Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

Договор материальной ответственности продавца: образец с полной и коллективной ответственности, для продавцов-кассиров

Все мы хотим выйти на хорошую должность высокооплачиваемой работы. Быть успешным и получать удовольствие от работы.

Но брать на себя обязательства по сохранности имущества никто не желает. Работодатель же наоборот, отдал бы всю ответственность на работника, чтобы в случае чего было с кого спросить.

Обратите внимание

Как же избежать такой ситуации и не попасть в ловушку к работодателю, давайте разберемся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Обязанности должности

Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

Для организации оптимального рабочего процесса, для продавца составляется должностная инструкция, которая включает его обязанности в течение рабочего дня.

Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования, которые предъявляются любому продавцу. Рассмотрим некоторые из них:

  1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
  2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
  3. Увеличение продаж акционных продуктов.
  4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
  5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
  6. Организация инвентаризации по календарному графику.
  7. Ведение документации и кассовых отчетов.
  8. Отслеживание сроков годности продукции.

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.

Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.

Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.

Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.

Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.

Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.

Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.

Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?

Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2012 года №85, к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.

Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.

Договор материальной ответственности продавца: образцы

В настоящее время, для продавца существуют два вида МО, которые может предъявить работодатель.

Первый – вид ограниченных обязательств. Вся сумма, согласно которой сотрудник принес ущерб своему работодателю, будет взыскаться с его заработной платы по частям. Главное, чтобы сумма не превышала ограничений, установленными Законами Р.Ф.

Второй вид — ответственность полная для работника. В этом случае, придется возмещать убыток единовременным платежом. Однако, нужно помнить, что просто так ее не могут повесить без причины.

Чтобы потребовать от вас энную сумму, работодатель должен преподнести доказательства вины – видео, документы, свидетелей. Регламентируются это Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, постановлением министерства труда Р.Ф.

Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.

Условия назначения:

  1. Вред имуществу нанесен умышленно.
  2. Порча имущества в опьянении алкогольном или наркотическом.
  3. Порча произошла при несоблюдении должностных обязанностей.
  4. Умышленные деяния, которые принесли вред.

НУЖНО ЗНАТЬ! Полная материальная ответственность назначается лишь в нескольких случаях, рассмотренных в законодательных актах.

Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.

Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.

Основания и условия наступления

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Как происходит заключение договора?

Для заключения документа необходимо пройти несколько шагов:

  1. Вы встречаетесь с работодателем.
  2. Обсуждаются условия, в котором должны быть отражены следующие пункты:
    • наименование организации;
    • реквизиты двух сторон;
    • вид МО;
    • условия и меры предосторожности со стороны работодателя за сохранность товара и оборудования;
    • прописывается категории товаров, за которые отвечает работник;
    • прописываются методы расчета ущерба;
    • условия расторжения;
    • форс-мажорные ситуации;
    • ответственность с каждой из сторон;
    • проставляется дата заключения.
  3. Подписываются два экземпляра работником и работодателем для двух сторон.

Продавец подписывает о договор МО вместе с трудовым соглашением, отказаться сможет только в том случае, если условия разнятся с Законодательством Р.Ф. или они не устраивают.

ВАЖНО! Согласие на материальную ответственность – дело сугубо личное. Вас никто не сможет принудить его подписать насильно, это уголовно наказуемые действия.

Расторгнуть договор довольно сложно, но возможно. Для этого нужно набраться терпения и начать действовать. Рассмотрим условия подробнее:

  • инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
  • инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
  • обязательные условия расторжения: декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.

ВАЖНО! В том случае, если работодатель не соглашается расторгнуть соглашение – имеете право обратиться в суд. Без подписи он не имеет юридической силы.

Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Обычно, не более 5 % от кассы за день. Так же должны сохраняться чеки по безналичному расчету, так как это документы, имеющие юридическую силу.

Ответственность материально ответственного лица за недостачу сохраняется полностью.

Важно

Продавец продовольственных товаров несет полную ответственность за сохранность продуктов, за способы их хранения.

Поэтому, необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности. В противном случае, вина за просрочку ляжет на работника.

Что делать после нанесенного ущерба?

Если, вдруг, нанесли ущерб и Вас хотят наказать, то работодатель обязан дать месяц на добровольное погашение долга, только если он не превышает среднемесячную заработную плату. По истечении месяца, дело передается в суд, назначаются условия, сроки погашения долга.

Помните, что прежде чем назначить наказание, должна быть установлена сумма причиненного ущерба. Так же Вы вправе избежать наказания, для этого необходимо представить доказательства непричастности и невиновности.

Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.

Вы обязаны платить долг независимо от увольнения, даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.

Работа продавца сложная и трудоемкая, еще материальная ответственность закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.

Если же Вы выбрали эту сложную и интересную профессию, советуем ознакомиться с трудовым кодексом, рассмотреть соглашение на материальную ответственность.

Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/prodavtsa.html

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

Любое предприятие коммерческой сферы работает с материальными ценностями и крупными денежными суммами, и при приеме сотрудников на работу работодатель должен обезопасить себя от убытков. От работников торговли требуется особо ответственное отношение к делу, а их обязанности должны быть официально оформлены документально.

При приеме на работу, помимо основного трудового договора, оформляется договор материальной ответственности продавца. Для чего он нужен, и как его правильно составить?

Назначение и субъекты договора материальной ответственности

Продавец — материально ответственное лицо

Этот договор заключается между работодателем и работником, чтобы владелец магазина или любого другого торгового предприятия смог возместить ущерб, нанесенный фирме из-за воровства или халатного отношения сотрудников к делу.

Материально ответственный работник обязан полностью компенсировать убытки, которые были причинены фирме из-за его противоправного действия или бездействия.

При этом сотрудник вовсе не обязан рассчитываться за непроданный товар или за убытки, которые компания понесла не по его вине. Работник должен знать свои права и обязанности, чтобы защититься от произвола работодателя.

Чтобы оградить себя от произвола работодателей, необходимо знать все правила его составления. Прежде всего, нужно определить, кто может стать материально ответственным лицом:

  • Лица, достигшие 18-летнего возраста. Если компания принимает на работу несовершеннолетнего продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности.
  • Работники, деятельность которых непосредственно связана с определенными товарными и денежными материальными ценностями. Прежде всего, это продавцы, кассиры, мерчендайзеры, сторожа и т. д.
  • Сотрудники, должности которых присутствуют в специальном Перечне, который был утвержден Министерством труда в 2002 году. Если должность, записанная в трудовой книжке, не включена в этот перечень, сотрудник не может считаться материально ответственным лицом.

Разделяют индивидуальную и коллективную материальную ответственность. В первом случае четко оговаривается, за какие именно материальные ценности отвечает сотрудник, и в этом случае намного проще определить сумму ущерба. Если де договор является коллективным, то сумма ущерба может быть поделена на весь персонал.

Читайте также:  Куда обратиться, если задерживают зарплату? защищаем свои права!

В этом случае трудно установить, кто конкретно виноват в порче имущества или недостаче товара, а администрация магазина может и не стремится найти истину. В итоге может пострадать весь коллектив, и что-то доказать будет очень сложно.

В каких случаях наступает материальная ответственность?

Договор материальной ответственности продавца должен содержать конкретные пункты

Договор матответственности должен четко прописывать, в каких именно ситуациях работник обязан компенсировать ущерб. При этом речь должна идти о прямых убытках, а не об упущенной выгоде. К примеру, если товар не был продан по вине продавца, материальная ответственность не наступает, и из зарплаты работника не могут вычесть его стоимость.

Но если тот же товар пропал со склада из-за халатности сотрудника, в этом случае он должен будет рассчитываться с магазином. В законе четко прописан перечень случаев, при которых наступает материальная ответственность:

  • Недостача материальных ценностей, за которые сотрудник обязан был отвечать. При этом недостача должна быть официально подтверждена результатами инвентаризации, в состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель трудового коллектива. Если это условие не было выполнено, инвентаризация признается незаконной, и никто не имеет права вычитать за нее деньги из зарплаты сотрудников. Кроме того, товар должен быть получен и принят официально. Нет документов – товар не может считаться украденным из магазина.
  • Умышленное причинение ущерба. Стоимость украденного или разбитого товара компенсируется полностью в пределах месячного оклада работника.
  • Причинение ущерба вследствие состояния опьянения на рабочем месте. В этом случае суд встанет на сторону работодателя: нарушение трудового законодательства, из-за которого магазин получил убытки, приведет не только к компенсации ущерба работником, но и к увольнению по специальной статье ТК.
  • Ущерб был причинен из-за преступных действий или административного правонарушения сотрудника. В обоих случаях должно присутствовать судебное постановление.
  • Разглашение коммерческой или служебной тайны. Это довольно редкий случай: если сотрудник передал конкурентам какую-либо информацию, и из-за этого работодателю был причинен ущерб, он может потребовать компенсации убытков за счет зарплаты сотрудника.
  • Руководитель предприятия всегда признается материально ответственным лицом. Также отдельный оговор не требуется оформлять для главного бухгалтера и заместителя руководителя, так как в основном трудовом договоре уже обычно прописан факт материальной ответственности.

