

Отдельно стоит акцентировать свое внимание на нескольких нюансах, в частности:

  1. Необязательно, что работник вообще не пользовался своими отпускными днями на протяжении всех этих лет. К примеру, за пять лет до своего увольнения, он мог отдохнуть на три дня меньше, чем ему полагалось. В такой ситуации, при увольнении работника, ему должна быть выплачена соответствующая компенсация.
  2. Еще один нюанс касается напрямую расчета предоставляемой компенсации. В частности, всем известно, что каждый год заработная плата подлежит индексации, следовательно, при расчете выплат за не предоставленные дни для отдыха, это необходимо учитывать. Чтобы не ошибиться в расчетах, требуется за каждый отдельный год проводить расчеты индивидуально.

Ответственность и штрафы за нарушение по выплате компенсации

Необходимо обратить свое внимание сразу на несколько законодательных актов. В результате анализа, можно выделить следующие особенности:

  1. Если организация по каким-либо причинам не осуществила выплату полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности по административному законодательству. При этом сотруднику должны будут выплатить всю полагающуюся сумму долга. Сумма административного штрафа может доходить до пятидесяти тысяч, так что стоит несколько раз подумать, прежде чем решаться оставить своего, пускай и бывшего, коллегу, без оплаты его не предоставленных дней для законного отдыха.
  2. Достаточно часто случаются ситуации, когда непосредственный работодатель издал соответствующий приказ о выплате средств за неиспользованные дни отдыха, но бухгалтер по каким-то своим личным причинам не осуществил выплату. Это может произойти по многим ситуациям начиная от преднамеренной задержки и заканчивая забывчивостью сотрудника. В подобном случае работодатель может наказать провинившегося бухгалтера следующим способом:
    • уволить;
    • сделать выговор;
    • сделать замечание.
  3. Если работодатель не выплатил в предусмотренные сроки своему работнику причитающуюся сумму, он попадает под материальную ответственность. А значит, ему придется также предоставить эту компенсации в совокупности с дополнительными процентами, установленные законодательством.

Источник: https://homeurist.com/trud/otpusk/kompensaciy.html

Компенсация за неиспользованный отпуск

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.

Право на деньги

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее.

Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией.

А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

  • статья 127 Трудового кодекса РФ;
  • п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Важность вопроса

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Право на перенос или деньги

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени. Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований. В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

  • временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
  • выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
  • отзыва сотрудника из основного отпуска.

При подобных обстоятельствах сотрудник имеет право перенести отпуск на более удобный период или же оформить в установленном порядке заявление на компенсацию отпуска (образец может быть утвержден в компании). Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наиболее важное, чему стоит уделять пристальное внимание – это отпускной стаж. По ст. 115 Трудового кодекса, если человек по факту полностью отработал год, он может рассчитывать на компенсацию 28 дней. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Важно

Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпускаВ данной формуле 2,33 – это особый индекс. Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33). Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:

  • при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
  • при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.

Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:

  1. фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
  2. ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.

Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Схема такая:

Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработокПоказатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.

Но бывают обстоятельства, в которых рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно по несколько иной методике.

Расчет в рабочих днях

Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:

  1. заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
  2. прием на работу сезонных сотрудников.

Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.

Особые обстоятельства расчета

Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:

  • при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/kompensatsii-za-otpusk.html

Компенсация за непотраченный отпуск, делаем расчет самостоятельно

Если работник отработал на предприятии больше 11 месяцев или даже 11 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена.

Также компенсация за неиспользованный отпуск должна выплачиваться в том случае, если специалист не хочет увольняться, но и отгуливать отпуск не собирается. Но есть нюанс, если человек не увольняется, получить финансовые средства за дополнительные дни к отпуску, ему не представится возможным.

Если сотрудник работал на испытательном сроке, то компенсация за неиспользованный отпуск должна быть возмещена ему руководством в обязательном порядке.

Как определить расчетный период?

Определить расчетный период несложно, сколько человек отработал – это время берется для подсчета. Если человек работал месяц, то компенсация за неиспользованный отпуск будет именно за месяц, но есть небольшая тонкость в расчетах.

Если обычный календарный отпуск – это 28 дней, то если распределить на весь год, то получиться что на месяц выходит 2,3 дня. Работник трудился месяц, ему оплачивают два дня отпуска, тройку из числа удаляют, округляют до ровной суммы. Чем дольше человек работает, тем выше компенсация за неиспользованный отпуск получается.

Если человек провел в компании больше месяца, например 1 месяц и 25 дней, то руководство округляют до двух месяцев, компенсация за 5. Если сотрудник отработал в компании полгода, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена ему в полном размере. Но вновь есть нюансы.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет произведена, если человек попал под сокращение, предприятие ликвидировано, либо человек уходит в армию.

Что нужно учитывать при выплате?

