Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора.

Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку.

Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Обратите внимание

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством.

Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

Обязательные условия:

  1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

  • передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
  • вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
  • право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

  • за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
  • осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
  • осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
  • произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
  • спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
  • право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

  • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
  • условия, на которых происходит пролонгация договора;
  • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
  • условие о расторжении договора;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.
  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
  • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
  • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать:

Договор аренды автомобиля между физическими лицами — Типовой бланк.docДоговор аренды автомобиля между физическими лицами — Образец заполнения.doc

Вас заинтересует:

Источник: http://pravo-auto.com/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-licami/

Договор аренды транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2019 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность на автомобиль

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

Важно

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Читайте также:  Пути разрешения риторического вопроса, можно ли оспорить дарственную на квартиру

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Совет

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Скачать бланк договора аренды (pdf)

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Источник: https://pddmaster.ru/avto/dogovor-arenda.html

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать». Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду.

Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль. Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество.

Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.

Чем выгодна аренда для компании

Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора

Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности.

При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора.

Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Что указывается в договоре

Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.

В документе необходимо указать:

  • данные арендодателя;
  • данные арендосъёмщика;
  • данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
  • данные документа о праве собственности;
  • оценочная стоимость автотранспортного средства.

Далее в документе прописываются условия аренды:

  • за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
  • в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
  • права и обязанности арендодателя;
  • порядок расчёта;
  • сумма аренды;
  • срок аренды;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения. Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль. К документам, подтверждающим расходы, относятся:

  • путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
  • чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
  • договор с компанией на покупку топлива;
  • документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду

На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Важно

Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством.  Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.

  • Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
  • Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
  • Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
  • Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
  • После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом обновлено: Ноябрь 16, 2018 автором: admin

Источник: https://lawcars.ru/zaklyuchenie-dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-organizatsiej-i-fizicheskim-litsom/

Договор аренды авто между физическими лицами

Наряду с квартирами и гаражами – недвижимым имуществом, сегодня возможна аренда транспортных средств. В последние годы данный вид аренды получил большую популярность, в связи с чем у граждан возникает необходимость в правильном составлении договора для того, чтобы защитить свои права и обезопасить сделку.

Существуют определенные правила, которых нужно придерживаться при составлении подписании этого документа физическими лицами.

Составляя договор аренды автомобиля между физическими лицами, нужно учитывать основные правила:

  • оформить документ можно только в письменной форме;
  • на форму договора не влияют сроки заключения и количество сторон;
  • нет необходимости заверять документ у нотариуса или регистрировать в государственной организации;
  • после того, как сделка будет заключена, арендатор может использовать транспортное средство в коммерческих целях, в том числе для перевозки пассажиров, грузов. Допускается передача в субаренду, если в договоре не указано иное;
  • физические лица имеют возможность заключить договор аренды на условиях пользования автомобилем безвозмездно. Это основное отличие от аналогичных сделок, когда предусматривается обязательная арендная плата;
  • если хотя бы одна из сторон сомневается в сделке, можно защитить права, обратившись к нотариусу. Также при заключении договора можно привлечь двух свидетелей;
  • законодательством предусмотрен определенный порядок договора, которого нужно придерживаться.

Всего выделяют два типа договора по аренде транспортного средства между юридическими лицами:

 с экипажем (ст. 632 ГК РФ)  собственник предоставляет свой автомобиль третьему лицу на определенный период времени, при этом ему оказываются все необходимые условия по использованию ТС, технической эксплуатации
 без экипажа (ст.642 ГК РФ)  транспортное средство передается в аренду, при этом собственник не оказывает никаких дополнительных услуг. Данный вид сделки предполагает, что арендодатель не несет никакой правовой и имущественной ответственности в период аренды ТС. Права и обязанности сторон устанавливаются при заключении сделки

Для того, чтобы обеспечить сохранность транспортного средства, собственник должен прописать в условиях договора все основные пункты – как будет проводиться ремонт, в каком состоянии должен быть возвращен автомобиль.а

В отдельном пункте делается отметка о том, что ТС был сдал в полностью исправном состоянии. Также указывается стоимость аренды в цифрах и в буквенном варианте.

