Максимальный срок выдачи доверенности, удостоверение доверенности

Срок действия доверенности не может превышать…

Дата выдачи доверенности и срок. Как долго действует доверенность, если не указан срок

Исчисление срока

На какой максимальный срок выдается доверенность по ГК РФ в 2018 — 2019 году. Срок выдачи генеральной доверенности

Досрочное прекращение доверенности

Дата выдачи доверенности и срок. Как долго действует доверенность, если не указан срок

В доверенности должно в обязательном порядке содержаться указание на дату ее составления (выдачи). Это один из важнейших элементов документа, отсутствие которого влечет его ничтожность (ст. 186 ГК РФ).

Предназначение указания даты в том, что от нее исчисляется срок действия доверенности, который есть всегда. Невозможна доверенность с неопределенным сроком. Срок всегда либо установлен, либо подлежит определению.

Письменное полномочие, оформленное в виде доверенности, должно соответствовать основным требованиям, предъявляемым к ней. Указание на срок действия не является существенным элементом, его отсутствие не разрушает юридическую силу доверенности. В связи с этим различают доверенности, в которых:

  • Срок действия указан. Срок может быть определен датой, периодом или указанием на событие, с наступлением которого документ утрачивает силу (ст. 190 ГК РФ).
  • Соответствующего указания нет. В этом случае срок доверенности по ГК РФ составляет 1 год (ст. 186).

Период правомочности доверенности, как правило, можно определить исходя из ее текста или согласно закону. 

Исчисление срока

Доверенность начинает действовать с момента ее выдачи. Но исчисление срока действия имеет некоторые особенности в зависимости от того, как этот срок определен в самом документе:

  1. Если срок определен указанием на определенную дату, в которую он истекает, доверенность действительна до 24 часов этого дня.
  2. Если срок установлен периодом времени, то его исчисление начинается со следующего дня после даты составления доверенности (ст. 191 ГК РФ). Завершается срок, определенный календарным периодом (месяцами, годами), в 24 часа этого же числа, соответственно, через установленное количество месяцев или лет.
  3. Если срок определен указанием на событие, то он истекает в момент этого события. При этом следует учитывать, что:
    • если событие не обладает признаком неизбежности (нет полной информации о том, состоится ли оно), то доверенность считается сделкой, совершенной под отменительным условием (ст. 157 ГК РФ), и действует в течение года (не имеет указания на срок);
    • если событие неизбежно, то доверенность действует до наступления такого события. 

На какой максимальный срок выдается доверенность по ГК РФ в 2018 — 2019 году. Срок выдачи генеральной доверенности

Минимальные сроки доверенности в 2018 — 2019 году не установлены. Ранее согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности не мог превышать 3 года. Это ограничение было снято ФЗ «О внесении изменений…» от 07.05.2013 № 100.

Источник: https://rusjurist.ru/predstavitel_stvo_i_doverennosti/srok_dejstviya_doverennosti_ne_mozhet_prevyshat/

Нотариальная доверенность на представление интересов

Предлагаем статью на тему: «нотариальная доверенность на представление интересов» с комментарием от профессионального юриста.

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Обратите внимание

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

Вам нужно получить документы в определенный день, но вы будете отсутствовать по тем или иным причинам? В этом случае вы можете оформить доверенность на получение документов другим лицом.

Как правильно оформить доверенность на управление автомобилем от юридического лица, читайте тут.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте далее.

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Гражданский кодекс не оставляет особых рекомендаций насчет сроков действия доверенностей у физических лиц. Максимальный срок, как говорилось ранее, 3 года. Если в документе не прописывается срок его действия, то он будет иметь силу только в течение года.

Важно

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

  • Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
  • Место создания доверенности (город) и дата подписания.
  • Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
  • Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
  • Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
  • Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
  • Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

Гражданам, желающим удостоверить свою доверенность на представление интересов физического лица нотариально по необходимости либо для лишней уверенности в документе, придется оплатить услуги нотариуса.

В среднем, стоимость заверения данного типа документов стоит от 200 руб.

Следует помнить, что законодательная необходимость в данной растрате есть только у тех, кто составляет доверенность на сделки с недвижимостью.

В остальных случаях вполне можно обойтись без обращения к услугам служителей закона.