Важно помнить, что каким бы ни был причиненный ущерб, работник несет ответственность только в пределах одного месячного оклада.

Если величина ущерба превышает эту сумму, предприятие моет подать на сотрудника в суд, и он определит размер денежной компенсации.

Однако на практике магазины стараются не доводить дело до судебного разбирательства и просто уволить сотрудника с вычетом из зарплаты максимально возможной по закону суммы.

Что должно быть в договоре матответственности?

Договор материальной ответственности продавца — гарантии для обеих сторон

Существует рекомендованная форма договора материальной ответственности, однако в классический стандарт могут быть внесены некоторые изменения. В обычный договор включаются следующие обязательные пункты:

  • В верхней части листа указывается название документа, дата его оформления и город. Ниже вписываются данные о работнике и работодателе: указывается ФИО и должность представителей сторон.
  • Подробно прописываются обязанности работника. Должно быть указано, что он обязан бережно относиться к имуществу предприятия, осуществлять учет, хранение и т. д. Кроме того, необходимо вписать пункт о том, что работник может и должен принимать участие в инвентаризации вверенного ему имущества.
  • Обязанности работодателя. Необходимо написать, что работодатель должен создать работнику условия для работы материальных ценностей и их бережного хранения, а также о том, что он обязан информировать работника о правилах работы с имуществом.
  • Указывается время вступления договора в силу. Документ считается действительным во весь период существования трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
  • Вписываются адреса сторон, договор скрепляется подписями, ставится дата.
  • Один экземпляр после оформления остается у работника, второй – у работодателя.
  • Если в документ потребуется внести какие-либо изменения, то необходимо составить новый текст, и он вновь должен быть подписан обеими сторонами.

Договор материальной ответственности – один из способов максимально узаконить отношения между работодателем и сотрудником, а также избежать произвола. При возникновении любых трудовых споров они должны решаться в суде, и во время заседания правильность оформления документов будет играть очень важную роль.

Мнение юриста-эксперта:

В статье речь идет о материальной ответственности продавца. По крайней мере, заголовок статьи именно это и подразумевается. Некоторые отступления автора статьи от основной темы брать во внимание не будем. В каких случаях продавец магазина будет «отвечать рублем», из статьи становится понятно.

Но есть одно маленькое уточнение.

Автор статьи пишет, что ответственность наступает только в размере ущерба, а упущенная выгода не учитывается. И это, правильно! Но вот давайте возьмем следующую ситуацию. При передаче смены обнаружена недостача товара в магазине. Товар имеет розничную цену и закупочную цену.

По какой цене будет произведено удержание стоимости недостачи?

Совет

Многие работодатели берут розничные цены и применяют их, считая это правильным. А работники, боясь потерять работу, соглашаются и терпят. Закон (ст.238 и 246 ТК РФ) считает иначе, надо применять закупочные цены, т.е. прямой ущерб.

А разумный руководитель или собственник магазина всегда предусмотрит заранее такую ситуацию и предусмотрительно разрешит в определенных пределах своим продавцам периодически «отовариваться» по закупочным ценам. В этом есть определенный смысл.

И работникам будет выгодно, и работать они будут лучше. И работодателю выгодно. А хищения необходимо не покрывать, а передавать дела в полицию для привлечения к ответственности.

Материальная ответственность работника и работодателя — об этом в видеоматериале:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Источник: http://JuristPomog.com/administrative/documentation/kak-i-dlya-chego-oformlyaetsya-dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa.html

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

Трудовым законодательством предусмотрено два вида ответственности продавца за доверенные ему материальные ценности — это полная и ограниченная ответственность. Наложенная ограниченная ответственность подразумевает возмещение ущерба из размеров месячного оклада, при этом сумма взыскания не может превышать установленные законодательством нормы.

Полное возмещение убытка осуществляется вне зависимости от фактических размеров заработной платы. Такая выплата компенсации в пользу работодателя производится, если был заключён специальный договор либо это предусмотрено Трудовым кодексом (человек занимает определённую должность).

Договоры такого рода заключаются при соблюдении двух основных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Ему действительно необходимо доверить хранение, транспортировку или реализацию материальных ценностей.

Характерно, что возмещение убытка работодатель вправе требовать только в случае имеющихся документальных доказательств вины сотрудника.

