Общие принципы по созданию образца акта списания материальных ценностей

Причины списания ТМЦ в бухгалтерии

Товарно-материальные ценности – неотъемлемая часть деятельности каждой фирмы, осуществляющей продажи, оказывающей услуги и даже специализированные работы. Их учет подразумевает оформление ряда бухгалтерских операций, и списание не является исключением.

Нередко организациям приходится сталкиваться с ситуациями, когда материальные ценности и запасы, имеющиеся у них в собственности, становятся негодными или используются в производственном процессе.

Согласно нормам действующего законодательства, в данных ситуациях такие ценности должны сниматься с учета. Для этого происходит составление акта списания. ТМЦ включают в себя следующие направления и элементы:

  • сырье;
  • товарные запасы;
  • производство незавершенного характера;
  • готовые продукты.

С практической точки зрения процесс списания представляет собой документальное оформление и снятие их с учета. Есть несколько обстоятельств, которые вызывают необходимость проведения подобных операций:

  • пуск элементов ресурсной базы в производственный процесс;
  • завершение срока службы единиц;
  • износ и амортизация;
  • поломка;
  • утрата качества в ходе стихийных бедствий;
  • несение серьезных убытков, связанные с содержанием ТМЦ.

Выявление обстоятельств осуществляется со стороны лиц, несущих ответственность за ТМЦ компании. Во всех случаях учет невыгоден, поскольку подразумевает несение дополнительных затрат.

Иногда отсутствие мероприятий по списанию может выступать в качестве основания для злоупотребления со стороны лиц, которые непосредственно с ними взаимодействуют. Перед тем как руководителем будет принято решение о списании, за работу принимается специальная комиссия.

Утверждение состава ее производится со стороны руководства. Она состоит из главного бухгалтера, лиц, несущих материальную ответственность, прочих специалистов (если процесс списания подразумевает необходимость знаний в определенной области). Основные задачи комиссии заключаются в следующих аспектах:

  • осмотр материальной базы;
  • установление причинно-следственной связи;
  • определение виновников потерь;
  • решение вопроса о дальнейшей судьбе списанных ценностей;
  • составление специального акта;
  • анализ стоимостных показателей материалов;
  • контроль утилизации.

Методы, порядок и способы оценки

Ключевая задача бухгалтера в процессе проведения списания состоит в рациональном отражении стоимости ценностей, которые подлежат выбытию. Для этого применяется несколько базовых способов:

  • средняя себестоимость;
  • себестоимость каждой товарной единицы в отдельности;
  • ФИФО.

Порядок проведения мероприятий прост. Когда появляются ценности, нуждающиеся в списании, собирается комиссия. Далее принимается решение о списании, составляется акт. Ценности выбывают, фирма фиксирует убытки и продолжает осуществлять коммерческую деятельность.

Основным документом, посредством которого происходит оформление подобных сделок и операций, является акт. Его обязательная форма не имеет четкого утверждения в законодательстве.

Читайте так же:   Нормативные показатели расхода материалов в строительстве

Традиционно применяется образец, который установлен в рамках локального акта компании. В этой бухгалтерско-экономической бумаге должны обязательно содержаться следующие сведения:

  • место, время составления документации;
  • наименования материальных ценностей, подлежащих списанию;
  • инвентаризационные номера, если таковые имеются;
  • число ТМЦ, подлежащих списанию, их сумма;
  • дата поступления;
  • продолжительность хранения (если в этом есть необходимость);
  • причинные факторы списания;
  • данные о порядках и сроках взыскания ущерба с виновных сотрудников.

Подписание осуществляется со стороны всех членов комиссии. Затем эта процедура подлежит оформлению в бухгалтерском учете. Помимо мероприятий по списанию, на базе акта осуществляется еще несколько основных операций:

  • отнесение стоимостного показателя на затратные направления производственного процесса;
  • направление материалов на склад, если они могут быть применены в рамках хозяйственных целей.

Составление акта не является обязательной процедурой. Подтверждение фактов расходования и выбытия ТМЦ фигурирует в накладной и лимитной карте. Стоит принять во внимание тот факт, что представители налоговой инспекции проверяют документальные свидетельства очень внимательно.

Примеры и бухгалтерские проводки

Бухгалтерские операции в процессе списания товарно-материальных ценностей выглядят следующим образом.