Соглашение сторон – арендатора и арендодателя должно содержать следующие пункты:

  1. Предмет договора. Им является конкретное транспортное средство, которое сдается в аренду. В данном пункте необходимо указать основные характеристики ТС: кузовный номер, категория ТС, госномера, марка, идентификационный номер, цвет машины. Вся эта информация содержится в техническом паспорте. Дополнительно в документе перечисляются все имеющиеся недостатки авто, указывается, в каком состоянии оно передано в пользование другому лицу;
  2. Срок аренды.
  3. Величина арендной платы. Обязательно нужно установить точный размер оплаты, способ ее внесения и периодичность. В этом пункте делается соответствующая отметка в том случае, если сделка заключена на безоплатной основе.
  4. Способы устранения причиненного ущерба имуществу;
  5. Права и обязанности сторон. Они по большей части зависят от вида ТС.
  6. При заключении договора без экипажа нужно указать, какие обязанности будут возложены на арендатора машины, какой ремонт должен быть выполнен, также указывается срок оформления страховки.
  7. В отдельном пункте необходимо указать, возможно ли использование авто в коммерческих целях, передача его в субаренду.
  8. При заключении договора без экипажа необходимо указать, как должен использоваться автомобиль, кто будет выполнять техобслуживание и нести различные дополнительные условия.

Также могут быть внесены дополнительные условия:

  • ответственность сторон за неисполнение сделки надлежащим образом;
  • размер неустойки при несвоевременной оплате аренды;
  • основания, при наличии которых сделка может быть расторгнута в одностороннем порядке;
  • условия, на которых становится возможной пролонгация договора;
  • перечень обстоятельств, при наступлении которых не будет взиматься штраф за порчу автомобиля – повреждение в результате пожара, наводнения или противоправных действий других граждан;
  • условия, которые должны соблюдаться при расторжении сделки – в одностороннем порядке, или по желанию обеих участников;
  • способы решения конфликтных ситуаций.

Важно учесть, что в договор можно включать любые условия, если только они не противоречат нормативным актам РФ. В конце договора делается отметка о том, что решение любых вопросов будет происходить  только в соответствие с нормами действующего законодательства страны.

Для осуществления пользования ТС другим лицом, составляется специальный документ – договор.

При составлении очень важно не забыть указать следующую информацию:

  • стоимость автомобиля. Ее нужно указать для того, чтобы арендатор мог возместить сумму, в случае полной порчи транспортного средства;
  • срок заключения сделки. По желанию сторон договор может быть пролонгирован;
  • сумма, которую ежемесячно будет вносить арендатор. Могут быть указаны иные условия, например, перечисление средств один раз в полгода;
  • обязанности сторон по несению расходов.

Образец заполнения договора аренды авто:

Для работы в такси

Гражданин, оплачивающий аренду автомобиля, имеет право использовать ТС в коммерческих целях. Для того, чтобы не возникло проблем, необходимо указать об условиях приема ТС – в нем не должна быть повреждена обивка сидений, коврики и другие детали.

К договору коммерческой аренды дополнительно может быть приложен документ, где перечислена дата заключения соглашения и фамилия с инициалами арендатора/арендодателя.

Договор коммерческой аренды не имеет особых отличий от основного типа, однако, арендатор в обязательном порядке должен предупредить собственника о том, что ТС будет использоваться для перевозки людей.

Без экипажа

Особенности договора аренды авто без экипажа:

  • гражданин, арендующий транспорт, получает право на передачу авто в субаренду третьим лицам;
  • допускается осуществление коммерческой деятельности;
  • оговариваются условия содержания транспортного средства, проведения текущего и капитального ремонта;
  • доверенность оформляется в письменной форме;
  • не требуется регистрация договора в государственный организациях.
Читайте также:  Донорские дни: оплата, порядок предоставления, правовой статус

Перед тем, как заключать договор аренды авто без экипажа, гражданин, принимающий машину в пользование должен убедиться в том, что транспортное средство находится в полностью исправном состоянии.