Виды договоров

В зависимости от меры ответственности работников за утрату или порчу доверенных ценностей различают следующие виды документа:

  1. О неполной или ограниченной ответственности, которая наступает при нанесении вреда имуществу работодателя во время исполнения трудовых обязанностей. В том числе по халатности или небрежности. В этом случае из месячного оклада работодателю отчисляется не более его 20%. Но если ущерб превышает размеры оклада, работодатель с большой долей вероятности обратится в судебные инстанции с требованием назначить компенсацию в полном объёме.
  2. О полной ответственности, которая наступает в случае утраты или порчи доверенного согласно договору имущества. Возмещать нанесённый ущерб придётся в полном объёме. Если идёт речь о добровольном возмещении, работодатель может изымать некую сумму исходя из размеров оклада сотрудника. Но спорные ситуации, приведшие к судебному разбирательству, могут решаться возмещением ущерба без учёта должностного оклада.

Если такой профессии в перечне нет, договор будет считаться незаконным и недействительным. Также договор не подписывается с несовершеннолетними гражданами.

В отдельных случаях на работника возлагается индивидуальная ответственность (согласно 244-й статьи ТК). Подписывается договор, согласно которому сотрудник обязан возместить убыток в полном объёме.

Полный перечень работ и категорий работников, с которыми допускается заключение такого договора, прописан в приказе Министерства труда под номером 85.

Это в том числе кассиры, продавцы, администраторы и руководители торговых центров.

Коллективная материальная ответственность — наиболее распространённый вариант договора, заключаемый в том случае, если работодателю трудно установить меру ответственности для каждого отдельного сотрудника.

Такой договор подписывается с лицами, достигшими восемнадцати лет, а также с работниками, имеющими непосредственное отношение к ценностям, доверенным им работодателем. При подписании документа избирается глава коллектива или его части — это лицо, несущее прямую ответственность за доверенный товар.

Если в коллектив приходит новый продавец, он обязан поставить свою подпись под действующим договором. А при смене главы коллектива, указанного в договоре, документ должен быть перезаключён. То же правило касается ситуаций, когда обновляется до 50% рабочего штата.

Согласно такому договору ответственность распределяется пропорционально заработной плате каждого сотрудника и длительности периода, который он отработал с момента подписания документа.

Типовые формы и структура

Документ об индивидуальной ответственности имеет типовую форму (бланк) для заполнения. Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху указывается название организации и документа. Вписывается ФИО директора организации или предприятия либо его заместителя. Даётся отсылка на документ, согласно которому данное лицо представляет работодателя (например, согласно уставу организации).
  • В качестве второй стороны указывается работник и занимаемая им должность.
  • В теле документа подробно расписывается цель его составления. Указывается, что работник полностью возмещает ущерб, в связи с чем он обязуется бережно относиться к доверенным ценностям и имуществу. А также будет участвовать в регулярном проведении ревизии, а до её наступления уведомлять руководство по всем обстоятельствам, угрожающим сохранности доверенного имущества.
  • Ниже перечисляются все обязательства работодателя, включая обеспечение всех необходимых условий труда для сохранения имущества.
  • Указывается размер компенсации и порядок её выплаты работодателю. Документ подписывается обеими сторонами. После чего один из его экземпляров выдаётся на руки работнику.

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

Особенности составления

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть заполнен и оформлен без ошибок. Во избежание в будущем конфликтных ситуаций продавец обязан перед подписанием документа обратить внимание на такие моменты:

  1. В документе находится полная дата и место его составления.
  2. В качестве сторон (субъектов) прописаны как руководитель или его заместитель, так и сам работник. Должно быть указано прописью имя, фамилия и отчество, а также занимаемая в данный момент должность.
  3. Особое внимание уделяется предмету, о котором заключается договор. Здесь следует обратить внимание на то, за что именно на работника возлагается полная ответственность. К документу прилагается отдельный перечень всех, доверенных товаров и финансовых документов! И этот факт упоминается в договоре (указывается номер приложения).
  4. Прописывается, на какие именно сроки будет распространяться действие документа. Они не должны превышать срока действия трудового контракта.
  5. Чётко указываются обязанности и права обеих сторон. В этом пункте работодатель обязуется обеспечить должные условие труда, которые будут способствовать выполнению обязанностей, взятых работником. Прекрасный пример такого взаимодействия с сотрудником — это обеспечение кассира транспортным средством и охраной при транспортировке денежных знаков.
  6. Фиксируется порядок определения размера ущерба (например, своевременное проведение ревизии и составление соответствующего акта). В этом же пункте должно быть оговорено, что ревизию и инвентаризацию проводит исключительно комиссия, состоящая из специально обученных сотрудников.
  7. Даётся отсылка на трудовое законодательство и тот факт, что стороны несут ответственность в рамках закона. Например, сотрудник не может возмещать ущерб, если не была проведена или правильно оформлена инвентаризация. Или его вина ничем не доказана. Нет свидетельских показаний других сотрудников, отражённых в докладных записках, работник находился в указанный период в отпуске и так далее.
  8. Указываются условия расторжения документа. Например, увольнение продавца. Или прекращение действия трудового контракта. Прописываются возможные форс-мажорные обстоятельства.
Читайте также:  Как делится квартира в ипотеке при разводе: разные моменты

