Как начисляются отпускные? новости 2016 года

Расчет отпускных в 2016 году: правила, о которых нужно знать

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, нужно определить расчетный период и какие периоды необходимо из него исключить.

В п.

 4 Положения № 922 сказано, что расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Стоит помнить о том, что под календарным месяцем подразумевается промежуток времени от первого до последнего дня месяца по календарю (с 1 июня по 30 июня, с 1 января по 31 января и т.д.).  

Неважно, в какой из дней работник уходит в отпуск (например, 20 мая 2016 года), расчетный период будет исчисляться с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.  

Что делать, если последний день работы совпадает с последним днем месяца?

Допустим, работник 31 мая 2016 года отработал последний день. Поскольку день увольнения — это последний день месяца, то он будет включаться в календарный месяц. Соответственно, в расчетном периоде май 2016 года будет участвовать.

Следовательно, компенсации за неиспользованный отпуск будет рассчитываться исходя из расчетного периода с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

Что делать, если последний день работы совпал с последним рабочим днем, который не является последним календарным днем месяца?

Допустим, работник увольняется, но до конца месяца еще остается один день. В соответствии со ст. 139 ТК РФ данный месяц в расчетный период уже включаться не будет, несмотря на то, что это последний рабочий день (но это не последний календарный день).

Каким будет расчетный период, если ежегодный основной оплачиваемый отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом месяце?  

Например, отпуск длится с 20 мая по 5 июня.

Нужно ли два раза считать ежегодный основной оплачиваемый отпуск — с 20 по 31 мая, исходя из расчетного периода с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года, и с 1 по 5 июня 2016 года, исходя из нового расчетного периода? В данном случае в этом нет необходимости. Средний заработок рассчитывается исходя из того, когда у вас начался ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В ситуации, когда два отпуска идут друг за другом — ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск — и попадают на разные месяцы, два раза рассчитывать средний заработок тоже не нужно.

2. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка.

Но в компании может быть установлен расчетный период не 12 месяцев, а, например, 4 месяца. В этом случае отпускные придется рассчитывать дважды: исходя из среднего заработка за 12 месяцев, как это установлено общими правилами, и исходя из того периода, который установлен в компании — 4 месяца.

Результаты сравниваются и работнику выплачивается большая из двух полученных сумм.

3. Согласно п. 5 Постановления № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации. 

Таким образом, перерывы для кормления ребенка мы не исключаем из расчетного периода. Все случаи, когда за работников сохранялся средний заработок (работник был в командировке, в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске и т.д.), исключаются из расчетного периода.

б) Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Обратите внимание

в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода.

г) Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
Соответственно, если работник участвовал в забастовке, то это время не исключается из расчетного периода.

д) Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

е) Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В данном случае имеется в виду отпуск без сохранения заработной платы. Этот период исключается из расчетного периода.

Иногда в табеле учета рабочего времени проставляется код НН (неявка по невыясненной причине). Этот период не может быть исключен из расчетного периода, несмотря на то, что работник отсутствовал на рабочем месте.    

4. Расчетный период не может быть больше периода действия трудового договора, заключенного с сотрудником

Так, если сотрудник, которого компания направляет в командировку, проработал всего 10 дней, то 10 дней и будет расчетным периодом. Включать выплаты, произведенные другими работодателями, не нужно.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

5. При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922)

Ключевое слово в данном определении — система оплаты труда. Соответственно, при расчете среднего заработка не нужно учитывать гарантии.

Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы. Например, часто работникам компенсируется стоимость питания. Им перечисляется какая-то сумма, но она не является зарплатой, так как это не выплата за труд.

Соответственно, эта выплата не включается в расчет среднего заработка. Это же относится и к выплатам социального характера.

Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой.

Фраза из п.

Важно

 2 Постановления № 922 «учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат» подразумевает, во-первых, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, во-вторых, что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда).  

Не включаются в расчет среднего заработка премии, которые выплачены к юбилейной дате, к профессиональному празднику и т.д. Они тоже не являются выплатами за труд, даже если вы их закрепили в Положении о премировании.

Что включается в расчет среднего заработка?

— Ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода (п. 15 Постановления № 922).

Соответственно, нельзя включить в расчет среднего заработка более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 календарных месяцев. То есть максимально можно включить 12 ежемесячных премий за каждый показатель работы.

То есть если у вас в каком-то из месяцев расчетного периода выплачены две ежемесячные премии за разные показатели, то тогда вы включите 13 ежемесячных премий. Но за один показатель работы выплачивается не более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 месяцев.

— Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц: фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода (п. 15 Постановления № 922).  

Речь идет о том, что мы включаем выплаты пропорционально фактически отработанному времени. Также здесь говорится о том, что также в расчет можно включать квартальные премии, полугодовые премии. Если расчетный период равен 12 месяцам, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий за один показатель.

— Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения (п. 15 Постановления № 922).

Если мы говорим о ежемесячных и квартальных премиях при не полностью отработанном периоде, то их нужно включать в расчет в полной сумме (не пересчитывать пропорционально отработанному времени), если период, за который они начислены, входит в расчетный, и они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Но ежемесячные и квартальные премии при не полностью отработанном периоде нужно будет пересчитать пропорционально отработанному времени, если период, за который эти премии начислены, входят в расчетный, но премия была начислены без учета отработанного времени, или если премиальный период не будет совпадать с расчетным.