В последние годы доверенность на предоставление интересов чаще всего используется в судебных разбирательствах. Такая доверенность составляется, как и любая другая, в произвольной письменной или печатной форме, выдается физическим лицом и по желанию удостоверяется нотариально.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 .

Главная » Документы » Доверенности » Нотариальная доверенность на представление интересов

Образцы нотариальной доверенности на представление интересов физлица

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов физического лица в банке:

СКАЧАТЬ образцы нотариальной доверенности на представление интересов физического лица можно по ссылкам ниже:

В большинстве случаев закон позволяет одному физическому лицу представлять интересы другого на основании простой письменной доверенности. Обычная доверенность без дополнительного удостоверения составляется в свободной форме. Основное требование – включение в текст всей необходимой информации.

Обратите внимание! В документе должны быть:

  • дата составления;
  • место оформления – его указывают подробно, уточняя страну и субъект Федерации перед названием населенного пункта;
  • срок, на который передаются полномочия;
  • ФИО и паспортные данные обеих сторон;
  • полный перечень передаваемых полномочий.

Право передоверия требует отдельного упоминания в тексте. Доверенность допускается составить самостоятельно или использовать имеющиеся специально разработанные бланки. Заполняя готовую форму, следует внимательно отнестись к внесению в нее сведений, излагая информацию точно в соответствии с документами.

Сфера применения доверенностей очень широка. При невозможности представлять свои интересы лично любой гражданин вправе передать такое право другому. Распространено выступление по доверенности в банках, учреждениях связи, в отношениях с государственными органами. Часто доверенность выписывается лицу, выступающему в интересах другого человека в суде.

В тексте обязательно указывается, в каких правоотношениях применяются полномочия.

Особенность передачи прав в том, что предполагается взаимодействие двух сторон, но при этом согласие доверенного лица никак не фиксируется. Доверенность подписывает только одна сторона – доверитель.

Посмотрите видео. Нюансы оформления нотариальной доверенности:

Совет

В отдельных случаях соблюдения письменной формы документа бывает недостаточно. Одна из причин – желание доверителя защитить свои интересы, вторая – обязательные требования законодательства.

Важно! Если закон требует нотариального заверения, то обычная доверенность не будет считаться действительной.

Примером обязательного удостоверения нотариусом служит генеральная доверенность, включающая право передоверия.

В некоторых случаях доверенность подлежит заверению, но возможности обратиться к нотариусу у гражданина нет. Тогда закон позволяет другому лицу удостоверить действительность волеизъявления.

Как составить генеральную доверенность от физического лица на все полномочия, читайте тут.

Правовые нормы предусматривают четкий перечень этих лиц:

  • начальник учреждения исправительной системы вправе заверить доверенность, выданную лицом, лишенным свободы приговором суда;
  • командир (начальник) воинской части наделен правом заверять доверенности военнослужащих, несущих службу или проходящих обучение;
  • руководитель больницы или госпиталя заверяет доверенности лиц, находящихся для лечения в этом медицинском учреждении.

В исключительных случаях закон предусматривает возможность удостоверить документ дистанционно. Далеко не каждая организация имеет такие полномочия, нужно проверить это заранее. Минусом дистанционного оказания услуг является высокая стоимость.

Прейскурант на услуги нотариуса в разных организациях может отличаться. Однако сумма государственной пошлины едина для всех и устанавливается законодательно.

Ее регулируют Налоговый кодекс РФ и «Основы законодательства РФ о нотариате» от 11 февраля 1993 г. N 4462-1.

Кроме услуг, предусматривающих уплату пошлины, нотариус оказывает и технические услуги, которые требуют отдельного вознаграждения.

Ст. 333.24 НК РФ определяет общий размер государственной пошлины за нотариальные действия в отношении доверенностей, равный 200 руб.

Учтите! Помимо налогового законодательства, стоимость отдельных услуг нотариальных органов регламентируется и внутренними нормативными актами.

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/notarialnaya-doverennost-na-predstavlenie-interesov/

Максимальный срок дествия доверенности на подпись документов

  • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
  • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
  • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
  • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
  • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
  • в случае реорганизации доверителя;
  • в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

  1. Генеральная.
  2. Разовая.
  3. Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями.

  • Несовершеннолетним дееспособным лицам, проживающих в приютах, детских домах, удостоверяют начальники этих учреждений.

