Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2019 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Обратите внимание

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-oborudovaniya/

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2019 году

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Важно

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск                                   “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Совет

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого –  в бухгалтерию поставщика.

  • Скачать бланк № ОС-14 (doc)
  • Скачать бланк № ОС-15 (doc)

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.  При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования

  • Скачать пустой бланк акта
  • Скачать образец заполнения акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priyoma-peredachi-oborudovaniya/

Акт приема-передачи оборудования: бланк и образец

Среди обязательных приложений к договорам на приобретение или временную передачу ОС сторонним организациям одним из самых важных является акт приема-передачи различного оборудования, составленный согласно общепринятым стандартам и правилам.

Функции документа

Основная задача акта – подтверждение факта передачи техники или производственных агрегатов от одного юридического лица другому. Соответственно, данная бумага становится основанием для того, чтобы бухгалтерия одного предприятия сняла технику с баланса, а бухгалтерия другого – внесла оборудование в активы своей организации.

Применение акта регламентировано законодательством.

Когда нужен акт

Документ, подтверждающий передачу и приемку основных средств, оформляют в случаях:

  1. Передачи б/у имущества, числящегося на балансе сдатчика во временное пользование другому лицу. Возможно для проведения ремонтных или сервисных работ.
  2. Приобретения нового оборудования.
  3. Оформлении договора аренды.

При этом, чем сложнее техника, тем более трудоемким может быть процесс передачи и ее оформления. В ряде случаев приемка и передача проходят в несколько этапов, так как оборудование требует проведения экспертизы. Последняя также актируется и подтверждает состояние объекта.

Читайте также:  Субсидия на улучшение жилищных условий в 2020 году: кому полагаются, порядок выплат, размер

Сколько экземпляров требуется

Количество копий документа зависит от того, кому и для каких целей передается оборудование.

Если передача осуществляется между двумя организациями (ремонт, аренда), то акт составляют в двух экземплярах (по одному для каждого участника сделки).

При участии в процессе других организаций количество копий документа увеличивают. Согласно установленным правилам, по одному экземпляру должно быть у каждого участника сделки.

Обратите внимание

Как правило, данный документ заполняет принимающая сторона, так как он необходим бухгалтерии для составления правильного отчета по приходу основных средств.

Однако для передающей организации акт приема-передачи служит подтверждением того, что оборудование было передано, проверено, принято и покупатель удовлетворен качеством приобретения.

То есть для передающего участника сделки этот документ является своего рода страховкой от возможных дальнейших претензий со стороны приобретателя.

Все это применимо по отношению к купленной технике. Если же оборудование передается на ремонт, то здесь акт может послужить основанием для проверки полноты оказанных услуг со стороны ремонтной организации.

Кто подписывает документ

Составлением акта должна заниматься специально назначенная комиссия (ее количественный состав зависит от вида объекта и объемов работы).

Комиссия назначается руководителем предприятия/организации посредством издания соответствующего приказа. При этом в ее состав в обязательном порядке входят представители обеих сторон.

При передаче технологически сложного оборудования в процессе должен принимать участие узкопрофильный специалист.

После составления акта все участники проставляют свои подписи в документе, подтверждая качество оборудования. Помимо тех, кто непосредственно участвовал в процедуре приема-передачи, соответствующий акт должны заверить руководители предприятий/организаций, между которыми проводилась сделка. Все подписи под документом должны быть «живыми» (не факсимильными) и проставленными собственноручно.

Читайте также!  Как составить акт о прогуле сотрудника — образец

Правила составления

Документ о приемке или передаче объекта составляют либо в свободной форме, либо по утвержденной на предприятии. Для оформления допускается использование как фирменного бланка принимающей стороны, так и обычного листа бумаги стандартного формата.

Образец акта приема-передачи оборудования при покупке или оформлении аренды:

Независимо от того, по какой форме составляется акт, в нем должны присутствовать сведения о тех организациях, между которыми оформляется сделка. При этом все данные, указываемые в акте, должны в точности соответствовать тому, что написано в основном договоре/контракте.

Если передаче подлежит несколько единиц оборудования, то в акте они должны быть отражены в полном объеме. Для каждой единицы должны быть указаны:

  • название фирмы-производителя;
  • марка;
  • серийный и заводской номера;
  • стоимость.