В первых, работодатель учитывает общий стаж, сколько дней полагается сотруднику. Имеется ли использованный отпуск, имеются ли какие-то обстоятельства, которые сокращают общий стаж.

В трудовую продолжительность включают все выходные, праздники, все остальное время, что сотрудник числился на предприятии, также в стаж входит неоплачиваемый отпуск (по закону 15 дней в году).

Нельзя включать прогулы, если они не имели уважительной причины, отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета понадобятся цифры

Средний доход, сверяющие данные, дни не отгулянного отпуска. Имеется формула, по ней каждый желающий сможет сделать расчет самостоятельно. (S:29,4)/12хК

S – это сумма дохода, которую сотрудник получил за весь календарный год

К – сколько длиться отпуск, (для обычных работников 28, для педагогов 56).

Сделаем простой расчет:

Человек в месяц зарабатывает 15 000 рублей. Он трудился 6 месяцев, значит, 90 000 рублей. Полгода, это 136 дней, значит 90 000/136 = 661 рубль. Так как на один день в году выпадает только 2,3 дня, то надо полгода, то есть 6х2,3 = 13,8. Теперь 661х13,8 = 9121 столько получит специалист за 6 месяцев.

А если он работал год, то соответственно число увеличится. Если рассчитывать педагогу или медработнику, то компенсация будет тоже выше. Пользуясь этой формулой, вы сможете сделать расчет самостоятельно, главное знать свою зарплату.

Небольшой нюанс

Выше было сказано, что при расчете бухгалтера обычно из числа 2,3 убирают тройку, округляют цифру до ровной, естественно сумма сократиться посмотрим значительно ли.

Мы считали 6х2,3, а теперь просто 6х2 = 12, и 661х12 = 7932. Видите насколько сократилась с 9121. Необходимо следить за этим, пусть бухгалтер считает при вас, когда вам будут делать расчет.

Совет

Вы же теперь будете знать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Источник: http://sraboty.ru/index.php/trudovoe-pravo/uvolnenie/9034-kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-delaem-raschet-samostoyatelno

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда работнику можно выдать деньги вместо отпуска? | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Для работников часто больший интерес представляет денежная компенсация за отпуск или за часть отпуска. Но всегда ли можно идти на встречу работнику и заменять деньгами ежегодный отдых? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

В данной статье мы подробно рассмотрим ситуацию, когда выплата за неиспользованный отпуск не связана с увольнением.

Каждый кадровик и бухгалтер знает, что при расторжении трудового договора работник получает полное денежное возмещение за все неотгулянные дни за период работы. Это правило прямо предусмотрено частью 1 статьи 127 ТК РФ.

Подробно о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в этом материале.

Но на практике довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники накапливают значительное число дней ежегодного отдыха и просят вместо предоставления дней отдыха в натуре выплатить им деньги. При этом увольняться они не собираются, а просто хотят получить вместо накопленных дней отпуска деньги. Именно эту ситуацию мы и рассмотрим подробно в данной статье.

Для того, чтобы правильно учесть все накопленные отпуска работника рекомендуем прочитать статью: Как рассчитать дни отпуска: ситуации и примеры в журнале «Кадровое дело».

Когда возможна денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

В первую очередь надо разобраться с принципиальным вопросом: когда организация может заменить положенный работнику ежегодный отдых деньгами. Ведь в зависимости от ответа на него, действия компании по выплате денежных средств вместо реального предоставления дней отдыха будут квалифицироваться либо как правомерные, либо как незаконные. Именно поэтому важно определиться с данным вопросом.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс РФ. Этой теме посвящена статья 126 ТК РФ. А эксперты «Системы Кадры» расскажут, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Итак, главное правило, которое надо запомнить, и которое мы будем рассматривать подробно — выплатить деньги можно только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Обратите внимание

Поэтому, если сотруднику предоставляются стандартные 28 дней ежегодного отдыха, получить вместо него денежную компенсацию он не может.

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в ситуации, когда сотруднику положен дополнительный отпуск или продолжительность ежегодного отдыха превышает 28 календарных дней.

Так, например, локальными правилами организации может быть предусмотрен удлиненный ежегодный отдых. Или же есть категории работников, которым удлиненный отпуск предоставляется в силу закона. К ним, в частности, относятся педагоги и медики.

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила полезный материал для кадровика: Три инструмента, которые спасут от рутины в сезон отпусков.

Также важно учитывать следующий момент. Денежная выплата возможна исключительно по желанию самого работника. Подобное решение работодатель в одностороннем порядке принять не может.

Поэтому условием для выплаты компенсации будет заявление работника. Это заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме.

В нем работник должен указать какое количество дней он просит заменить денежной выплатой.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

В том случае, если законодательство предоставляет возможность выплатить денежную компенсацию, на основании заявления организация издает приказ.