Что касается годовой премии, то самое важное, чтобы в расчет была включена премия за предшествующий событию календарный год. 

Срок выплаты отпускных в 2016 году

О порядке выплаты отпускных рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы, ведущая вебинара «Как правильно рассчитать отпускные»:

Как правильно рассчитать отпускные в 2016 году? Ситуации из практики

Смотреть вебинар

Расчет отпускных в 2016 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Расчет отпуска в 2016 году: пример

Чтобы исчислить величину выплаты, бухгалтер должен учесть заработную плату и другие виды дохода работника:

  • премии;
  • надбавки и доплаты;
  • оклады, начисленные за профессиональное мастерство и т.д.

Расчет отпуска становится более запутанным, если сотрудник получает премиальные. Их учет зависит от периода выплат. Месячные премии включаются в формулу, если период их начисления совпадает с расчетным. Если человек получил несколько премий, бухгалтер учитывает лишь одну. Какую выбрать – решение работодателя.

Ежеквартальные премии включаются в расчет дней отпуска в полном объеме, если они соответствуют периоду, за который даются дни отдыха. Годовые выплаты учитываются целиком, если они отвечают году, за который человек берет заслуженные выходные.

Не нужно включать в формулу следующие виды дохода:

  • командировочные;
  • отпускные;
  • декретные;
  • средства, полученные за периоды забастовок или простоев.

В расчет не принимают компенсационные выплаты: на проезд, питание, материальную помощь. В формулу не входят средства, полученные в виде дохода от дивидендов и акций.

Как рассчитывается отпуск

За расчетный период для определения отпускных принимаются последние 12 месяцев работы в организации. Если человек трудится в компании меньше, то за основу берется фактическое время трудоустройства.

Существует базовая формула, как считается отпуск, от которой нужно отталкиваться при определении размера выплаты:

Средний заработок = ГЗ / (12 *29,3), где

ГЗ – годовая зарплата (за последние 12 месяцев);

29,3 – среднее число дней в месяце. Этот коэффициент устанавливается на законодательном уровне, зависит от количества праздников в году.

Совет

Предложенный алгоритм, как рассчитать отпуск, прост в применении, но ограничен в использовании. Он подходит для случаев, когда сотрудник отработал расчетный период полностью.

Если специалист отсутствовал на рабочем месте в определенные периоды, используется другая формула как посчитать отпуск:

Средний заработок = ГЗ / (ЧПМ*29,3 + ∑ЧД), где

ЧМП – количество месяцев, полностью отработанных человеком.

ЧД – количество дней в месяцах, где он периодами отсутствовал на рабочем месте.

ЧД = 29,3 / Д* ОД, где

Д – общее количество дней в месяце.

ОД – число дней, отработанных сотрудником.

Эта формула имеет более широкое применение, потому что на практике многие сотрудники берут в течение рабочего года отгулы или больничные.

Расчет отпуска в 2016 году: практический пример

Понять базовый порядок расчета поможет упрощенный пример.

Петров П.П. трудится на предприятии два года, за последние 12 месяцев он не пропустил ни одного дня по болезни или личным обстоятельствам. Его заработок за это время составил 500 000 рублей. В сентябре 2016 года у сотрудника запланирован отпуск на неделю. Какой объем отпускных он получит?

Средний заработок = 500 000 / (12 *29,3) = 1 422,07 руб.

Сумма отпускных = 7 * 1 422,07 = 9 954,19 руб.

Для более детального понимания методики расчета среднего для отпуска, рассмотрим пример из практики.

Сотрудник Иванов И.И. в июне 2016 года взял отпуск на 14 календарных дней. В апреле он пропустил из-за болезни период с 15 по 22 (итого восемь дней). Суммарный доход за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Определим, какая сумма отпускных полагается работнику.

Пользуемся приведенными выше формулами:

  1. ОД = 30 – 8 = 22.
  2. ЧД=29,3/30*22=21,49.
  3. Средний заработок = 600 000 / (11* 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
  4. Общая сумма отпускных = 14* 1 745,25 = 24 433,5 руб.

Понимание того, как считать дни отпуска, пригодится не только сотрудникам бухгалтерии, но и работникам других подразделений. Так они смогут проверить действия работодателя и при необходимости защитить свои права. Освоить методику расчета несложно: достаточно узнать все исходные данные и подставить их в формулу.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/raschet-otpuska.html

Расчет отпускных в 2016 году

В 2016 году входит в силу новый порядок расчета суммы отпускных выплат. Изменение данного положения связано с тем, что в 2016 году будет больше праздничных дней, а их количество является одним из факторов, которыми руководствуются бухгалтера при расчете суммы денег «на отпуск».

Читайте также:  Государственная регистрация права собственности: заявление и другие документы на него

В 2016-м для того, чтобы рассчитать данную сумму, нужно применять в формуле коэффициент, равный 29,3 (показатель определяет среднее количество дней, которые отработал работник в календарном году). На расчет суммы отпускных выплат также влияют и другие факторы. Так, отпускные связаны с продолжительностью периода расчета и средней суммой зарплаты за данный период времени.