Основания для прекращения доверенности Действия доверенности может прекратиться по следующим причинам:

  • Истекает период действия, прописанный в доверенности.
  • Доверитель сам прекращает действие документа.
  • Доверенное лицо отказывается от обязанностей.
  • Юридическое лицо перестает существовать или произошла реорганизация.
  • В момент наступления смерти представителя, признание его невменяемым или без вести пропавшим.
  • В момент наступления смерти доверителя, признание его невменяемым или безвестипропавшим.
  • Банкротство доверителя или уполномоченного лица.

Все новшества, принятые в поправках к Гражданскому кодексу, направлены на снижение бюрократических проволочек, но и носят много неясных моментов.

Срок действия доверенности не может превышать…

Важно

ГК РФ срок доверенности не определяет, но в самой доверенности оговаривается, что документ будет действовать до его отмены доверителем. Таким образом, пока доверенность не будет отозвана, представитель не утратит своих полномочий.

На какой срок выдается доверенность для использования ее за пределами Российской Федерации в 2017-2018 годах? Особого внимания заслуживает вопрос о том, на какой срок выдается доверенность, которая будет использоваться за пределами нашей страны.

Читайте также:  Компенсация за капремонт в 2020 году: кто получит, документы, куда обращаться

Максимальный срок выдачи доверенности: новые правила

  • Представителем может быть не одно лицо, а несколько лиц. Доверителями по одной доверенности могут выступать несколько лиц.
  • Доверять без доверенности.Это возможно, если условия доверия оговорены в договоре сторонами или приняты на общем собрании.
  • Безотзывная доверенность оформляется на лицо, имеющее юридический статус и занимающееся коммерческой деятельностью. Прекращается такая доверенность в следующих случаях:
  • в моментах, прописанных в самом документе;
  • после выполнения обязательств, прописанных в доверенности;
  • злоупотребление своими правами или возможность злоупотребления представителем;
  • вследствие смерти доверителя или прекращение существования как юридическое лицо.

Передоверие может быть ограниченно или полностью отменено, если это указано в самой доверенности.

Срок действия доверенности — юридические тонкости

Нотариально удостоверить передоверие необходимо учащимся, работающим или находящимся на стационарном лечении. Передавая права третьему лицу необходимо извещать об этом доверителя.

Лица, имеющие юридический статус, передоверие нотариально не оформляют. Нотариально заверяются: права для подачи заявления о государственной регистрации прав; распоряжение правами, зарегистрированными в государственном реестре. Максимальный срок выдачи доверенности, удостоверение доверенности Доверенность заверяется нотариально Срок действия доверенности заграницей ограничивается периодом, прописанным в данном документе, или до отмены доверителем.

Максимальный срок действия генеральной доверенности. разбираем все нюансы

  • если событие неизбежно, то доверенность действует до наступления такого события.

На какой максимальный срок выдается доверенность по ГК РФ в 2017 году.

Срок выдачи генеральной доверенности Минимальные сроки доверенности в 2017 году не установлены.
Ранее согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности не мог превышать 3 года.

Это ограничение было снято ФЗ «О внесении изменений…» от 07.05.2013 № 100.

Совет

Внимание

Источник: http://11-2.ru/maksimalnyj-srok-destviya-doverennosti-na-podpis-dokumentov/

Изменения в законодательстве о доверенностях

С подготовкой и использованием такого документа как доверенность, компании сталкиваются практически ежедневно.

Передоверие, сроки — это определения знакомые не только юристам, но и каждому предпринимателю, кто заинтересован в непрерывности работы своего бизнеса. В этой статье я предлагаю обзор новых положений о представительстве в законодательстве, а также некоторые мнения практикующих юристов о подготовке доверенностей.

Начиная со 2 сентября вступят в силу новые положения о доверенности. Эти изменения содержатся в поправках к Гражданскому кодексу (далее — ГК РФ), изменения введены Федеральным законом от 07.05.

2013 №100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского Кодекса Российской Федерации» (далее — Закон №100-ФЗ). Важным моментом является то, что Закон №100-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2013 г., но его положения можно применять к отношениям, возникшим после этого числа (п.1, ст.

3 Закона №100-ФЗ), то есть со 2 сентября. При этом доверенности, выданные ранее указанного срока, действительны и не требуют внесения поправок.