Документ заверяется подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой. Также на нём проставляется круглая печать торговой организации.

Следует отметить, что документ можно заполнять от руки либо в электронном виде. При ручном заполнении используются ручки с тёмными чернилами (чёрными или тёмно-синими). Не допускаются исправления и помарки. Такой документ теряет юридическую силу и считается недействительным. Если допущена ошибка, необходимо составить документ на новом бланке.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/zakljuchenije-dogovora-s-prodavcom.html

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

Коллективная материальная ответственность

Законодательством РФ предусмотрены должности, лица, стоящие на которых несут материальную ответственность перед своим работодателем в случаях если по их вине будет причинен вред вверенным им ценностям. Таким образом работодатели могут обезопасить себя от непредвиденных убытков.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .

doc

Материальная обязанность сотрудников подразумевает под собой тот факт, что они будут должны в случаях, предусмотренных трудовым договор возместить причиненный работодателю ущерб. Подобное обязательство может быть:

  • индивидуальной, то есть обязательство за выплаты причиненного ущерба ложиться непосредственно на одно лицо, стоящего на должности, которая подразумевает только его личную ответственность;
  • коллективной или бригадной, в этом случае обязательства по выплатам ложатся на группу лиц с которой заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности.

Итак, индивидуальная может быть установлена:

  • в случаях, когда имеется возможность установить непосредственно за каким-то конкретным субъектом размер материального ущерба;
  • действие или бездействие лица занимающего определенную должность может привести к убыткам;
  • есть возможность доказать вину;
  • с также если договор будет являться предупреждением совершения преступления.

Для коллектива материальные обязательства устанавливаются:

  • у сотрудников имеется общий доступ к имуществу работодателя;
  • когда нет возможности разделить обязательства между трудящимися;
  • указывается в одном соглашении которое должно быть подписано всеми участниками;
  • а также в документе прописываются варианты раздела сумм, которые рассчитываются с учетом доходов;
  • указывается объем вины каждого из участников.

Законодательство подразумевает разделение ответственности на:

  • полную, которая обязует участника соглашения выплатить установленную за причиненный вред в полном объеме;
  • ограниченную в этом случае виновник должен будет внести только установленную документом сумму, которая, как правило, не превышает объем среднего месячного дохода.

Внимание! Если обязанность по выплатам, установлена ограниченная, но рабочий причинил ущерб в состоянии опьянения алкогольного или наркотического, а также совершил целенаправленные действия по причинению вреда, то может быть применена полная материальная ответственность.

К функциям материальной ответственности можно отнести:

  • возмещение, то есть организация ограничивается себя от утрат, краж, порчи тем, что на работников ложиться обязательство по возврату стоимости причиненного ущерба;
  • воспитание, данная функция подразумевает что в результате подписания соглашения о возмещении ущерба, должностные лица будут более ответственно относиться к вверенному им имуществу и всячески будет предупреждать возможность его повреждения и т.д.
  • гарантия, таким образом работодатель сохранит доход работников от незаконных взысканий.

Бригадная ответственность состоит из некоторых особенностей:

  • если должностное лицо сможет доказать факт того, что к причинению ущерба он не имел отношения, то он может быть освобожден от бригадной ответственности;
  • добровольное решение выплат ущерба должно быть зафиксировано документально, в нем необходимо указать размер выплат каждого участника в соответствии с его причастностью в ситуации;
  • размер ущерба исчисляется исходя из рыночной цены потерянного имущества установленной по месту нахождения организации;
  • ответственность устанавливается в полной мере, но по желанию руководителя он может снизить или разбить на несколько платежей;
  • компенсация ущерба может быть произведена при помощи внесения средств, передачи личного имущества на замену или же ремонта если он имеет место.