В 2016 году изменится формула расчета отпускных выплат

Напомним, что расчетным называется период, за который исчисляется среднее значение одного дневного заработка работника-отпускника.

Обычно расчет производится исходя из двенадцати месяцев, но срок может быть и меньшим, если работник был принят в штат недавно.

Например, если работника приняли на определенную должность в компанию с 10 марта 2016 года, то на отдых он может попроситься не ранее сентября, отработав в течение полугода. За данный период будет осуществляться расчет суммы отпускных.

Какие данные учитываются в отпускных?

При расчете усредненного показателя зарплаты, необходимо учитывать, кроме самого оклада, добавочные выплаты в виде:

  • надбавок;
  • премий;
  • доплат, привязанных к тарифным ставкам;
  • окладов, связанных с профессиональным мастерством;
  • сумм, доплачиваемых за класс работника;
  • доплат за выслугу;
  • доплат за сложность и т.д.

Рассчитать, как правильно учесть премии, не очень просто, ведь при расчете отпускных нужно знать некоторые особенности, связанные с данной выплатой. Например, премии, выплачиваемые каждый месяц, включаются в итоговую сумму в случае, если период их начисления входит в расчетный.

Если итоги месячной работы привели к начислению нескольких премиальных окладов, то при расчете средней зарплаты учитывается только один из них. Какую премию включать – решение работодателя. Данный нюанс должен быть прописан в соответствующем приказе.

Обычно это премия, которая исчисляется самой большой суммой.

Премиальные, начисленные по итогам квартала, нужно учесть полностью, если время их начисления совпадает с рамками расчетного периода.

Обратите внимание

Если же нет, то необходимо учесть одну месячную долю такой выплаты за месяц периода, в котором производится расчет отпускных. Премия, выплаченная по итогам трудового года, должна быть учтена полностью.

Здесь условие только одно – она должна относиться к году, который предшествует периоду отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Премиальные выплаты учитываются при расчете отпускных

В том случае, если данная премия была выдана работнику после того, как он ушел отдыхать, то сумму, составляющую средний дневной заработок, нужно пересчитать заново, а работнику выплатить сумму получившейся разницы.

Не влияют на сумму отпускных те выплаты, которые начислялись работнику, исходя из среднего уровня зарплаты, а значит, командировочные, больничные, выплаты материальной помощи, компенсационные деньги за питание или транспортные расходы в определении итогового среднедневного заработка не учитываются.

Формула расчета отпускных

Исходя из вышесказанного, расчет отпускных выплат в 2016 году будет производиться следующим образом: сумма заработной платы, начисленная за период расчета, делится на 12. Полученное значение среднего дневного заработка делится на коэффициент 29,3.

Пример

Источник: http://ya2016.com/economy/raschet-otpusknyh-2016/

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Вступил в силу новый запрет по отпускным. Теперь их нельзя платить за три дня до отпуска. Штраф – 100 000 руб.

В России впервые за несколько лет изменились правила по выплате отпускных. Теперь бухгалтерам нужно быть особенно внимательными, чтобы не попасть на штрафы.

Новые правила

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня.

В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.

Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения.

К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха.

Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

3) Определим средний заработок:

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Важно

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Совет

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.

Источник: http://izjum.ru/novye-pravila-vyplaty-otpysknyh-v-2019-gody-15/

Отпускные: как начислить и учесть. Бухгалтер 911, № 21, Май, 2016

переходящие отпускные, НДФЛ, ВС и ЕСВ

Начисляем: используем два подхода

Часто бухгалтерии приходится иметь дело с переходящими отпусками: начинаются в одном месяце, а заканчиваются в другом. Как быть с начислением отпускных в этом случае? У вас есть два варианта:

Читайте также:  Нюансы приобретения совместного жилья двух владельцев

1) всю сумму переходящих отпускных предприятие может начислить в том месяце, в котором ее выплачивает;

2) отпускные можно начислить частями — отдельно по каждому месяцу, на который приходятся календарные дни отпуска.

Нам больше по душе второй вариант, потому что он соответствует требованиям п.п. 1.6.1 Инструкции № 5*. Хотя на практике бухгалтеры применяют оба. От этого и будем отталкиваться далее.

Этот подпункт указывает на то, что суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце. К тому же такой вариант начисления упрощает налогообложение отпускных.

Облагаем отпускные НДФЛ, ВС и ЕСВ

НДФЛ. Оплата за время отпуска относится к фонду оплаты труда (см. абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ, п.п. 2.2.12 Инструкции № 5). А доходы в виде заработной платы, как устанавливает п.п. 164.2.1 НКУ, включаются в общий налогооблагаемый доход физлица.