Кроме того, для каждой составляющей необходимо указать внешний вид, техническое состояние, комплектацию, неисправности (если есть). Иными словами, в акте приема-передачи должны быть отражены все те сведения, которые были установлены в ходе осмотра оборудования (об этом процессе также должен быть составлен соответствующий акт).

Кроме того, при необходимости к документу может быть приложена дополнительная специальная техническая документация (если таковая имеется, то о ней обязательно необходимо упомянуть в самом акте).

Тонкости заполнения

Для того чтобы составленный акт стал полноценным документом, при его заполнении важно учесть несколько нюансов:

  1. При заполнении даты месяц необходимо прописывать строго прописью, а не цифрами (это касается и «шапки» бумаги, и ее нижней части).
  2. Указывать необходимо город, в котором составляется акт, а не место назначения (при отправлении груза или его продаже).
  3. Название организаций-участников сделки вписываются полностью (как в учредительных документах).

Все подписи должны быть с расшифровкой (ФИО и должность подписавшего).

Структура документа

В первой, самой верхней, части документа пишут его название (акт приема передачи), указывают место его формирования (город) и дату (число, месяц, год).

Затем вписывают полное наименование того предприятия, которое передает оборудование, и данные о должностном лице, представляющем данную организацию.

Чаще всего здесь указывают директора (гендиректора). Здесь же прописывают название документа, на основании которого этому представителю даны полномочия (это может быть устав, положение либо доверенность). Далее в таком же порядке и объеме в акт вносят данные о том, кто принимает оборудование.

Оформив таким образом «шапку», в акте отмечают:

  1. Факт передачи.
  2. Документ, на основании которого осуществляется прием-передача (основной контракт или договор), с датой его подписания.
  3. Состояние передаваемого оборудования (на основании акта осмотра). Если техника находится в отличном состоянии, это обязательно фиксируют в акте, так же, как и наличие каких-либо внешних или внутренних дефектов. Последние фиксируются, как правило, в отдельном документе, который используется как приложение к акту приема-передачи.

Также в документе должно быть указано, что принимающая сторона не имеет никаких претензий к качеству и количеству получаемого оборудования.

Еще один обязательный пункт акта – стоимость передаваемой техники, которую указывают цифрами и прописью, и сведения о налоге на добавленную стоимость.

После того, как вся информация о передаваемом объекте внесена в акт, в нем также упоминается об ответственности сторон и указывается количество экземпляров составленного документа.

Пример оформления документа:

Внимание к «мелочам»

Каждому бухгалтеру, руководителю и хозяйственнику известно, что при оформлении документов мелочей не бывает. Это же утверждение действует и в отношении акта приема-передачи оборудования.

Для того чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, при актировании факта передачи техники (агрегата) необходимо перепроверять каждую букву и цифру как в названии предприятий-участников сделки, так и в сведениях об оборудовании (например, заводские номера). Ведь любая допущенная ошибка может привести к тому, что основной договор будет оформлен с одной организацией, а приемка будет произведена от другой (в случае опечатки в названии фирмы, например, в одном случае будет стоять буква «е», а в другом «ё»).

Также при неправильном указании заводских или других номеров может возникнуть разница в принятом оборудовании и том, что фактически находится на предприятии. При проведении инвентаризации или ревизии это может привести не только к путанице, но и достаточно большим неприятностям. Учитывая все это, в акте также не допускается наличие помарок и исправлений.

Формы ОС 14, 15 и 16

До недавнего времени в качестве образцов для оформления актов приема-передачи оборудования в обязательном порядке использовались унифицированные формы ОС 14, 15 и 16. Несмотря на то, что обязательность их применения была отменена, на многих предприятиях продолжают использовать именно их.

  1. Форма ОС 14 используется чаще всего. С ее помощью актируют поступление на предприятие нового оборудования.
  2. Форма ОС 15 заполняется при приеме-передачи техники для проведения монтажных работ. Если монтаж выполняется сторонней подрядной организацией, значит в комиссию по приемке должен войти представитель этого самого подрядчика.
  3. Форма ОС 16 служит для оформления дефектов в принятом оборудовании.

На основании этих форм (а также произвольно составленных актов) на каждую единицу оборудования составляется инвентарная карточка, в которой отражаются все перемещения объекта (или группы объектов) внутри предприятия/организации. Если предприятие небольшое (малый бизнес), то альтернативой таких карточек может стать инвентарная книга.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/akt/akt-priema-peredachi-oborudovaniya.html

Акт приема-передачи оборудования (образец)

Почти каждая организация сталкивается с необходимостью составлять акт приема-передачи оборудования (образец простой, но необходимо учитывать ряд особенностей, заполняя бланк). У этого документа существует три разных формы: ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Но наиболее часто организациям приходится заполнять именно первый формат документа, о нем и пойдет речь в статье.