Образец заполнения:

Порядок оформления

Для того, чтобы правильно оформить договор, необходимо соблюдать следующий порядок:

  • подготавливаются необходимые бумаги, данные из которых должны быть указаны в договоре;
  • предварительно условия сделки оговариваются устно;
  • составляется договор в двух экземплярах. Он должен содержать все пункты и условия сделки;
  • после распечатки соглашения документ нужно проверить несколько раз на предмет ошибок. Затем его подписывают.

Все изменения, которые будут приняты уже после подписания договора, вносятся отдельно, путем заключения соглашений.

Какие нужны документы

Перед тем, как составить договор, нужно подготовить все необходимые бумаги:

  • паспорт – для удостоверения личности, предъявляют обе стороны сделки;
  • водительское удостоверение арендатора ТС. Очень важно, чтобы у водителя была подходящая категория прав;
  • документы, подтверждающие право собственности на автомобиль;
  • страховой полис ОСАГО. Важно, чтобы документ разрешал вождение авто несколькими лицами. В ином случае, потребуется внести арендатора в список.

К бумагам прилагается договор в двух экземплярах. Следует учесть, что страховой полис ОСАГО является обязательным документом, а при его отсутствии водитель может получить штраф за управление автомобилем.

Если потребуется изменить условия сделки, к договору прилагаются соглашения.

Срок действия

Стандартный срок действия договора аренды – 12 месяцев. В законе нет четко установленного срока. Стороны самостоятельно принимают решение о том, сколько машина будет находиться в аренде.

Для того, чтобы избежать в дальнейшем проблем, нужно заключать договор не более, чем на один год, и по мере необходимости пролонгировать соглашение.

На что обратить внимание

При заключении договора аренды особое внимание нужно обратить на:

  • пункт договора о пробеге авто. Некоторые владельцы ТС ограничивают показатель пробега, это нужно учитывать;
  • сроки внесения оплаты;
  • наличие страховки КАСКО и ОСАГО для возмещения ущерба в случае дорожно – транспортного происшествия;
  • наличие дополнительного оснащения. Так, арендатор, у которого есть ребенок, должен убедиться в наличии детского автокресла;
  • техническое состояние транспортного средства. Каждый договор аренды авто должен сопровождаться актом о техническом состоянии ТС.

Как правило, на оформление соглашения требуется не более получаса. Обдумать условия сделки нужно заблаговременно, для того, чтобы не упустить ничего важного.

При возникновении спорных ситуаций между собственником и арендатором, нужно в первую очередь изучить условия договора и попытаться решить проблему. Если это не удается, вопрос решается в судебном порядке.

Видео по теме:

Источник: https://autouristpro.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskimi-licami/

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Понятие и виды договора аренды транспортного средства

Бланк арендного договора автомобиля с физлицом и образец его заполнения

Форма арендного договора, оформляемого между физлицами

Понятие и виды договора аренды транспортного средства

Договор аренды автомобиля между физическими лицами является частным случаем договора аренды транспортного средства (ТС). Последнему посвящен § 3 гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — Кодекс). Существует 2 разновидности договоров аренды автомобиля между физическими лицами:

  • с предоставлением услуг по управлению авто и его техэксплуатации (с экипажем);
  • без оказания названных выше услуг (без экипажа).

Приведем их основные различия в таблице.

Обязанность по договору аренды Аренда ТС с экипажем Аренда ТС без экипажа Правовое основание (ст. Кодекса)
Техобслуживание Арендодатель Арендатор Ст. 635, 645
Текущий и капремонт Арендодатель Арендатор Ст. 634, 644
ОСАГО Арендодатель Арендатор Ст. 637, 646
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Арендодатель Арендатор П. 22 постановления Пленума ВС РФ от 26.01.2010 № 1

Данные отличительные черты необходимо учитывать, выбирая вид договора аренды транспортного средства между физическими лицами.