Ставка НДФЛ — 18 %. Зарплатная сущность отпускных обязывает применять к ним те же НДФЛ-правила, что и к самой заработной плате:

во-первых, сумму отпускных учитывайте при определении предельного размера дохода, дающего право на получение НСЛ. При этом переходящие отпускные, если вы начисляете их наперед (см. выше первый вариант), относите к месяцам, за которые они начислены;

во-вторых, объект обложения НДФЛ при начислении отпускных уменьшайте на сумму НСЛ (при наличии права на нее) ( п. 164.6 НКУ);

в-третьих, сумму начисленных и выплаченных отпускных в составе заработной платы, а также удержанный и уплаченный с такого дохода НДФЛ отражайте в разделе I ф. № 1ДФ с признаком дохода «101».

Важно! Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. То есть, как правило, вначале идет выплата (по сути, авансом), а затем начисление отпускных и зарплаты. Раз так, то пока нет начисления, ставку НДФЛ применяем к рассчитанной сумме отпускных, не уменьшая ее на НСЛ. Ведь в  п. 164.6 НКУ речь идет о начисленном доходе.

ВС. Параллельно с НДФЛ из отпускных удержите еще и ВС (см. п.п. 1.7 п. 161 подразд. 10 разд. XX НКУ). Только учтите: база обложения ВС может быть иной, нежели база обложения НДФЛ. Почему? Потому, что доходы в форме зарплаты облагают ВС без вычета из них НСЛ (при наличии права на нее). Напоминаем: ставка сбора — 1,5 %.

Сумму начисленных и выплаченных отпускных, а также начисленного, удержанного и перечисленного ВС с этого дохода обязательно покажите в разделе ІІ ф. № 1ДФ по строке «Військовий збір».

ЕСВ.

Поскольку отпускные включаются в фонд оплаты труда в соответствии с  Инструкцией № 5, товходят в базу взимания ЕСВ. Напомним: обычные предприятия начисляют ЕСВ на отпускные работников-инвалидов по ставке 8,41 %, на отпускные других работников — по ставке 22 %.

Предприниматели применяют ставку ЕСВ 22 % к зарплате всех работников, в том числе и тех, кому установлена инвалидность.

Обратите внимание

Внимание! ЕСВ начисляйте в пределах максимальной величины базы начисления взноса ( ч. 3 ст. 7 Закона о ЕСВ).

В 2016 году ее величина составляет: в январе — апреле — 34450 грн., в мае — ноябре — 36250 грн., в декабре — 38750 грн.

Причем с сумм переходящих отпускных ЕСВ взимайте с учетом правила, установленного в  п.п. 2 п. 3 разд. IV Инструкции № 449**: максимальную величину, с которой уплачивается ЕСВ, при начислении отпускных применяют отдельно за каждый месяц.

Но это еще не все. При начислении отпускных основным работникам (тем, кто принят с трудовой книжкой) обязательно учитывайте «железное» ЕСВ-правило: если база начисления ЕСВ по работнику не превышает размера минимальной зарплаты (далее — МЗП), установленной законом на месяц, за который начисляется зарплата/доход, то этот взнос платят с «минималки».

Напомним: в 2016 году размер МЗП в январе — апреле — 1378 грн., в мае — ноябре — 1450 грн., в декабре — 1550 грн.

Как и в «максимальном» случае, для целей сравнения с МЗП переходящие отпускные относите к месяцам, за которые они начислены (см. письмо ГФСУ от 11.03.2015 г. № 5084/6/99-99-17-03-03-15).

Если база начисления ЕСВ с учетом суммы отпускных, приходящихся на отчетный месяц, меньше МЗП, ЕСВ уплачивайте с минзарплаты.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 25 апреля 2016 года на 24 календарных дня. Всю сумму отпускных предприятие начисляет наперед (в том месяце, в котором выплачивает).

Сумма зарплаты за фактически отработанные дни апреля — 1000 грн. Сумма отпускных за период ежегодного отпуска составляет 1200 грн., в том числе за 6 календарных дней апреля — 300 грн., за 18 календарных дней мая — 900 грн. Сумма заработной платы за фактически отработанные дни мая — 600 грн.

Отпускные относим к месяцам, за которые они начислены. Общая сумма апрельской зарплаты и отпускных, начисленных за дни отпуска в этом месяце (1300 грн. (1000 + 300)), ниже размера МЗП, установленного для этого месяца (1378 грн.). Поэтому предприятие по апрелю рассчитывает дополнительную базу начисления ЕСВ, чтобы выполнить требование о ЕСВ с МЗП. Ее величина равна: 1378 — 1300 = 78 (грн.).

Общая сумма ЕСВ к уплате за апрель равна: (1000 грн. + 1200 грн. + 78 грн.) х 22 % : 100 % = 501,16 грн.

После того, как будет начислена зарплата за май, предприятие проведет сравнительные расчеты по этому месяцу.

Общая сумма зарплаты за май и отпускных, приходящихся на этот месяц (1500 грн. (600 + 900)), больше МЗП, действующей в мае (1450 грн.). Поэтому ЕСВ в этом месяце начислим на фактическую базу начисления ЕСВ (на сумму зарплаты). Сумма ЕСВ к уплате за май будет равна: 600 грн. х 22 % : 100 % = 132 грн.

Отражаем отпускные в учете

Бухгалтерский учет. Для оплаты работникам отпусков предприятие создает соответствующее обеспечение (резерв отпусков)***.