Есть еще некоторые особенности они связаны с субъектами, которые нельзя привлекать в такой ответственности:

  • граждане чей возраст менее 18 лет;
  • лица, проходящие практику на предприятии;
  • субъекты трудящиеся не полный день;
  • те, что занимаются продажей в розницу (небольшие магазины);
  • лица занимающие должности грузчиков, охранников;
  • а также не могут привлекаться сотрудники, у которых отсутствует соответствующий стаж при работе с ценностями к таким относят тех, кто недавно окончил учебу.

Внимание! На основании того, что причинение вреда считается правонарушением руководитель имеет право востребовать письменное объяснение о происшествии с работника.

Индивидуальная или коллективная материальная ответственность работников может быть установлена только в соответствии с ТК РФ, который содержит в себе нормы, регулирующие вопрос о порядке определения взыскания, наложения и составления самого соглашения.

Скачать Постановление МинТруда №85 .doc

В соответствии с Постановление правительства от 2004 года за номером 85, ответственность подобного рода может быть возложена на трудящихся, чьи должности попадают в список указный в нем и только.

Чтобы убедиться в том, что договор коллективной ответственности имеет место и составлен правильно следует ознакомиться с ТК. Определение о подобного рода ответственности содержится в ст.

Обратите внимание

232, определение основания возникающих для привлечения и особенности, связанные с подтверждением вреда содержаться в ст.

233, статья 238 содержит сведения о привлечении к возмещению вреда, статья 239 включает в себя обстоятельства, при наличии которых с сотрудников может быть сняты обязательства по возмещению и т.д. Со ст. 240 и по ст. 248 можно ознакомиться с порядками взыскания, определению сумм ущерба и т.д.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .

doc

Права коллектива по договору КМО

Подобное соглашение содержит в себе обязательства сторон и их права, в соответствии с законодательством к правам коллектива относятся:

  • возможность принимать участие в передаче, хранению, перевозке, обработке имущественных ценностей;
  • являться членами комиссии, которые занимаются проведением инвентаризации;
  • ознакамливаться с отчетами, имеющим отношение к ценностям, за которые отвечает коллектив;
  • требовать от руководящего состава проведения инвентаризации;
  • совершать доклады руководству об имеющихся нарушениях, которые могут привести к ущербу.
Читайте также:  Трудовой кодекс, прогул: основные положения и нюансы решения вопросов по данному проступку работника

Также имеют право требовать выведения из бригады субъекта, который не обеспечивает должного сохранения имущества, что может привести ущербу.

При составлении соглашения о бригадной ответственности, за каждым из участников закрепляется материальная ответственность, которая будет зависеть от:

  • установленных тарифных ставок;
  • степени вины, которая будет выявлена за каждым участником в судебном порядке, если согласие выплат в добровольном отсутствует;
  • а также с учетов выработанного времени учитываются все больничные листы и отпуска.

Также допускается снятие ответственности в таких случаях, как:

  • при обращении в судебную инстанцию работниками было доказано, что ущерб работодателю был нанесен из-за халатного отношения к имуществу самим работодателем;
  • вина с работников снята в судебном порядке.

А также в тех случаях, когда в процессе устанавливается лицо, которое является виновным, таким образом ответственность на возмещение полностью ложится на него.

Обязанности руководства

Что касается работодателей, то в соответствии с правовыми актами, в договоре должна содержаться информация об их обязанностях перед трудящимися, к таковым можно отнести:

  • организация условии способствующих сохранению вверенных работникам ценностей;
  • ограничение доступа к имуществу сторонних лиц;
  • в случае обнаружения нарушении привлекать к ответственности, лиц, которые нанесли ущерб;
  • сообщить о положениях законодательства на основании которых, служащий несет ответственность за имущество, вверенное ему в соответствии с должностными обязанностями;
  • контролировать документацию, связанную с перемещением ценностей;
  • своевременно реагировать на поступающую информацию о том, что ценностям может быть причинен вред или по каким-либо обстоятельствам они могут быть похищены.

Внимание! Вопросы о возмещении вреда должны решаться совместно с бригадой (коллективом) и только в случае отказа обращаться в судебную инстанцию.

ТК, а точнее ст. 243, содержит в себе информацию о том, что является основанием для привлечения к коллективной материальной ответственности, итак, к таким случаям относятся:

  • ущерб был нанесен в нерабочий период;
  • к причинению вреда привел факт того, что сотрудниками была разглашена коммерческая тайна;
  • сотрудниками организации был нанесен умышленный вред;
  • доказательство работодателем или уполномоченным лицом факта порчи собственности в рабочее время.

Как правило, подобную ответственность устанавливают в таких организациях:

  • которые занимаются сохранением имущества или денежных средств, оказывают посреднические услуги в области торговли;
  • занимаются ревизиями и аудитом;
  • оформляют и хранят документацию;
  • работа связана с получением различных платежей;
  • в сфере общественного питания;
  • в строительстве.