Унифицированная форма ОС-14 была введена в действие еще 21 января 2003 года. Именно тогда вышло постановление Госкомстата РФ №7. Согласно этому указу, при приемке оборудования организации должны составлять специальную бумагу. Акт приема-передачи оборудования может потребоваться и в некоторых других случаях: когда необходимо произвести монтаж или включить оборудование в фонд ОС организации.

Форма ОС-14 используется, если оборудование поступает на склад. Он обязательно составляется в двух экземплярах – для фирмы, которая передает оборудование, и для компании, которая основные средства получает.

Кто составляет и заверяет?

Не любое должностное лицо имеет право составлять акт передачи оборудования, образец которого поможет внести все данные без ошибок. Этим должна заниматься специальная комиссия. Она обязательно должна иметь полномочия в отношении оборудования, которое и принимается на склад.

Главная задача комиссии – проверить, нет ли у принимаемого оборудования каких-либо дефектов или недостатков. Если же таковые были обнаружены, то составляется дефектный акт (ОС-16). В этом документе отображаются все выявленные сколы, поломки и другие недостатки, указываются и способы их устранения.

Не всегда комиссии удается сразу заметить все дефекты. Некоторые из них можно обнаружить только при монтаже или проведении испытаний. В таких случаях дефектный акт составляется позднее.

Когда приемка заканчивается, члены комиссии проставляют свои подписи. Руководитель организации в обязательном порядке заверяет акт приема-передачи оборудования (образец поможет правильно вписать должности, фамилии и документы, в соответствии с которыми комиссия имеет полномочия на составление акта).

Использование актов приема-передачи оборудования на практике

Унифицированные акты приема передачи используются в определенной последовательности. Вначале применяется ОС-14. Он необходим для передачи оборудования на склад принимающей стороны. Только после полной первичной проверки оно может быть передано для монтажа. Тогда уже используется ОС-15.

Не всегда акт передачи оборудования ОС-14 предполагает необходимость заполнения ОС-15. Например, если монтажом занимается сторона, передающая товар, то второй документ заполнять не придется. Принимающей стороне просто нужно будет проставить подпись в форме ОС-14. Дефектная ведомость ОС-16 используется еще реже – только в случае обнаружения недостатков у оборудования.

Когда же монтаж оборудование закончен, то используют форму ОС-1 или ОС-1б. Эта бумага подтверждает, что объекты стали частью основного фонда предприятия.

Обязательные реквизиты акта приемки-передачи оборудования

Перед заполнением документа необходимо выяснить, данные о каких организациях в нем необходимо отобразить. Акт приема-передачи оборудования (образец Word схож с вариантом Excel) может содержать информацию о следующих фирмах:

  • изготовитель;
  • перевозчик;
  • поставщик;
  • приобретатель.

На титульном листе документа обязательно должны быть вписаны следующие реквизиты:

  • кто изготовил оборудование;
  • кто является поставщиком (потребуется не только вписать адрес, но и реквизиты в банке, ОКПО, контактные данные);
  • данные о транспортировке (обязательно прописывается информация о ТС);
  • информация о приобретателе (название фирмы, реквизиты в банке, ОКПО).

Перед заполнением бланка ОС-14 руководитель или другое уполномоченное лицо выпускает приказ, дает распоряжение или заключает договор о купле-продаже. Только после этого вся необходимая информация вносится в акт приемки-передачи оборудования, образец которого поможет вписать все данные в правильной форме.

В акте требуется вписать информацию об отгрузке и поступающем оборудовании. Для этого в форме ОС-14 есть 2 специальные таблицы. Уже после приемки комиссия вписывает количество фактического оборудования и сверяет с числом заявленного.