  1. Дт 20 Кт 10. Отпуск материалов в основной производственный процесс. При этом во внимание принимается расход по материалам в основном производстве. Проводка составляется на себестоимость материалов (таковой является ее сумма). В качестве документа-основания для проведения операции используется лимитная заборная карта, требование-накладная.
  2. Дт 23 Кт 10. Отпуск материалов во вспомогательные производства и учет расхода. Сумма та же и равна себестоимости материалов. В качестве документов-оснований выступают те же бумаги, что и в первом случае.
  3. Дт 25 Кт 10. Отпуск материалов на нужды общепроизводственного характера с учетом расхода. Сумма та же, документация аналогична.
  4. Дт 26 Кт 10. Отпуск материалов на общехозяйственные цели. Расход материалов находится в учете. Документация, на базе которой делается проводка, аналогичная.
  5. Дт 10 Кт 10. Отпуск материалов на склады и в кладовые помещения цеховых подразделений. Документом-свидетельством считается накладная на внутреннее перемещение.

Таким образом, проводок, подтверждающих проведение операции, достаточно много.

Действия после списания

После списания компания продолжает работу. Списанные ТМЦ подлежат утилизации или распределению в других направлениях. Общая процедура до списания, во время этого процесса и после выглядит следующим образом:

  • определение технического состояния и особенностей для каждой отдельной единицы товарно-материальных ценностей;
  • проведение процедуры по оформлению необходимых документов;
  • обретение специального разрешения на проведение операции по списанию ТМЦ;
  • осуществление работ, связанных с демонтажем, разборкой имущественных объектов;
  • утилизация списанных материалов и постановка на учет того, что осталось в процессе ликвидации;
  • списание с бухгалтерского учета.

Ответственность за несоставление акта

В некоторых случаях, как уже отмечалось, составление документа не является обязательным. Тем не менее, ответственному специалисту не рекомендуется оформлять отказ от проведения этого мероприятия, ведь придется заменить рассматриваемые документы специальными накладными, что потребует колоссальных затрат времени.

Игнорирование норм законодательства чревато определенными видами ответственности. Так, сотрудник, который является главным по ценностям и операциям с ними, может лишиться должности, понести штрафное взыскание и даже сесть в тюрьму (при особо крупных размерах ТМЦ).

Читайте так же:   Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Ответственность полагается не только за неправильное составление документации, но и за намеренное предоставление в ней ложных данных, сокрытие от контролирующих органов определенных фактов и т. д.

Регламентируются подобные операции посредством документов различных уровней. В генеральном масштабе это правительственные указы, постановления, распоряжения. В локальном плане речь идет об актах, приказах, прочих регулирующих бумагах.

Обратите внимание

Немаловажную роль играет Закон о бухгалтерском учете, в котором отражены все нормы и порядки действий в рамках подобных обстоятельств.

Таким образом, процедура списания товарно-материальных ценностей требует особого подхода и знания дела. Несоблюдение законодательных норм чревато высоким уровнем ответственности и искажением материалов в бухгалтерской информации.

Грамотный подход к проведению операции гарантирует успешное оформление бумаг и отсутствие проблем с контролирующими инстанциями, а также стабильное получение прибыли.

О том, как списать испорченные товары и материалы, можно узнать в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/spisanie-tmc.html

Акт на списание материалов образец 2019 года

Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2019 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец акта на списание материалов (word)

Бланк в формате Excel

Ранее мы приводили правильный образец заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

Образец и пример составления

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.

Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:

  1. В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
  2. Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
  3. Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
  4. Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.
  5. Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
  6. Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.

Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:

  • номер из списка (по порядку);
  • название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
  • общее количество, которое нужно списать;
  • сумма по каждой строке;
  • примечания – при необходимости.

В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).

Пример приказа о проведении инвентаризации на предприятии мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно здесь.