Работая в таких направлениях позволяет руководству организаций составлять соглашения о материальной ответственности. Обязательства по выплатам наступают с момента выявления факта нарушения. В случаях, когда служащие не согласны с решением они всегда могут обратиться в суд.

Внимание! Подписать договор с работником можно только если имеются на, то основания, указанные в законодательстве, в иных случаях работник может отказаться от такого соглашения.

В соответствии с законом подобный договор может быть признан не действующим, но для этого необходимо наличие некоторых обстоятельств к таким относятся:

  • возраст сотрудников, если они не достигли совершеннолетие, то он будет признан не действительным;
  • а также в тех случаях, когда должности сотрудников не относятся к установленным в перечне правительства от 2004 г. № 85.

Внимание! Если будет установлено, что работодатель не выполняет обязанностей по отношению к работникам, не способствует созданию условия по сохранности ценностей то договор будет признан не действительным.

Соглашение подобного рода между работником и работодателем, составляется:

  • в письменном виде по одному на каждого участника;
  • предметов соглашения являются ценности, которыми распоряжается работник на период трудового договора;
  • составление и подписание должно происходить по взаимному согласию;
  • все лица, с которыми заключается договор на момент его подписания должны достичь возраста совершеннолетия;
  • в тексте документа должен быть указан перечень того за что именно работники несут ответственность;
  • а также следует вписать ситуации, при наступлении которых ответственность с лиц снимается;
  • в нем же указывают порядок установления долга и возможность на оспаривание.

Текст соглашения обсуждается на собрании, на котором предварительно выбирают лицо, которое будет назначено в качестве руководителя группы с которой заключается договор.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .

doc

Приказ руководителя

Руководитель издает приказ об установлении коллективной материальной ответственности в котором указывает:

  • что контроль и право за исполнением приказа остается за руководством организации;
  • название компании или данные предпринимателя (ФИО);
  • прописываются основания для привлечения к материальной ответственности (ТК РФ ст.245);
  • данные о составе коллектива, сведения о них (ФИО), на каких должностях стоят;
  • ФИО лица выдвинут ого в качестве руководителя данным коллективом;
  • указание должностному лицу, в данном случае кадровому работнику о создании договора о материальной ответственности работников;
  • указание сотруднику финансового отдела о том, что необходимо разработать правила и порядок учета имеющегося имущества, за которое будет отвечать коллектив;
  • документ должен быть подписан руководителем и на листе ознакомления всеми участниками соглашения о материальной ответственности.

Внимание! Заключить договор о материальной ответственности возможно, только при условиях если со всеми участниками подписаны трудовые соглашения, при наличии разработанных должностях инструкции каждому сотруднику отдельно, а также после издания руководителем приказа о материальных обязательствах.

Подобного рода соглашения составляются и подписываются между сторонами частниками, то есть в данном случае это непосредственно работодатель и коллектив. При сего создании участники действуют в таком порядке:

  • необходимо утвердить штатное расписание список работников (должности должны входить в перечень, указанный в постановлении №85 – см. выше);
  • устанавливается вид ответственности;
  • руководителем создается приказ о подписании соответствующего соглашения;
  • проводится инвентаризация по факте передачи под ответственность указанного в договоре имущества.

Последнее действие включает в себя составление и подписание самого материального договора, подписи должны быть всех указанных в нем лиц.

Образец договора о КМО

В зависимости от ситуации работодателем может быть установлена индивидуальная и коллективная ответственность за работниками, которая должна быть задокументирована в соответствии с договором. Образец соглашения о коллективном обязательстве будет включать в себя такие пункты:

  • сведения об организации работодателе;
  • данные граждан, которые имеют право на подпись подобного документа;
  • перечень лиц, входящих в бригаду;
  • список трудовой деятельности, за которую несут ответственность;
  • права и обязательства работников;
  • ситуации, при которых сотрудники могут быть освобождены от выплат;
  • права и обязательства лица, предоставляющего работу;
  • меры применяемой ответственности в случае неисполнения обязательств соглашения;
  • последовательность по установлению вины;
  • временной период, на который составлена бумага;
  • пути внесения изменений;
  • прекращение действия документа;
  • резолюции всех членов.

Документ обретает полную силу действия на следующий день после его подписания.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности .

doc

Составление подобного соглашения, позволяет работодателям обеспечить себе некую безопасность от возможного ущерба, но при этом документ может быть составлен только при соблюдении всех требований закона.