Бланк арендного договора автомобиля с физлицом и образец его заполнения

Образец договора аренды автомобиля у физического лица можно скачать по следующей ссылке: Бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами.

При заполнении бланка необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Необходимо максимально подробно зафиксировать характеристики транспортного средства, позволяющие его идентифицировать (идентификационный номер (VIN), цвет и номер кузова, данные регистрационных документов). При отсутствии таких сведений условие об объекте арендного договора считается несогласованным, а сам договор — незаключенным (п. 3 ст. 607 Кодекса).
  • Следует указать, арендуется авто с экипажем или нет.
  • Указать, на какую из сторон ложатся расходы на текущий и капремонт транспортного средства и страхование. Напомним, что по умолчанию данные расходы несет арендодатель, если договор заключен с экипажем, а в противном случае — на арендатора.
  • Прописать срок действия арендного соглашения. Если данное условие отсутствует, в силу п. 2 ст. 610 Кодекса арендный договор считается оформленным на неопределенный срок. В этом случае стороны могут отказаться от договора, предупредив об этом контрагента за 1 месяц.
  • Необходимо прописать арендную плату. Как правило, она указывается в твердой сумме. По общему правилу, закрепленному в п. 3 ст. 614 Кодекса, размер платежа может меняться не чаще одного раза в год. Другое правило стороны должны прописать в договоре.

Форма арендного договора, оформляемого между физлицами

Арендный договор на автомобиль между физлицами должен оформляться письменно (ст. 633, 643 Кодекса). Письменная форма должна соблюдаться вне зависимости:

  • от вида аренды авто (с экипажем или без него);
  • срока его действия;
  • цены договора.

В этом случае не действует правило ст. 161 Кодекса, по которому физлица должны оформлять договор письменно только в том случае, когда сумма сделки превышает 10 тыс. руб.

Арендный договор транспортного средства не подлежит госрегистрации.

Подробнее о том, как заключить договор в письменной форме, читайте в нашей статье «Письменная форма договора по ГК РФ».

Несоблюдение письменной формы в силу ст. 162 Кодекса в случае спора лишает контрагентов возможности ссылаться на свидетельские показания в качестве подтверждения самой сделки и ее условий. Использовать письменные и другие доказательства можно.

***

Итак, арендный договор автомобиля физлица должны оформлять письменно вне зависимости от его цены. При составлении документа следует определить вид аренды транспортного средства, а также прописать условия, о которых мы рассказали выше.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_arendy/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-licami/

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средства Предельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно 1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см 1500
Мотоциклы 600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажем Договор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля Предоставляются арендодателем Не предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт) Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное Исполняется арендатором
Оплата труда водителя Возлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иное Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средством Производится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное. Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.) По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Читайте также:  Как проводится расчет платы за отопление по нормативу?

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 года Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС: Марка, модель: Идентификационный номер (VIN): Год выпуска ТС: Модель, номер двигателя: Шасси (рама) №: Кузов №: Цвет: Мощность двигателя: Рабочий объем двигателя: Серия и ГТД: Паспорт ТС: Выдан:Выявлены следующие повреждения: 1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиля Ф.И.О. работника № водитель- ского удосто-верения Маршрут следования Показания одометра (км), время (ч., мин.) Общий пробег (км) Приобретенные ГСМ Подпись работника
выезда возврата вид, коли-чество (л) Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г. Маркин А. А. 74 КМ№ 123456 г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно 0411009.00 04112012.00 20 БензинАИ-92, 2 50 Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Договор аренды автомобиля между физическими лицами: нюансы

Договор аренды автомобиля между физическими лицами становится все более популярным в России, так как является неплохим видом дополнительного легального заработка. Кто-то берет машину для работы в такси у родственников или знакомых. Кто-то сознательно приобретает недорогие бюджетные авто, но при этом сам не желает заниматься извозом или такси-бизнесом.