Сумму созданного резерва отпусков в бухучете признают расходами ( абз. 7 п. 13 П(С)БУ 11). Отражают его по кредиту субсчета 471 в корреспонденции с дебетом счетов 23, 91, 92, 93 или 94 (в зависимости от функциональных обязанностей работников).

Важно

То есть «отпускной» резерв включают в расходы полностью, не дожидаясь, пока он будет использован.

Делают это равномерно в течение года — по мере начисления резерва.

При использовании резерва (т. е. при начислении отпускных, компенсации за неиспользуемый отпуск, а также ЕСВ, начисленного на эти суммы) делайте проводки:

— Дт 471 — Кт 661 «Расчеты по заработной плате» — на сумму начисленных отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск;

— Дт 471 — Кт 651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию» — на сумму начисленного на отпускные или компенсацию ЕСВ.

Знайте: использовать резерв можно только до нулевого значения.

Если вдруг сумму отпускных с учетом начисленного ЕСВ полностью покрыть за счет созданного резерва не удалось, сумму превышения в зависимости от места работы отпускника включите в расходы с помощью записи: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661, 651.

А если резерв отпусков не создали? Можно ли «отпускные» расходы признать в периоде их фактического осуществления и отразить в учете прямой проводкой: Дт 23, 91, 92, 93 или 94 — Кт 661, 651? Такой ситуации лучше не допускать, ибо налоговики в устных разъяснениях грозят снять «безрезервные» расходы.

Лучше создайте резерв отпусков задним числом (о том, как это сделать, мы рассказывали в № 8 за этот год).

Что касается сумм удержанных НДФЛ и ВС из суммы отпускных, то их отражайте как обычно: Дт 661 — Кт 641, 642 соответственно.

Налоговоприбыльный учет. Обеспечений на оплату отпусков корректировки финрезультата не касаются. Это видно и из приложения РІ к декларации по налогу на прибыль, которое не предусматривает определения разниц по «отпускным» обеспечениям.

Так что с начислением и оплатой отпускных у вас в налоговоприбыльном учете все, как бухучет прописал.

Кстати, бухфинрезультат текущего отчетного года в целях расчета налогооблагаемой прибыли вы можете уменьшить и на сумму оплаты отпусков, заработанных за периоды до 01.01.2015 г.

 Но (!) только при условии, что вы создали резерв отпусков до этой даты и «отпускные» суммы тогда еще не попали в налоговые расходы ( п. 24 подразд. 4 разд. XX НКУ).

Для отражения «переходных» сумм в приложении РІ к декларации по налогу на прибыль предусмотрена стр. 4.2.12.

Совет

А еще суммы «отпускных» обеспечений не принимают участия в расчете временной разницы с целью определения сумм отсроченных налоговых обязательств и отсроченных налоговых активов.

Закрепим все вышесказанное на примере.

Пример 2. Предприятие продавцу Левченко С. П. с 25.04.2016 г. предоставило ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

На период отпуска приходится 3 праздничных дня (1, 2 и 9 мая 2016 года). В связи с этим его продолжительность продлевается на 3 дня. То есть фактически работник будет находиться в отпуске с 25.04.2016 г. по 21.05.2016 г. При этом 1, 2 и 9 мая оплате не подлежат.

Расчетным периодом для исчисления средней зарплаты для оплаты времени ежегодного основного отпуска является апрель 2015 года — март 2016 года.

В течение расчетного периода работнику начислены: заработная плата — 41150 грн.; отпускные за время предыдущего ежегодного основного отпуска — 3200 грн.; дивиденды за 2015 год — 3000 грн.; больничные — 2050 грн.

С 11.01.2016 г. по 24.01.2016 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (14 календарных дней) на основании п. 2 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Зарплата за отработанные дни апреля 2016 года составляет 3047,62 грн., за отработанные дни мая 2016 года — 1463,16 грн. Права на НСЛ работник не имеет.

Предприятие начисляет отпускные отдельно за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска. Резерв отпусков создается согласно требованиям П(С)БУ.

Рассчитаем сумму отпускных:

1) определяем суммарный заработок за расчетный период с учетом положений пп. 3 и 4 Порядка № 100**** (дивиденды не учитываем): 41150 + 3200 + 2050 = 46400 (грн.);

2) определяем количество календарных дней в расчетном периоде, которые включаются в расчет средней зарплаты: 366 — 11 — 14 = 341 (к. дн.),

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;

14 — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы;

3) определяем среднедневной заработок: 46400 грн. : 341 к. дн. = 136,07 грн.;

4) рассчитываем сумму отпускных: 136,07 грн. х 24 к. дн. = 3265,68 грн.,

в том числе:

— за дни отпуска, приходящиеся на апрель, — 816,42 грн. (136,07 грн. х 6 к. дн.);

— за дни отпуска, приходящиеся на май, — 2449,26 грн. (136,07 грн. х 18 к. дн.).

Теперь определяем налогооблагаемый доход работника:

— за апрель — 3864,04 грн. (3047,62 + 816,42);

— за май — 3912,42 грн. (1463,16 + 2449,26).

Как видим, в каждом из приведенных месяцев налогооблагаемый доход не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ. При этом он выше МЗП. А значит, ЕСВ взимаем с фактической суммы заработной платы и отпускных.