Особенности заполнения акта

Чтобы документ был действительным, нужно внести всю информацию в правильной форме. Вот несколько рекомендаций, которые помогут избежать досадных ошибок:

  • в дате составления акта месяц должен быть написан прописью, а не цифрами (в начале и в конце документа);
  • указывать нужно город составления акта, а не отправления груза или место его продажи;
  • обязательно название организаций нужно вписывать в соответствии с полным наименованием;
  • необходимо прописывать, на основании какого документа составляется акт (нужно его название, номер и дата);
  • если претензий получатель не имеет, то это должно быть отображено в акте приемки передачи;
  • стоимость оборудования должна быть написана не только цифрами, но и прописью;
  • если к акту прилагаются какие-то документы, то информацию о них нужно вписать в акт (например, если комиссия составила дефектную ведомость).
Читайте также:  Болезнь бехтерева: дают ли инвалидность, какую группу можно оформить и как это сделать

Когда все сведения записаны в акт, документ обязательно подписывается всеми членами комиссии. Непременно должна быть на нем и подпись руководителя предприятия.

Уже после проверки оборудования его передают на хранение ответственному лицу. Он тоже проставляет подпись в акте. Оборудованию присваивают табельный номер, а бухгалтер вписывает информацию о заведенной инвентарной карточке, а затем тоже подписывает документ.

Заключение

Акт приема-передачи – один из важнейших первичных документов. Он необходим для принятия и проверки оборудования. Именно ОС-14 позволяет принять ОС в основной фонд организации. Он необходим для фиксации данных об оборудовании, его состоянии. Наличие информации о табельных номерах позволяет быстро понять, о каком ОС идет речь в акте.

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets

Акт приемки-передачи оборудования

Акт приемки-передачи оборудования используется для документального подтверждения движения активов предприятия. Данный документ отражает в себе сведения о причинах и целях передачи оборудования.

Существует несколько различных форм, которые различаются целью передачи производственной техники. Рассматриваемый бланк имеет высокое значение во внутреннем документообороте предприятия.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть саму процедуру передачи оборудования и методику заполнения сопроводительных бумаг.

Бланк акта приема-передачи оборудования, принято заполнять при участии минимум двух сторон

Особенности процедуры передачи технических изделий

Существует ряд требований к рассматриваемой процедуре, которые не зависят от самого характера операции.

В первую очередь, необходимо чтобы представители каждой из сторон обладали должностными полномочиями на совершение подобных операций. Также представитель каждой стороны должен иметь право подписывать документы от имени компании.

Когда в подобных сделках участвуют рядовые сотрудники предприятия, необходимо получить специальную доверенность на прием или передачу производственной техники.

В том случае, когда сделка осуществляется на территории стороны передающей технику, составлением акта занимается передающая сторона. Помимо данного бланка, потребуется подготовить технический паспорт изделия, накладную и ряд сопутствующих документов. Когда сделка осуществляется на территории принимающей организации, акт приема-передачи заполняется принимающей стороной.

Следует обратить внимание на то, что во время процесса передачи в задачу принимающей стороны, входит детальный анализ принятого актива, с целью проверки технического состояния. В некоторых случаях допускается привлечение независимого эксперта, который даст профессиональное заключение.

Вся информация, полученная в результате осмотра, фиксируется на страницах документа.

Важно

Образец акта передачи оборудования в обязательном порядке должен иметь графу, где будут фиксироваться данные о найденных повреждениях или их отсутствии.

Наличие подписи каждой стороны, является фактическим доказательством того, что принимающая сторона получила объект на обговоренных условиях в том виде, что указан в сопроводительных документах.

На основании данного документа, передающая сторона фиксирует выбытие оборудования в документах внутреннего учета.

В том случае, когда в сопроводительных документах фиксируется неправильный заводской номер изделия, то принимающая сторона может отказаться от приема актива. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заполненная документация должна быть повторно проверена перед передачей, принимающей стороной.

Содержание документа

Производственное оборудование и офисная техника – являются активами предприятия, которые регистрируются на балансе организации. Их наличие подтверждается различными документами, среди которых следует выделить бумаги, заполненные при первичном получении оборудования предприятием.

Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма

Акт приема-передачи оборудования образец, представленный выше, содержит в себе следующую информацию:

  1. Описание технических характеристик передающегося объекта.
  2. Основания для совершения передачи оборудования (сделка купли-продажи, дарение и другие ситуации).
  3. Названия предприятий, представляющих каждую сторону и их реквизиты.
  4. Информация о количестве переданных агрегатов.
  5. Сведения об отношении объекта к амортизируемому типу имущественных ценностей.
  6. Сведения о сопроводительных актах, платежках и иных документах.