В некоторых странах постсоветского пространства таким образом работают в качестве такси, оформляя договор на каждую поездку (аренда авто с экипажем), что позволяет обходить ряд требований, предъявляемых законодательством к такси (номера, оклейка, таксометр, частый ТО, врач и т.д.). Как бы там ни было, есть определенные требования для оформления такой сделки.

Согласно договору аренды автосредства собственник (или иное лицо, обладающее соответствующими правами) передает его во владение и пользование другому гражданину на определенный или неопределенный период и за некоторое вознаграждение. Сторонами договора могут выступать как граждане, так и организации.

Если участниками договора являются физические лица, то стоит обязательно учитывать ряд особенностей его оформления, и закрепить в контракте некоторые обязательные условия.

  1. Только письменное оформление сделки. Независимо от срока действия, суммы, и любых других факторов, документ составляется только в письменной форме.
  2. Регистрировать договор у нотариуса или где-либо еще не обязательно. Простая письменная форма с подписями сторон будет являться правомерной.
  3. Арендатор имеет полное право использовать машину для извлечения прибыли (пассажирские или грузовые перевозки) и передавать ее в субаренду кому-либо еще, если в контракте это не запрещено.
  4. Между гражданами разрешается заключение договора аренды без взимания оплаты за пользование автомобилем.

Если какая-либо из сторон сомневается в правомерности самостоятельного заключения такого договора, то целесообразным будет за его оформлением обратиться в нотариальную контору или юридическую консультацию.

Две основные разновидности договоров аренды ТС

Согласно действующему законодательству РФ, выделяют два вида подобных договоров:

В первом варианте авто предоставляется с водителем, но на собственника ТС ложатся все эксплуатационные вопросы по ремонту и обслуживанию машины. В случае повреждения авто возмещать ущерб арендатору не придется.

Во втором случае водитель не предоставляется, всю ответственность за авто несет сам арендатор.

Необходимые документы

Их список выглядит следующим образом:

  • Паспорта сторон сделки (либо иные документы удостоверения личности).
  • Документ на право управления данным ТС с открытой соответствующей категорией (предоставляет арендатор).
  • ПТС машины.
  • Страховка ОСАГО.

Стоит прояснить некоторые моменты, касающиеся страховки. Если в ней указано, что авто может пользоваться неограниченное количество лиц, то никаких изменений в полис вносить не надо. В обратном случае придется обратиться к страховщику для того, чтобы в ОСАГО вписали еще и арендатора. Иначе любой сотрудник ГИБДД оштрафует водителя, который не вписан в полис.

Договор составляется в двух экземплярах, каждая сторона ставит на них свою подпись. Далее возможно оформление различных дополнительных соглашений, изменяющих условия сделки.

Структура договора

В договоре аренды авто в обязательном порядке должны быть вписаны ФИО участников сделки, данные их паспортов,место регистрации и фактического места жительства.

Помимо этого обязательно необходимо указать:

  • Полное наименование ТС средства и его характеристики (марку, модель, регистрационный и VIN-номер, цвет, вид кузова). Стоит переписать как можно больше данных из ПТС.
  • Величина арендной платы, срок и способ ее перечисления.
  • Срок действия договора (он может быть и бессрочным).

После того, как будет описано все вышеуказанное, идет очередь заполнения пунктов, регулирующих права и обязанности сторон.

Обязанности арендодателя:

  • передать ТС, являющееся предметом договора, второй стороне сделки в технически исправном состоянии;
  • передать все документы, которые необходимы для законного управления автомобилем.

Основные права арендодателя:

  • По окончанию договора получить обратно свой автомобиль в соответствующем техническом состоянии с учетом естественной для периода аренды амортизации.
  • Получать указанную в договоре арендную плату.
  • Требовать компенсации ущерба, нанесенного автомобилю в период аренды (если авто арендовался без экипажа).