Обратите внимание

Изменения коснулись самого определения доверенности: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами» (п.1. ст. 185 ГК РФ). После изменений ГК РФ прямо указывает о возможности назначать в одной доверенности несколько представителей.

Правила настоящей статьи применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно (п.6 ст.185 ГК РФ). Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одном документе. Таким образом, данная норма применяется в отношении делегирования полномочий нескольким лицам или несколькими лицами (представляемыми представителю).

Ранее эта норма содержалась в другом законе. Так, в части 1 статьи 59 Основ законодательства о нотариате указано, что нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, а также на имя одного или нескольких лиц.

Различаются они тарифами, т.е.

тариф уплачивается за каждого доверителя, соответственно если в доверенности один доверитель и несколько представителей, тариф уплачивается за одного доверителя, если доверителей несколько, то оплата взимается с каждого.

Доверенность, выданную от имени нескольких доверителей, предполагается использовать, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц выдающих доверенность. Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одном документе. Но любой из доверителей вправе отменить такую доверенность.

При делегировании полномочий нескольким лицам, закон подразумевает, что каждый из них волен действовать отдельно друг от друга в пределах, установленных в доверенности полномочий.

Однако в тексте самой доверенности можно указать оговорку, в соответствии с которой представители могут действовать только совместно.

Это необходимо, например, при заключении сделок представителями, когда доверитель желает предупредить заключение невыгодной сделки, которую может совершить единственный представитель.

Важно

Для оптимизации рабочего процесса по оформлению доверенностей в компании можно принять такой внутренний документ как регламент по работе с доверенностями содержащий общие положения, разделы об инициировании подготовки доверенностей, их согласовании и выдаче, учете и хранении, прекращении, особенностях работы с доверенностями, выдаваемыми в порядке передоверия и журнал учёта выданных доверенностей. Эти документы можно создать и вести в электронном виде. Сотрудники компании должны быть и ними ознакомлены.

Сроки доверенности

Ранее максимальный срок, на который могла выдаваться доверенность, составлял 3 года.

В новой редакции закона исключена эта норма и указано, что доверитель сможет установить любой срок по своему усмотрению на 5, 10, даже 50 лет или на более короткий срок (п.1 ст.186 ГК РФ).

Но не стоит забывать про указание срока: доверенность, выданная без указания срока действия в ней, действительна в течение 1 года со дня её исполнения. Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом.

В регламент можно добавить положение, что для сотрудников компании лучше использовать максимальный срок действия доверенностей (например, на весь срок трудового договора бухгалтера или др. сотрудника).

Это оптимизирует работу, тем самым сокращая время на подготовку доверенностей, особенно если доверенности используются постоянно.

В такой ситуации проще выдавать доверенности на длительный срок, а дальше при необходимости отменять ставшие ненужными.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

Форма доверенности по общему правилу является простой письменной. При этом некоторые виды доверенностей все же должны иметь нотариальную форму удостоверения. Внесенные изменения расширили перечень таких доверенностей, теперь к ним относятся:

  • Доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок. До вступивших в силу изменений нотариальная форма данной доверенности присутствовала в отношении заявлений, подаваемых для регистрации в ЕГРП на недвижимое имущество и сделок с ним. Теперь закон распространяет это правило на заявления о регистрации прав или сделок в любых государственных реестрах, которые носят правоустанавливающий характер. В частности в реестрах, где учитываются патенты на изобретения. Вместе с тем это правило не будет применяться в отношении негосударственных регистраторов, например лиц, регистрирующих права на акции и иные безбумажные (бездокументарные) ценные бумаги.
  • Доверенности на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
  • Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы.
  • Доверенность, выданная в порядке передоверия. Но закон предусматривает исключения из этого списка. Передоверие полномочий не требует нотариальной формы, если данная доверенность выдается в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов или представительств юридического лица.
  • Нотариальная форма обязательна для нового вида доверенностей – безотзывной доверенности, о которой речь пойдет ниже.

Нужна ли печать на доверенности?

Правила оформления доверенностей изменяются для юридических лиц, руководителей обособленных подразделений (п.4 ст.185 ГК РФ).