Рассматриваемый документ отражает в себе информацию о поступивших на предприятие технических изделиях и содержит в себе отметки об отклонениях, связанных с комплектацией, ценой, количеством и техническом состоянии агрегатов.

В том случае, когда подобные нюансы можно выявить только во время эксплуатационного периода, подписание бланка принимающей стороной свидетельствует о согласии со всеми условиями, что перечислены в документе.

Важно обратить внимание на то, что в этой ситуации доказать наличие ошибок в процессе приема достаточно проблематично.

До изменений в законодательстве, связанными с правилами бухгалтерского учета, рассматриваемый документ составлялся в соответствии с формами «ОС-14» и «ОС-16». На сегодняшний день форма акта выбирается самостоятельно.

Это означает, что компания, выступающая в качестве одной из сторон процесса передачи оборудования, может самостоятельно регулировать структуру документа.

Также допускается использование вышеуказанных форм во время передачи производственных агрегатов.

Независимо от того, передается ли оборудование во временное пользование или на постоянной основе, в подготавливаемом документе должны содержаться следующие сведения:

  1. Наименование документа и дата заполнения.
  2. Наименование организаций, участвующих в сделке и их реквизиты.
  3. Сведения об операции, включая стоимость оборудования, количество и объемы передаваемых агрегатов.
  4. Фамилии должностных лиц, ответственных за передачу оборудования.
  5. Подписи сторон и фирменные печати организаций.

Данные сведения указываются в любых документах, относящихся к первичной документации. Однако в рассматриваемом бланке следует привести дополнительные сведения, которые будут отражать некоторые тонкости операции.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика

Что нужно отразить в акте приема-передачи оборудования

Для того чтобы рассматриваемый документ получил юридическую силу, он должен содержать в себе сведения о передаваемом объекте.

В первую очередь — это заводской код изделия, информация о техническом состоянии, модели и производителе. Обязательным условием является указание года выпуска агрегата, срока эксплуатации и остаточной стоимости.

Все вышеперечисленные сведения необходимы для установления факта об объекте сделки.

Далее следует указать основание передачи. Чаще всего оборудование передается сторонним организациям в ремонт или на долгосрочную аренду. Отметка об основании передачи необходима для того, чтобы принимающая сторона правильно зарегистрировала поступивший актив. В том случае, когда агрегаты передаются в дар, принимающая сторона обязана выплатить соответствующие налоги.

В самом конце потребуется указать место передачи. Необходимость этого шага объясняется тем, что при передаче оборудования на территории передающей стороны, при последующей транспортировке изделие может быть повреждено. Включение этого раздела в акт, позволяет передающей стороне минимизировать риски и предотвратить развитие конфликтных ситуаций.

Правила составления бумаг

Одним из важных нюансов заполнения акта приемки-передачи оборудования является порядок заполнения документа. Во время составления этого документа необходимо присутствие каждой из сторон, участвующих в сделке.

Бланк составляется в двух экземплярах, один из которых передается принимающей стороне, а второй остается у компании, передающей оборудование. Если сделка совершается несколькими лицами, копии подготавливаются для каждой из сторон.

Одно из важных требований к данному документу – составление непосредственно в день совершения операции. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки и ошибки.

Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон

В специальном поле, где указывается описание актива, следует привести информацию из технического паспорта изделия.

Помимо самого акта, потребуются дополнительные документы, включая технические бланки, накладные и договор. В зависимости от характера операции может потребоваться составление дополнительных бумаг.

В том случае, когда оборудование передается после комплексного опробования, в графе с дополнительной информацией указываются результаты технических испытаний.

Подписи и печати на заполненном документе фиксируются только по окончании самого процесса, в том случае, когда принимающая сторона не имеет претензий по качеству, объему, стоимости или техническому состоянию актива.

Разновидности актов приема-передачи технических изделий

Согласно установленному регламенту, форма рассматриваемого документа может быть разработана самостоятельно каждой организацией. Однако большинство предприятий предпочитают использовать бланки следующего образца:

  1. «ОС-14» — данный бланк заполняется при поступлении любых технических изделий.
  2. «ОС-15» — бланк заполняется в том случае, когда актив передается с целью дальнейшего монтажа. В том случае, когда монтаж осуществляется сторонним исполнителем, в составе комиссии, проверяющей актив, должен присутствовать представитель подрядчика.
  3. «ОС-16» — передача актива для проведения технических тестов. Этот бланк составляется только после индивидуальных испытаний, а в соответствующей графе приводятся сведения, полученные в результате тестов.
  4. «ОС-1 (1б)» — данная форма заполняется при поступлении актива в основной фонд принимающей стороны. Данный документ является основанием для заполнения инвентарной карты технического изделия. В инвентарной карте следует зафиксировать отметку обо всех перемещениях оборудования, включая ремонтные работы, модернизацию и передачу в иной цех. В том случае, когда оборудование передается на ремонт или техническое обслуживание в пределах одной организации, делается соответствующая отметка в инвентарной карте. Субъекты малого предпринимательства вместо данных карт могут использовать инвентарные книги.