Определим, какие суммы ЕСВ, НДФЛ и ВС с отпускных за май нужно перечислить при их выплате в апреле:

— ЕСВ: 2449,26 грн. х 22 % : 100 % = 538,84 грн.;

— НДФЛ: 2449,26 грн. х 18 % : 100 % = 440,87 грн.;

— ВС: 2449,26 грн. х 1,5 % : 100 % = 36,74 грн.

Предположим, что заработная плата и отпускные за апрель 2016 года начислены в день их выплаты. Данные операции в своем учете предприятие отражает так.

№п/п Содержание хозяйственной операции Бухгалтерский учет Сумма,грн.
Дт Кт
Апрель 2016 года
1 Начислена заработная плата за апрель 2016 года 93 661 3047,62
2 Начислена сумма отпускных за апрель 2016 года 471 661 816,42
3 Начислен ЕСВ на сумму:
— зарплаты за апрель 2016 года(3047,62 грн. х 22 % : 100 %) 93 651 670,48
— отпускных за апрель 2016 года(816,42 грн. х 22 % : 100 %) 471 651 179,61
4 Удержаны из зарплаты и отпускных за апрель 2016 года:
— НДФЛ (3864,04 грн. х 18 % : 100 %) 661 641/НДФЛ 695,53
— ВС (3864,04 грн. х 1,5 % : 100 %) 661 642 57,96
5 Уплачены с суммы зарплаты за апрель 2016 года и всей суммы отпускных при их выплате в апреле:
— ЕСВ ((3047,62 грн. + 3265,68 грн.) х 22 % : 100 %) 651 311 1388,93
— НДФЛ ((3047,62 грн. + 3265,68 грн.) х 18 % : 100 %) 641/НДФЛ 311 1136,40
— ВС ((3047,62 грн. + 3265,68 грн.) х 1,5 % : 100 %) 642 311 94,70
6 Перечислены на текущий счет работника в банке зарплата за апрель 2016 года и вся сумма отпускных(3047,62 грн. + 3265,68 грн. — 1136,40 грн. — 94,70 грн.) 661 311 5082,20
Май 2016 года
1 Начислена заработная плата за май 2016 года 93 661 1463,16
2 Начислена сумма отпускных за май 2016 года 471 661 2449,26
3 Начислен ЕСВ на сумму:
— зарплаты за май 2016 года(1463,16 грн. х 22 % : 100 %) 93 651 321,90
— отпускных за май 2016 года(2449,26 грн. х 22 % : 100 %) 471 651 538,84
4 Удержаны из зарплаты и отпускных за май 2016 года:
— НДФЛ ((1463,16 грн. + 2449,26 грн.) х 18 % : 100 %) 661 641/НДФЛ 704,24
— ВС ((1463,16 грн. + 2449,26 грн.) х 1,5 % : 100 %) 661 642 58,69
Июнь 2016 года
1 Уплачены с суммы дохода за май 2016 года (за вычетом уплаченных в апреле 2016 года при выплате всей суммы отпускных):
— ЕСВ (321,90 грн. + 538,84 грн. — 538,84 грн.) 651 311 321,90
— НДФЛ (704,24 грн. — 440,87 грн.) 641/НДФЛ 311 263,37
— ВС (58,69 грн. — 36,74 грн.) 642 311 21,95
2 Перечислена на текущий счет работника в банке зарплата за май 2016 года (1463,16 грн. — 263,37 грн. — 21,95 грн.) 661 311 1177,84

Источник: https://i.Factor.ua/journals/buh911/2016/may/issue-21/article-17341.html

По какому принципу рассчитываются отпускные в 2016 году?

Для правильного расчета отпускных в 2016 году нужно четко знать формулу и некоторые данные о работнике. Читайте далее…

Итак, для выявления данного принципа нам понадобятся следующие данные:

  • время расчетного периода;
  • денежные средства, заработанные за расчетный временной период;
  • заработок в день (примерный);
  • денежная сумма отпускных за 2016 год;

Что представляет собой расчетный период? Это временной промежуток, с помощью которого можно рассчитать, сколько человек зарабатывает за день. Такой временной период можно равняться 12 месяцам, в некоторых случаях период может составлять и полгода. Приведем простой пример.

Человек устраивается на работу восьмого ноября 2015 года. Логично предположить, что работнику будет предоставлен отпуск в мае следующего года. То есть, через полгода после официального трудоустройства.

Читайте также:  Как оформить пенсию по потере кормильца? какие необходимы документы?

Таким образом, необходимо рассчитывать отпускные, полагаясь на заработанные средства с восьмого ноября по тридцатое апреля следующего года.

Причем нужно понимать, что заработанные средства – это не только оклад. Многие рабочие также получают различные надбавки, премии и тому подобное. И все они тоже должны быть включены в итоговый годовой доход работника. Однако, такие пункты, как командировочные, больничные и так далее не входят в заработную плату.

Мы будем полагаться на 139 статью трудового кодекса России, формула расчета отпускных в 2016:

Таким образом, у нас есть величина. А она, в свою очередь, равняется сумме денежных средств за один день отпуска. А нам ведь необходимо получить расчет отпускных за каждый день отдыха. Для этого умножьте имеющуюся величину на определенное количество дней отпуска. Обратите внимание, что в расчет должны быть включены, как выходные, так и рабочие дни.