Согласно нововведениям доверенность от имени юридического лица не обязательно удостоверять печатью. Теперь на ней достаточно подписи руководителя или другого лица, уполномоченного подписывать документы от имени организации.

Действующее законодательство и до внесенных изменений не обязывало индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому ИП, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности скрепляя их только своей личной подписью.

В прежней редакции ГК РФ было сказано, что доверенность от имени юридического лица необходимо заверять подписью руководителя, а также печатью.

Чтобы исключить противоречия, из текста закона исключили положение об обязательности печати на доверенности.

Совет

Очевидно, законодатель действовал в рамках развития принципа добросовестности участников в гражданском обороте, закрепленном в концепции развития гражданского законодательства и новой редакции пункта 3 статьи 1 ГК РФ. Тем не менее, при выдаче доверенности своим сотрудникам все же не стоит пренебрегать этим важным реквизитом. Поскольку, вероятнее всего, что печать останется чем-то вроде обычая делового оборота (как в договорах).

Передоверие

Цитируем документ: «лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также, если вынуждено на это силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие» (п.1 ст. 187 ГК РФ).

Используя институт передоверия в доверенностях, выдаваемых должностным лицам, можно предусмотреть различные моменты в работе. Например, отсутствие руководителя в нужный момент. Ведь он может оказаться в отпуске, в командировке и т.д.

Вступающими в силу поправками предусмотрено, что «лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия» (п.2 ст.

187 ГК РФ).

Право передоверия может выручить, а снизить риск негативных последствий можно, например, ограничив в ней круг представителей, т.е. с правом передоверия только сотрудникам компании.

Тем более что представитель, передавший полномочия другому лицу не утрачивает своих полномочий (если в доверенности или в законе не указано иное). Важно отметить, что передача полномочий лицом путем последующего передоверия третьему лицу не допускается.

Но иное может быть предусмотрено в первоначальной доверенности или предусмотрено законом (передоверие запрещено, если человек находится в местах лишения свободы).

Прекращение действия доверенности

Гражданский кодекс затронул и правила прекращения действия доверенности. Так, ст. 188 ГК РФ дополняется новым основанием прекращения – введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности.

Обратите внимание

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность может отменить её, либо передоверие, за исключением такого вида доверенности как безотзывная доверенность, об этом будет написано подробнее ниже.

Возможность публичной отмены доверенности. В качестве дополнения к существующему порядку отмены доверенности установлен новый механизм – публикация в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (п.1 ст. 189 ГК РФ).

Сейчас такие сведения публикует газета «Коммерсантъ» (распоряжение Правительства от 21.07.08 № 1049-р). Таким образом, об отмене доверенности можно не только уведомить представителя и третьих лиц, но и опубликовать эти сведения в газете «Коммерсантъ».

В этом случае подпись доверителя на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

В случае публикации информации об отмене доверенности третьи лица считаются извещенными об этом по истечении месяца со дня такой публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

В интересах компании-доверителя воспользоваться всеми возможными способами извещения третьих лиц, в том числе путем публикации.

Дело в том, что теперь в ГК РФ будет предусмотрено специальное последствие неизвещения третьих лиц об отмене доверенности: «если контрагенту предъявлена доверенность, о прекращении которой он не знал и не должен был знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для доверителя, а также его правопреемников» (п.2 ст. 189 ГК РФ). То есть, если контрагент не знал об отмене доверенности, сделка, совершенная с таким «представителем», все равно будет действительна.

Безотзывная доверенность

Цитируем документ: «В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность)» (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Важно

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Сразу нужно оговориться, что безотзывность доверенности не означает, что ее невозможно отозвать или отменить ни при каких условиях. Это возможно, но в строго ограниченном числе случаев, которые должны быть прямо закреплены в тексте доверенности.

При этом такая доверенность в любом случае прекращается с прекращением обеспечиваемого основного обязательства или если представитель злоупотребляет своими полномочиями или же возникли обстоятельства, очевидно свидетельствующие о том, что данное злоупотребление может произойти (п.1 ст. 188.1 ГК РФ).

Источник: http://www.acg.ru/izmenenija_v_zakonodatelstve_o_doverennostjah

Максимальный срок действия генеральной доверенности. Разбираем все нюансы

Генеральная доверенность — это документ, на основании которого гражданин может выполнять любые действия от лица доверителя во всех сферах.