В том случае, когда технические изделия передаются в аренду, бланк приема-передачи может иметь произвольную форму.

Но согласно текущему законопроекту, в структуре документа необходимо отразить все обязательные реквизиты, включая наименование актива, место передачи, сведения о техническом состоянии и период тестирования техники. Помимо этого, в бланке указывается список сопроводительной документации.

Акт является документальным свидетельством выполнения условий договора, поскольку его подписывают обе стороны

Когда, объект передается сторонним организациям для проведения технического обслуживания и ремонтных работ, составление акта возлагается на принимающую сторону. В этой ситуации, рассматриваемый документ должен содержать в себе информацию о методах возврата объекта сделки.

Заключение

Рассматриваемые акты относятся к первичной документации, являющейся документальным подтверждением определенных фактов и событий.

В случае проведения различных тестов и испытаний технических изделий используется специальная форма, установленная в законодательном порядке.

Также следует обратить внимание на то, что различными ведомствами утверждены специальные инструкции, регулирующие порядок составления документов.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/akt-priemki-peredachi-oborudovaniya.html

Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования

Автор статьи:

Оглавление:

Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями. Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.

Порядок приёма-передачи оборудования

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству.

Совет

Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования.

Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Формы актов передачи оборудования

Существуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:

  1. Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
  2. Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия расписывается в акте и получает на руки его копию.
  3. Акт по форме № ОС-16 фиксирует выявленные неполадки, дефекты, претензии по количественным и техническим характеристикам и прочие разногласия.
Читайте также:  Материнский капитал отцу в 2020 году: условия получения, документы, оформление

Договор поставки может предусматривать особый порядок передачи объектов, в этом случае акт будет иметь произвольную форму, которую стороны вправе разработать самостоятельно.

Содержание акта приёмки оборудования

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • номер акта;
  • дата и место составления;
  • ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи);
  • данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии — подрядчика); банковские реквизиты – по усмотрению;
  • время поступления имущества получателю;
  • перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.);
  • результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов);
  • подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/poryadok-oformleniya-akta-priema-peredachi-oborudovaniya.html

Образец акта приема-передачи оборудования

Осуществление предпринимательской деятельности, связанной с производством товаров, оказанием услуг, реализацией продукции, зачастую сопряжено с использованием техники или специализированного оборудования.

Исходя из имеющихся финансовых возможностей и других факторов, организация осуществляет покупку нового или бывшего в употреблении оборудования либо использование его в аренду. В любом случае, при приеме на себя любой аппаратуры очень важно оценить ее техническое состояние, работоспособность, степень изношенности.

Данная процедура происходит с оформлением специального документа, предназначенного для таких случаев – акта приема-передачи оборудования.

Зачастую акт является обязательной частью договора купли-продажи или аренды, и посредством его принимающая сторона подтверждает факт соответствия необходимых параметров, а передающая сторона снимает с себя ответственность за имеющиеся недочеты (в случае их наличия).

Содержание статьи

  • Что прописывать
  • Процесс передачи
  • Пример

Необходимая к отражению информация в актах приема-передачи прежде всего обуславливается причинами, по которым его составляют:

  1. Требованием статей закона. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, процесс передачи машин и техники от одного лица к другому в процессе купли-продажи, приема на временное пользование, осуществления ремонта или дополнительной комплектации, нуждается в подтверждении его количества и качества путем отражения в соответствующих документах.
  2. Юридическая сила, которой обладает составленный и подписанный документ. При возникновении разногласий между сторонами отношений купли-продажи, аренды и прочих, которые подписали документ приема-передачи, судебные разбирательства будут происходить обязательно с учетом содержимого документа.
  3. Возможность постановки техники на бухгалтерский баланс предприятия. Подписанный акт приема-передачи служит основанием для оприходования машин и аппаратов.