Порядок списания материалов

Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так:

  1. Сначала организуется специальная комиссия, состоящая из сотрудников компании. В состав этой комиссии всегда входят материально ответственные лица (например, бухгалтер, кладовщик), по желанию в ее работе может принять участие и директор.
  2. О создании этой комиссии, а также о начале самой процедуры списания директор издает соответствующий приказ. В документе отмечают состав комиссии, ответственных за исполнение, а также необходимость составления перечня ценностей, подлежащих дальнейшему удалению.
  3. Комиссия подготавливает все необходимые документы. Это могут быть перечни материальных ценностей (номенклатура), отчеты по расходам материалов (в том числе и сверх норматива), калькуляции с расчетами по издержкам сырья для изготовления единицы товара, учетные бумаги и т.п.
  4. Затем комиссия приступает к работе и фиксирует все списанные ценности, проверяет их перечень и утверждает итоговую сумму.
  5. Акт поступает на подпись к директору, после чего документ переходит в бухгалтерию. Сотрудники делают все необходимые отметки в финансовых, учетных документах. Сумма к списанию служит основанием для составления соответствующих отчетов.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/akt-na-spisanie-materialnyx-cennostej/

Перечень причины для списания материальных ценностей служебная

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже: Акт на списание материалов в производство Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ). Справка Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

  1. название материла;
  2. его количество и цена;
  3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
  4. причины перерасхода, если таковой имел место;
  5. в случае необходимости — количество произведенной продукции или объем выполненных работ.
Читайте также:  Можно ли купить комнату на материнский капитал в 2020 году: условия покупки и законы

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

Важно

Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: скачать 3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи.

Внимание

При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: скачать 4.

Списание товарно-материальных ценностей

Пример Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С. Служебная записка No 21-45/104. От 13 декабря 2017 года.

В связи с этим прошу списать конкретный ПК в связи с неработоспособностью. Начальник отдела продаж Михайлов С.В. Скачать образец служебной записки на списание основных средств Если отнестись к составлению такой бумаги внимательно, то в будущем можно избежать массы проблем, и при этом заслужить расположение начальства.

Человеку, который никогда в жизни не составлял ничего подобного, лучше всего писать документ по образцу. Нарушение общих правил составления не влечёт за собой ничего хорошего.

Служебная записка на списание тмц

Справка Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
  3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
  4. дата поступления МЦ в компанию;
  5. при необходимости — срок хранения;
  6. причины списания ценностей;
  7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Какие сведения нужно отразить? Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном.

Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики. Содержание документа можно разделить на две части:

  1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
  2. Вторую часть, являющуюся основной.

    Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

  1. Наименование адресата.
  2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
  3. Прошение о списании определённых материалов.
  4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
  5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
  6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.
Скачать образец служебной записки на списание товара Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать? Спецодежда Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок.

Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды. Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода.

Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

Грамотное заполнение Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

  • реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
  • наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
  • просьбу о списании обозначенных вещей;
  • информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
  • основания для списания.

Источник: http://kodeks-alania.ru/perechen-prichiny-dlya-spisaniya-materialnyh-tsennostej-sluzhebnaya/

Документооборот при списании ТМЦ (Г. Канашева, 29 декабря 2015 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Г. Канашева, бизнес консультант, сертификаты: DipIFR, САР

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРИ СПИСАНИИ ТМЦ

Списание ТМЦ и материалов, каков порядок, на основании каких документов имеем право списывать товар? Занимаемся клинингом и тех. обслуживанием зданий. Очень много расходных материалов — мелочей, а также хоз товаров которые используются в течение месяца. Распишите подробно — алгоритм списывание: как должна выглядеть служебная записка на списание и т.д.

Положения МСФО. Учет Запасов организуется Компанией в соответствии с МСФО (IAS) 2 «Запасы».

Запасы — это активы:

— предназначенные для продажи в ходе обычной хозяйственной деятельности;

— в процессе производства для такой продажи

— или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Компания вправе использовать одну из систем учета запасов: непрерывную или периодическую.

Компания, использующая систему непрерывного учета запасов, подразумевает подробное отражение операций по движению (поступление и выбытие) запасов на балансовых счетах их учета.

При периодической системе учета реализация запасов определяется в конце отчетного периода (месяц, квартал, год) на основании данных учета по покупкам (приобретению) и инвентаризации запасов на конец отчетного периода.

Важно

При учете запасов возможно использование Компанией Перечня (Каталога) запасов, который является единым для Компании, утверждается внутренним документом, и который позволяет идентифицировать ввод поступившего запаса в систему аналитического учета.

Необходимыми требованиями к складскому хозяйству являются:

— оснащение складских помещений техническими средствами охраны, автоматической защитой и пожарной сигнализацией;

— оснащение мест хранения запасов необходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой;

— оформление материальной ответственности лиц путем заключения Договоров о материальной ответственности с физическими лицами, которые обязывают материально-ответственных лиц возмещать ущерб, возникающий в случае недостачи, порчи, хищений запасов.