После заверения представитель получает возможность распоряжаться всем имуществом, совершать сделки и заключать договора, продавать, арендовать и распоряжаться любым видом имущества на свое усмотрение от лица доверителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

В соответствии с законами РФ, на сегодняшний день, указание времени действия доверенности не является обязательным условием для ее составления. Такие правила оформления были приняты 1 сентября 2013 года согласно федеральному закону №100-Ф3.

Если ранее максимальный срок ограничивался тремя годами, то сейчас может быть указана совершенно любая продолжительность действия.

Читайте также:  Объявление на взнос: заполнение формы

При этом теперь не обязательно указывать дату, до которой будет актуален документ. В этом случае период действия будет составлять один год с момента подписания.

В этом плане изменений в законодательстве не произошло.

Максимальный срок доверенности может быть любым.

Дата составления и заверения нотариусом указывается обязательно.

Это необходимо, чтобы было понятно с какой даты начинается действие документа.

В соответствии со вторым пунктом 1 ст. 186 ГК РФ документ, в котором не указана дата составления, не будет иметь юридической силы.

Статья 186. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Минимальный период актуальности также не ограничен. Например, в документе может быть указан как один день действия, так и двадцать лет.

Как правило, минимальный срок ограничивается одним днем, но учитывая полную свободу в выборе период действия предусмотренную законом РФ, доверенность может быть написана и на несколько часов.

ВАЖНО! На практике часто встречаются случаи, когда возникают споры по поводу актуальности доверенности. Например, когда установленные сроки истекают в выходной или праздничный день. Поэтому рекомендуется избегать в тексте таких формулировок как год, полгода, квартал и использовать точные даты.

Также указание периода действия может не ограничиваться написанием определенных дат. Правомерно указывать отрезок времени, который закончится определенным событием (в течение официального трудоустройства, до даты увольнения).

Например, можно доверить получение своей заработной платы другому сотруднику на весь период работы в определенной организации. В этом случае изменение статуса доверителя (например, увольнение) будет являться событием, в связи с которым доверенность прекращает действовать. Заработная плата больше не будет выплачиваться и, соответственно, расписка станет недействительной. 

Период действия гражданин выбирает индивидуально, на свое усмотрение, исходя из стандартных правил составления документа:

  • на время, которое будет указано в документе;
  • либо, если не указана дата, в течение одного года с момента составления.

Нельзя однозначно сказать какой период действия лучше. Все зависит от конкретной ситуации.

Если доверяется управление и содержание квартиры или дома, то целесообразнее выбирать длительный период. Чтобы не пришлось писать документ несколько раз.

Если же, например, выдается разрешение на подписание бумаг на период декретной должности, то окончанием действия документа лучше указать дату выхода из отпуска основного работника.

Стоит отметить, отзыв доверенности — это не только принятие такого рода решения. Гражданин в таком случае обязан уведомить об отмене, либо передоверии доверенное лицо и всех третьих лиц, заключивших сделки с ним через представителя.

Если эти стороны не будут должным образом проинформированы об отмене, то они имеют право вступать в любые правоотношения с представителем. Соответственно, отмена является достаточно сложным и трудоемким процессом.

В случае с генеральной доверенностью круг людей или организаций будет слишком широким для оповещения, что делает отмену такого документа практически невозможным. Несмотря на поправки, которые отменили максимальные сроки, можно выделить самые удобные временные отрезки, такие как 1 год, 3 года или 5 лет.

Сколько времени хранится документ в организации?

В законе указаны временные рамки хранения всех видов документов в архивах организаций. В отношении доверенностей, оригиналов или копий, применяется рекомендация хранения документа в течение пяти лет после его аннулирования (отмены, отзыва). При этом организация вправе хранить содержимое архивов постоянно.

Отменой действия для организации могут быть:

  1. окончание времени актуальности доверенности;
  2. отзыв доверителем, в случае обращения в организацию;
  3. отказ от доверенности, доверенным лицом;
  4. смерть доверителя или представителя.

Процесс составления новой расписки может быть гораздо менее трудоемким, чем отмена. Поэтому рекомендуется не составлять документы на очень длительное время.

Сегодня не установлено максимальных или минимальных периодов действия для генеральных доверенностей, но стоит обращать внимание на непростой процесс аннулирования любых видов доверенностей, в том числе и генеральной.