Любой составляемый акт приема-передачи оборудования опирается на такие основные требования:

  1. Оформление документа и его подписание сопровождается созданием комиссии в составе двух и более человек, причем один из них назначается председателем. В готовом бланке оформляемого документа члены созданной комиссии должны быть перечислены в алфавитном порядке, обязательно указывается должность, занимаемая каждым из них.
  2. В начале документа обязательно прописывают, на каком основании он создан (причина перехода техники от одного юридического или физического лица другому, а также приказ, отражающий создание комиссии).
  3. Для оформления допускается использование как типовых форм, каждая из которых применяется в зависимости от основных условий и факторов передачи техники, так и каждая организация вправе разработать свою форму. Как правило, лично разработанной формой пользуются либо лица, осуществляющие производство и продажу машин и аппаратов, либо крупные организации, в которых разработана единая система подобных документов.
  4. Информация, содержащая в себе характеристику и качественные показатели, может предоставляться в любой из удобной сторонам отношений форме – либо в виде текста, либо в табличной форме. В основном при передаче достаточно большого количества единиц техники, при наличии значительного перечня характеристик их выражают в виде таблицы.
  5. Составленное количество оригинальных документов должно соответствовать количеству сторон, подписывающих его – каждый из участников отношений в итоге имеет на руках собственный акт. В тексте указывается количество подписанных экземпляров.
  6. В том случае, если акт подразумевает оформление дополнительных документов (в качестве приложения к основной форме), то они нумеруются и их наличие также отражается в тексте.
  7. В акте приема-передачи указывают полные наименования и реквизиты всех сторон.
  8. Документ должен содержать в себе основную характеристику передаваемого оборудования (параметры, производительность, принцип работы). В том случае, если указываемые параметры не отображаются в основном документе, но необходимы для указания, их можно прилагать в качестве дополнительных к основному.

В качестве унифицированных (типовых документов) можно использовать следующие существующие формы:

Читайте так же:   Виды износа основных фондов

  1. Акт приема-передачи основных средств (ОС-1) – его в основном используют в том случае, когда приобретенное или взятое в аренду оборудование не нуждается в дополнительной установке.
  2. Акт приема-передачи объектов, подвергшихся ремонту, реконструкции или модернизации (ОС-2). Основными случаями его использования являются прием техники после устранения поломок, включения в линию дополнительных машин или аппаратов, усовершенствование технологии путем добавления дополнительных операций, уменьшение или изменение размера конструкции при наличии первоначальных рабочих характеристик.
  3. Акт приема оборудования (ОС-14). Применяют при оснащении производства, установке новой или подержанной техники на открывающееся или уже работающее предприятие.
  4. Акт приема-передачи техники для ее дальнейшего монтажа (ОС-15). Может применяться в случае, если организация приобрела оборудование для дальнейшего использования в своих целях, но процесс монтажа будет осуществляться сторонней организацией – в этом случае ответственность за его состояние до момента окончания работ будет нести третья сторона. Производимые работы могут заключаться как в сборке конструкции из составляющих ее деталей и элементов, так и в подключении к необходимым коммуникациям (газопроводу, водопроводу, монтажу систем слива, передачи обрабатываемого сырья на обработку следующей машиной).
  5. При передаче комплекта машин акт может быть оформлен как на каждую отдельную единицу, так и на всю линию (весь перечень в целом).

Процесс передачи

В процессе приема-передачи оборудования одна из сторон снимает с себя ответственность за качество принятого оборудования.

В том случае, если при дальнейшей эксплуатации машин будет обнаружен какой-либо дефект или произойдет поломка, связанная с ненадлежащим качеством или неполной комплектацией, то доказать вину лица, которое осуществило продажу оборудования или ее сдачу в аренду, весьма сложно.

В судебной практике существует прецеденты, когда даже при наличии подписанного принимающей стороной документа о проведении проверки исправности была доказана вина первоначального владельца. Для проведения такой процедуры должны иметься веские доказательства и ей предшествует дополнительная экспертиза с привлечением государственных или сторонних организаций.