Договор о материальной ответственности заключается только с теми работниками, должности и профессии которых включены в Перечень, определенный внутренним документом Компании.

Основные документы по движению запасов на складе

Движение запасов в Компании оформляется следующими типовыми формами первичного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562.

Основными документами, используемыми Компанией для оформления операций по приобретению запасов являются следующие Типовые формы:

— Доверенность (Д-1) (приложение 6 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) — применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при получении материальных ценностей (в т.ч. запасов). Доверенность выдается работнику на срок не более 10 дней. Срок определяется Компанией в индивидуальном порядке, но не более 10 дней.

Доверенности регистрируются в Журнале учета выданных доверенностей Д-2) (приложение 7 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562), который хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей и назначен приказом руководства Компании. Страницы Журнала учета доверенностей нумеруются, сшиваются и скрепляются печатью Компании.

Поверенное лицо на следующий день (определяется Компанией) после каждого получения запасов, независимо от того, поучены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в Компанию доверителя документы о выполнении поручений и о передаче запасов на склад или соответствующему материально-ответственному лицу.

Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.

Неиспользованные доверенности возвращаются Компании на следующий день по истечении срока действия доверенности (определяется Компанией самостоятельно).

Совет

При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей производится отметка «не использована» и хранится до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируются, о чем Компанией составляется комиссионный Акт.

Материально-ответственные лица Компании не имеют права отпускать запасы по доверенностям, предъявленным от других организаций, в следующих случаях:

— при предъявлении доверенности с незаполненными реквизитами;

— при предъявлении доверенности с поправками и подчистками, исправлениями;

— при непредъявлении документа, удостоверяющего личность лица, указанного в доверенности;

— окончании срока, на который была выдана доверенность;

— получении сообщения от субъекта, выдавшего доверенность об ее аннулировании;

— прекращении деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от имени которого выдана доверенность и др.

Приходный ордер запасов (форма 3-1 (приложение 25 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) применяется для оформления поступающих запасов от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется материально-ответственным лицом в день поступления запасов на склад.

Карточка учета запасов (форма 3-3) (приложение 27 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) — применяется Компанией для учета движения запасов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально-ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в картотеке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Основными документами, используемыми Компанией для оформления операций по выбытию запасов являются следующие Типовые формы:

— Накладная на внутреннее перемещение запасов (Форма 3-5) (приложение 29 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) — применяется для учета движения запасов внутри Компании.

— Ведомость учета остатков запасов на складе (Форма 3-7) (приложение 12 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) заполняется по данным Карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

— Накладная на отпуск товаров на сторону (Форма 3-2) (приложение 26 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) — оформляется при реализации запасов (товаров) сторонним организациям.

Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по инвалидности в 2020 году: для 1-3 групп, как проходит расчёт, в какие сроки выплачивают

— Акт на списание запасов (Форма 3-6) (приложение 30 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) — применяется для учета запасов, подлежащих списанию вследствие порчи, боя, лома запасов, а также вследствие выявления недостач и потерь запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства. Данный документ является основанием для списания с подотчета материально-ответственных лиц стоимости запасов и возмещения за счет виновных лиц. Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, виновными лицами, руководством Компании, главным бухгалтером, а также материально-ответственным лицом.

— Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств (Форма 3-4) (приложение 28 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) применяется Компанией для оформления оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика.

Кроме Типовых форм документов Компания, при необходимости, вправе использовать внутренние документы при оформлении движения запасов, т.е. разработанные самой Компанией, если они не были предусмотрены в качестве Типовых форм.

Например:

— Лимитно-заборная карта применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых в производственной деятельности Компании, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов (норм) на производственные нужды, которая является документом для списания запасов со склада.

Лимитно-заборные карты могут выписываться плановой (экономической) службой на каждый цех (участок) ежемесячно, и утверждаются руководством Компании (Уполномоченным лицом), после чего передаются на склад.

Данный документ выписывается в Компании, где при отпуске запасов на производство соблюдается принцип нормирования основных запасов, по которым Компанией разработаны и утверждены нормы.