Также не рекомендуется указывать слишком короткие периоды, на случай возможных споров о дате и времени заключения такого рода расписки. По статистике самым популярным промежутком времени, после вступления в силу изменений, являются 3 года или 5 лет.

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/srok-dejstviya/generalnaya-doverennost.html

Оформление доверенности

Форма доверенности

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;
  • на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции — организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

  • на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Выдача доверенности

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия — это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Совет

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/oformlenie_doverennosti.html

Срок действия доверенности — юридические тонкости

Каждый человек хоть раз в жизни сталкивается с необходимостью перепоручить кому-то выполнение того или иного действия от своего имени.

Для этого ему зачастую необходимо подготовить доверенность.

И неважно: выступает он как лицо физическое, выполняет функции представителя юрлица – компании или организации.

Существуют определенные требования по содержанию конкретной информации в данном типе документа. Только при наличии определенного информационного набора доверенность приобретает юридическую силу.

Указание срока действия данного документа не является законодательным требованием. Но если срок действия доверенности не указан, то могут возникнуть разные непредвиденные проблемы. Поэтому к этому вопросу надо отнестись с особенным вниманием.

Каков срок действия доверенности?

Этот документ действует ровно столько времени, сколько необходимо доверенному лицу на выполнение действия или действий заявленных доверителем.

Именно от данного информационного показателя и содержания полномочий доверенности подразделяются на три следующих вида:

  • генеральные;
  • одноразовые;
  • специальные.

Например, поручитель может написать простую одноразовую доверенность на получение почтового отправления в конкретный день.

Бумага будет действительна только в определенную дату при осуществлении заявленного поручения, а именно: при предъявлении на почтовом отделении во время получения какого-то конкретного письма, делового отправления или посылки.

Генеральная доверенность дает право доверенному лицу выполнять целый ряд действий от имени поручителя и представлять его интересы в разных инстанциях – государственных органах, судах, медицинских учреждениях, банках и т. д. Такая доверенность чаще всего выдается на длительный срок – один, три года.

Есть небольшой нюанс для случаев, когда доверенность будет предъявляться для совершения действий от имени доверяющей персоны за пределами нашей страны. Если в такой бумаге не указан срок окончания ее действительности, то она будет актуальной до момента пока лицо, ее выдавшее, не примет решение об отмене.

Подобная бумага не может быть написана от руки и просто подписана доверителем, ее должен подготовить и удостоверить нотариус. Простая доверенность в данном случае будет действительна по тому же порядку, что и на территории страны – только один год.

При составлении документа, даже если не указан срок действия, обязательно нужно указать дату, с момента которой доверенность наделяет правами доверенное лицо.

Иначе, эта бумага является недействительной или, как записано в 186 статье Гражданского Кодекса, такая доверенность является ничтожной. Иначе, доверитель ничего не доверил, а доверенное лицо не получило никаких полномочий по данной бумаге.

Вследствие чего прекращается действие документа?

Доверенность становится недействительной если:

  • истек срок;
  • доверитель аннулировал документ;
  • доверитель умер;
  • доверитель – юридическое лицо – официально прекратил существование.

Когда истек срок полномочий, указанный в документе, то все понятно. Здесь не требуется каких-то еще дополнительных действий.

Во втором случае, есть нюансы в зависимости от того, в какой форме она составлялась.

Что нужно сделать, чтобы аннулировать доверенность, подготовленную в простой письменной форме?

  1. Уведомить доверенное лицо об отзыве (сделать это следует в письменной форме и лучше всего отправить заказным письмом).
  2. Доверенному лицу следует вернуть аннулированный документ доверителю.
  3. Надо поставить в известность об аннулировании доверенности всех необходимых лиц или организации, где могла бы быть предъявлена доверенность.

Теоретически и практически такие действия выполнить несложно. Но в реальности возникает немало сложностей с аннулированием документа. Это касается случаев, когда, к примеру, выдана генеральная доверенность для представления интересов доверителя в многочисленных организациях и выполнения различных функций. Как правило, уведомить все инстанции по списку довольно непросто.

Подобные сложности могут возникнуть и у юридического лица, выдавшего документ сотруднику, наделив его широкими полномочиями в совершении действий с партнерами, контрагентами и проч.