Непосредственно процесс приема-передачи оборудования осуществляется при осуществлении таких основных пунктов:

  1. Факт приобретения оборудования. Данный факт должен подтверждаться соответствующей накладной или чеком. Вид документа будет зависеть от особенностей организации, вида ее деятельности, юридическое это или же физическое лицо. В том случае, если происходит сдача оборудования в аренду, то это подтверждается наличием оформленного и подписанного договора аренды оборудования.
  2. Согласование содержания акта приема-передачи. Он подписывается после подтверждения согласия на то обеих сторон либо в одной из типовых форм или же в свободной форме. В том случае, если один из участников отношений изъявляет желание включить в акт дополнительные пункты, касающиеся комплектации единиц, его состояния, функциональных особенностей, то с согласия других участников такие изменения вносятся.

Стоит понимать, что сами машины и аппараты должны соответствовать только своим паспортным данным и тем характеристикам, которые свойственны именно этому виду оборудования. Все показатели, которые не являются обязательными для данной модели или свойства, которые ей изначально не присущи или не прописаны в паспорте, в акте приема-передачи могут не присутствовать.

Кроме того, если в акте прописаны характеристики продукции, которые производит (штампует, упаковывает и т.д.) аппарат, принимающей стороне стоит учитывать, что они изначально имеют допустимые отклонения, в пределах которых могут варьироваться:

  1. Создание комиссии. Комиссия создается на основании отдельного приказа и может включать в себя как сотрудников одной или обеих сторон договорных отношений, так и представителей сторонних (независимых) организаций.
  2. Непосредственная передача оборудования от одного владельца другому. Члены созданной комиссии проводят все необходимые процедуры и в итоге констатируют факт соответствия или нет согласно необходимому количеству принимаемого оборудования, его наименования, марки, типа и комплектации, отсутствия повреждений (как явно видимых, так и возможных). Также отдельно фиксируется наличие имеющихся сопроводительных документов.
  3. Если на момент передачи оборудования не имеется возможности принять его надлежащим типу и способу использования образом, то тогда просто производят осмотр визуально и проверяют его соответствие сопровождающей документации (паспорту, техническим характеристикам). Окончательную приемку документально оформляют уже после произведения необходимых операций и мероприятий. Каждый этап такой приемки сопровождается оформлением актов с указанием соответствующей полученной информации.
  4. После составления оформленный и подписанный всеми сторонами акт приема-передачи передается в бухгалтерии обеих сторон деловых отношений. Одна сторона на основании такого акта снимает материальные средства с баланса предприятия, другая сторона (купившая или принявшая в аренду) ставит его на приход.

Стандартный акт должен содержать в себе такие данные и состоять из следующих пунктов:

  • номер документа, его наименование;
  • дата создания;
  • в случае использования типовой формы, указывается какая именно по соответствующей классификации;
  • указывается основной договор, приложением к которому является данный акт;
  • полное наименование предприятия, которое передает оборудование, должностное лицо-представитель и документ (зачастую устав), на основании которого он работает;
  • полные сведения о принимающей стороне;
  • список оборудования, которое передается.

В списке оборудования указывается количество единиц, их стоимость (отдельно по каждому виду), марки в соответствии с обозначениями завода-изготовителя. Отдельно может описываться внешний вид машин и аппаратов, их упаковка (целостная или нет), состояние его исправности.

Читайте так же:   Проводки по начислению амортизации основных средств

В случае, если принимается оборудование, которое уже было в употреблении, тогда обращается внимание на степень износа отдельных деталей и всей единицы в целом.

Отмечают имеющиеся сопроводительные документы, насколько они соответствуют действующим нормам законодательства. Если требуется отдельное разрешение на эксплуатацию оборудования, то его наличие с указанием наименования и организации, которая осуществила выдачу также приводится.

Отдельным пунктом указывается, имеются ли какие-либо претензии у принимающей стороны. При их наличии обозначается каждая неисправность или претензия отдельным пунктом, причем, если возможно, то дефект описывается в конкретных цифрах (наличие царапины размером 5 см, нехватка одной держащей ножки, порыв транспортерной ленты в размере 10 см и т.д.).

Включается стоимость переданных единиц машин и аппаратов цифрами и прописью. Отдельно указывается сумма НДС. Указывается ответственность сторон в случае невыполнения обязательств. Отмечается количество оформленных экземпляров настоящего акта.

Стоит отметить, что без оформления акта приема-передачи любой договор (купли-продажи, аренды и т.д.) не считается официально заключенным. В связи с этим, для законной передачи прав на оборудование от одного владельца другому такой документ является обязательным.

Что такое акт приема-передачи и для чего он нужен? Ответ на вопрос — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/akt-priema-peredachi-oborudovaniya.html

Ссылка на основную публикацию