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Узнайте, как оформить замену части отпуска сотрудника денежной компенсацией, не связанной с увольнением. В материале вы найдете все необходимые образцы документов, которые подготовила эксперты «Системы Кадры».

Денежная компенсация при переносе отпуска

Очень распространена следующая ситуация. Сотрудник в течение года может использовать отдых не полностью или не использовать его вовсе.

Соответственно, неиспользованный отпуск переносится на следующий год. И работник просит за эти перенесенные дни выплатить ему деньги.

Узнайте, нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией.

Здесь действует то же правило. Возможность выплаты компенсации будет зависеть от ежегодной продолжительности отдыха. Законодатель установил: компенсация за неиспользованный отпуск не может быть предоставлена, если ежегодный отдых не превышает 28 дней (часть 2 статьи 126 ТК РФ).

Рассмотрим это правило на конкретном примере.

Пример

Важно

Предположим, что рабочий год сотрудника исчисляется с 1 января по 31 декабря. Сотруднику установлена стандартная продолжительность ежегодного отдыха — 28 дней.

В 2017 году он использовал только 14 календарных дней. Такое же количество дней перенеслось на следующий — 2018 год.

Таким образом, в течение 2018 года сотрудник может использовать 42 дня на ежегодный отдых (28 — за 2018 год, 14 — за 2017 год).

Работник уходит в отпуск в августе 2018 года на 28 календарных дней. За 14 дней он попросил выплатить ему компенсацию.

Вправе ли это сделать работодатель? Нет, это запрещено статьей 126 ТК РФ. Объясняется это тем, что за каждый рабочий год у сотрудника только 28 дней отдыха. 42 дня накопилось у работника за два года.

А на каждый год приходится не более 28 дней. Соответственно, в такой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск работнику не может быть выплачена.

Он должен отдохнуть в течение накопившихся у него дней.

Как видно из примера, если ежегодный отпуск не превышает 28 календарных дней, выплатить за него деньги работнику нельзя.

Когда же выплата возможна? Тоже рассмотрим на примере.

Пример

Предположим, что у сотрудника 28 дней ежегодного отдыха. Но сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего дня. За это в качестве компенсации локальным актом и трудовым договором предусмотрен дополнительный отдых 5 календарных дней.

Совет

Соответственно, ежегодно работник может рассчитывать на отдых в 33 календарных дня.

В этой ситуации возможна компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск.

То есть работнику можно выплатить деньги за 5 дней дополнительного отдыха ежегодно.

Совет редакции. Следите за тем, чтобы работники вовремя использовали свои отпуска. Даже когда сотрудник отказывается от ежегодного отдыха, надо настоять на отпуске. О том, как действовать в такой ситуации, читайте статью «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ» в электронном журнале «Кадровое дело».

Когда запрещена денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Помимо общего правила, законодатель устанавливает специальные положения, когда вообще запрещается замена отдыха как основного, так и дополнительного денежной компенсацией. Все эти случаи перечислены в части 3 статьи 126 ТК РФ.

Запрещена выплата за неиспользованный отпуск:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам.

Также установлены ограничения для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях. Им запрещено заменять денежной компенсацией допотпуск, который предоставляется за вредные условия. Но из этого правила все же есть исключение.

Напомним, что минимальная продолжительность дополнительного отдыха — 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ). Выплатить деньги вместо допотпуска можно только при одновременном соблюдении следующих условий:

  • допотпуск длится более 7 календарных дней. И выплата компенсации возможна только в части превышения установленного законом минимума;
  • имеется отраслевое соглашение, которое разрешает замену допотпуска в части, превышающей 7 дней денежной компенсацией;
  • в трудовом договоре предусмотрено условие о выплате компенсации вместо части допотпуска;
  • в отраслевом соглашении или коллективном договоре предусмотрены размер и условия выплаты;
  • есть заявление работника.

Все эти требования предусмотрены в части 4 статьи 117 ТК РФ. Подробнее о работниках, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Отметим, что такие строгие правила в отношении выплаты за допотпуск предусмотрены только при вредных условия труда. Все остальные дополнительные отпуска можно заменять денежной компенсацией.

1. Сотрудница работает в условиях ненормированного рабочего дня и ей установлен допотпуск продолжительностью три календарных дня. Сотрудница беременна и собирается оформить отпуск по уходу за ребенком. Она просит вместо допотпуска выплатить ей денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Вправе это сделать работодатель?

  1. Да, вправе. Дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией
  2. Нет, не вправе. В отношении беременных работниц это запрещено.

2. Для работников компании в составе социального пакета предусмотрен удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Сколько дней ежегодного отдыха можно заменить денежной компенсацией?

  1. 2 дня.
  2. Выплатить компенсацию нельзя.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/378045-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-18-m8

Ссылка на основную публикацию