Сотрудник может уволиться и не вернуть документ.

Предупредить всех участников процесса не всегда возможно. Поэтому возникают определенные риски, если недобросовестный сотрудник решит воспользоваться доверенностью в собственных целях. При отказе доверенного лица вернуть доверенность, можно обратиться в правоохранительные органы.

Обратите внимание

Если она составлена и удостоверена нотариусом, процедура аналогичная. В этом случае по просьбе доверителя уведомить об отмене доверенности может сам нотариус.

При отмене доверенности действия доверителя определены законодательно не как право, но как обязанность.

Доверитель несет ответственность за дальнейшие действия доверенного лица, если не осуществил письменное уведомление всех лиц и организации, где может быть предъявлена доверенность.

Какой срок не может превышать доверенность?

Ответ на данный вопрос однозначен: она не может превышать срок, на который выдана. Уже со следующего дня – за указанным как дата окончания – документ просто напросто недействителен.

Срок действия доверенности, если не указан срок

Этот момент четко определен в законодательных документах. Когда доверитель по какой-то причине не указывает срок, на который делегирует кому-то свои полномочия, то доверенность действует ровно один год с момента ее подписания. В данном случае нет разницы, выдана она от имени физического лица другому физлицу или документ предоставлен юридическим лицом лицу физическому.

Настоящее законодательство не ограничивает граждан и юридические лица ни в минимальных, ни в максимальных временных рамках при совершении акта передачи полномочий по доверенности.

Действительный срок может определяться лишь желанием доверителя, здравым смыслом либо функциональной необходимостью выполнения каких-то действий.

Он может устанавливаться в пределах 24 часов, десяти, двадцати и т. д. лет. Практика показывает, что долгосрочные доверенности обычно даются на один, три года или пять лет.

Тем не менее, существует понятие «максимальный срок действия доверенности». Он определяется неким периодом действия, временным отрезком. К примеру, доверенность выдается опекуном какому-то лицу на получение пенсии несовершеннолетнего ребенка.

Как только ребенок станет совершеннолетним, действие доверенности автоматически прекратится. То есть максимальный срок в данном случае ограничен датой совершеннолетия. Срок действия доверенности не может превышать данный порог.

Или некий пенсионер доверяет соседке получать пенсию на время его отъезда в реабилитационный центр, где он планирует пробыть несколько месяцев.

Указав в документе период – «на время отъезда в реабилитационный центр» – он автоматически определяет максимальный срок действия документа.

Читайте также:  Беременность пособие в 2020 году: куда обращаться и как получить, документы

После его возвращения и появления возможности самостоятельно получать пенсию, действие доверенности прекращается.

Не смотря на то, что доверенность часто применяемый и привычный документ, составлять его следует всегда очень тщательно, внимательно относясь к деталям и фактическим данным. Срок действия документа – один из таких моментов, которые важно четко определить и отразить в доверенности. Это поможет избежать в дальнейшем лишних сложностей и непредвиденных обстоятельств.

Важно

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/srok-dejstviya-doverennosti.html

Кто имеет право подписывать доверенность. Максимальный срок выдачи доверенности, удостоверение доверенности

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

  • выдается только юрлицами или предпринимателями;
  • в доверенности указывается, что она является безотзывной;
  • всегда удостоверяется у нотариуса;
  • нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены.

Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Совет

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенностьвыписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенностьвыдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв.

постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей.

Обратите внимание

Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные ():

Данные для доверенности

  • название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
  • дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
  • данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
  • данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
  • перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
  • срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим.

Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

Важно

Д оверенность — это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

  1. Общие положения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
    1. Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
    2. Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
    3. Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
    4. Порядок отзыва доверенностей.
    5. Контроль исполнения доверенностей.
    6. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
  4. Ответственность по Инструкции.
  5. Порядок пересмотра Инструкции.

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей . Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях.

Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Запрос на подготовку доверенностей.
Подготовка доверенностей

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

  • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
  • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
  • прилагается копия паспорта (частично),
  • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
  • полномочия,
  • срок выдачи доверенности,
  • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

Источник: http://ipps-online.ru/kto-imeet-pravo-podpisyvat-doverennost-maksimalnyi-srok-vydachi.html

Ссылка на основную публикацию