Также следует учитывать, что заключить подобный документ можно только с лицом, чья должность попадает в определенный постановлением правительства перечень.

Источник: https://pensiolog.ru/academy/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Договор о материальной ответственности продавца: порядок заключения и образец

Трудовое законодательство подразумевает возможность заключения соглашений о материальной ответственности между работниками и работодателем. В особенности это касается тех должностей, чьи прямые обязанности связаны с денежными средствами и другими ценностями: например, продавцы товаров и услуг, ювелиры и т.д. Существуют некоторые возможные вариации описываемого документа.

Материальная ответственность продавца

В соответствии с положениями Постановления Министерства труда под номером 85, заключение договоров материальной ответственности с сотрудниками, трудовая деятельность которых напрямую связана с денежными средствами (продажа товаров и услуг), предметами роскоши, другими ценными вещами и бумагами – обязанность работодателя.

Однако реализовать заключение такого договора можно не со всеми гражданами. В вопросе оформления бумаг нужно учитывать следующие ограничения:

  • невозможно заключить соглашение с лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  • нельзя оформить договор с работником, должность которого не подразумевает работу с денежными средствами или другими материальными ценностями.

Описанные правила утверждены положениями 244 статьи Трудового кодекса.

Индивидуальная и коллективная отвественность

Существует две вариации:

  1. индивидуальная ответственность;
  2. коллективная материальная ответственность работников.

Первый вариант заключается с единственным работником. Например, с продавцом небольшого магазина, который большую часть времени пребывает один в помещении. Соответственно, ему вверено имущество конкретной точки организации.

Основания для заключения индивидуального соглашения для решения трудовых споров по возмещению нанесенного ущерба:

  • сотруднику передаются под личную сохранность денежные средства и ценности (чаще всего каждый факт передачи заверяется отдельно);
  • ценности хранятся в отдельной комнате, доступ к которой в течение рабочего дня имеет только один человек;
  • бухгалтерская отчетность об использовании денежных средств и ценностей организации работником составляется им же.

При заключении требуется соблюдать определенные условия:

  1. Соглашение можно заключить с тем гражданином, который трудоустроен официально.
  2. Прописанная должность лица должна присутствовать в списке постановления № 85. Например, «продавец» присутствует в нем, а «консультант» – нет.
  3. Работник должен быть в возрасте от 18 лет.

Соглашение о коллективной ответственности заключается с группой лиц, которым вверяются ценности. К ним имеет доступ каждый сотрудник, входящий в бригаду. Взыскать размер ущерба в стоимостном эквиваленте с группы работников можно, если:

  • в помещение, в котором расположены ценности, доступ имеют только члены одной группы людей;
  • денежные операции, касающиеся ценностей, расположенных непосредственно в торговом зале и складских помещениях, входят в один процесс работы.

За что конкретно отвечает продавец

Продавец или другой работник, должностные обязательства которого подразумевают работу с материальными ценностями, отвечает за сохранность:

  • денежных средств;
  • реализуемого товара;
  • оборудования, использующегося в процессе работы (кассовые аппараты, банковские терминалы и т.д.).

Помимо всего, обязать гражданина ответить за случившееся и оплатить нанесенный ущерб можно только в том случае, если в причинах происшествия имеется его вина. Например, при грабеже торговой точки ее нет, соответственно, и взыскать с сотрудника ничего нельзя.

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Конкретной универсальной формы бланка, который требовалось бы использовать для заключения описываемого документа, законодательством не предусмотрено. Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы. Предъявляются следующие условия:

  • документ может быть составлен исключительно в письменном виде;
  • количество бумаг – минимум по одному экземпляру каждому лицу, фигурирующему в документе.

Что нужно включить в договор

В содержании документа требуется указать:

  • полное наименование организации с указанием формы;
  • дата и место составления;
  • сведения о предприятии (расположения, контактная информация, Ф. И. О. руководителя и т.д.);
  • предмет – перечень ценностей;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • алгоритм определения стоимости нанесенного ущерба и порядок компенсации;
  • подписи обеих сторон соглашения.

Указанные выше пункты должны присутствовать в любом документе, вне зависимости от формы (индивидуальный или коллективный), рода деятельности организации и других параметров. Трудовое законодательство разрешает дополнять перечень другими положениями, необходимыми для организации.

Образцы договоров о материальной ответственности

Образцы договоров материальной ответственности продавца, которые можно скачать для использования:

  1. Полная индивидуальная ответственность.
  2. Полная коллективная ответственность.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa

Ссылка на основную публикацию