Обратите внимание

Средний заработок подразумевает под собой также и премии, но самое главное, чтобы они официально были выданы работодателем. То есть, выданные работнику денежные средства должны входить в официальную систему оплаты.

Пример #1. Расчетный период отработан полностью Сотрудник предприятия Иванов Г. решил пойти в отпуск с 05.02.16 г., продолжительность отпуска 28 дней. Оклад Иванова Г. составляет 15000 руб., плюс надбавка 2000 руб. Берем формулу, которая описана выше и просто подставляем известные нам цифры. Средний доход за день: (15000 + 2000) х 12 / 12 / 29,4 = 578,24 руб.

Тогда, сумма отпускных 578,24 х 28 = 16190,72 руб

Пример #2. Расчетный период отработан не полностью

Источник: http://buhupr.ru/p/novosti/po-kakomu-principu-rasschityvayutsya-otpusknye-v-2016-godu/

Начисление и выплата отпускных в 2019 году: последние изменения, формула и примеры

В соответствии с ТК РФ каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом за сотрудником должны быть сохранены рабочее место и средний заработок. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, но в отдельных случаях возможно предоставление удлиненного основного отдыха.

Обо всем этом, а также о том, как начисляются и как правильно рассчитать отпускные, и пойдет речь в этой статье.

Условия предоставления

Существует несколько случаев, для которых предусмотрены особые условия предоставления отпуска:

  • Человек, совмещающий с основным местом работы несколько дополнительных, может получить ежегодный оплачиваемый отпуск на каждом из них одновременно. Даже в случае, если внешний совместитель еще не отработал 6 месяцев, отдых все равно следует предоставить, если на это согласился основной работодатель. Если длительность отпуска по основному месту работу больше, чем по совместительству, то недостающий период должен покрыть отдых без сохранения заработной платы.
  • Сотруднику, выполняющему должностные обязанности в соответствии с трудовым договором, срок которого менее 2-х месяцев, при увольнении положена компенсация из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.
  • Описанные в п. 2 условия предоставления и компенсации отпуска распространяются и на все сезонные работы.
  • Если работник устроился к работодателю – физическому лицу, то информацию о том, как будут предоставляться выходные дни и ежегодные оплачиваемые отпуска можно узнать из соглашения, заключенного между ними. При этом рабочая неделя не должна быть больше, а ежегодный отдых меньше, чем указано в ТК.

Вне зависимости от вида отпуска (основной или дополнительный) полный расчет с сотрудником должен быть произведен за 3 дня до его начала.

Предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков осуществляется:

  • при вредной или опасной работе;
  • при особом характере деятельности;
  • при ненормированном рабочем дне;
  • при работе на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему.

Если у работодателя есть возможность установить дополнительный отдых для работников, то никто не запрещает ему этого делать. Информация о порядке и условиях их предоставления должна содержаться в коллективном договоре.

Выплаты, учитываемые при расчете

Для расчета обязательно потребуется такая величина, как средний заработок. Учитываемые при этом выплаты:

  • зарплата, положенная сотруднику исходя из тарифной ставки или должностного оклада за отработанный период;
  • заработная плата, начисление которой производилось по сдельной расценке;
  • гонорары, выплаченные работникам сферы искусства;
  • надбавки и доплаты, происхождение которых связано с выслугой, ученой степенью, категорией и т. д.;
  • различные премии и прочие денежные поощрения.

Расчет среднего заработка не предполагает учет социальных выплат: материальной помощи, оплаты питания, проезда, обучения и т. д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Определение расчетного периода

Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно сначала определиться с расчетным периодом. Им является отрезок времени, необходимый для определения среднего заработка. Для того чтобы начислить отпуск или выплатить компенсацию неиспользованного, нужно взять отрезок продолжительностью 12 месяцев.

Например, если работник изъявил желание пойти в отпуск с 25 июля 2016 года, то расчетный период будет начинаться с 1 июля 2015 года, а заканчиваться 30 июня 2016 года.

Существует несколько вариантов расчета среднедневного заработка, которые зависят в основном от отработанного времени и вида дней, в которые предоставляется отдых. Итак, рассмотрим основные:

  • Целиком отработанный расчетный период предполагает самый простой вариант расчета: сумма всего заработка, начисленного в этот период, должна быть поделена на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
  • Если имеет место неполная отработка расчетного периода, а для исчисления отпуска используются календарные дни, то расчет должен выглядеть так: величина среднедневного заработка = сумма всего заработка / (29,4 * число полностью отработанных месяцев + число календарных дней в частично отработанных месяцах).
  • Если для предоставления отпуска используется понятие рабочий день, то полная или частичная отработка расчетного периода не имеет никакого значения. Величина среднедневного заработка равняется доходу, начисленному за период действия договора, деленному на число рабочих дней в соответствии с календарем шестидневной рабочей недели, приходящемуся на отработанный период.