Обратите внимание

При отпуске запасов в лимитно-заборной карте расписываются материально-ответственное лицо, установленное по цеху (участку) производства в каждом отдельном случае получения материалов и завскладом. По окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию как основание для списания запасов со склада.

Сверхлимитный отпуск запасов может оформляться в виде, например, Требования, которое выписывается на основании рапорта (служебной записки) руководителя цеха производства, участка, подписывается уполномоченным лицом Компании и гл. бухгалтером.

— Требование — может, к примеру, оформляться при выписке спецодежды работникам, в которых указывается ее виды, количество. Требование подписывается уполномоченным лицом, гл. бухгалтером и ответственным работником по технике безопасности.

Данный перечень не является окончательным и может быть расширен в рамках специфики деятельности Компании.

— Заборные карты — применяются при отпуске ГСМ водителям подразделений Компании. Заборные карты открываются на каждого водителя, с указанием номера и марки автомобиля, по которым кладовщиком производится отпуск ГСМ с указанием количества ГСМ и даты, что подтверждается росписью водителя в получении ГСМ в каждом отдельном случае.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=39165431

Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту — МЦ).

Справка

Что входит в состав материальных ценностей компании?

  1. сырье, используемое в производстве;
  2. различные материальные запасы;
  3. незавершенное производство;
  4. готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

  • использование сырья в производстве;
  • окончание срока службы или износ;
  • повреждение или поломка;
  • утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
  • содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании. 

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Справка

Что входит в задачи комиссии?

  1. производение осмотра МЦ;
  2. установление причин повредждения;
  3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
  4. установление порядка утилизации МЦ;
  5. составление акта на списание МЦ;
  6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
  7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
  8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Справка

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
  3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
  4. дата поступления МЦ в компанию;
  5. при необходимости — срок хранения;
  6. причины списания ценностей;
  7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Справка

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

  1. название материла;
  2. его количество и цена;
  3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
  4. причины перерасхода, если таковой имел место;
  5. в случае необходимости — количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

  • стоимость материалов относятся на затраты производства;
  • материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211200-akt-spisaniya-materialnyh-tsennostey-18-m1

Формулировки для списания материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Товарные ценности в производственной части . которые применяются с целью осуществления работ или предоставления услуг – это одна из самых важных категорий, которая занимает больше 50% от всей совокупности товарно-материальных ценностей. Данная группа непосредственно участвует в производственном процессе организации как основной элемент деятельности предприятия.

Если обратить внимание, то лишь отталкиваясь от этого процесса можно управлять прибылью предприятия как в сторону увеличения, так и в сторону и прибыли.

Материалы для административно-управленческого процесса – административно-управленческий персонал относится к центру, так как именно здесь решаются самые важные вопросы, которые отражают непосредственно основную деятельность.

Подскажите, пожалуйста В каких случаях списание МЗ оформляется Ведомостью выдачи МЗ на нужды учреждения (ф.0504210), а в каких — Актом списания МЗ (ф.0504243)? Допустим, я списываю хоз- и канцтовары по ведомости выдачи, т.к.

Важно

в Инструкции прописано, что эта ведомость является основанием для списания с баланса. Но вышестоящая организация сделала замечание, что к ведомости еще нужен и акт.

Так ли это? В ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения предусмотрена графа материально-ответственное лицо которому вы выдаете материальные запасы.

Акт списания материальных ценностей

  • Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
  • Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
  • Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
  • В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов.

Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

  1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  3. Назначение председателя комиссии.

  4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Интересное:  Налог на землю является каким налогом

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

Порядок списания материальных ценностей

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте.

Читайте также:  Дают ли инвалидность после инфаркт и какую группу можно получить, что нужно для этого

При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности могут учитываться в бухучете в составе основных средств либо в составе материальных запасов.

При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств.

Если не превышает – в составе материальных запасов. Такой вывод следует из пунктов 38, 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если Владельцу надо решить вопрос об экономичности восстановления (экономической целесообразности) .

Совет

то он, если его штатные экономисты не могут это обосновать, должен обратиться с оплачиваемой им просьбой (официальным письмом с гарантией оплаты) о проведении дефектации (технической диагностики) ИМТ с составлением по её результатам ведомости дефектов (дефектной ведомости) и сметы затрат на работы по восстановлению . (восстанавливается любая МТ — были бы деньги у владельца . ).