Основные обязанности и права арендатора:

  • Вносить плату за пользование предметом договора согласно определенному в контракте порядку.
  • Эксплуатировать машину в соответствии с ее назначением.
  • Выполнять регулярное (в соответствии с инструкцией по эксплуатации) техническое обслуживание ТС и его ремонт, поддерживать машину в исправном состоянии (если автомобиль арендуется без экипажа).
  • По окончанию договора аренды вернуть автомобиль в изначальном виде (учитывая нормальную амортизацию за период аренды).
  • Передавать авто в субаренду, если на это нет запрета в договоре.
  • Получить исправный и готовый к эксплуатации автомобиль и соответствующие документы.

Далее можно перечислить особые условия контракта, и в них определить:

  • ответственность, которую будет нести каждая из сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей (неустойка, возможность досрочного расторжения договора аренды в одностороннем порядке за какие-либо серьезные либо неоднократные нарушения его пунктов и т.д.);
  • возможность пролонгации договора;
  • определить обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), которые могут препятствовать сторонам исполнить свои обязанности надлежащим образом;
  • указать условия, при которых можно досрочно расторгнуть договор;
  • описать способы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.

В заключительной части договора аренды ТС может присутствовать отсылка к определенному нормативно-правовому документу, в соответствии с которым будут решаться спорные моменты, не определенные в договоре либо просто ссылка на российское законодательство.

Скачать образец договора аренды авто между физ. лицами

Некоторые подводные камни

При сдаче в аренду своей машины необходимо быть уверенным в водительских навыках арендатора, его порядочности.

Также стоит понимать, что идеально поддерживать чужую машину в исправном состоянии мало кто будет. Поэтому арендодателю стоит принять меры по снижению рисков и минимизации ущерба.

Никто не застрахован от ДТП. Даже самый опытный водитель может встретить на дороге новичка, который просто «перепутал педали». Точно так же в аварию может попасть и арендованное ТС.

Обратите внимание

Какая-то часть расходов покроется страховкой (хотя уже сейчас страховое возмещение не выплачивается по ОСАГО, страховщик просто предложит вам список СТО, где он готов оплатить ремонт), но если виновной стороной признают арендатора, то в страховке вам откажут.

Этот момент обязательно стоит оговорить в договоре, хотя по российскому законодательству ущерб в подобных случаях возмещает арендатор, все же определите в отдельном пункте договора сроки и способы уведомления собственника о ДТП, в котором участвовал арендатор.

Ведь машину можно просто «подшаманить» на скорую руку, и оценить нанесенный ущерб будет уже не так просто.

Добавьте в договор раздел о сроках и методах уведомления о поломках и возникших неисправностях машины, о сроках и методах возмещения подобного ущерба (согласно ГК РФ, в случае аренды авто без экипажа ремонт должен осуществлять именно арендатор).

Внесите в договор пункт, в котором будет указана полная стоимость автомобиля. Это необходимо для правильного расчета причиненного ущерба. Лучше всего для этого обратиться в оценочную организацию.

Если вы против того, чтобы вашим автомобилем пользовались третьи лица (речь идет о субаренде) прямо пропишите это в отдельном пункте договора.

Если вы арендатор

То обезопасить себя можно следующими моментами:

  1. Составьте акт приема-передачи транспортного средства. В нем нужно описать все найденные недостатки машины — царапины, сколы, описать установленную аудиосистему, шины и т. д. Желательно привлечь для этого дела специалистов. Так вас не смогут заставить оплатить повреждения, которые были у автомобиля еще до вашего пользования. Наличие данного акта следует отразить в договоре и сделать его приложением.
  2. При заключении бессрочного договора укажите в нем минимальный период, в течение которого арендодатель не может изменить арендную плату. Обычно этот период указывают равным одному году и более.

Источник: https://mirmotor.ru/article/read/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-licami

Ссылка на основную публикацию