Месяц считается отработанным не полностью, если имели место быть:

  • больничные листы;
  • отгулы;
  • командировки;
  • трудоустройство в январе или мае месяце после праздничных дней (оклад выплачивается полностью, ведь в рабочие дни сотрудник присутствовал на рабочем месте, а при расчете отпускных учитывается, что он трудоустроился после праздников);
  • переработка в совокупности с больничным.

Если одно из этих событий присутствовало в месяце, то расчетные календарные дни будут считаться следующим образом: 29,4 / общее число дней в таком месяце * отработанные дни в этом же месяце.

Отпускные будут рассчитываться так: суммарная величина заработка / число отработанных дней * дни отпуска (календарные).

Подробный разбор порядка начисления данных выплат вы можете посмотреть на следующем видео:

Пример при полностью отработанном периоде

Итак, на какие отпускные может рассчитывать работник, добросовестно выполнявший свои обязанности на протяжении года, не прогуливая при этом и не беря больничный?

Здесь все предельно просто: отпускные=величина среднедневного заработка*число дней отпуска.

Для того чтобы определить величину среднедневного заработка нужно заработную плату, начисление которой производилось в расчетном периоде, разделить на 352,8 (число месяцев*среднемесячное число дней).

Например, если величина зарплаты в течение расчетного периода не подвергалась изменениям и составляла 25 000 рублей, расчетный период был отработан полностью, а число дней отпуска равняется 28, то сумма отпускных будет следующая:

  • Годовой заработок = 25 000*12 = 300 000 руб.
  • Среднедневной заработок = 300 000/(12*29,4) = 850,34 руб.
  • Сумма отпускных = 850,34*28 = 23 809,52 руб.

Расчет среднего заработка не зависит от количества рабочих дней в неделе (5 или 6). Из расчетного периода не нужно исключать выходные и праздничные дни, а также короткий месяц февраль.

Данная схема является идеальной для любого бухгалтера, но фактически в жизни возникает множество жизненных ситуаций, влекущих за собой другой порядок начисления.

Как рассчитываются выплаты в случае наличия больничного

Если до того момента, как работник написал заявление на отпуск на 21 день, он уже отработал 1 год в организации, но при этом брал больничный на 12 дней, расчет его отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • Ежемесячная зарплата = 25 000 руб.
  • Зарплата в мае — 14 890,52 (больничный 12 дней).
  • Годовой заработок = 25 000*11+14 890,52 = 289 890,52 руб.
  • Отработанные календарные дни = 29,4*11 + 29,4/31*(31-12) = 323,4+18,02 = 341,42.
  • Величина среднедневного заработка = 289 890,52/341,42 = 849,07 руб.
  • Отпускные = 849,07*21 = 17830,47 руб.

Выплаты при увольнении

Часто случается ситуация, что сотрудник, решивший уволиться, еще не успел полностью воспользоваться своим заработанным отпуском. Что же произойдет с этими днями в случае увольнения? Работник должен сам решить, что для него предпочтительнее: денежная компенсация или фактический отдых.

Вне зависимости от принятого работником решения кадровик должен подсчитать все неиспользованные отпускные дни. При стандартном 28-ми дневном отпуске за каждый отработанный месяц сотрудник должен получить 2,33 дня. Если продолжительность последнего отработанного месяца составляет менее 15 дней, то этот месяц не берется в расчет, а если больше, то берется.

Округление полученных дней отдыха осуществляется только в случае, если работник решил их отгулять. На расчет компенсации данное правило не распространяется.

Выплаты при повышении заработной платы

Если в организации, филиале или структурном подразделении произошло увеличение окладов, то при расчете должны быть использованы коэффициенты пересчета. При этом многое зависит от того момента, когда произошло повышение.

Рассмотрим возможные варианты:

  • Если оклад был повышен в течение 12 месяцев до периода отпуска, то требуется применение повышающего коэффициента. К = оклад до повышения / оклад после повышения. Применить этот коэффициент необходимо в отношении всех месяцев расчетного периода, предшествующих моменту повышения оклада.
  • Если повышение оклада пришлось на месяц ухода в отпуск и к расчетному периоду отношения не имеет, то на повышающий коэффициент (расчет такой же, как в первом случае) нужно умножить все месяцы расчетного периода.
  • Если приказ о повышении оклада издали во время отпуска, то увеличению подлежит только та часть, которая совпала со временем увеличения заработной платы. Например, если период отпуска работника с 28 апреля 2019 года по 15 мая 2019 г., а зарплату увеличили с 1 мая 2019 г., то перерасчету подлежит период с 1 по 15 мая 2019 г.

Неполный режим работы

Неполный режим работы предполагает оплату труда работника в соответствии с фактически отработанным временем или выполненным объемом работы. При этом лицу положено такое же число дней отпуска, как и сотрудникам, трудящимся полный рабочий день. Но сумма отпускных, конечно, будет меньше.

Расчет будет производиться по тем же правилам, то есть также потребуется определение среднего дневного заработка. Неполный рабочий день позволяет работнику трудиться, например, 2-3 дня в неделю вместо положенных 5 — он просто должен выработать необходимое количество часов. Величина среднемесячного числа календарных дней при расчете отпуска остается неизменной — 29,4.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2481

Ссылка на основную публикацию