Интересное:  Срок уголовного преследования по ст 159

Пишите найденные неисправности + аппарат физически и морально устарел, несоответствует требованиям безопасности, рабочие характеристики аппарата не соответствует паспортным, ремонт экономически нецелесообразен (чтобы он был невозможен надо уронить на аппарат бетонную плиту или взорвать его), рекомендован к списанию производителем по причине достижения предельного срока эксплуатации и т.п.

Акт на списание канцтоваров

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.

  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение.

Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Тмц — это

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7.

Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам.

Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

Служебная записка на списание материальных ценностей

В небольших фирмах и микропредприятиях служебные записки могут не оформляться. Руководство таких компаний все свои материальные ценности контролирует лично и отсутствие/наличие служебной записки в данном случае не играет роли (записка не является отчетно-учетным документом).

  • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
  • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
  • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
  • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.

25 Июл 2018      yslygiur         1745      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/formulirovki-dlya-spisaniya-materialnyh-tsennostej

Акт списания материалов на производственные нужды образец

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Обратите внимание

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc Порядок списания материалов Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.


Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

Акт на списание материалов

Внимание

Любое производство сопряжено с пользовательским расходом сырья. Израсходованные на производство продукции (работ), подлежат документированию.

Например, пекарня списывает не только муку и дрожжи, но и бензин (дизтопливо), которое было израсходовано для произведения доставки хлебобулочной продукции. Списание имеет огромное значение для налогообложения.

Важно

Поэтому списывающий документ должен иметь юридический статус. О том, что это за бумага и как она оформляется, читайте далее.

Документ и списываемые материалы Вначале необходимо разъяснить, когда и что списывать. Списание материалов производится один раз каждый месяц.

Для этого оформляется акт на списание.
Образцы заполнения бланка акта на списание материалов Особенности списания материалов в строительстве Процедура списания ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности. Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, предложенная Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Акт на списание материалов образец, бланк, типовая форма

Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Образец акта на списание материалов

Важно! Списанию подлежат материалы, документально оприходованные организацией. То есть материально ответственный работник предприятия не только физически получает ТМЦ, но и бухгалтерия отражает этот факт на учетных счетах в количественной и стоимостной форме. Содержание

  • 1 Общие принципы составления актов на списание
  • 2 Особенности составления акта о списании материалов в производстве
  • 3 Образцы заполнения бланка акта на списание материалов
  • 4 Особенности списания материалов в строительстве

Общие принципы составления актов на списание Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.

Акт списания — образец на 2018 год

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет. Процедура составления Схема составления данного документа такова:

  1. Требуемые материалы оформляются бухгалтерией при помощи требования-накладной, после чего их принимают к учету на складе;
  2. Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу;
  3. Далее оформляется сам акт списания материалов.

Образец акта Рассматриваемый документ упрощает процедуру налогового контроля и проверки, но вместе с тем несколько усложняет учетный процесс предприятия. В случаях, когда решено, не использовать акт о списании материальных ценностей, следует воспользоваться методическими рекомендациями, касающимися учета производственных запасов.

Образец акта списания материальных ценностей

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Если их не учитывать, то со временем они приобретут большой объем. Появится недостача. Естественные потери высчитываются как процент от израсходованного количества.

Правила составления актов на списывание В современном делопроизводстве повсеместно применяется компьютерная среда 1С. В ее базе, как правило, уже содержится форма такого документа.

Стоит лишь проставить некоторые данные. А именно:

  • наименование расходника,
  • его номенклатурный уникальный номер,
  • единицу измерения,
  • количество (объем, масса).

После распечатывания такого документа, его подписывают:

  • материально-ответственные лица (руководитель производственного подразделения и учетчик),
  • бухгалтер-учетчик или главбух.

Если в компании не применяется 1С, то для ознакомления можно бесплатно скачать образцы и примеры.
Любая производственная организация при осуществлении хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. К ним относятся:

  • материалы или сырье для производства продукции;
  • произведенная из материалов продукция;
  • незавершенные продукты производства;
  • вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Принципы документального оформления пользовательского расхода ТМЦ описаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, подлежащих исполнению согласно приказу Минфина РФ №119н, принятого в действие 28.12.2001, а конкретно, в главах V и VI. Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/akt-spisaniya-materialov-na-proizvodstvennye-nuzhdy-obrazets/

Ссылка на основную публикацию